在word文档中插入表格.ppt

第5章Word2003表格的应用 制作 职位申请人履历表 创建表格编辑表格设置表格的格式表格的计算和排序文本与表格的互换 1 创建表格 表格的创建一般有插入表格 绘制表格两种方式 可以根据表格的复杂程度 选择合适的创建方法 1 插入表格 插入的表格行 列数小于4行5列 直接单击 常用工具栏 中的 插入表格 钮 在弹出的列表框 选择需要的行 列数 单击鼠标 在插入点位置就插入一个指定行 列数的表格 插入表格行列数较多时 单击 表格 菜单 插入 表格 命令 弹出 插入表格 对话框 在对话框中 可以设置表格的列数和行数 并可设置表格的列宽 自动调整 操作方式 列宽 自动调整 操作方式含义如下 固定列宽 如果设置为 自动 插入的表格列宽会根据当前页面宽度 自动设置列宽 如果设置为具体的数值 会根据输入的值来设定列的宽度 在输入内容过程中 输入的内容超过表格列宽会自动换行 根据内容调整表格 选中该选项后 插入的表格会随着输入的内容自动增加列的宽度 根据窗口调整表格 选中该选项后 插入的表格会以当前页面的大小 设置表格宽度 输入内容时当前列宽会自动增加 2 绘制表格绘制表格一般用来制作比较复杂的表格 或对表格进行编辑和修改 操作方法如下 单击 表格 菜单 绘制表格 命令 弹出 表格和边框 对话框 同时鼠标指针变为铅笔形状 在需要插入表格的位置 按住鼠标左键向右下方拖动 会拉出一个虚线的矩形 到达合适位置后松开鼠标左键 即可绘制出一个矩形外框 然后继续按住鼠标左键在矩形内画出表格的横线 用同样的方法还可以绘制出表格的竖线和单元格内的斜线 在 表格和边框 工具栏上还可以设置线型 线的粗细及线的颜色 设置完成后再绘制出的表格线将是所设置的线型 粗细及颜色效果 如果对绘制的表格线不满意 还可以擦除 单击 表格和边框 工具栏上的 擦除 按钮 鼠标指针会变成橡皮形状 然后用鼠标单击要擦除的表格线 线条将被擦除 2 编辑表格 表格的编辑包括输入内容 移动 增加和删除行和列 合并与拆分单元格 移动 缩放和删除整个表格等 1 向表格中输入内容在需要输入内容的单元格中单击鼠标 确定插入点 即可输入内容 输入后使用TAB键移动插入点到其它单元格 或直接用鼠标单击其它单元格 继续输入内容 2 选中单元格 行 列和整个表格将鼠标指针指向某单元格的左边 当指针变为形状时 单击鼠标可选中该单元格 将鼠标指针指向表格某行的左边 当指针变为形状时 单击鼠标可选中该行 将鼠标指针指向表格某列上边线 当指针变为形状时 单击鼠标可选中该列 将鼠标指针指向表格左上角的符号 当指针变为形状时 单击鼠标可选中整个表格 3 清除表中内容清除表中内容是指清除表中的文字 而表格中的行 列仍然存在 方法主要有两种 选中要清除内容的单元格 行 列或整个表格 然后按下键盘上 Del 键 选中要清除内容的单元格 行 列或整个表格 单击 编辑 菜单 清除 内容 命令 4 插入单元格在表格中插入单元格的方法如下 选中单元格或将插入点光标定位在单元格内 单击 表格 菜单 插入 子菜单 单元格 选项 弹出 插入单元格 对话框 选择 活动单元格右移 或 活动单元格下移 就可以当前单元格的左侧或上方插入单元格了 5 插入行或列在表格中插入行或列的常用方法有两种 将插入点光标定位在与新插入行或列位置相邻的行或列的某个单元格内 单击 表格 菜单 插入 命令 在子菜单中可以选择在当前行的上方或下方插入行 或在当前列的左侧或右侧插入列 或者选择子菜单中的 单元格 选项 在弹出的 插入单元格 对话框中选择 整行插入 或 整列插入 选项 默认会在当前行上方插入行 在当前列左侧插入列 选中与新插入行或列位置相邻的行或列 选择 快捷菜单 中的命令或 常用工具栏 中的相应按钮来插入行或列 快捷菜单 中的命令和 常用工具栏 中的按钮与选中的对象有关 选中行或列 快捷菜单中就变为 插入行 或 插入列 常用工具栏 中按钮也变为相应的 插入行 6 删除单元格 行 列或表格删除单元格 行 列或表格 是指将单元格 行 列或表格中的内容和相应的表线一起删除 操作方法如下 选中要删除的单元格 行 列或表格 单击 表格 菜单 删除 子菜单 单击选中的子菜单中的 行 列 或 表格 选项 可以直接删除选定的行 列或表格 或者单击子菜单中的 单元格 选项 弹出 删除单元格 对话框 选择对话框中前两个选项删除单元格 后两个选项分别删除当前行或列 同样的 也可以使用快捷菜单来删除单元格 行或列 当选中不同的对象 快捷菜单中就会出现不同的删除选项 快捷菜单不能删除整个表格 7 拆分与合并单元格在制作表格的过程中 有时需要将一个单元格拆分成多个单元格或将两个或多个单元格合并为一个单元格 具体操作方法如下 拆分单元格 首先选中需要拆分的单元格 然后执行下列操作之一 单击 表格 菜单 拆分单元格 命令 弹出拆分单元格对话框 在选中的单元格内单击鼠标右键 弹出 快捷菜单 选择 拆分单元格 