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计算机基础教程 兰州大学主讲教师 张红娟2011年秋 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 2 目录 1 计算机基础知识2 微机硬件系统3 操作系统WindowsXP4 文字处理软件Word20035 电子表格处理软件Excel20036 演示文稿处理软件PowerPoint20037 计算机网络与应用8 多媒体技术基础9 网页制作基础10 数据库管理系统Access200311 信息安全与信息化社会12 计算机常用工具软件 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 3 第4章文字处理软件Word2003 4 1Word2003简介4 2文档的基本操作4 3文本的编辑4 4文本的排版4 5使用表格4 6在文档中插入对象4 7文档的预览 打印4 8模板的使用 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 4 第4章文字处理软件Word2003 文字处理软件的发展1979年 由 icropro软件公司研制的WordStar 简称ws 是一个较早产生的字处理系统 1990年Microsoft公司推出了一种全新的图形化用户界面的操作系统 Windows3 0 英文版MicrosoftWordforWindows也相继诞生 随着Windows95中文版的推出 Office95中文版同时产生 2003年Microsoft公司推出了操作系统Windows2003 Word2003也随之产生 它在Word2000的基础上增加了许多全新的功能 成为比较流行的字处理软件 文字信息处理技术 利用计算机对文字资料进行录入 编辑 排版 文档管理的一种先进技术 word wps等 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 5 第4章文字处理软件Word2003 4 1Word2003简介4 1 1Word2003的启动与退出4 1 2Word2003窗口的基本结构4 1 3Word2003文档的显示方式4 2文档的基本操作4 3文本的编辑4 4文本的排版4 5使用表格4 6在文档中插入对象4 7文档的预览 打印4 8模板的使用 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 6 4 1Word2003简介 4 1 1Word2003的启动与退出1 Word2003的启动 1 开始 菜单启动 2 图标启动如果桌面上有Word图标 可直接用鼠标双击即可打开 图4 1启动Word 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 7 4 1Word2003简介 4 1 1Word2003的启动与退出2 Word2003的退出 1 单击Word2003窗口右上角的 关闭 2 双击Word2003窗口标题栏上的控制菜单图标 单击 文件 退出 命令 3 使用键盘组合键Alt F4在执行上述命令时 若已修改的文档没有保存 就会显示一个对话框来提示用户是否需要保存对文档的修改 单击 是 保存文档 单击 否 不保存文档直接退出 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 8 4 1Word2003简介 4 1 2Word2003窗口的基本结构 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 9 4 1Word2003简介 4 1 3Word2003文档的显示方式1 普通视图主要用于快速输入文本 图形及表格 进行简单的排版 可显示大部分排版信息 不能显示和编辑页眉 页脚和页码 也不能多栏显示 图文内容和垂直标尺 2 Web版式视图采用网页显示方式 主要用于连续显示文本 图形及表格 可进行简单排版 可显示大部分排版信息 不能显示和编辑页眉 页脚和页码等 3 页面视图用于显示整个页码分布情况和整个文档在每一页上的位置 包括文本 图形 表格 图文框 页眉 页脚 页码等 水平和垂直标尺能同时显示 也能进行编辑排版 所见即所得 与打印效果完全相同 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 10 4 1Word2003简介 4 1 3Word2003文档的显示方式4 大纲视图便于大纲显示的方式 可连续显示文本 图形及表格 可进行排版 不同级别的标题前会出现不同的标识 可以展开 折叠各级标题 便于内容查找 5 阅读版式视图为便于阅读而采用的显示方式 可按一屏一页或多页方式显示文本 图形及表格 不可进行排版 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 11 4 1Word2003简介 4 1 3Word2003文档的显示方式在不同的显示方式中 还可以选择文档结构图 缩略图和全屏显示来掌握文本的结构 1 文档结构图将屏幕分成左右两部分 左边用于显示文档的标题和结构 