少儿比赛表演策划执行方案.doc

“xxx”比赛执行策划方案一、活动背景认真贯彻落实中共中央办公厅国务院办公厅关于实施中华优秀传统文化传承发展工程的意见和教育部国家语委关于进一步加强学校语言文字工作的意见文件精神，在全国范围内开展以“xxx”为主题的中国光星青少年戏剧艺术节暨第x届“xxx”少儿语言艺术展演。旨在打造具有中国特色、中国风格、中国气派的中华优秀传统文化传承发展体系，培养学生语言文字应用能力，自觉规范使用国家通用语言文字和自觉传承弘扬中华优秀文化的意识，并为全国少年儿童搭建语言艺术展示与交流平台。二、活动目的为了进一步活跃百姓文化生活，给xx的少年儿童提供一个展示自我的平台，促进少儿才艺综合素质的提升，同时，通过“xxx”这个比赛展示xxx的公司实力，扩大各合作企业在xx的知名度和影响力，促进销售。另外，还能让培训机构通过这次比赛充分展示自身的办学特色，激发少儿的兴趣，同时在公众心目中树立良好的品牌形象，在众多机构中脱颖而出，吸引更多少儿前来参加培训学习，增强机构的市场竞争力。特举办此次以“xxx”为主题的中国光星青少年戏剧艺术节暨第xx届“xxx”少儿语言艺术展演。三 、活动概述1.活动时间：初赛：决赛：2.活动地点：初赛：复赛：3.辽宁赛区组织委员会主办单位：支持单位：辽宁赛区承办单位：媒体支持：4.特邀评委嘉宾xxxxxxxxxxxxxxxxx5活动对象：4周岁以上至15周岁以下的儿童、青少年6.活动规则：评委委员会由特邀嘉宾组成，评委委员会对比赛成绩的评定为本次活动不可改变的最后评定。7.比赛方式主要以舞台语言类表演为主，内容有：朗诵、寓言故事、电影配音、相声、小品、戏剧、音乐剧等均可。自我介绍 秀出自我，才艺表演 选手和评委的互动，点评 8.参赛年龄分组组别选手年龄参赛人数幼儿组46岁1人儿童A组78岁儿童B组910岁儿童C组1112岁少年组13岁及以上团体A组46岁2人及以上团体B组79岁团体C组10岁及以上9.报名流程针对单位：个人、团体、学校、少年宫、活动中心、培训机构、艺术中心等报名条件：4周岁以上至15周岁以下，有梦想，有勇气，觉个人才艺的小朋友均可报名参加。 报名时间：报名费用初赛：决赛：报名方式A.参评选手需带身份证或户口本复印件，到辽宁组委会办公地点报名。当地未设分选区，选手可以邻近分选区申请报名。B.xx组委会咨询方式：报名咨询电话：C.组委会联系地址：xxxxxxxxxxD.邮箱：xxxxx10.参赛形式及要求要求内容健康向上，能反映中华民族乃至世界的优秀文化及时代特色。计时规则：有配乐的作品，配乐播放即开始计时；无配乐的作品，选手开口说话即开始计时。作品时长规定：初赛：作品时长控制在2分钟以内。决赛：(幼儿组)作品时长控制在2分钟之内；（儿童A组、儿童B组、儿童C组)作品时长控制在3分钟之内；(少年组)作品时长控制在4分钟之内；(团体类节目2-3人)作品时长控制在4分钟之内；(团体类节目4人及以上)作品时长控制在5分钟之内。背景及音乐要求：音乐统一使用MP3格式文件,选手在报名时直接将音乐统一收取并发送给组委会邮箱：xxxxxxxx视频背景暂定，如有特殊需求可提前与组委会沟通。(发送文件名称统一为：组别+选手名字+节目名称)11.奖项设置安组别分设特等奖、金奖、银奖，并获相应的荣誉证书；获特等奖、金奖选手，将由专家评委现场颁发奖杯；团体参评的节目，每位选手可分别获相应荣誉证书或奖杯。指导老师获相应的优秀指导老师证书。送选学校获相应的优秀学校牌匾。特等奖选手的指导老师获“金牌指导老师”称号，并颁发镜框证书。12.活动福利（拟定）1.参与决赛的选手有机会被选中为公司签约小演员，参与各种文化艺术交流演出。2.参与决赛的选手均免费获赠精美表演艺术照一张，定格美好瞬间。3.参与决赛的选手均免费获赠大赛精美食品大礼包一份。4.凡报名参加海选的选手均有机会免费成为下届活动的形象代言人，展示选手的艺术风貌。四、前期策划宣传（拟定）1.海报张贴，水牌展示2.微信公众号宣传3.建立易企秀等企业秀推广4.线下艺术学校等机构联系推广五、活动执行策划1.初赛活动流程（拟定）序号内容时间节点1参赛个人或团体签到，并为参赛者发放号码牌，组织参赛选手排序候场。12:302评委嘉宾入座，主持人介绍嘉宾评委，并宣布比赛开始，选手按照手里的序号分别上台介绍自己并开始表演，评委将是否通过初赛的结果记录在纸条上，礼仪小姐收到纸条登记录入，礼仪小姐为进入决赛的选手登记。5个节目一组，表演结束选手上台，评委点评，并公布进入决赛名单。13:003待所有参赛选手比赛完毕，主持人宣布进入决赛个人或团体名单。依情况而定4主持人宣布比赛结束，礼仪安排进入决赛小朋友和嘉宾评委合影。依情况而定2.决赛活动流程（拟定）序号内容时间节点1联系大巴车接送远道的参赛者，参赛个人或团体签到，并为参赛者发放号码牌，安排需要彩排的个人或团体开始彩排，灯光师，音响师，主持人总调度协调沟通好作品顺序等。