弹出拆分单元格对话要 在弹出的 拆分单元格 对话框中输入需拆分成的行数和列数 单击 确定 按钮 当前单元格被拆分成指定行数或列数的单元格 合并单元格 选中需要合并的多个单元格 执行下列操作之一 单击 表格 菜单中 合并单元格 命令可以实现合并单元格 在选中的需要合并的单元格上单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中单击 合并单元格 命令 8 拆分表格将一个表格拆分为两个表格 将插入点光标定位在在需要拆分的位置 单击 表格 菜单 拆分表格 命令或使用快捷菜单中的 拆分表格 命令 可以从插入点处将表格分为上下两个表格 9 移动和缩放表格 移动整个表格 拖动表格左上角的符号 可移动整个表格的位置 移动行或列 选中行或列 用鼠标拖动到需要的位置即可 缩放表格 将鼠标指针指向表格右下角的符号后拖动鼠标 可缩放整个表格 3 设置表格的格式 1 改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽的常用方法有两种 使用鼠标拖动将鼠标指针指向需要调整行高的行下边线上 当指针变为形状时 上下拖动鼠标可改变行高 将鼠标指针指向需要调整列宽的列边线上 当指针变为形状时 左右拖动鼠标可改变列宽 使用 表格属性 对话框将插入点光标定位在相关行或列的任意单元格内 或选中行或列 单击 表格 菜单 表格属性 命令 在打开的 表格属性 对话框中 行 选项卡中可以设置行高 列 选项卡中可以设置列宽 如果要同时设置多行或多列的行高或列宽 直接选择多行或多列 然后在表格属性中进行设置 鼠标拖动的方法不能同时进行多行或多列的设置 2 改变文字方向默认情况下 表格中各单元格的文字采取横排方式 有时需要将单元格中文本改为其它方向 操作方法如下 将插入点光标定位到需要改变文字方向的单元格中 单击 格式 菜单 文字方向 命令 或在快捷菜单中单击 文字方向 命令 弹出 文字方向 表格单元格 对话框 在该对话框选择需要的文字方向的样式 单击 确定 3 设置对齐方式 设置单元格中文本对齐方式选中需要设置对齐方式的一个或多个单元格 执行以下操作之一 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中单击 单元格对齐方式 在子菜单中选择需要的对齐方式 单击 表格和边框 工具栏上的单元格对齐按钮右侧的下三角 在列表框中选择需要对齐方式 也可以通过 格式 工具栏中的对齐按钮只设置水平对齐方式 通过 表格属性 对话框中 单元格 选项卡中单独设置垂直对齐方式 表格中的文本共有9种对齐方式 设置表格对齐方式选中整个表格 在 格式 工具栏中 直接单击对齐按钮 可以设置表格在页面中的对齐方式 或者打开 表格属性 对话框选择 表格 选项卡 从中选择需要的对齐方式 4 设置表格的边框和底纹表格的边框和底纹 底色 对表格的格式和美化起着至关重要的作用 设置表格的边框和底纹通常有两种方法 在 边框和底纹 对话框中设置在选中的表格中单击鼠标右键 然后执行以下操作之一 单击 格式 菜单 边框和底纹 命令 在快捷菜单中单击 边框和底纹 命令 边框和底纹 对话框包括三个选项卡 其中 边框 选项卡用来设置表格边框的样式 底纹 选项卡用来设置表格的底纹 表格和边框 工具栏中设置在 表格和边框 工具栏中有一组设置表格边框和底纹样式的命令按钮 使用 表格自动套用格式 设置表格样式就是已经定义好的表格属性的集合 Word2003提供了丰富的内置表格样式 可以快速的为表格添加边框和底纹 选取表格 单击 表格 菜单 表格自动套用格式 命令 在打开的 表格自动套用格式 对话框中选择 类别 和某种 表格样式 然后单击 应用 完成表格样式的套用 如图所示 选中的表格会按选择的表格样式自动设置边框 底纹以及对齐方式和字体 4 表格的计算和排序 1 表格的简单计算把光标定位在计算结果的单元格中 单击 表格 菜单 公式 命令 打开 公式 对话框 在 公式 对话框中输入计算公式可对表格进行相应的计算 公式中的函数可以输入或通过对话框中 粘贴函数 列表框粘贴 2 表格的排序可以将表格中的文本 数字或数据按升序 A到Z 0到9 或最早到最晚的日期 进行排序 也可以按降序 Z到A 9到0 或最晚到最早的日期 进行排序 单击 表格 菜单 排序 命令 打开 排序 对话框 在 排序 对话框中设置排序的关键字 字符类型 升序或降序等 即可对表格进行排序 5 文本与表格的互换 1 文本转换成表格符合一定格式的文本可以直接转换成表格 单击 表格 菜单 转换 命令 文本转换成表格 选项 在弹出的 文本转换成表格 对话框中设置表格参数 可将文本转换成相应的表格 2 表格转换成文本如果需要将表格转换成文本 单击 表格 菜单 转换 命令 表格转换成文本 选项 在弹出的 表格转换成文本 对话框中设置表格参数 可将表格转换成相应的文本 第5章结束谢谢