《高效沟通技巧新》PPT课件.ppt

1 高效沟通技巧 高级培训师 狄振鹏宁波时代光华教育发展有限公司 2 狄振鹏管理博士 2004年中国 十大杰出培训师 中国人民大学商学院特聘教授国家注册企业管理顾问师导师资深营销顾问 管理技能训练师北京时代光华特聘金牌培训师多个培训课程 光盘 著作畅销 3 团队规则 准时全程参与微笑赞美敞开心胸充分交流 4 沟通的类别 人际沟通 目的 建立良好关系核心 关系导向工作沟通 目的 做好工作核心 准确与效率商务沟通 目的 赢得顾客核心 目的导向 5 请问这究竟是什么意思 我不是说我没说过它 我说的是我没有说我说过它 我希望你能明白我的意思 罗姆尼 6 引言 高级管理人员花80 的时间用于不同的沟通 普通员工花50 的时间用于传播信息 如果你不是一个有效的沟通者 你就不可能成为一名杰出的管理者 年轻的工作人员希望给予除金钱以外更多的回报 包括个人和工作的更大满足感 组织现在更加依赖于横向的信息渠道 7 为什么要沟通 提高管理绩效 掌握人员的情况 使员工参与组织管理 激励员工的工作积极性和无私奉献的精神 可以增强团队内部成员之间及团队与外部的沟通与理解 有助于变革 创新 8 让我认识您 BINGO图 9 课程大纲 一 沟通的过程和分析二 沟通的内容和障碍三 沟通的方式和方法四 管理工作沟通实务 10 一 沟通的过程和分析 沟通的定义 将信息传递给对方 并期望得到对方组预期的相应反应效果的互动过程 沟通的出发点是思考的互动 听 说 写 看 问是常用手段 1 沟通的过程模型 11 沟通模型 编码过程 信息与通道 解码过程 编码过程 反馈 信息接受者 解码过程 信息发送者 噪音 12 有效沟通的四个步骤 1 注意2 接受3 了解4 行动管理者70 的时间用于资讯接受与传递 13 2 哈里窗户分析 自己知道 己方 自己不知道 反馈 别人知道 别人不知道 对方 沟通是双向的 您的窗户打开了吗 14 3 人际沟通媒介 无声 有声 语言 非语言 口头 类语言 体态 书面 15 密友 0 5m以下 私人空间 一般 0 5 1 2m 朋友空间 商务 1 2 2 4m 社交空间 演讲 3 6m以上 社会空间 人际距离 16 体态 声调 内容的影响 体态 内容 声调 4 体态语言 17 各类体态语言 18 各类体态语言 19 单双向沟通 一屁打过江 OHT7 1 八风吹不动 放屁 过江去 在恭候 令船回去 20 二 沟通的内容和障碍 1 沟通的障碍 障碍 障碍 障碍 障碍 障碍 信息 主题 媒介 客体 反馈 研究表明 我们工作中70 的错误是由于不善于沟通造成的 21 一 信息竞争二 认识知觉三 语言文字四 文化地位五 组织庞杂六 需求利益七 传递干扰八 渠道不当九 没有反馈十 光环效应 有多少障碍 22 游戏 我们听到了什么 规则 一对一耳语迅速传达下一位 传达时间不超过1秒 否则视同犯规 讨论 1 我们为什么会出错 2 我们在那些环节发生了那些信息差异 3 如何克服沟通障碍 23 沟通的禁忌 不良的口头禅过多的专业术语威胁的语句易受干扰的环境忽视了确认不了解的信息 只听自己想听的过度自我为中心不信任对方被第一印象及身份地位左右 24 2 沟通内容障碍 首因效应 近因效应 晕轮效应 25 3 传递接受障碍 选择性认知选择性接触选择性理解选择性记忆 传递者组织意念 26 收银机的故事 当一个生意人刚刚把灯熄掉时 有一个人现身索钱 老板打开收银机 收银机内的东西被取出 而有个人转身逃逸 很迅速的一位警员接到报案通知 当老板把灯熄掉后 有一个人出现了 强盗是个男人 并未有人索钱 打开收银机的男人 就是老板 老板取出收银机内的东西后 并逃走 27 收银机的故事 有某人打开收银机 有个人索钱 取出收银机内的东西后 他逃跑了 收银机内装着钱 但故事里并未说明数目是多少 强盗向老板索钱 这一连串的故事里 