宫迅伟采购供应商关系管理.ppt

供应商关系管理与选择评估 DavidGong宫迅伟美国CPM CPSM讲师 助理 LucyQQ 1844830454电话 15000388318 讲师简介 宫迅伟DavidGong 中国物流采购联合会专家 中国采购发展报告 编委中国物流工程学会理事 供应链专业委员会副主任委员美国CPM CPSM授权讲师中国人民大学MBA 上海管理科学学会精益六西格玛委员会专家在美国 欧洲 亚洲等多个世界500强公司任采购经理 全球采购经理 采购总监10余年 曾获得世界500强美国总部全球总裁特别奖 工作访问过20几个国家 对不同地区采购文化和采购管理有深刻的理解 拥有丰富的培训经历 如宝马 奔驰 海尔集团 美的 伊利 蒙牛 中兴通讯 广州本田 中广核电 富士康 康可电子 德尔福 一汽集团 美铝 约翰迪尔 四季沐歌 药明康德 法国欧尚超市 可口可乐 上海金茂大厦 沈阳金杯汽车 山东临工 金锣集团等 公开课参训人员10 000多人 丰富的实战经验和培训咨询经历 以及对案例的深入研究 使得培训课程有很强的针对性和实践指导性 百度或微信公众号搜 宫迅伟 可了解更多 写在前面的话 供应商是资源 好供应商是筛选出来的 高效供应商是管理出来的 3 4 我需要什么样的供应商 内部环境 企业发展阶段企业文化企业核心竞争力企划管理方式企业组织架构企业技术特性企业市场情况企业决策制度现有企业存在的问题 企业的内外环境分析 外部环境 有关政策传统文化技术更新经济全球化市场开放度产业竞争程度潜在供应商状况 5 卖茶叶蛋的 开饭馆的 开工厂的 集团公司 1 企业管理的四个阶段 GONG理论 6 2 企业战略与供应商选择战略 橄榄型 生产显得尤为重要哑铃型 采购显得尤为重要 研发 销售 采购战略 采购战略从筹建工厂时就已经开始 生产 人力资源 7 2020 4 1 3 企业战略与供应商选择战略 CPK集团案例 产品开发战略 财务运营战略 市场战略 销售战略 采购战略 企业文化 人力资源战略 采购战略 8 开发期 导入期 成长期 成熟期 衰退期 4 产品的不同寿命周期的采购策略 9 产品ABC分类的方法 产品ABC分类法在控制采购成本中的应用 5 产品ABC分类分析 10 6 供应商的客户策略 采购数量 金额 采购频度 战略客户 发展客户 维持型客户 过路型客户 11 7 波特五力模型 12 8 西门子供应商管理 l 供应商选择 选择能满足西门子需求的供应商 l 供应商评估 西门子统一的评估标准 以及供应商分级 在西门子范围内的供应商评估系统上 公布评估结果 与业务具体相关的次级标准的定义 以及标准的权重 l 供应商发展 在评估基础之上的 与业务具体相关的 供应商发展措施 l 降低与供应商相关的成本 供应商成本下降措施是出发点 供应商 剔除 供应商 管理 供应商自我答复的详细记录 概括的与特别补充的 确定询价的报表和 结构 材料 范围确定对话伙伴确定日程 在到期之后 供应统计供应日期的协调分析潜力评估 以及其他 风险评估 评分 风险分析 政治上 货币上 地理上必要时采取下列措施 供货商的拜访 部门后续措施 供应商的报价 准备 询价 风险分析 报价分析 合作伙伴的选择 向从供应商分析中挑选出来者询价询价的进行日程监督回复问题的解释 费用位置的评估与风险评估范围确认确定潜在的供应商 先前的供货商的职责范围 有潜力的供货商排名 风险平衡之后的供货商排名 将谈判的供货商 任务 结果 西门子供应商管理供应商的选择 步骤 供应商的询价 15 如何寻找潜在的供应商 1 寻找供应商的18个渠道 1 TheWorldWideWeb WWW 万维网 WWW 2 radioadvertising电台广告 3 televisionadvertising电视广告 4 hardcopyoronlinesupplierdirectories suchas ThomasRegister 硬拷贝或供应商在线名录 如 托马斯登记簿 5 trademagazines贸易杂志 6 tradeshows贸易展览 7 foreignconsulates外国领事馆 8 postoffice邮局 9 tradeassociations贸易协会 10 athleticclubbulletinboards运动俱乐部的公告牌 