右边显示文档的内容 2 缩略图可用于除Web显示外的其他显示 也将屏幕分成左右两部分 左边显示文档的多个缩略页面 右边显示文档内容 3 全屏显示将菜单栏 工具栏 标尺 状态栏等都隐藏起来 对文本的操作采用键盘命令 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 12 第4章文字处理软件Word2003 4 1Word2003简介4 2文档的基本操作4 2 1创建新文档4 2 2打开文档4 2 3保存文档4 2 4多文档切换4 2 5关闭文档4 3文本的编辑4 4文本的排版4 5使用表格4 6在文档中插入对象4 7文档的预览 打印4 8模板的使用 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 13 4 2文档的基本操作 图示 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 14 4 2文档的基本操作 4 2 1创建新文档1 Word启动创建启动Word后系统会自动建立一个新文档 文档名称是 文档1 doc 单击工具栏上的 新建空白文档 按钮 就会又新建一个空白的文档 文档2 doc 2 使用快捷键来建立按Ctrl N键 可以建立一个新的空白文档 3 使用文件命令来创建选择 文件 菜单中的 新建 命令 显示新建对话框 选择 空白文档 单击 确定 按钮即可新建一个空白文档 文件名为 文档n 4 使用右键菜单来建立在桌面空白处单击鼠标右键 在快捷菜单中单击 新建 在弹出菜单中选择 MicrosoftWord文档 来创建文档 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 15 4 2文档的基本操作 4 2 2打开文档1 双击要打开的文件 2 单击工具栏上的 打开 弹出 打开 对话框 在对话框中选择要打开的文件 4 2 3保存文档打开文档后 要保存已修改的文档 可采用以下方法 1 在 文件 菜单中打开 另存为 对话框 在 保存位置 中选择要将文件保存的具体位置 在 文件名 中输入要保存的文件名称 单击保存即可 2 如果不更改文件原有保存位置和名称 则可直接点击 文件 菜单中 保存 命令或工具栏中 保存 图标 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 16 4 2文档的基本操作 4 2 4多文档切换打开 文件 菜单 最下面列出了已经打开的所有文档 其中标号1所对应的文件是当前编辑的文档 单击 文档2 doc 就切换到了 文档2 doc 也可以按下Alt Tab键来切换 4 2 5关闭文档关闭文档的方法有 1 单击标题栏上的 关闭 按钮可退出Word 2 打开 文件 菜单 选择 退出 命令退出Word 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 17 第4章文字处理软件Word2003 4 1Word2003简介4 2文档的基本操作4 3文本的编辑4 3 1插入点的移动4 3 2选择文本4 3 3复制 剪切和粘贴4 3 4文本的删除和移动4 3 5文本的查找和替换4 3 6撤销和恢复4 4文本的排版4 5使用表格4 6在文档中插入对象4 7文档的预览 打印4 8模板的使用 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 18 4 3文本的编辑 确定插入点输入正文 正文输入 内存 插入 菜单 直接输入 剪贴板 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 19 4 3文本的编辑 4 3 1插入点的移动使用鼠标移动鼠标到指定位置 然后点击左键使用定位 1 编辑 定位 2 在 定位目标 列表中选择插入点的位置元素 并在右侧的文本框中输入相应名字或号码 单击 前一处 或 定位 按键将查找所输入的内容并定位 3 重复步骤 2 可连续多次定位 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 20 4 3文本的编辑 4 3 1插入点的移动使用键盘 移动插入点的操作键 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 21 4 3文本的编辑 4 3 2选择文本1 使用鼠标 在开始位置按住鼠标左键移动到结束位置 光标定位于开始位置 shift 结束位置单击 适于连续的字 句 行 段的选取 2 行的选取 选定栏单击 光标定位在开始位置 shift end home 起始行选定栏 shift 结束行选定栏或鼠标拖动可选定多行3 句的选取Ctrl 鼠标单击处的整个句子就会选中 按下Ctrl 按下左键选中第一个句子 松开Ctrl 拖动光标到最后一个句子任意位置 松开左键 选中多句 按下Ctrl 按下左键选中第一个句子 松开Ctrl 按下shift 单击最后一个句子任意位置 选中多句 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 22 4 3文本的编辑 4 3 2选择文本4 