门禁考勤系统方案.doc

门禁与考勤的设计方案方案客户门禁需求1 需要门禁数量7个门禁，5扇都是防火板门，2扇玻璃门（预算）2 安装5扇防火板门各安装一个门禁新安装的玻璃门各安装一个门禁门禁系统的主机放在实验室机房里。3. 需具备的功能a 可实现分级门禁功能，具有权限的操作员可按角色灵活设置门禁管理员及其管理的部门和人员b 管理员可以查询、录入、管理员工的出入情况。考勤数据公开，供员工查询，支持可视化图形显示c 员工可以查询出入情况，指定时间段员工出入统计表d 企业能够设置专门的管理人员，对一些不合理的数据进行人工干预和修改（当员工没有带卡，或由特殊情况不能进行打卡操作、打卡数据出现错误时）企业能够对周工作日进行设定，系统只是在工作日内进行考勤。系统能够处理出差、请假、加班三种特殊情况。第一章 门禁系统一概述门禁控制系统（Access Control System）亦称出入口控制系统，主要用于办公大楼、公司及银行证券等的智能化管理，可有效的管理人员进出、防止没有授权的人进入高保安区域及进行人员统计管理等，确保办公大楼、公司等场所安全高效的运作。所提供的门禁系统是根据该大楼的实际情况，经仔细研究和多方比较，充分考虑各种因数及具体的应用情况设计而成的，能集中体现智能系统安全可靠、方便灵活、智能化程度高等诸多优点的系统。大楼的管理方式、管理效率及安全性尤为重要。大楼每天都会有众多的人员进出，怎样来对大楼内的人员和外来人员进行切实可行、安全可靠的管理？传统的管理模式显然不能满足人们的要求，必需利用现代的科技装备来对大楼进行高效地管理。考虑对进出的人员方便、安全、实时的监督，针对该系统的特点，使用（KLAS）的智能门禁管理系统（KS-ACS2000），该系统具有先进的扩展性、稳定性及灵活性，可连网操作，也可以独立操作，再结合本公司的专业经验，我们设计了一套适合智能大楼的门禁系统，用高科技产品来提高管理水平，发挥工作效率和体现文明形象的系统方案。考勤管理系统：此考勤管理系统配合门禁控制系统一起使用，通过下载门禁刷卡记录到考勤软件，专为员工考勤记录，管理层预先设定单位的上下班时间，并可应单位需要设定多种不同时间。该考勤管理软件有多项统计功能，通按任意时间段进行统计，还可分部门、根据员工姓名或员工编号进行部分及个别统计，统计报表可直接显示在屏幕上，也可由打印机打印。二.系统说明智能门禁管理方案设计中，采用先进的射频（RFID）技术，由KLAS非接触式射频卡、KLAS感应式读卡器、现场控制器、网络通讯装置、上位主控电脑及配套设备组成集散型网络控制系统。现场控制器既可联网运行，又可脱机操作，主控电脑可实时监控，也可按管理工作需要定期传递、处理数据。的门禁控制系统在国内已推广多年，并成功的被众多大、中、小型企业使用，其软件功能强大，介面友好，使用方便，兼容性好，其考勤软件在国内处于领先地位，KS2004、KS2008系列产品是公司开发的最新、安全性能更好、稳定性更高的感应式门禁考勤系统，其主要优点吸取了国内外许多厂家产品的优点，具多种权限组合方式，尤其两张授权卡号同时确认才有效，更为此产品的突出优点，八门控制器在国内是独一无二的，可为用户节省大量的投资考勤管理软件：一般比较一种产品都是从性能和价格两方面考虑。而最重要的的能达到所要求的性能，本产品无论是从单机的稳定性、可靠性到多机联网使用的稳定性及管理软件功能都在当今感应控制产品中首屈一指，最重要的是目前已在深圳地区和全国有众多联网应用的实例（这也是国内其他产品不能自诩的）。此外，集考勤、门禁控制、报警监控等多种功能于一体的管理软件也使系统功能齐全、性能更优异。系统采用先进的射频技术可避免机械锁的损耗所带来的问题；此外，每张卡有一个唯一的编号，避免仿制，如钥匙被仿制所带来的问题。系统采用中央电脑系统管理，方便物业管理人员操作系统，提高物业管理的效率及提高保安。技术要点RFID技术主要特点如下：可靠性高非接触式感应卡与读卡器之间无机械接触，避免了由于接触而产生的各种故障。例如：由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰尘或油污导致接触不良等原因造成的故障。