大型会议场地安排.ppt

大型会场安排 会议安排步骤 会场注意事项会场现场安排会议主席台座次的安排主席台会议安排中注意事项群众席座位安排会议安排设计图 会场注意事项 1 会议主持人要随时掌握现场进展 必要时予以调整2 会场服务人员具体要求 着装得体 动作轻等 3 注意礼貌4 主持人避免走动5 安排专人在会议开始钱巡查会场及时发现并整改存在的问题6 参会者严格按会议规定的时间参会 不迟到 不早退 会场现场安排 1 悬挂会场横幅2 会议主席台座次的安排3 群众席座位安排4 提前测试话筒 音响 LED屏幕 电脑 照明 摄像机等设备是否能正常使用5 张贴会场路线引导 指示标志 会场入口处安排迎宾人员引导 6 在入场处安排人员签到 接待 发放会议资料等7 在过道区安排工作人员 负责会场纪律 观众发言递话筒等任务8 注意会场卫生 温度 通风状况 外部噪声等环境 会议主席台座次的安排主席台座次排列 领导为单数时 主要领导居中 2号领导在1号领导左手位置 3号领导在1号领导右手位置 领导为偶数时 1 2号领导同时居中 2号领导依然在1号领导左手位置 3号领导依然在1号领导右手位置 主席台会议安排中注意事项 1 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室 提前到者先引导到小会议室休息 会议正式开始引导入场 告之上台后所坐方位 2 主席台必须排座次 放名签 以便领导同志对号入座 避免上台之后互相谦让 会议中要用的材料要提前放好 水 笔等用具要准备好 3 对上主席台的领导同志能否届时出席会议 在开会前务必逐一落实 如有临时变化 应及时调整座次 名签 防止主席台上出现名签差错或领导空缺 群众席座位安排 1 如对一些德高望重的老同志 也可适当往前排 而对一些较年轻的领导同志 可适当往后排 2 与会者在群众席上按单位 部门或者地位 行业就座 它的具体依据 既可以是与会单位 部门的汉字笔划的多少 汉语拼音字母的前后 也可以是其平时约定俗成序列 按单位就座时 若分为前排后排 一般以前排为高 以后排为低