仅涉及三个人 店老板 索钱的人 警员下列事件皆是真的 某人索钱 一个收银机被打开 收银机内的钱被取走 有个人冲出店外 28 4 沟通无效实例 29 沟通无效实例 30 画图竞赛 单向沟通 为什么画不像呢 31 美国 沟通杂志 调查显示领导人的时间45 在听16 在看和读30 在问和说9 在写听 说 看 写是我们最主要的沟通方法 三 沟通的方式和方法 32 企业沟通原则和方式 原则 迅速正确简单 33 企业沟通的方式 口头沟通 电话 会议 面对面会谈文书沟通 各种报告 企划书 签呈 内文 公文 信留言 传真 E mail视听沟通 录影带 投影机 幻灯片 34 停止说话 OHT7 5 a 设法让说话者轻松 提示对方你想倾听他说的话 去除涣散的精神 与说话者一齐融入他的话中 1 有效倾听的建议 35 有效倾听的建议 要有耐性批评的态度要轻松一点提问题停止说话 36 听的两大问题 大部分人最多是中等听者 不论多仔细 也会马上忘掉一半以上的内容 两个月后一般能记住1 4的内容 能不能听懂并以同理心理解对方 让聆听成为一种习惯 37 聆听的五个境界 听而不闻假装听选择听专业听同理心 38 聆听的体态 浅坐 身体前倾微笑的表情点头 附和目光交流记录 39 如何聆听 移情换位 主动地去听 能移情换位地听懂对方的信息 听的技巧 不同的场景需要不同的听法几个聆听的原则 作适当的回应 通过适当的方式来回应集中不同的回应方法 40 聆听中的误区 缺乏耐心急于表白自己预设立场打断和插话满足于听懂字面意义沉不住气 41 2 问和说 交谈鸟不会被自己的双脚绊住 人则会被自己的舌头拖累 交谈分三种 社交谈话 通过语言分享感觉的闲聊 感性谈话 分析它内心的感受宣泄 知性谈话 传递资讯 双向沟通 42 问的技巧开放性问题 5W1Hwho what when where why How 创造宽松环境建立融洽气氛打开一个话题拓展一个主题 43 封闭性问题 Was Did Are Could Do 挖掘问题所在探索问题根源锁定核心问题寻找解决途径用问题解决问题 44 发问的问题 环境性问题试探性问题不满性问题结果性问题 45 问的作用 表示关心表示关注解决问题缓冲进攻反攻 46 状况询问SITUATION问题询问PROBLEM暗示询问IMPLICATIONS需求 满足询问NEEDPAYOFF 掌握主动权的SPIN模式 47 语言表达基本功 语法的作用 把话说对词汇的作用 把话说准修辞的作用 把话说好语气语调的作用 表达出心意和主场 说的技巧 48 选择 说 的环境 环境嘈杂时不说环境于己方不利时不说善于营造最佳环境 49 选择 说 的时机 对方心情不好时不说对方专注于其他事情时不说对方抗拒时不说善于捕捉最佳时机 50 答的技巧选择回答的时机 并非有问必答记录下所有的问题先思考成熟再开口对方真正需要时才回答 51 回答的技巧 先帮对方理出头绪归纳出最关键的问题必要时用笔作答不回答也是回答 52 KISS原则KeepItShortandSimple 言简意赅 53 六种不同的回应方式 评价式 主题讨论很深时 表达自己意见碰撞式 帮助澄清对方想法感情和矛盾点转移式 将焦点转移到主题上来或相似经历等探测式 要求澄清内容和详细信息重复式 重述对方内容以确认是否理解平静式 降低感情强度和情绪障碍 安静对方 54 3 看 观察事实上 大约75 的信息传播是由视觉来领悟的 语言只传播约20 的信息 非言语语言更接近真实 距离大脑越远越真实 55 留心捕捉脸部表情 洞察眼睛的变化 瞳孔见好恶 肢体动作可起到加强 重复 替代作用 暗示地位的分语言信号 开会时体现干劲不足的人的位置靠后 56 注意你及他人的肢体语言 语言 声音 肢体语言 沟通 语言词汇 语句声音语言 语气 语调肢体语言眼神 手势 体姿 57 沟通中肢体语言误区 眼睛乱瞟坐姿不稳小动作太多与对方方位不佳与对方距离不恰当 