策划书-旅游推介会.doc

山东省会展行业大学生创意大赛报名表作品名称2014年中国山东旅游推介会蓝黄战略下的山东特色旅游参赛院校山东交通学院参赛选手情况姓名性别手机电子邮箱专业 年级郭晓霞女18769796208460370355qq.com会展经济与管理2010级郑炎女18769795755260202102qq.com会展经济与管理2010级武鑫女18353131048199763595qq.com会展经济与管理2011级王一倩女183531316011227648369qq.com会展经济与管理2011级辅导教师情况姓名性别手机电子邮件职称/职务陈晓红女 15168881135975680434qq.com崔元琪男15165064830982209658qq.com作品使用情况作品发表情 况注：参赛选手提交的参赛作品是否曾经作为真实案例投入施工使用，请给予选择。 使 用 未使用2014年中国山东旅游推介会蓝黄战略下的山东特色旅游仅此而异团队目录第一部分 展会概要1第二部分 展会前期策划分析11.1必要性分析11.2 可行性分析11.2.1政策优势11.2.2 市场优势21.2.3 资源优势21.3 竞争分析31.3.1山东省内该展览项目的举办情况31.3.2 展会项目创新点3第三部分 展会主体实施策划43.1展会项目主体设计43.1.1展会主题43.1.2展出范围43.1.3展区布局43.1.4展会相关活动43.2展会工作人员分工计划53.3观众组织计划53.4展会招展招商计划53.4.1展位收费及配置53.4.2招展策略63.4.3营销理念63.5展会宣传推广计划63.6展会管理计划73.7主要服务机构对接计划73.8公共危机预案计划7第四部分 预算方案7第五部分 对经济社会发展的作用分析8第一部分 展会概要项目名称2014年山东旅游推介会蓝黄战略下的山东特色旅游办展地点济南舜耕国际会展中心办展机构主办单位山东省旅游局山东省旅游协会山东省旅行社协会承办单位仅此而异会展有限责任公司协办单位山东省商业集团支持单位新浪网、中国旅游网、齐鲁晚报、中国会展杂志等展会日程布展2014年9月14日15日 全天 展览2014年9月16日17日 8：3017：302014年9月18日 8：3013：30撤展2014年9月18日 14：0017：30办展频率两年一届展会规模展会的展览面积约为110000平方米参展商数量约为700家 其中设标展500个，特装展200个参观展会的观众约有30万人（以上内容均为拟定）第二部分 展会前期策划分析1.1必要性分析黄河三角经济区是我国第一个以高效生态为主题的区域发展战略，山东半岛蓝色经济区是我国第一个以海洋经济为主题的区域发展战略，2009年底，国务院正式批复山东的黄河三角洲高效生态经济区发展规划，2011年初，国务院正式批复了山东半岛蓝色经济区发展规划，两个国家发展战略为山东旅游提供了更多机遇。以生态文明和绿色文明大力发展黄河口和海洋第三产业，打造新山东滨海旅游目的地，已经成为旅游产业发展的主旋律。在推进实施两大战略的实践中，我们可以看到，“两区”地理环境有交叉重叠，资源禀赋、产业基础等方面具有很强的互补性，实现一体化发展对于形成山东旅游新产品的战略优势十分必要。1.2 可行性分析1.2.1政策优势一是政府把旅游业作为“蓝黄”两区发展的先行和重点产业。牢牢把握半岛蓝色经济区和黄河三角洲高效生态经济区两大国家战略深入推进的重大机遇，把旅游业纳入整体发展规划加快推进，大力推动海上特色游、黄河入海口国家生态湿地旅游示范区创建工作。