2016-2017年度采购部工作总结及计划.doc

2016年采购部工作总结 回顾过去的2016年度，采购部的所有工作都按照既定计划有序展开推进，各项工作满足了公司业务需求。在2017年采购部将继续努力，不断完善，确保工程甲供材料的供应和质量的控制，为公司的发展贡献力量。坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的工作原则。现将2016年主要工作情况总结如下：1、2016年度主要完成工作1.1、部门的日常工作采购部现有人员3人，采用分工协作的方式负责公司工程材料采购。依据今年公司的制定的采购计划，现统计如下：（1）中心区电梯采购及安装管理：引进电梯供应商2家，按时按需完成采购任务，总计完成采购合同金额 万元；（2） 中心区会所、样板房软装采购及摆场管理：引进优秀合作供应商3家，按照公司要求，按时按需完成采购任务，总计完成采购合同金额 万元；（3） 会所厨房设备采购安装：引进优秀供应商1家，完成采购合同金额 万元；（4） 协同营销、物业采购老爷车、平衡车等，均按照需求部门要求时间完成采购任务，保障各部门工作；（5） 组织建立供应商库：（6） 组织建立已签订合同台账：1.2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作采购部继续围绕控成本、保品质为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱，同时采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。1.3、进一步加强对供应商的管理协调2016年采购部进一步加强了对供应商管理，组织建立供应商信息库，确保了每一个供应商资料不会流失，同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。努力完善建立了合格供应商名录，待供应商数量达到一定条件，需在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供应商名录，才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。1.4、逐步加强对材料价格信息的管理采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅对比分析。2、2017年改进方向2017年是公司一期项目稳定建设时期，各采购都是为稳定的生产和建设服务，以服务于公司生产服务为工作重心，严格要求做好甲供材采购保障工作。2.1、部门日常业务工作方面：（1）按照公司工程建设甲供材需求计划及时的进行的采购、合同的签订工作、到货工作、安装生产工作。参与到材料的验收工作中来，并按照材料验收情况及时做好记录工作，作为付款、投标的基本依据，按照生产需求编制月度资金计划。（2）在以后的采购工作中，把岗位工作标准作为一切采购工作完成的标准。采购工作要在充分了解市场信息的基础上进行询比价，坚持同等质量比价格，同等价格比质量、最大限度为公司节约成本的工作原则;在材料采购中尽量实现集中采购，在供应商选择上要建立合格供应商名录，综合考虑供应商资料，进行询比价，避免不合格材料的出现，注重学习材料专业知识，加强材料的验收的力度，使工程建设保质、保量、保工期顺利进行。（3）虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，使自己的全面素质再有一个新的提高，要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作标准。同时要提高效率方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端，为公司工程建设做保障。2.2、供应商的选择与管理协调方面(1)在进行供应商数量的选择时既要避免单一，寻求多家供应，行程项目内部竞争没优胜劣汰，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低材料的价格和采购成本。这样既能保证采购材料供应的质量，又能有力的控制采购支出，根据我们的规模，供应商的数量根据公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司要求。(2)工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事都要仔细，从采购材料规格、价格的确认、采购合同的签订和完成到货等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以积极的态度和强烈的责任感服务与合作单位，为合作单位解决问题。(3)签约订货后要积极跟催，保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜,后期出现各类问题要积极处理反馈。 3、2017年工作计划序号工作任务完成时间前置条件配合部门备注123456