58 4 建立同理心 LL讽刺 挖苦 嘲笑 对抗 伤害L不理会对方的情绪 感受做解释H照顾到对方的感受 理解对方HH充分尊重人性 设身处地 59 冲突配方 寻找共同点 妥协 让步 合作 回避 强迫 对方赢 双输 双赢 自己赢 支持性沟通 理解相容 描述具体无关人格 合作双赢有效沟通的方向 沟通技巧 彼此信任 60 沟通中的注意事项1 预想与准备不以自我为中心聆听中注意捕捉要点倾听弦外之音拿出诚意和勇于承担责任不预设立场 平和心态 不枉下结论对方说话时不插嘴 61 注意回应和反馈选择恰当的反馈方式掌握动向引导积极谈话主题多发问 掌握主动权多用问句表达探究对方真正的需求配合对方真正的需求注意称呼和礼貌适当幽默 沟通中的注意事项2 62 赢得合作的沟通技巧 用建议代替直言提问题代替批评让对方说出期望诉求共同的利益顾及别人的自尊 63 沟通游戏 迷你企业 总经理 主管 员工代表做述职报告1 为什么成功或失败 关键环节在哪里 有哪几点启发 实际工作中如何改善沟通 64 四 工作沟通实务 如何与上级领导沟通如何与组内成员沟通如何进行跨部门沟通工作沟通的七个步骤工作沟通七步骤要诀 65 沟通前的思考 目的 谁 对方态度 对方知晓 时机 内容 方式 表达的重点 语气与词句 细节的多少 要求清楚与否 事实有否求证过 是否要求回绝 具体干什么 66 建立有效的沟通渠道 1 部属 早会 例会 面谈 公布 指令 汇报 述职 2 上司 提供经营情报 决策信息 反映问题 抱怨 遭遇困难等 争取时间 机会和方式 3 其他部门 4 外部机构 67 1 如何与上级部门沟通 执行前 先准备好自己 需要做什么如何做何时完成 计划目标 注意 将辅助资料准备齐全 68 1 如何与上级部门沟通 执行中 及时反馈与回复准备好以下问题 是否在按计划执行 如不是 原因何在 该如何调态 下一步可能出现的问题与准备的措施注意 表达观点时要简洁明了 用词要谨慎 69 与上司沟通 主动询问不明确之处将上司的话用自己的理解复述一遍随手做记录 抓住重点把笼统的事项分成几个步骤还有哪些 70 2 如何与组内成员沟通 做好传达 沟通准备 内容工具等 积极态度 使用我们 而非你 我 循序渐进 把态体分割成各部分 鼓励开放的沟通 语言简单明了 制定时间表 分配计划 建立汇报反馈体系 以便掌握和动态 建立绩效标准 71 与下属沟通 询问清楚了没有 还有什么问题 将刚才的话用你自己的语言复述一遍要求做记录 然后念出来小便签 N次贴 工作任务书表达清晰 分成几个步骤图表 说明 资料 流程图还有哪些 72 3 如何进行跨部门沟通 取得支持简化通道应面对面情绪缓和尊重双赢必要工具 工作联络单 73 4 工作沟通的七个步骤 产生意念转变成表达方式传递 自己 自己 自己 行动接受领悟接收 对方 对方 对方 对方 74 5 工作沟通七步骤要诀 推敲意思 知己认清目标 知彼争取天时地利为对方处境设想细心聆听回应取得对方承诺跟进成效 75 模拟演练 支持性沟通 假设你是团队主管 最近下属经常迟到 而且绩效完成的不理想 你作为主管与他做一次支持性沟通 76 以诚心待人 命由相改 相由心生镜面映现 反射定律你对朋友朋友对你你对客户客户对你 77 有效沟通的关键 先处理心情 再处理事情多媒介运用 建立同理心要双向沟通 并多次确认 78 高效沟通的基本技巧 双向沟通反馈确认多媒介体态运用克服障碍同理心 倾听询问表演秀合作双赢主动积极面对面 79 太阳底下没有不能沟通的事 请永远牢记 无论我是否同意你的观点 我都将尊重你 给予你说出它的权利 并且以你的观点去理解它 同时将我的观点更有效地与你交换 80 沟通不仅是一种技巧 更是一门艺术 艺术贵在精 精存于心 诚意 尊重和关怀 沟通从心开始 81 课程回顾 一 沟通的过程分析二 沟通的内容和障碍三 沟通的方式和方法四 管理工作沟通实务