二是坚持部门联动，社会参与。各相关部门积极发挥职能作用，产业规划时与旅游业发展紧密结合，大力推进旅游交通等基础设施建设，着力将产业结构调整形成的精品转化为旅游产品，工业旅游、生态旅游、海岛旅游、葡萄酒旅游等旅游业新形态不断涌现。省政府专门成立了由9个涉农部门负责同志参加的乡村旅游联席会议制度，全面推进乡村旅游发展。三是着力发挥优势，以蓝黄经济特区为依托开发新的旅游产品。如大力开发黄河口湿地旅游带、海上邮轮游等全新的旅游产品模式，大力深化旅游业在蓝黄经济特区中的优势地位。1.2.2 市场优势（一）旅游者市场蓝黄经济特区是我国第一个以黄河和海洋相结合的旅游资源特区，具有独特的自然资源优势，对旅游爱好者有较强的吸引力。旅游观光休闲市场已经形成并且数量庞大，人们不再满足于山东省内的传统旅游资源，而是转向新、奇、特旅游资源，蓝黄经济特区旅游资源符合现代旅游者的需求。（二）旅行社市场全新的旅游产品对旅行社来说具有极大的吸引力，意味着新产品的开发，能招来更多的旅游者。蓝黄经济旅游资源符合全新旅游产品的特点，可以为旅行社带来多条全新的旅游产品路线，对省内乃至全国的旅行社都具有重要意义。(三) 其他市场蓝黄经济区内的相关产业都可以参与展，比如旅游纪念品、旅游酒店、特色食品等旅游消费品，据可依作为资源的一部分进行展出。1.2.3 资源优势（一）旅游资源山东省作为中国东部沿海的一个重要省份，位于黄河下游，与辽东半岛相对，环抱着渤海湾。大自然亿万年的造化，五千年的文明与三千年的齐鲁文化的熏陶与滋养，让古老的齐鲁大地更具魅力。六大类自然资源与人文资源交相辉映，传统与现代相得益彰，成为中国旅游资源最为丰富的地区之一。黄河口生态旅游区位于黄河入海口处的黄河三角洲国家级自然保护区内，拥有世界上最年轻、最完整、最典型、最壮美的湿地生态系统，旅游区共有鸟类300多种，素有“鸟类的国际机场”的美称，被评为“中国六大最美湿地”和“山东省十大魅力景点”，具有唯一性、独特性和不可复制性。 此外，常见的海岸旅游资源已经很普遍，黄河作为旅游资源也已经老生常谈。但两者的结合绝无仅有。本展览主要突出蓝黄经济特区内，全新旅游产品的优势：黄河入海口、海上邮轮游、日照冬季旅游、河海一日游、湿地游，工业园、主题公园游等等。（二）办展资源济南目前已具备举办大型国际展会软、硬件环境。全市拥有30多家规模展览公司和一大批经验丰富，善组织能策划懂市场会促销的专业会展人员。基础设施完善，作为省会文化中心，举办此次旅游推介会相得益彰。1.3 竞争分析1.3.1山东省内该展览项目的举办情况山东旅游推介会举办过很多次，有的是针对“好客山东”省内主要旅游资源的推介，如“2012山东旅游产品推介会”，有的只是针对某个方面或地区进行地方性推介，如“2012山东东平旅游推介会” 等。我们在荣膺旅游业带来灿烂的同时，存在的问题仍然摆在我们面前。大多推介会仍然停留在老产品、老线路上，传统观光多，休闲度假少；游览性项目多，参与性项目少；产品创新性不够；推介形式老套，尚需填补的空白点很多，如蓝黄经济特区旅游资源的发掘利用，如何打造鲁新的旅游产品，都需要挖掘。