此外，非接触式卡表面无裸露的芯片，无须担心芯片脱落、静电击穿、弯曲损坏等问题，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。操作方便、快捷由于非接触通讯，读卡器在有效范围内就可以对卡片操作，所以不必插卡，非常方便用户使用。非接触式卡使用时没有方向性，卡片发任意方向掠过读卡器表面，即可完成操作，这大大提高了每次使用的速度。防冲突非接触式卡中有快速防冲功能，能有效防止卡片之间出现数据干扰，因此，读卡器可以“同时”处理多张非接触式感应卡。这提高了应用的并行性，无形中提高了系统工作速度。适于多种应用非接触式卡的存储结构特点使它适于一卡多用，能应用于不同的系统。用户可根据不同的应用设定不同的密码和访问条件。安全、保密性能好非接触式感应卡的序号是唯一的，制造厂家在产品出厂前已将此序号固定化在卡内的晶片上，不可再更改，采用了先进的软、硬件加密机制。非接触卡与读卡器之间采用向双向验证机制，即读卡器验证感应卡的合法性，同时感应卡也验证读卡器的合法性。系统功能持卡人出入管制区时，只需在读卡器前（有效范围内）感应，系统将瞬间识别判断，并完成电脑操作指令，同时卡人资料及照片传输至电脑终端显示供有关人员核对。若为无效卡时，大门不能开启，同时电脑终端显示警报信息，提醒相关人员注意，以作相应处理。所有资料档案存入电脑以备日后核对（如：持卡人、进出地点、时间），并可根据管理者需要打印报表。用户开门时，手持授权的ID卡，在读写器的有效距离内轻轻一晃，读卡器经过识别控制门锁开启，并记录下开门时间，授权卡号及管理程序的其他指令。如果使用非本系统授权卡，系统除拒绝开启门锁外，还会通过预定程序和装置自动报警。系统使用非接触式感应卡，无需接触即可感应。感应卡可不必从银包或手提包中取出，同样可以操作（在有效范围内），方便双手携带物品的人员进入。感应卡可设为仅对授权出入的门户有效，也可设置成在某一段时间内有效。门户开启后，延迟一定时间后将自动关闭，也可设置成在某一段时内有效。门户开启后，延迟一定时间后将自动关闭，开启时间可通过电脑设置，灵活、安全、便于管理。感应卡一旦遗失，持卡人可立即报失，在电脑系统中删除该卡后并领取新卡，遗失卡将不再有效。通过编程器及相应的编程软件，可由专门的编辑管理人员对读卡机及感应卡进行编辑，编程后的读卡机和感应卡具有双向验证功能，从而保证系统的高度保密性。门禁系统软件由专职人员操作，设系统主管及操作员，由主管设置操作员权限，进入系统操作时须先输入密码及编号，只有被授权之操作员可以修改系统资料及系统设置，保证系统安全运行。三系统硬件简介读卡器（ks-em）可穿透非金属物体，不需接触；感应速度快，只需80毫秒；读卡可靠性高，可保持资料正确无误；安装方便，可壁挂，亦可隐埋在墙内；可使用在门禁及停车场系统，作为人员及车辆之出入管制。多颜色指示灯，方便读卡及通行许可使用。內置蜂鸣器；读卡器距离为50-100MM；工作电流45MA，电压：5VDC-12VDC WEIGANG介面，可以配和大多数控制器使用单门门禁控制器（KS-2008） KS-2008控制器可控制8个门双向个读卡；采用国际通用的RS-485通讯网络，通讯距离长达1200米；能自行处理所有读卡的事件；可储存多达10000张卡记录及10000个事件记录；可接消防讯号即时开锁；带有后备电源，可以在断电的情况下继续工作。带有后备锂电池，可以在断电的情况下继续工作，断电情况下数据可保护2年可支持电脑远程控制，如远程控制开锁、闭锁；时间同步；报警复位技术参数产品型号KS2002/04/08版本1.0电源812VAC/DC，300mA处理器8位，Z80内核高性能微处理器存储器FLASH：256KSRAM：512K实时时钟内部建立持卡人10,000人事件记录10,000条通讯方式RS-485协议(采用24#双绞屏蔽线)数据备份电池内建3.6V锂电池工作温度-10+85箱体材料铁箱（厚1.5mm）尺寸(L*H*D)240mm*270mm*40mm重量1.5kg颜色灰白色适用场地室内使用感应卡（EM卡）内含唯一号码，不会重复，无法复制；不怕脏污，不会磁化，无损耗，无需电池，不需接触，可穿透物体；可直接印刷、或印制贴纸粘贴，以作为识别证；配合不同型式读卡机，感应距离可从十公分至七十公分。