段的选取段中任意位置三击左键 选定区双击 选定区双击选中第一段 按住shift 在最后一段任意位置单击 选中多段 5 矩形选取Alt 按下左键 拖动鼠标拉出矩形选择区域 光标定位在起始位置 Alt和shift同时按下 鼠标单击 拖动到结束位置 6 全文选取Ctrl A 光标定位起始位置 shift ctrl end 按下ctrl 选定区单击 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 23 4 3文本的编辑 4 3 2选择文本7 扩展选取双击状态栏 扩展 进入扩展选择状态 按下F8 进入扩展选择状态 再按F8 选中光标所在的一个词 再按F8 选中整句 再按F8 选中整段 再按F8 选中全文 按Esc 退出 扩展 选取状态 8 使用键盘 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 24 4 3文本的编辑 4 3 3复制 剪切和粘贴对重复输入的文字 利用复制和粘贴功能比较方便 方法是 先选定要重复输入的文字 使用 编辑 或右键菜单中的 复制 命令或快捷键Ctrl C命令对文字进行复制 然后在要输入的地方插入光标 使用 编辑 或右键菜单中的 粘贴 或快捷键Ctrl V可以实现粘贴 剪切对文字的移动或删除有较好的功能 方法是 先选定要移动的文字 使用 编辑 或右键菜单中的 剪切 命令对文字进行剪去 然后在要输入的地方插入光标 使用 编辑 或右键菜单中的 粘贴 或快捷键Ctrl V可以实现粘贴 对于只需要删除的文字 执行 剪切 功能不进行 粘贴 即可 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 25 4 3文本的编辑 4 3 4文本的删除和移动删除文本块 按Delete键或Backspace键 也可从 编辑 菜单中选择 清除 或 剪切 命令 移动文本块 选定文本 单击 常用 工具栏上的 剪切 按钮 设置插入点 单击 常用 工具栏中的 粘贴 按钮 复制文本块 选定文本块 单击 常用 工具栏上的 复制 按钮 设置插入点 单击 常用 工具栏中的 粘贴 按钮 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 26 4 3文本的编辑 4 3 5文本的查找和替换查找文本指定查找范围 编辑 查找 显示 查找和替换 对话框中 查找 选项卡 输入要查找的文本 并设置搜索选项 查找下一处 查找 找到后突出显示 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 27 4 3文本的编辑 4 3 5文本的查找和替换替换文本 编辑 替换 显示 查找和替换 对话框中 替换 选项卡 查找内容 输入要查找的文本 替换为 框输入新文本 并设置搜素选项 全部替换 自动替换所有找到的文本 查找下一处 和 替换 手动替换找到的文本 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 28 4 3文本的编辑 4 3 6撤销和恢复撤消和恢复是相对应的 撤消是取消上一步的操作 恢复就是把撤消的操作再重复回来 可以一次撤消多次的操作 单击 撤消 按钮上的小箭头 弹出的列表框中列出了目前能撤消的所有操作 从中选择多步操作来撤消 但是这里不允许任意选择一个以前的操作来撤消 而只能连续撤消一些操作 编辑 菜单中的 撤消 和 恢复 命令也可以实现撤消和恢复操作 快捷键撤消 Ctrl Z键 恢复 Ctrl Y键 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 29 第4章文字处理软件Word2003 4 1Word2003简介4 2文档的基本操作4 3文本的编辑4 4文本的排版4 4 1字符的格式化4 4 2段落的格式4 4 3边框和低温4 4 4项目符号和编号4 4 5分栏4 4 6样式4 5使用表格4 6在文档中插入对象4 7文档的预览 打印4 8模板的使用 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 30 4 4文本的排版 4 4 1字符的格式化字符格式化对英文字母 汉字 数字和各种符号进行格式编辑 实现所需的屏幕显示和打印效果 利用格式工具栏和字体设置对话框设置字符格式1 使用 字体 命令设置字符的字体 字形 字号和颜色 效果等 2 使用 格式 工具栏设置字符格式3 使用 格式刷 按钮复制字符格式 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 31 4 4文本的排版 4 4 2段落的格式1 对齐方式有5种 左对齐 两端对齐 居中 右对齐和分散对齐 2 段落的缩进有4种 首行缩进 左缩进 右缩进和悬挂缩进3 段落间距修改段前段后的间距 或段中行与行的间距 行距 单倍行距 1 5倍行距 2倍行距 最小值 固定值和多倍行距 4 自动套用格式 格式 自动套用格式 选择套用文档类型为 常规文档 确定 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 32 4 4文本的排版 4 4 