11 presentsuppliers现有的供应商 12 otherpurchasingprofessionals其他采购专家 13 engineersandtechnicalpersonnelwithintheorganization组织内的工程师和技术人员 14 financialdirectories金融名录 15 yellowpages telephonedirectories 黄页 电话目录 16 walk insalespeople临时到访的销售人员 17 professionalassociations专业协会 18 receptionists接待人员 16 2 反向营销 ReverseMarketing 与电子采购 案例 1 Motorola在线竟价 Ecantata国际网络公司上海办与Motorola上海寻呼产品有限公司在线逆向竟价节约费用30 节约时间80 2 惠普电子化采购原来各自为政 后来采购流程创新 采购策略创新 采购系统创新中国惠普采购金额30亿美金物料成本降低10 降低采购成本 库存周转11到24次物料 降低库存成本 采购周期减少了一半 提高采购效率 17 电子商务EC与电子运营E Ops 福特建立了汽车交易网 AutoXchange 在甲骨文 Oracle 帮助下 向供应商和合作伙伴开放 让他们在平台上买卖汽车零部件 通用汽车市场 GMMarketSite 与CommerceOne合作开发供应商 经销商和合作伙伴完成交易 18 GM采购平台 Howtobecome 19 SONY采购招商会 20 3 供应商选择与其它部门的关系 男怕入错行女怕嫁错郎采购最怕 21 4 大供应商VS小供应商 老供应商VS新供应商 制造商VS分销商 22 5 国内供应商VS国际供应商本地化供应商VS全国供应商 全球化及全球价值链 LCC 一些日本公司研发 工作网络化 拥有美洲和亚洲的科学家设计 孟买工资较低的工程师完成 而后转到新加坡生产 台湾 然后运到天津组装和检测销售 最终产品则在欧洲和北美销售 23 案例Example ASIMCamshafts Process Historical NewParadigm Advantage Design RawMaterialCastingForgingBarStockAssembledCam RoughMachining FinishedMachining TestInspectionShippingService 24HourCoverage LowerCost LowerLabor EquipmentCost CriticaltoQuality CustomerSafety US US US US US US China China China US USChina China US USChina China 24 6 供应来源 唯一来源 Solesourcing 单一来源 Singlesourcing 多个来源 Multiplesourcing 25 6 供应来源 单一来源 Singlesourcing 基于过去成功经验与某个供应商签订长期合同供应商是某关键部件或工序的唯一所有者 唯一可能来源供应商质量服务等非常出色 无需考虑其它订单太小集中购买可获得折扣或优惠供应商会更积极主动涉及模具等 备货过程长或备货昂贵容易安排交付使用准时化生产 无库存购买 系统合同或EDI时高效供应商关系需要可观资源和时间 因此数量越少越好单一供应源是建立合作关系的前提 26 6 供应来源 多个来源 Multiplesourcing 传统习惯造成竞争态势避免意外 确保供应采购方具体协调管理多供应源能力避免供应商依赖采购商充分利用供应商未用生产能力 以获得更大柔性为供应商安排备份计划战略原因 如军事 保证供应等需要多供应源政策要求使用多供应源 小供应源或少供应源 如果小或单一风险很高 多就是必要的 没有足够能力满足采购方现有或未来需求潜在新供应商在进行订货测试 需保证现供应源供货 27 7 供应商资格审查 资格预审和资格后审资格预审 指招标人出售招标文件或者发出投标邀请书前对潜在投标人进行的资格审查适用于潜在投标人较多或者大型 技术复杂货物的公开招标或需要公开选择潜在投标人的邀请招标资格后审 