《计算机基础》-第4章中.ppt

第4章中文Office 4 1Office概述 教学目的 了解Office套装软件的基本概念和功能 掌握Word图 文 表的编排与打印 掌握Excel工作簿 工作表的编辑与操作 掌握Excel图表的运用 了解演示文稿的制作和放映 4 2Word字处理软件 4 3Excel电子表格处理软件 4 4PowerPoint演示文稿软件 习题与实验 2020 3 31 2 4 1Office概述 4 1 1Office简介Office是Microsoft公司推出的运行在Windows平台上的一套办公软件 表4 1Office套装软件和基本功能 2020 3 31 3 续 4 1 2Office的安装与启动1 Office的安装将安装光盘放入光盘驱动器 如果安装程序未启动 用户可以在光驱目录下双击Setup exe安装程序 启动安装向导 按照安装向导提示 逐步完成相应的操作 2 Office的启动 1 利用 开始 菜单启动Office 2 利用快捷方式启动Office 2020 3 31 4 4 2Word字处理软件 4 2 1Word工作界面 Word2000工作界面 2020 3 31 5 续 1 菜单栏 1 文件 汇集所有关于文档的操作命令 包括新建 打开 保存等 2 编辑 汇集文档中对象 如文本 图形 表格等 的编辑命令 包括对象的选定 复制 剪切等 3 视图 汇集了切换视图显示方式 工具栏 页眉与页脚命令 普通视图 此视图方式下的文本显示比较简单 一般格式化的效果 如格式化字符 段落 可以看到 较为复杂的格式看不到 页面视图 页面视图是制作文档最常用的视图方式 真正做到 所见即所得 Web版式视图 可以在浏览器中显示文档 同时在该视图中创建Web页 大纲视图 可以建立和显示文档的大纲或标题 通常在建立较大的文档时 使用该视图建立文档的大纲 2020 3 31 6 续 4 插入 汇集所有文档中可以插入的对象 5 格式 汇集Word中用于排版的所有命令 包括字符 段落等 6 工具 汇集Word提供的一些特殊功能的命令 如拼写和语法 修订 自动更正和宏 7 表格 制作表格的命令 包括格式化表格 公式 排序等 8 窗口 设置Word窗口显示方式的命令 包括新建窗口 拆分等 9 帮助 Word提供用户联机帮助功能 帮助用户了解和使用Word软件 2 工具栏Word中的工具栏是以命令按钮的形式 将菜单栏中最常用的命令组合在一起 用户只需用鼠标单击工具栏的任何一个工具按钮 就会执行相应的操作 常用 工具栏和 格式 工具栏会自动显示在窗口 3 标尺标尺可以调整页边距 表格的行高和列宽 分 水平标尺 和 垂直标尺 标尺上划分了许多刻度 有英寸 厘米 毫米等 2020 3 31 7 续 4 工作区工作区是Word文档窗口的最大区域 由文档窗口控制 选定栏 是工作区窗口左边界到正文左边界之间的空白区域 在此区域可以单击鼠标左键 双击鼠标左键或者连续三次单击鼠标左键 完成行 段落和整篇文档的选定 5 浏览对象按钮浏览对象按钮可以按一定条件快捷地查看文档内容 6 状态栏Word中用于显示当前插入点 光标所在的位置 的页码 行数 列数 以及输入方式等 在Word状态栏中还有 录制 修订 扩展 和 改写 四个指示器 2020 3 31 8 续 4 2 2文档的基本操作文档的基本操作可以分别使用 文件 菜单中的相关命令来实现 1 创建文档在文件菜单中单击 新建 命令 打开 新建 对话框 可以建立一个空白文档 也可以使用Word中的模板 建立特定格式的文档 文件 菜单 2020 3 31 9 续 2 打开文档3 保存文档 1 第一次保存文档 2 保存已有的文档 3 保存为Web页 4 文档加密打开 另存为 对话框 单击 工具 常规选项 命令 打开 保存 对话框 如下图所示 可以设置文档的打开 修改权限密码 保存 选项卡 4 关闭文档单击 关闭 命令 或者使用文档窗口右边的按钮 即可关闭文档 注意 在打开多个文档时 若要一次同时关闭所有文档 可以在按下 Shift 键的同时 单击 文件 菜单中的 全部关闭 命令 2020 3 31 10 续 4 2 3文本编辑常用的术语有 1 插入点 在活动窗口中 光标闪烁的位置称为插入点 2 段落标记符 每按下一次 