3边框和底纹给文档是这边框和底纹可以使文档版面划分更加清晰 格式 边框和底纹 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 33 4 4文本的排版 4 4 4项目符号和编号可以给文档中同类的条目或项目添加项目符号和编号 格式 项目符号和编号 项目符号 选择一种项目符号 在所选内容前显示 编号 给多个标题或段落添加各种类型的编号 多级符号 可以设置三级或更多层次的项目符号 列表样式 可设置各级列表样式 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 34 4 4文本的排版 4 4 5分栏 格式 分栏 栏数 一栏 两栏 三栏 偏左和偏右栏宽 宽度 和 间距 分隔线分栏符 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 35 4 4文本的排版 4 4 6样式1 内部样式及其类型Word预定义了几十种样式 称为内部样式 Word允许修改内部样式的定义 但不允许重命名或删除内部样式 样式分为两种类型 1 字符类型的样式字符类型的样式只控制所选字符的外观 包括字符的字体 字形 大小和字符间距等方面 2 段落类型的样式段落类型的样式控制插入点所在段落或选择内容涉及的段落的外观 包括字符的字体 字形 大小等字符格式以及段落的间距 行间距 对齐方式 制表位 边框等 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 36 4 4文本的排版 4 4 6样式2 创建新样式 1 格式化文档中的某个段落 2 单击该段落 使插入点落在该段落中的任一位置 3 通过用 样式和格式 命令创建新样式 选择 格式 样式和格式 单击 新样式 利用显示的对话框对新样式进行设置 包括属性 格式等的设置 再输入新创建的样式名 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 37 第4章文字处理软件Word2003 4 1Word2003简介4 2文档的基本操作4 3文本的编辑4 4文本的排版4 5使用表格4 5 1插入表格4 5 2单元格的选取4 5 3单元格的合并和拆分4 5 4单元格中文字的对齐4 5 5插入行 列 单元格4 5 6调整表格的大小4 5 7表格的复制和删除4 5 8表格的格式设置4 6在文档中插入对象4 7文档的预览 打印4 8模板的使用 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 38 4 5使用表格 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 39 4 5使用表格 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 40 4 5使用表格 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 41 4 5使用表格 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 42 4 5使用表格 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 43 4 5使用表格 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 44 4 5使用表格 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 45 4 5使用表格 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 46 4 5使用表格 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 47 4 5使用表格 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 48 第4章文字处理软件Word2003 4 1Word2003简介4 2文档的基本操作4 3文本的编辑4 4文本的排版4 5使用表格4 6在文档中插入对象4 6 1插入图片4 6 2引用4 6 3公式编辑器4 7文档的预览 打印4 8模板的使用 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 49 第4章文字处理软件Word2003 4 1Word2003简介4 2文档的基本操作4 3文本的编辑4 4文本的排版4 5使用表格4 6在文档中插入对象4 7文档的预览 打印4 7 1页面设置4 7 2页眉和页脚4 7 3打印预览4 7 4执行打印4 8模板的使用 2020 4 1 兰州大学信息科学与工程学院 50 第4章文字处理软件Word2003 4 1Word2003简介4 2文档的基本操作4 3文本的编辑4 4文本的排版4 5使用表格4 6在文档中插入对象4 7文档的预览 打印4 8模板的使用4 8 1模板的定义4 8 2建立模板4 8 3编辑模板4 8 4保存模板4 8 5利用模板创建新文档