外型尺寸：86(高)54（宽）0.56（厚）无需内藏电池供电。感应卡继承了接触式IC卡的优点如大容量、高安全性等，又克服了接触式IC卡的诸多弱点如操作过程不便、读写器时有故障等；感应卡由D芯片、感应线圈组成，并完全密封在一个标准的卡中，与接触式卡的芯片相比，不易受外界不良因素影响（如污染、划伤、磨损、静电等），因而其寿命大大高于接触式卡。因此非接触式ID卡一经问世就倍受关注并被广泛应用。所用的感应卡可制作成名片、工作证、信用卡等式样携带极为方便。感应卡与读感器间是通过天线电磁波来完成读写。读感器一般由电路与发射天线组成。感应卡的感应线圈收到读写器发来的信号能源后，可产生一瞬间能量来供给ID芯片工作，帮助芯片完成数据的读取、修改、存储信息等，并返回信号给读感器。读感器在接到感应卡的信息后，立即送给系统控制器，进行数据处理、判断、储存，然后一方面将信号送入联网计算机进行处理，另一方面又触发相应的周边设备（如门锁、门闸、道杆、警铃、灯光等）工作。每个感应卡的内部有特制晶片存有 128位元的密码，可产生数以亿计的不同组合。，因此绝无可复制或仿造。与传统的磁卡、条码卡、及接触式卡相比，ID感应卡具有非常明显的优点：如防伪性强，信息储存量大，保密性高，抗磨损性能好，信息保存期长，抗机械破坏性好等，成为目前最先进的管理卡。因此感应卡目前已被广泛应用在各行业中，并倍受青睐。下表为一些性能比较情况: 卡类性能卡磁卡感应卡使用过程将卡插入读写设备中即可将卡在读写中刷一下在读写设备上晃一下即可防伪性很强容易复制非常强抗破坏性抗机械、化学破坏、磁电能力强不能抗强磁、静电抗磨损、化学破坏、电磁等强信息保存期10年以上小于2年任意时间信息除储量几千个以上几十个字节8-64KBt字节保密性很高较低最高耐用性读写次数10万次以上数千次读：无数次限制写：千万次以上灵活性带有智能性被动存储中介CPU控制成本10-30元（较高）2-10元（低）20-200元控制设备成本读很便宜便宜一般写较便宜很高较高终端成本中档高稍高电控锁安全性强，设有防盗监控点：容易安装，防水设计；有多种力度的品种以供选择；功耗低；不锈钢锁体。门禁系统构示意图注意：由于纸张尺寸有限，不能将所有设备全部标出，只标出部分代表。以上电源部分均采用现场供电，具体规格请参照产品说明书。所有RS485通讯线必需采用双绞屏蔽线，其它配线按照实际要求而定。此图为系统结构示意图，而非实际布线图。原理框图： 将感应卡在读感器前感应 感应卡 读 感 器 控 制 器 控 制 确 发 器 认 信 通 后 号 过 , 给 内 发 电 部 出 动 计 算 机 识 一 门 别 触 锁 电动门锁得电后 开 开 电动门锁 门 门 打开锁则门开 (在读卡器上晃一下) (接收卡信息并 (检测判断后即 感应卡读卡器控制器控制门开、灯亮等。送入控制器中) 出控制信号) 连入电脑进行 门禁考勤等第二章 考勤系统一.考勤系统根据客户的对考勤管理要求，本系统采用香港八达马的考勤机，另配置八达马考勤管理软件即可。八达马考勤管理系统网络版系统功能软件开发 数据开发 MS SQL Server 2000 软件结构 考勤系统使用了先进的三层结构，使软件能流畅的运行在网络平台上。具有良好的维护、再开发和管理功能，同时提供无限的扩展功能，以提高不断增长的数据处理业务。Badama AT118D考勤机是一款高质量及操作简单的感应考勤机，它配备了强大的77E58微处理器，考勤记录储存可7500条，在操作环境温度-20度- 65度和湿度10%-90%内能得到最佳的运作，再配合低耗电的操作，使系统更加稳定和寿命更长。BADAMA AT118D考勤机配合感应智能ID卡一起使用，智能卡平时用做员工的工作证，佩带身上，并于一下班时，只需将智能卡在考勤机前一晃，考勤记录即时储存在考勤机内，不会因电脑联网中断而掉失数据，而当电脑联网时，考勤机内的记录会自动传回电脑，无需人工提取，主便极了。