Enter 键 即产生一个名为段落标记符的 符号 3 软回车 当用户既不想开始下一段 又需要换行时 按下 Shift Enter 组合键 插入的符号称为软回车 4 改写 文本 是将新文本输入到插入点位置 并用新文本覆盖原有的文本 5 插入 文本 是将输入的新文本插入到插入点位置 原有的文本向右移动 注意 在Word中输入文本时 注意当前是处于 插入 状态 还是 改写 状态 改写 状态 呈黑色 插入 状态 呈灰色 系统默认 双击按钮 或按 Ins 键 进行 插入 与 改写 的切换 2020 3 31 11 续 1 选定文本 1 鼠标拖曳选定文本 2 利用选定栏选定文本 3 利用 扩展 选定文本2 编辑文本 1 移动和复制文本方法有 拖曳法 使用剪贴板完成移动 复制 文本操作 使用 常用 工具栏上的 和按钮 完成移动 复制 文本操作 2 删除文本用 Backspace 键删除光标左边的文本 用 Delete 键删除光标右边的文本 要删除一段文字或多个段落 用 编辑 菜单的 清除 命令或使用 剪切 命令删除文本 2020 3 31 12 续 3 撤销 恢复和重复操作撤销 是指取消最近执行的操作 恢复 是还原用 撤销 命令撤销了的操作 重复 是指对刚刚执行的操作重复执行 4 查找和替换查找 是在文档中查找某一个字符串 替换 是用新的字符串替换查找到的字符串 方法 单击 编辑 菜单的 查找 命令 打开 查找和替换 对话框 如下图所示 2020 3 31 13 续 5 拼写和语法检查拼写检查器会根据语言的语法与结构 指出文档中的错误 并提供解决方案 红色波浪线表示拼写错误 绿色波浪线表示拼写语法有误 方法 通过单击 工具 菜单的 拼写和语法 命令来实现 6 自动更正自动更正是指自动将当前输入的字符串 原串 更正为另一个字符串 目标串 方法 选择 工具 菜单的 自动更正 命令 打开 自动更正 对话框 如图所示 自动更正 对话框 2020 3 31 14 续 7 自动图文集自动图文集就是将一段文字或一幅图片定义一个名称 当输入名称时 自动图文集中的内容自动插入到当前文档中 选择 插入 自动图文集 新建 命令 打开 创建 自动图文集 对话框 在文本框中按需要输入字符串 作为自动图文集的名称 创建自动图文集 2020 3 31 15 续 4 2 4格式编排1 利用 格式 菜单设置字符格式单击 格式 菜单的 字体 命令 打开 字体 对话框 如图所示 字体 选项卡 2020 3 31 16 续 2 使用 格式 工具栏设置字符格式Word窗口的 格式 工具栏上汇集了设置文字格式的命令按钮 单击相应的按钮 即可完成字符格式的设置 3 设置边框和底纹单击 格式 菜单的 边框和底纹 命令 打开 边框和底纹 话框 使用 边框 选项卡设置边框样式 边框的颜色和宽度 边框的应用范围 使用 底纹 选项卡 给文本添加底纹颜色 格式 工具栏 边框 选项卡 底纹 选项卡 2020 3 31 17 续 4 中文版式通过执行 格式 中文版式 子菜单中的相应命令 完成中文修饰 效果如下图所示 5 设置段落格式设置段落格式包括 设置段落的对齐方式 段落缩进方式 段间距 选择 格式 菜单的 段落 命令 打开 段落 对话框 如图所示 中文版式效果 段落 对话框 2020 3 31 18 续 段落格式化效果如下图所示 2020 3 31 19 续 1 段落的对齐方式 2 段落缩进段落缩进是指段落的两侧与页面边界的距离 缩进有4种形式 首行缩进 是将段落的第一行文本向里缩进一定的距离 悬挂缩进 将除了段落的第一行不缩进之外 其余各行均向里缩进一定的距离 左缩进 是将段落左侧的所有行均向里缩进一定的距离 右缩进 是将段落右侧的所有行均向里缩进一定的距离 2020 3 31 20 续 标尺上拖曳缩进标记可设置相应的缩进 如图所示 3 段间距和行间距段间距 是指相邻段落之间的距离 行间距 是指段落中行与行之间的距离 4 项目符号和编号单击 格式 菜单的 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 项目符号可以是字符 图片 编号是连续的数字和字 编号的起始值可以由用户自己设置 多级符号用来创建多级列表 表明各层次的关系 标尺 2020 3 31 21 续 