指在开标后对投标人进行的资格审查资格后审一般在评标过程中的初步评审开始时进行 28 7 资格审查内容 1 企业简介2 营业执照3 税务登记证4 企业法人代码证5 行业资质6 社会中介出具的验资或审计报告 29 8 供应商评审 SBI SupplierBasicInformation 供应商基本信息表 接触过的供应商可以要求供应商填基本信息调查表 把供应商的基本收集到SSS SupplierSelfSurvey 供应商自我评估 为了节省时间 一定要求供应商先进行自我评审把你的要求全部写进评审表格中 30 31 供应商体系评审SEM 1 评审因素的设定 综合管理能力 组织机构 经营计划 人力资源 企业文化 道德 质量体系 何种体系 运行情况 生产能力 设备 稼动率 班次 技术开发能力 开发人员 开发速度 技术服务 研发投入 成本控制能力 降低成本计划 KPI管理 财务能力 财务稳定性 融资能力 沟通交流能力 语言 信息技术手段 客户反应 交付质量 及时性 改进手段与计划 客户满意度 32 2 权重的设定 主项目权重 子项目权重 主观标准量化 33 2 权重的设定 34 3 评审小组的设定 跨功能小组 SQA 供应商质量工程师 采购员 物流 售后服务 产品开发 35 4 评审SEM 案例 36 5 供应商管理能力的评审 37 6 供应商技术能力的评审 38 39 7 供应商质量能力的评审 服务质量交付质量体系质量 体系保证能力 8 评审结果的处理 评级与通知 40 41 供应商财务评估及风险评估 财务评估 信用等级 资本结构 获利能力 流动资本 存货周转率 流动比率 投资收益率 供应商评价和选择最关键因素 管理能力 财务状况 42 三张表 资产负债表 43 三张表 损益表 利润表 44 三张表 现金流量表 45 2 偿债能力评估 流动比率速动比率 46 3 盈利能力评估 投资回报率资产回报率利润率 销售回报率 47 4 流动能力评估 应付账款周转率应收账款周转率库存周转率现金周转率 48 5 邓白氏编码D B Dun Bradstreet 49 在经济全球化的今天 邓氏编码 D U N S Number是DataUniversalNumberingSystem的缩写 已经成为记录全球企业的标准 它是一个独一无二的9位数字全球编码系统 可以帮助您识别和迅速定位全球1 4亿家企业的信息 邓白氏注册是邓白氏在全球范围内推广的一种电子标识 它通过互联网链接到您在邓白氏全球企业数据库中的最新注册档案 经邓白氏权威认证的您的企业信息 中国企业获取邓白氏注册服务 首先需要向华夏邓白氏中国提出注册申请在邓白氏的官网上面注册并且付费 输入对应的企业名称 并且该名称已经列入邓氏编码 才会将对应的编码发送给你 通过邓氏编码可以查询相关企业的经营情况 信用评级等等信息 50 6 供应商风险评估 51 52 V 供应商绩效评估 什么是绩效评估 S 具体的M 可度量的A 可实现的R 结果导向的T 有时间进度的 53 1 供应商绩效指标的设立 提高采购效率的保证 供应商 质量 成本 交付 数量 其它 用户满意超越客户期望 54 1 供应商绩效指标的设立 外部环境 内部环境 绩效评估准备 交流评估方法 培训主管 设定目标 评估与绩效回顾 汇总评价存档 55 2 交货期 交货提前期 交货准时率 JIT供货 56 2 交货期 柔性供货能力 品种柔性 数量柔性 接单模式下的采购管理 储备生产能力的购买 57 3 质量与服务 退货率 退货次数 件数 进货总次数 件数 入库合格率 开箱合格率 物流过程合格率 一次交样合格率 出厂合格率 质量损失 58 4 价格考核 1 低于5 62 相同 53 高5 以内34 高10 以内15 高10以上0 持续降本 价 能力对其供应商成本目标体系工厂内部成本控制体系 59 5 供应商绩效改进 60 5 供应商绩效改进 质量 61 5 供应商绩效改进 质量 PR R 质量问题报告与解决程序短期长期仍重复同一个问题新的开发QPN质量访问 首批样品认可 两日试生产 整车各种验收中的重大抱怨过程审核 技术审核存在重大抱怨产品交付检验 产品审核 型式试验中重要项目超差外购件AUDIT扣分异常波动零公里PPM异常波动 62 5 供应商绩效改进 质量 一级受控 批量供货中重大质量问题6个月内同一零件发生不同质量问题3次以上供应商擅自过程变更 