大学计算机基础-第2章.ppt

大学计算机基础 主讲人联系方式 武汉科技大学城市学院 2 2字处理软件的使用 2 2 1Word基本操作2 2 2表格制作2 2 3插入对象2 2 4分栏 样式和模板2 2 5邮件合并 武汉科技大学城市学院 2 2 1基本操作 新建文档和输入文本重点 特殊符号和冷僻汉字的输入 如 等 具体方法如下 方法一 切换到汉字输入法 2 选择一个符号子集 3 输入或单击某个特殊符号 1 右击小键盘符号 武汉科技大学城市学院 方法二 选择 插入 符号 命令 在 符号 对话框的 符号 选项卡 改变 字体 或 子集 列表框中的选项 选中所需符号后点击 插入 按钮 或双击所要插入的符号 2 2 1基本操作 武汉科技大学城市学院 2 撤消 重复与恢复 1 撤消使用撤消功能可以撤消之前的一步或多步操作 其操作有两种方法 选择 编辑 撤销 命令撤消刚才的操作 使用 常用 工具栏中 撤销 按钮 单击可以撤销上一步操作 也可以单击按钮图标右侧的三角按钮 在弹出的列表框 如右图 中选择直接恢复到某步操作 2 重复和恢复Word2002还提供了重复前一操作和恢复撤消的功能 单击 编辑 重复 命令或组合键 Y即可重复前一操作 常用 工具栏中 恢复 按扭的功能和操作与 撤消 的功能相反 可以恢复已经被撤消的操作 2 2 1基本操作 武汉科技大学城市学院 3 剪贴板工具当进行剪切 复制操作后 操作的对象被放入剪贴板中 Word的剪贴板中可存放包括文本 表格 图形等对象24个 Word剪贴板被所有Office程序共享 就是说可以在Word中复制几个对象 然后在PowerPoint或Excel中都可以使用 2 2 1基本操作 武汉科技大学城市学院 例 将Word部分文档复制到PPT 在Word中 选中对象 单击复制按纽 将对象复制到剪贴板中 1 在Word中 被选中的文本 2 打开编辑菜单 选择复制 武汉科技大学城市学院 启动ppt文档并将光标定位在插入位置 单击粘贴按纽 将对象粘贴到插入位置 4 打开编辑菜单 选择粘贴 5 文档被粘贴到ppt 3 启动ppt 武汉科技大学城市学院 4 格式和特殊字符的查找 替换 一般文字或格式的查找和替换特殊字符的查找和替换格式的查找和替换 武汉科技大学城市学院 5 段落格式设置 1 项目符号和编号项目符号和编号的设置 武汉科技大学城市学院 项目符号和编号的修改 单击自定义按纽 打开项目符号和编号对话框 选择要修改的预设符号 选择供修改预设符号 武汉科技大学城市学院 2 边框与底纹 Word可以为文档的字符 段落 表格 图片或图文框等文档组成单元添加各种不同类型的边框和底纹用于文档的美化 武汉科技大学城市学院 武汉科技大学城市学院 武汉科技大学城市学院 例 将以下一段文章按样张要求设置边框和底纹 样张 武汉科技大学城市学院 3 首字下沉 首字下沉前 首字下沉后 首字下沉操作对话框 执行 格式 首字下沉 命令 武汉科技大学城市学院 2 2 2表格制作 1 创建表格单击 表格 插入 表格 命令 在如下弹出的对话框中分别输入列数 5 和行数 4 单击 确定 按钮 即可在插入点位置插入5列4行空表 武汉科技大学城市学院 1 创建表格 绘制表格借助鼠标任意绘制更复杂的表格单击 表格和边框 按钮弹出如下对话框绘制斜线表头 武汉科技大学城市学院 2 表格调整 1 插入行 列和单元格 2 删除行 列和单元格 3 移动与复制行 列和单元格 4 合并与拆分单元格 5 表格属性 调整列宽 