部门职责及岗位说明书模版.doc

部门职责说明书部门名称部门编码直接上级岗位人数岗位设置部门职责工作关系图关键业绩指标填写样表如下:综合办公室部门职责说明书部门名称综合办公室部门编码直接上级总经理岗位人数岗位设置主任、人事主管、档案管理员、司机、保安部门职责一、 行政后勤管理1) 档案管理。对除设计工程文件以外的相关文件的收集、编码整理、分类归档和分发，进行资料登记及跟踪记录；2) 会议组织。组织公司内部办公会，并做好会议记录、存档；3) 印章管理。负责公章、合同专用章管理和使用；公司各种证件的管理；定期进行工商登记及年检；4) 公司接待。负责进行外来人员接待工作；5) 文件收发。公司层面文件的撰写及送审；公司文件的下发；公司往来文件收发、存档；6) 后勤管理。办公室固定资产的日常管理和维护；办公用品的采购与发放及登记；7) 车辆管理。车辆的调配使用；车辆检修与维护；二、 人力资源管理1) 人员招聘。招聘制度建设；招聘渠道选择与招聘信息发布；候选人的选择和联络；招聘人员的面试安排；新员工入司引导； 2) 绩效管理。绩效考核制度建设及调整；绩效考核方法和指标确认；组织进行各项考核；考核结果汇总；员工申述处理；3) 薪酬福利管理。建立薪酬福利制度；员工薪酬计算；员工保险办理；薪酬调整方案的制定；员工福利的计算与发放；4) 劳动关系管理。员工劳动合同管理、劳动关系管理及劳动保障管理。三、 部门内部管理1） 根据公司年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划；2） 将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控与措施，确保部门目标的达成；3） 不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于公司与部门运作；4） 编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制；5） 加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行工作关系图关键业绩指标1) 招聘计划的执行情况；2) 档案管理的有序性、完备性；3) 薪酬计算的准确性；4) 行政后勤服务满意度； 岗位说明书1.岗位基本信息岗位名称岗位编号所属部门岗位定员直接上级薪级区间直接下属2.主要工作关系职位关系示意图3.工作目的4.主要工作职责序号概述内容描述4.14.24.35.主要工作权限业务类财务类人事类6.工作特征与工作条件时间要求工作设备工作环境7.任职资格最低学历专业要求性别要求年龄要求工作经验资格证书专业知识专业技能上岗培训素质要求能力人格特征其他任职者（签名）： 年 月 日直接上级（签名）：年 月 日8.修订记录版本号编制时间修订时间修订者年 月 日直接上级年 月 日部门负责人年 月 日人力资源中心年 月 日填写样表如下:总经理岗位说明1.岗位基本信息岗位名称行政中心总经理岗位编号所属部门行政中心岗位定员1人直接上级总裁薪级区间12级直接下属高级法务经理、高级行政经理、行政文书、档案管理2.主要工作关系职位关系示意图总裁行政中心总经理高级法务经理行政经理档案管理行政文书3.工作目的全面负责集团行政、后勤和法律事务等各项工作，协助集团领导的工作，督办集团领导布置的任务，保障公司行政管理体系的完整和正常运营。4.主要工作职责序号概述内容描述4.1行政管理体系建设建立集团行政规章制度，指导下属公司行政制度建设；评估各下属公司行政体系运作情况，提出改进意见并监督实施。4.2部门计划制定根据公司的发展战略，制定并提交本部门的年度工作计划；编制部门年度财务预算、决算报告，并监督执行情况。4.3公文收发与印章管理履行拟办和批办程序以及督促承办部门或个人及时办理公文；审核、校对公司公文，统一文件格式，确定文件文号，编写主题词；制作公文和分发工作，确保各类公文准确、及时送达至各领导和相关部门；开展公文的分类、整理、立卷和归档工作；制定公司印章管理办法，负责相关手续办理。4.4会务管理召集公司总结、表彰、庆典等会议，做好会议通知、会场布置、会议文件、会议记录、会议招待、会务礼仪及其它会议后勤服务工作；协助组织召开公司专题会议，做好服务工作；拟定重要会议和庆典活动策划文案，做好物资、器材、车辆和人员准备；召集公司例会，做好会议的布置、签到、记录和整理会议纪要。4.5档案管理接收各部门移交的档案资料并填写档案移交清单；根据档案管理规定将所接收的档案资料组织进行立卷制作；及时为各部门提供档案资料的查借阅；根据档案的保管期限将已到期的档案资料申请销毁。4.6接待管理制定公司统一的接待管理规范，管理接待平台，组织完成接待任务；公司大型活动的接待任务，并协调领导参加。4.7后勤管理公司非经营性资产的登记、管理，办公设备用品、福利品及其他必须品的采购、入库、分配发放、调整收缴、维修更换等工作；公司车辆审验、维修和日常保养及用车安排；开展公司领导办公室和公共区域的保洁、保安、绿化、物业维修、分配布置等后勤管理工作。4.8法律事务管理协助法律顾问分析公司投资经营管理中的法律风险，提出改进措施和建议；协助法律顾问承担合同的法律谈判和审核工作，根据国家法律法规及公司管理制度要求，提出法律意见，避免法律风险，维护公司合法利益；配合相关部门进行员工的法律培训工作。4.9部门团队建设部门员工的招聘、考核、奖惩激励和员工培训；监督和指导下属员工的工作。4.10其他工作根据上级指示，开展其他相关工作。5.主要工作权限业务类公司行政管理体系建设财务类部门预算范围内的费用审批本部门权限范围内的办公用品、办公设备采购审批其他部门的办公用品采购审核人事类下属员工的招聘所属员工工作绩效考核下属员工的异动、奖惩、任免6.工作特征与工作条件时间要求依正常工作时间上下班，偶尔需加班、偶尔出差工作设备电脑、传真机及电话机工作环境主要在室内，偶尔在室外7.任职资格最低学历本科专业要求行政管理、经济管理类相关专业性别要求不限年龄要求30-45岁工作经验五年以上行政管理，五年以上其它管理资格证书专业知识熟练掌握行政管理、后勤管理、保密管理、法律管理等专业知识专业技能熟练掌握公文写作、办公软件应用等技能上岗培训公司行政、后勤管理体系、保密培训素质要求能力具有良好的计划、组织、沟通、战略思考、解决问题的能力人格特征认真负责、积极主动、思维缜密、开拓进取、能够承受较大的工作压力其他任职者（签名）： 年 月 日直接上级（签名）：年 月 日8.修订记录版本号编制时间修订时间修订者年 月 日直接上级年 月 日部门负责人年 月 日人力资源中心年 月 日