1.3.2 展会项目创新点旅游产品创新结合黄河口、海洋旅游理念，整合营销推介形式多样传统方式以外，引进3D技术，视觉体验优势特色互补文旅融合、工旅融合、农旅融合、商旅融合第三部分 展会主体实施策划3.1展会项目主体设计3.1.1展会主题蓝黄经济特区战略下的特色旅游3.1.2展出范围（招展范围）（一）主题体验展黄河口湿地旅游、海上邮轮游、日照冬季旅游、烟台农家乐、日照渔家乐、威海好运角游、河海一日游、工业园游（烟台葡萄酒庄）、主题公园游、海洋度假休闲游（招远旅游度假区、龙口南山东海旅游度假区、莱州东海神庙文化旅游度假区、莱阳丁字湾旅游度假区、牟平金山湾旅游度假区、烟台长岛国际生态旅游岛和烟台栖霞长春湖旅游度假区）等特色旅游产品。（二）传统旅游线、景区孔子在这里诞生（游三孔知天下）；泰山在这里崛起（登泰山保平安）；黄河在这里入海（赏奇观抒豪情）；长城在这里始建（读齐鲁做好汉）；运河在这里重现（品水城揽古今）；奥运在这里扬帆（亲蓝海享休闲）。（三）旅游消费品特色纪念品、特色美食、旅游户外用品、交通工具，酒店宾馆等围绕“吃、住、行、游、娱、购”六部分，对旅游消费品进行展示，“好客山东有三珍”阿胶、海带、胶东参品牌旅游商品这些品牌产品代表了山东特色文化的精华，涵盖食、游、购、娱等主要旅游消费要素，形成了山东旅游产品体系的新亮点。3.1.3展区布局（一）潮流创意区黄河口、海洋之滨，以“蓝黄”两区为主题的特色展区。（二）精品文化区传统旅游项目的拓展和延伸区。（三）旅游消费区围绕“吃、娱、购”三大部分的消费品区。（四）交流休息区提供休闲放松的地方，为需要人员提供资讯。3.1.4展会相关活动A、旅游推介会开幕式、闭幕式B、旅游投资项目洽谈交流与交易C、旅游新产品3D展示体验 D、山东旅游购物发展论坛E、山东旅游纪念品设计大赛（组织观众广泛开展“到山东最想去的100个地方”、“到山东最想品尝的100种美食”、“到山东最想购买的100种旅游商品”评选活动，最终评选出三类“山东100”品牌旅游产品）3.2展会工作人员分工计划成立工作小组，具体负责展会的组织、协调和实施。分别设综合组、宣传组、招展组、布展组、安保组、接待组和机动组。3.3观众组织计划3.3.1专业观众确定省内及省外各大旅行社、各地政府部门、地方旅游局、游客中心、旅游商品销售店、休闲娱乐行业、旅游服务业（酒店餐饮企业）、旅游景点部门、交通部门等。3.3.2非专业观众的组织非专业观众的邀请主要通过大众媒体的宣传报道来实现，通过连续在报纸、电视、电台上发布旅游推介会信息，报道旅游推介会相关亮点，通过一定量的户外广告、报纸电视广告、海报以及直邮广告等来告知旅游推介会信息，邀请非专业观众参与旅游推介会，营造旅游推介会的现场气氛，真正提升蓝黄战略下山东旅游的品牌。3.4展会招展招商计划3.4.1展位收费及配置标准展位：展位规格（3.0m3.0m）收费RMB3000/个特别展位：展位规格（6.0m6.0m）收费RMB5000/个净场地：每平方米380元（36平方米起租）每展位配：三面围板、一桌两椅、公司楣板、两只日光灯、200V电源插座3.4.2招展策略招展方向主要定在联系各地旅游行政主管部门、各大中小型旅行社、旅游供应商、旅游服务商、旅游消费品企业等，对其进行计划招展。3.4.3营销理念在旅游营销主渠道上，注重深化与大旅行社的战略合作，将战略合作的重点转向请旅行社策划产品、包装产品、营销产品，实现山东旅游产品在各大旅行社的直销。同时，高度重视旅游电子商务网站批量大、传播交易快等优势，网络营销品牌旅游产品。山东将从弥补短板入手，以城市和产品为抓手，推进城市旅游便利化的服务体系建设，完善好客山东品牌支撑下的旅游产品体系，让游客进得来，留得住，玩得好，散得开。3.5展会宣传推广计划3.5.1宣传推广流程（一）筹备期宣传宣传重点将放在推介会“蓝黄旅游区特色”主题和基本信息的发布上，媒体的选择上将偏重专业网络、专业杂志和户外等媒体形式。