行高和列间距及对齐方式 6 其他调整列宽 行高方法 武汉科技大学城市学院 3 表格边框与底纹 1 边框和底纹 命令 2 表格自动套用格式 友情提醒 其实 先在Excel中制作表格和图表 然后复制到Word文档上是更有效的方法 武汉科技大学城市学院 表格边框与底纹综合应用 武汉科技大学城市学院 用 表格 插入 表格 命令插入一个7行 列的空表格 STEPBYSTEP 武汉科技大学城市学院 合并相关单元格 选中第一行 武汉科技大学城市学院 3 用类似方法合并相关单元格并调整单元格大小 武汉科技大学城市学院 4 在各单元格输入文字并设置文字格式 武汉科技大学城市学院 5 设置边框和底纹 武汉科技大学城市学院 2 2 3插入对象 1 图片处理 1 从剪辑管理器选择插入图片 2 从文件插入图片文件 3 使用绘图工具栏绘图 4 图片编辑和旋转 5 图文混排 武汉科技大学城市学院 2 艺术字 艺术字工具栏简介 艺术字工具栏 武汉科技大学城市学院 1 选择艺术字基本式样将插入点移到插入艺术字的大致位置或选定要修饰成艺术字体的文本后 单击 绘图 工具栏中的 插入艺术字 按钮 艺术字 库 对话框 根据要求需要的文字效果 在对话框中选择基本式样 双击该式样 或单击选定后选择 确定 结束式样选择 2 艺术字 武汉科技大学城市学院 2 文字编辑 文字 框中显示有刚才选定的文字 如果未选定任何文本 则输入 艺术字 文字 设置字体 字号等 武汉科技大学城市学院 3 艺术字编辑 使用工具栏上的工具按钮可以进一步修改编辑艺术字的艺术效果 武汉科技大学城市学院 艺术字格式 武汉科技大学城市学院 艺术字形状 武汉科技大学城市学院 文字环绕 武汉科技大学城市学院 3 公式 将插入点设置在插入公式的位置 选择 插入 对象 命令 打开 对象 对话框 选择 Windows公式3 0 单击 确定 按钮确认后 屏幕显示公式编辑窗口和公式工具栏 进入公式编辑状态 武汉科技大学城市学院 公式工具栏 公式工具栏有上下两排符号模板按钮 上排是数学符号 自左至右分别为 关系符号 空格和省略号 修饰符号 运算符号 箭头符号 逻辑符号 集合论符号 其他符号 希腊字母 小写 希腊字母 大写 下排是公式模板 自左至右分别围栏 分式和根式 下标和上标 求和 积分 底线和顶线 标签箭头 乘积和集合论 矩阵 单击符号按钮或模板按钮会下拉出一个符号或模板列表 其中包含有多种符号和模板供选择 武汉科技大学城市学院 模板简介 积分模板 上标和下标模板 武汉科技大学城市学院 公式应用举例 注意 目前市面上很多利用Ghost安装的系统在安装Office时并没有完全安装 其 公式 功能可能无法使用 解决方法可重新安装Office或下载公式编辑器MathType 武汉科技大学城市学院 图片与艺术字及其它综合应用 打开Word doc文件 按下列要求操作 将结果以原文件名存入 样张见图 1 将标题改成艺术字 艺术字式样为 艺术字 库第三行第四列 隶书 加粗 艺术字的高度为2 5厘米 宽度为12厘米 2 给 防范于未然 和 自动调整防护策略 段加蓝色 二号 加粗 倾斜的项目符号 项目符号位置缩进0 5厘米 文字位置缩进1 5厘米 项目符号在Windings字体中 其它段落首行缩进2 2字符 3 将正文中所有 病毒 设置成 楷体 蓝色 小四号 加粗 亦真亦幻 的动态效果 第二段按样张加阴影边框 边框线的宽度为3磅 颜色为蓝色 4 将 如今 企业的PC都是联网的 段落首字符下沉2行 距正文0 5厘米 该段落等分成两栏 