Badama AT118D考勤机参数如下：MCU功能强大的77E58微处理器记录储存7500条读卡时间03秒读卡器内置ID通讯可通过RS485串口或TCP/IP协议作上载或下载考勤数据显示屏LCD 2*16字键盘16键按盘输入电源9-12V。DC，500MA操作环境温度-20度- 65度和湿度10%-90%自检自动栓测读卡器，键盘，通信接口等功能看门狗自动重新启动和电源重新启动尺寸103.00*157.00*64.00MMBadama AT118D考勤机通迅结构图如下:考勤系统BaDaMa考勤系统是由智能感应卡、感应考勤机（指纹门禁考勤机）、考勤管理软件组成。智能感应卡平时作为员工身份证用，于上下班或加班时，只须拿着在考勤机前面数公分处一照，无须接触到考勤机，便能准确地记录时间和持卡人身份，非常方便，而且不会有卡片消耗或卡片磨损的问题。考勤机记录了的资料，通过系统的管理软件自动统计出勤、旷工、迟到、早退、加班等时间幷自动生成各种报表。管理人员透过电脑屏幕及各类报表可以在任何时间均能掌握员工的各种情况幷进行必要的管理上的改善, 增进工作效率。考勤系统软件功能特点：1、考勤记录：上班、下班、加班（平时加班、休息加班、假日加班）、迟到、早退、休息、旷工、出差，各类假期等共数十个考勤项目。2、计算上班时间：可选择标准时间，刷卡时间，标准加刷卡时间。3、刷 卡：可选择每天2次、4次、6次或8次刷卡。可先刷卡，后排班。4、排 班：可处理最复杂的排班（无限班次，过夜班，直落班，倒班）。5、调 班：可随时作调班，可先打卡然后再作输入调班资料。突发性的调班会于调班完成后自动返回原先班次。6、 人手签到：可通过人手签到处理出差、病假、事假、忘记打卡或因特殊情况无法打卡。7、实时监察：可随时查询全部应上班人数、实际上班人数、缺勤人数及细节。8、员工资料：个人履历表及照片、培训记录、功过记录、调职记录、调部门记录等。9、查询人事资料：可按照卡号、姓名、出生日期、籍贯或按条件性质等等。10、报表打印：所有项目都可按公司、部门、个人作统计汇总报表，报表内容均可由用户自行选定（如公司考勤汇总表、部门考勤汇总表、个人考勤汇总表、个人每月出勤记录表、公司员工档案、部门员工档案、员工个人资料档案、员工入职档案、员工离职档案等）。自动计薪系统考勤机记录了的时间，通过系统中的自动计薪软件，会准确地自动计算出员工应得的薪资。 薪资报表会将每个员工的各类薪资项目(如奖金及扣薪等等)清楚列出，一目了然。自动计薪软件功能特点1、自动计薪：系统会根据储存的考勤数据自动准确计算薪资（月薪、日薪、时薪）。2、薪资项目底薪、计件薪资、加班费、加班津贴、勤工奖、迟到早退扣薪、旷工事假扣薪、病假工伤薪资、婚假产假薪资、餐费、制服费、证件费、强积金、社会保险金、个人所得税等，均可由用户定义及设定。3、 薪资计算：可根据用户不同的薪资制度计算。(例如迟到早退扣薪或不扣薪或超过某时段才扣薪等)。3、 银行发薪：可通过报表或制成磁碟作银行自动转帐。4、 薪资限制：可设置限制薪金最高额，防止误入数据多发工资。5、 报表列印：所有薪资项目都可按公司、部门、个人作统计汇总报表，报表内容均可由用户自行选 定 (如公司薪资汇总表、部门薪资汇总表、个人薪资汇总表、员工工资条等)。 第三章 系统的技术支持和售后服务承诺一、 系统的技术支持广州莱安公司将对系统提供强有力的技术支持。我公司设有技术支持中心，该中心接受和处理客户投诉，并确保每次故障投诉都得到调查和解决。并在4小时内作出响应，12小时内到达现场采取行动解决。二、 售后服务我们以客户第一、服务第一的宗旨，进行系统的售后服务工作，对合同设备向客户提供一年保修，终身维护的售后服务政策。具体如下：售后服务标准 服务项目时间材料费维护服务费第一年免免第二、三年收取材料成本费收取材料成本费第四年起收取材料成本费收取适当服务费注：如客户要求软硬件功能的改进、扩容不在保修之列，但我方应继续为客户提供最优惠的服务。