10:302中午休息，提前准备盒饭（负责人需提前确定数量并预定准备好）。11:503灯光，音响，摄像，电脑台，嘉宾就位，总调度确认一切准备就绪。12:504评委嘉宾入座，主持人介绍嘉宾评委，并宣布比赛开始，选手按照手里的序号分别上台介绍自己并开始表演，评委将号码对应的分数结果记录在纸条上，礼仪交给电脑台，电脑台工作人员合分并交给门外记分员，5个节目一组， 5个节目表演结束后，这组选手都上台，评委点评，点评结束后，选手去后台领取大礼包。13:005待所有参赛选手比赛完毕,大屏幕播放上届获奖优秀作品影像（控场，根据需要使用，如果最后评委点评结束，电脑台尚未核出获奖者，待所有参赛者下台后，主持人介绍播放）依情况而定6电脑台最后把记录的获奖者交给主持人，主持人宣布获奖者名单，获奖者依次上台，颁奖顺序分别为银奖、金奖、特等奖，（3名礼仪人员负责引导颁奖评委颁发对应奖项，舞台从做到右分别是金奖、特别奖、银奖。） 依情况而定7主持人宣布比赛结束，礼仪安排进入决赛小朋友和嘉宾评委合影。依情况而定3.活动人员安排职位名称负责人工作职责接待1人比赛前、中、后期负责联络未到的团体或个人，负责活动现场的签到，确认到场与没到场的参与者、比赛现场组织选手按照序号上场，提前与音控师对接确认参赛选手，结束协助发放礼品和组织拍照。礼仪3人电脑台2人，负责记录登记进入决赛选手名单，并交给主持人（决赛时需将评委老师的分数加起来并录入电脑，交给门外记分员，最后总结出获奖者交给主持人，如果人手不够，总调度要配合），嘉宾评委台旁边1人，负责收集评委的打分结果给到电脑台礼仪。配合主持人和调度维护现场秩序、结束协助发放礼品。礼品派发员1人（决赛时需要，初赛不需要）每组（5个节目）结束后，为表演的小朋友发放大礼包，并做好记录门外记分员1人（决赛需要，初赛不需要）和电脑台对接，负责在每个表演后把分数记录在门口的赛事比分kt板上。场地布置员4人负责活动现场桌椅、道具、音效设备的摆放，背景板、易拉宝的布置（需赛前提前布置）。决赛时需协助参赛者移动道具，搭建舞台。音控师1人提前收集活动现场的背景音乐视频等，并根据选手入场顺序排好序，与接待、主持人和总调度对接，音箱设备的连接。主持人2人主持活动，根据活动流程串词，与音控人员对接。灯光师1人（决赛时需要、初赛不需要）负责配合舞台调控现场灯光。秩序维护员、核查员1人电子设备电池的充电（包括手麦、耳麦、音响、照相机、摄影机等），维护现场物品的安全，维护表演人员（小朋友）的秩序。决赛时需提前确认中午盒饭数量并提前预定午饭。 摄影师2人负责活动现场的摄影和直播的收录。总调度兼舞台监督1人负责整体调控活动，提醒主持人时间节点的把控，活动场地的布置，维护表演人员（小朋友）的秩序，活动结束后的物品盘点。总决赛时负责提前联系是否需要大巴车接送远道的学校参赛者。4.物料准备物品名称备注数量单位负责人完成日期音响设备、DJ台1套手麦（初赛需要联系，决赛不需要）评委台1个，主持人2个，（参赛选手可用主持人手麦共计2个）3个耳麦或移动扩音器需提前看团体表演最多人数再确定个舞台（含喷绘布和红毯）布置前需确定是否需要喷绘布和红毯（决赛不需要）1套背景音乐若干首上届获奖者视频（控场备用）根据需要使用，如果最后评委点评结束，电脑台尚未核出获奖者，待所有参赛者下台后，主持人介绍播放易拉宝是否需要重新做拟定6个桌子嘉宾台3张、DJ台1张、电脑台+兑奖处1张）5张桌布（拟定）5块矿泉水2箱插排（决赛）2个号码纸条数量根据报名人数而定张评委打分kt板(初赛不需要)数量根据报名人数而定张评委打分纸单数量根据报名人数而定张美工文件Led大屏幕赛事主屏（初赛决赛两个）摄影摄像机（拟定初赛是否需要）合作公司准备1套大礼包奖品数量根据报名人数而定个六.活动预算（拟定）项目备注数量单位价格总价（元）音响+手麦初赛需要，决赛不需要1套彩喷背景布+行架（拟定）初赛需要，决赛不需要1套场地费用1次耳麦或移动扩音器数量需根据团体表演最大数量确定个易拉宝是否需要重新做6个矿泉水2箱摄影摄像1次大礼包奖品数量待定个招待费（租车+午餐）是否需要租车老师提成个美工费用1次总价七注意事项七注意事项1.前两天需预估活动当天人员数量，以便把控。2.前查看天气预报，若开放当天为下雨天气，则提前做好雨具等准备。3.员工当天需提前确认嘉宾评委是否能够按时到场，并时时确认到与未到的参赛的个人或团体，迟到的汇报给总调度并电话联系和跟踪。4.前一天，总调度需清点物料清单都已备齐，以免有差错。5.调度需在当天确认合作公司是否能够按时到场，未能按时到场需及时协调。6.摄影师需提前一天确认设备是否都充好电，以免现场出现问题。7.调度要时时刻刻关注参赛小朋友的情绪，并做好协调。8.人数众多，请大家时时刻刻提高警惕，避免造成慌乱。9.如果有特殊情况，要及时跟总调度沟通并汇报给领导，第一时间协调处理，以保证赛事正常有序进行。王思迪2018/11/02