栏间距为4字符 加分隔线 5 插入图片Whatnow wmf 对图片进行编辑 高缩小为25 宽缩小为20 按样张对图片进行混排 文末插入公式 武汉科技大学城市学院 武汉科技大学城市学院 操作步骤 选中文字 选 插入 图片 艺术字 在 艺术字库 对话框中选中相应式样后选 确定 按钮 按图设置字体 字号 并在 企业防毒不能 后键入回车 分行 右单击艺术字后选 设置艺术字格式 在 大小 选项卡中改变高度为2 5厘米 宽度为12厘米 版式 选项卡中选择 嵌入型 按样张放到合适位置 删除正文中第一段文字 武汉科技大学城市学院 武汉科技大学城市学院 光标放在 防患于未然 段 选 格式 项目符号和编号 随意选择一种项目符号后选 自定义 项目符号 Wingdings 按样张如图一选择相应符号 再在 字体 中改变字号 字形和颜色 并按图二设置项目符号和文字位置 用 格式刷 复制格式到 自动调整防护策略 段 选中第一段 选 格式 段落 在 特殊格式 下拉列表中选 首行缩进 度量值 改为2 2字符 如图三所示 再用 格式刷 复制格式到其它段落 武汉科技大学城市学院 图二 图三 图一 武汉科技大学城市学院 3 光标放在正文最前面 趋势EPS系统 扼杀 前面 选 编辑 替换 在 查找内容 提示后输入 病毒 然后单击 高级 按钮 光标定位在 替换为 后文本框内 搜索范围 后下拉列表选择 向下 选 格式 字体 在弹出的对话框中修改字体 字形 字号 在 动态效果 中选 亦真亦幻 然后选择 全部替换 按钮 在图的提示下选 否 N 光标放在第二段 选 格式 边框和底纹 弹出如图3 2 9所示的对话框 在 设置 下选 阴影 应用范围 选 段落 颜色 选 蓝色 宽度 选 3磅 然后单击 确定 按钮 武汉科技大学城市学院 武汉科技大学城市学院 光标放在 如今 企业的PC都是联网的 段 选 格式 首字下沉 按图所示设置 选中该段落文字 不能选中首字 选 格式 分栏 按图设置 武汉科技大学城市学院 选 格式 图片 来自文件 选择图片后选 插入 右单击图片选 设置图片格式 在 大小 选项卡中去掉 锁定纵横比 前的勾 缩放 下修改高度和宽度 如图所示 版式 选 四周型 按样张放到合适位置 光标定位在文末 选 插入 对象 在图所示的 新建 选项卡中选 Microsoft公式3 0 然后选 确定 按钮 在出现的公式面板中 按样张输入公式 也可利用公式编辑器复制过来 武汉科技大学城市学院 武汉科技大学城市学院 4 声像对象 1 插入声音将插入点移到要插入声音的位置 选择 插入 菜单中 选择 对象 命令打开 对象 对话框内 选择 波形声音 MIDI序列 和直接 由文件创建 当选择 波形声音 确认操作后 Word打开 录音机 窗口 用于打开声音文件或录音 插入声音文件或录音结束后 可选择录音机的 文件 菜单中 退出返回到 命令关闭录音机 返回文档窗口 当选择 MIDI序列 确认操作后 在显示的插入剪辑窗口环境中 选择 插入剪辑 菜单中 选择 MIDI排序器 在 打开 对话框选择插入MIDI序列文件 在插入声音的位置上显示有声音图标 武汉科技大学城市学院 2 播放声音在播放声音文件前 应作好准备工作 如打开音响设备等 然后只要双击声音图标 Word将打开播放器自动播放声音 播放结束 自动关闭 设备 武汉科技大学城市学院 2 2 4分栏 样式和模板 1 分栏选定要分栏的文本 选择 格式 分栏 命令 打开显示 分栏 对话框友情提醒 如果要选定的段落中含有首字下沉 