材料 分供方 工艺 检验标准 售后重大问题质量能力定级为C造成停线10分钟以上 分装线停30分钟以上3个月不能参与新业务 63 5 供应商绩效改进 质量 二级受控 6个月一级受控仍有问题批量供货涉及安全 功能重大问题 引起整车批量返工市场活动时重大质量问题6个月不能参与新业务 PR R 一级受控 二级受控 第三方遏制 供应商遏制 报告与解决 64 6 供应商奖惩机制 惩罚措施 1 停止订购2 罚款 品质买方需重新加工才能用买方特采买方不得不全检不良率高于约定导致买方加工不良或设备损坏 交期延期交付买方停工催交率或拒收率过高不能履约3 间接督导 减少订单 延长付款 到供应商处辅导 65 7 供应商奖惩机制 奖励措施 1 增加采购订单2 增加业务机会3 间接鼓励缩短付款周期免检优秀供应商牌匾合作伙伴奖惩依据要量化 与绩效考核关联 拒收批率特采批率逾期交货率平均逾期日数异常反应单停工待料损失品质不良损失重新加工损失全数检验损失 66 8 供应商AB角 采购人员经常会遇到一个棘手的问题 目前采购A公司的产品过段时间B公司的产品质量超过了A公司 且价格更低 该怎么办 选A还是选B 如果选B 那和A的关系也就完了 到以后如果又有C超过B 还要不要新建立的关系 解决方案 实行AB角制 供应由AB两家供应商来完成 B的产品质量好 价格低 多买一些 A的产品少买一些 但要让A体会到选择的标准 在交货期满足的情况下 订货量应满足下列公式 订货量 质量 价格 关系即 采购量与供应产品质量成正比 与产品价格成反比 将关系要素通常都视为1 不合格供应商视为0 这样 只要采购方做到公开 公平 公正 则会使A供应商心服口服 从而更注重提升品质 改善管理 努力在竞争中做得更好 67 68 VI 如何让供应商创造更多价值 1 采购早期参与EPI供应商早期参与ESI 69 团队在供应商早期参与中的角色制造流程固定资产的获得产品或服务的开发 实施成本管理质量可得性技术设计 白盒 灰盒 黑盒 产品协同开发周期时间持续改善 供应管理的过去和现在 传统 详细说明要求 再寻供应商按指定规格生产 研究已发生的成本 现在 描述零件概况和技术要求 供应商完成所有活动 关注未来 目标成本 70 保密与知识产权 保密协议生产计划产品或服务开发 71 2 不同阶段的参与策略 同步开发 概念化设计符合环保 鉴别潜在供应商合格产品清单合格供应商清单外委设计服务 上市速度成本效益满意质量 方便制造物流 替代品新技术新工艺 合适的成本合适的质量 可获得性合适的质量 量产确认 零件准备及时交付 开发 采购 保证供应合适的质量 样品制造 72 ESI供应商早期介入 3 VA VE策略 价值工程 VE 与价值分析 VA VE 设计阶段对零部件和系统进行修补和改善 VA 设计好后 同样功能 成本更低 成本不增 价值更高VA VE方法 是否可以去除 是否可以简化 是否可以替代 73 4 外包供应商创造价值 外包的两个核心 74 5 租赁供应商创造价值 租赁Leasing 一方 承租人 在一段时间内使用另一方 出租人 所有的财产 并由承租人按期 通常是每月 向出租人偿付租金 出租人赚取租金与资产之间的差价 目的 现金流 CashFlow 资产回报率 ReturnonInvestment 75 6 TCO方法选择供应商TotalCostofOwnership 交易前因素1 识别需求2 调查资料3 评估资源4 将供应商加入合格供应商系统5 培训对供应商培训公司操作对公司培训供应商操作6 合同流程 交易中元素1 价格2 订货 准备3 送货 运输4 关税 税收5 帐单 支付6 检验7 退回部件8 继续 修正 交易后因素1 产品线不兼容2 销售前就淘汰的残次品3 采购失败4 修理 替代5 客户 公司信誉6 修理部件成本7 维护和修理成本8 处理成本9 处理品 环境 76 6 TCO方法选择供应商TotalCostofOwnership 确定TCO的方法以金额为基础与一个具体供应商交易的各种成本之和包括读一项产品或服务的占有 使用 管理 保持和处置等方面的成本开发一个专用或通用的TCO模型以价值为基础定量 定性不要求精确计算 只是关注重大成本问题或与最终决策相关的成本实施TCO的障碍数据可得性 模型复杂性 