（二）造势期宣传宣传重点将放在对旅游推介会的全面介绍上，通过展开式的宣传推广形式，全方位、多角度的宣传整个旅游推介会的亮点特色、招商进度、相关活动和论坛讲座等。（三）展前宣传重点阶段，此阶段集中所有的媒体资源和广告资源，采用多种媒体形式和报道宣传手段。（四）展中宣传对现场的宣传包括对开幕式盛况的描述、出席领导的肯定和评价、参展商的反馈、现场的人流情况以及活动和论坛的情况等。（五）后期跟踪服务重点放在推介会效果总结和客户的维护上。3.5.2宣传推广媒体通过电视媒体、户外媒体、平面媒体、网络媒体进行宣传推广。3.6展会管理计划布展期间需要做好对主场搭建、展品运输、参展商、现场保安、保洁人员以及场馆内工作人员的管理工作；开展期间做好对观众的登记、新闻媒体的安排、现场会议及相关活动的服务管理工作，进行现场数据的收集管理；撤展阶段做好撤展会议的主持工作，制定好撤展流程。3.7主要服务机构对接计划本次展会需要与物流企业、展台搭建企业、餐饮企业、商务服务企业、旅游服务企业、清洁公司与安保公司等服务机构做好对接工作，保证展会的顺利圆满进行。3.8公共危机预案计划 首先整个展会需要对展览项目的整体安全管理情况做好了解准备工作，包括展前现场布置、安全系统检测以及对展品的保护；展时现场安全管理（人员、现场设施以及展品）；撤展时对现场的原设施的检查，以及对展品的检查、核对；成立展会安全委员会，专门负责展会安全管理。其次对可能出现的公共危机的情况做好预案，制定相关的管理方式和程序，如人员意外伤害事件、火灾等灾害。第四部分 预算方案财 务 支 出一、展览场地相关费用总计：296 000元二、市场调研费用总计： 15 000元三、宣传推广相关费用总计：200 000元四、招展招商费用总计：100 000元五、相关活动费用总计：250 000元六、其他相关费用总计： 20 000元七、其他不可预见费用总计： 10 000元总支出：891 000元合计金额：捌拾玖万壹仟元整财 务 收 入一、展位费收入总计：980 000元二、相关活动收入总计： 55 000元三、赞助收入总计：100 000元四、其他相关收入总计： 20 000元总收入：1 155 000元合计金额：壹佰壹拾伍万伍仟元整利润：1 155 000-891 000=264 000 利润合计金额：贰拾陆万肆仟元整第五部分 对经济社会发展的作用分析旅游业具有经济和文化双重属性，是经济文化一体化发展最具典型性的产业，具有提升一产、优化二产、繁荣三产的独特优势。提出优秀旅游城市要有城市标志性建筑景观，要规划建设科技馆、体育馆、文化馆、艺术馆、博物馆，合理规划布局特色街、步行街、休闲街，旅游商品一条街、餐饮一条街、娱乐一条街以及旅游厕所、停车场、无障碍旅游设施等，在人流集中区域规划建设旅游咨询中心，这些都有助于推进城市的基础建设。此次山东旅游推介会的举办更能向广大消费者展示山东旅游的新风貌，以最新的产品和旅游线路来吸引跟多的目标观众，国家战略本身即具有强大号召力，实施国家战略规划一般都会随之配套出台系列政策、资金、项目等方面的优惠举措，此类发展要素可集结、调动更多的项目、资金、人才等资源，带来更多发展机会。从省委、省政府日前对“蓝黄两区”建设的督导检查情况看，“两大战略”规划实施以来，交通和水利设施、产业园区、大项目投资、未利用地开发、集约用海、环境治理与保护等方面，皆呈现又好又快发展态势。小组成员：郭晓霞 郑 炎王一倩 武 鑫山东交通学院 管理学院