则首字下沉的字不能被选定在段落中 如果要选定的段落是文章的最后一段 则应在最后再打一次回车键 再打一次回车键 武汉科技大学城市学院 在 分栏 对话框中 选项 预设 和 栏数 都可用来设置分栏数 栏宽可相等 也可不相等 如选中 分隔线 多选框则在栏间添加一条分隔竖线 分栏的效果在 预览 框上动态显示 武汉科技大学城市学院 分栏效果图 段落中有首字下沉 栏间有分割线 不等宽的二栏 文章最后一段均匀分成三栏 打一次回车键 武汉科技大学城市学院 2 样式 1 应用样式Word2002提供有多种样式 可用来格式文档内的许多常用组成成分 如标题 正文 正文缩进等 应用样式前 先选定要应用样式的范围 然后 从 格式 工具栏的样式下拉列表框选则样式 武汉科技大学城市学院 2 显示格式要想知道某一段落或字符的格式设置的具体情况 先选定文本或段落 再执行 格式 显示格式 采单命令 武汉科技大学城市学院 3 模板 模板是文本 图形和格式编排的蓝图 是保存着为某一相同类型文档而特定设计的各种样式 宏 自动图文集词条 工具栏按钮 以及自定义菜单和快捷键设置的特殊文档 模板文件的扩展名默认为DOT 文件保存在Templates子文件夹中 武汉科技大学城市学院 1 应用模板创建文档 从 文件 新建 命令创建新文档 选择 通用模板 时 打开 模板 对话框 Word提供了70多种文档类型 如常用 备忘录 报告和信函和传真等 的模板供选用 武汉科技大学城市学院 用 日历向导 模板建立的文档 样张 武汉科技大学城市学院 2 创建新模板 打开模板或文档 用 文件 新建 命令 在任务窗格选择 通用模板 直接打开模板文件 DOT 编辑样式 在文档窗口上编辑各类样式 新创建 修改 删除等 保存模板 样式设置 修改完成用 另存为 命令保存一个新模板文件 DOT 武汉科技大学城市学院 邮件合并 邮件合并可以把输入有相同内容的 主文档 例如会议通知 和存放有个体化数据 例如姓名或单位 的 数据源 文档合并起来 简便 高效地需要批量处理的文档问题 武汉科技大学城市学院 邮件合并 操作步骤 1 设置文档类型2 打开数据源3 插入合并域4 合并数据与文档 武汉科技大学城市学院 1 新建或打开文档并设置文档类型 设置文档类型按扭 武汉科技大学城市学院 2 打开数据源 在 邮件合并 工具栏中单击 打开数据源 按钮 从弹出的 选择数据源 对话框中选择数据源文件 职工信息 DOC 选择数据源按扭 武汉科技大学城市学院 2 打开数据源 数据源实际上是一个数据列表 它可以是单纯的表格数据Word文档 也可以来源于诸如Excel Lotus1 2 3或access等数据表格 下图为一个Word表格 第一行为表格标题行 返回 武汉科技大学城市学院 3 插入合并域 1 光标移到此位置 姓名 域被插入到主文档位置 3 插入合并域中选 姓名 域 4 单击 插入 按钮 2 单击 插入域 按钮 武汉科技大学城市学院 3 插入合并域 用相同方法插入其余域名 插入全部域名后的主文档如下 武汉科技大学城市学院 4 合并数据与文档 生成新Word文档 武汉科技大学城市学院 4 合并数据与文档 生成新Word文档 武汉科技大学城市学院 Word小结 在字处理软件 复习了新建文档和输入文本 剪贴板工具 特殊字符的查找 替换等基本操作 重点学习了表格制作 艺术字体 图片 公式和声像等对象的插入方法 理解并学会了有关分栏 样式和模板的概念和设置方法 以及与邮件合并有关的知识 武汉科技大学城市学院 谢 谢