用户意愿 组织文化 支付价格 77 7 将供应商纳入订单完成过程 一起面对客户 价格 交货期 预测 提前期 78 8 供应商培养 认可的Approved 逐步淘汰Phaseout 逐步引入Phasein 首选的Preferred 79 80 供应商关系管理与合同管理 SRM的5个层次 81 1 交易自动化这是SRM的最低层次 也是最具有策略性的活动 这里的重点在交易上 例如询价单 RFQs 采购定单 POs 预收货通知单 ASNs 以及发票 采购方负责创建这些文档 将这些文档交给适当的团体 并确认他们已经收到这些文档 2 在线协作第二个层次是在线协作 在某项交易发生 例如PO RFQ ASN 之前或之后 采购方和供应商通常需要更深层次的对话 包括询问和谈判 协作性问题的解决 变更通知和管理以及状态更新 3 异常管理第三个层次是异常管理 采购方负责确保正在进行的或公开的供应交易已经按计划完成 报价请求 采购订单以及交付确认都落后于计划日期的话 整个生产计划都将延期 企业必须对异常情况进行检验并早日予以解决 但如果采购方需要对每一项交易都进行仔细检查 确保正常运作的话 也要花费很多的时间 4 数据挖掘和报告下一个层次是数据挖掘和报告 为了分析供应数据 采购方需要能够从数据库中挖掘有价值的数据 创建历史交易记录 供应商能力以及开支分析报告 只有这类数据才有助于最后的分析 5 分析最高层次是对SRM的相关活动进行分析 在这一层次 采购方和供应商应用决策支持工具对低层次收集到的数据进行分析 根据以往的经验为未来作出选择 SRM的5个层次 82 83 1 供应商大会 2 供应商沟通机制 1 致供应商公开信介绍商业准则和行为规范 工作流程2 胜标信与败标信3 拒绝礼物的信4 调查采购及相关人员舞弊行为的流程5 供应商日欢迎供应商的投诉和抱怨 84 3 供应商四象限模型 杠杆产品 杠杆型 标准件 策略型 瓶颈产品 关键型 战略产品 战略型 供应商市场复杂性 供应风险 对采购商竞争性的影响 采购价值 85 4 VMI与寄售 86 VMI概念性架构图 5 合同管理 合同管理 合同自签订之日起至终止 供应商或采购方所有和合同相关的行为 合同管理的目标 确保供应商的进度和绩效与合同相符 确保采购方企业履行合同权限 解决合同周期中出现的问题 保留准确的记录和文档 87 6 跟踪和催交 ExpeditingandFollowup 交期管理方案 88 89 八招应对强势供应商 什么是强势供应商 它是垄断的距离近 如工艺性外协 电镀表面处理缩短开发周期等伙伴型 所有公司都有强势供应商 份额很小 更换成本高 时间长 技术原因 用户指定 跟公司有特殊关系 如股份 它有专有技术 专利等 90 第一招 尽量避免 门当户对细分使你仍然是大客户 某个具体产品 某个销售人员大客户 优势互补 美女向爱因斯坦求爱 培植竞争对手 情敌 发展自己借力发展自己 美女嫁老外 自配套与外购的平衡 91 团结就是力量上下游联合横向联合不同产业联合宝钢多家钢厂联合对付矿石厂家温州吵房团 第二招 联合采购 92 第三招 长期合作 让供应商看到你的未来 适当的合作条件 不卑不亢 施之以利 优惠合作条件激励供应商 付款 体现自己为供应商创造的价值 保持持续供应和价格的控制 股权资产关联 昭君出塞 联姻 93 第四招 专业采购 成本核算学习曲线 作业成本法 参数关联LME 傍上某个高枝数量折扣 94 第五招 以人为本 强势供应商更是强势的人多层接触 培养代言人让供应商内部乱起来展现自己人格魅力高峰会谈 高层面对面 入世 江与克林顿政治决定 95 第五招 以人为本 格兰仕感情联络案例 宝钢南方公司是格兰仕薄板的唯一供应商2003年春节专场新年联欢会 96 第六招 解铃还需系铃人 分析客户为什么指定 技术 质量 经济 战略让客户参与 97 第七招 以弱示强 利用供应商垄断形象 和谐 团结亚非拉 韬光养晦 不对抗 价格不让步 其它让步 送货仓储 保修期 付款 98 企业竞争三角形 客户 供应商 竞争对手 公司 竞争基准 营销 原料来源 第八招 99 欢迎关注宫迅伟微信订阅号Thankyou 微信公众号二维码 100 100 助理 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