6 复制格式格式刷用于复制选定对象或文本格式 并将其应用到其他选定的对象或文本中 7 页面排版 1 页面设置页面设置包括页面的纸型 方向 页边距等 方法 选择 文件 菜单的 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 页面设置 对话框 2020 3 31 22 续 2 页眉和页脚页眉和页脚是指在文档每一页的顶部和底部加入的信息 设置页眉和页脚的方法是 选择 视图 菜单的 页眉和页脚 命令 打开 页眉和页脚 工具栏 3 脚注和尾注脚注 出现在文档的每一页的底端 用户可以使用脚注对文档内容进行注释说明 常常用于教科书 古文 尾注 一般位于整个文档的结尾 常常用于作者介绍或论文说明引用的文献 页眉和页脚 工具栏 2020 3 31 23 续 脚注和尾注 由注释引用标记和与其对应的注释文本组成 注释引用标记 用于指明脚注或尾注已包含附加信息的数字 字符等 注释文本 在注释中可以使用任意长度的文本 并像处理文本一样设置注释文本的格式 插入脚注和尾注的方法是 选择 插入 菜单的 脚注和尾注 命令 打开 脚注和尾注 对话框 选择插入脚注或尾注 输入注释文本 Word将自动为脚注或尾注添加编号 2020 3 31 24 续 8 设置特殊格式设置特殊格式效果如下 2020 3 31 25 续 1 分栏选定要分栏的文本 选择 格式 菜单的 分栏 命令 打开 分栏 对话框 设置分栏的栏数 栏宽和间距 注意 若分栏后的栏宽不等 则只能分为两栏 分栏 对话框 2020 3 31 26 续 2 首字下沉首字下沉是将选定段落的第一个字放大数倍 用以引导阅读 方法是 选择 格式 菜单的 首字下沉 命令 打开 首字下沉 对话框 选择首字下沉的位置 放大行数 使用的字体 3 文档竖排选择 格式 菜单的 文字方向 命令 打开 文字方向 对话框 选择文字方向 首字下沉 对话框 文字方向 对话框 2020 3 31 27 续 4 2 5表格处理表格 由若干行 列组成的二维表 单元格 行 列交叉构成的区域称为单元格 1 创建表格 1 利用 表格 菜单创建表格 2 自由绘制表格 3 绘制斜线表头2 编辑表格表格的编辑操作遵循 先选定 再操作 的原则 表格的选定 2020 3 31 28 续 1 插入 删除单元格 行 列和表格 2 调整行高和列宽 3 拆分与合并单元格 表格 拆分与合并单元格拆分单元格是将某个单元格拆分为几个单元格 合并单元格是将选定的多个单元格合并成一个单元格 拆分与合并表格 4 单元格 行 列 表格的移动 复制和删除 5 表格计算和排序 表格计算单击 表格 菜单的 公式 命令 打开 公式 对话框 输入公式进行计算 公式 对话框 2020 3 31 29 续 表格排序选定要排序的表格 单击 表格 菜单的 排序 命令 打开 排序 对话框 在 排序依据 下拉列表框中选择按什么字段排序 在 类型 下拉列表框中选择字段值的类型 选择 递增 或 递减 排序 单击 确定 按钮即可 表格的建立 编辑都可以使用 表格和边框 工具栏中的相应命令来完成 表格和边框 工具栏 2020 3 31 30 续 3 格式化表格 1 设置表格的边框和底纹 2 设置表格属性 3 自动套用格式 表格属性 对话框 表格自动套用格式 对话框 2020 3 31 31 续 4 2 6图文混排1 插入剪贴画或外部图片 1 插入剪贴画选择插入位置 单击 插入 图片 剪贴画 命令 打开 插入剪贴画 对话框 选择所需要的剪贴画 单击 插入 2 插入图片在 图片 菜单中选择 来自文件 命令 打开 插入图片 对话框 选择要插入的图片 单击 插入 3 插入艺术字艺术字是Word提供的文字图形 能够使文字产生艺术效果 效果如下所示 方法是 在 图片 菜单中选择 艺术字 命令 在 编辑 艺术字 文字 对话框中 输入想要插入的艺术字内容 艺术字效果 2020 3 31 32 续 4 插入文本框文本框是包含文字的图形对象 文本框中的文字有两种排列方式 横排 和 竖排 下图是插入竖排方式的文本框效果 插入文本框 2020 3 31 33 续 2 绘制图形利用Word提供的 绘图 工具栏 绘制各种图形 同时可以在图形中添加文字 绘图 工具栏 绘制图形的工具按钮 2020 3 31 34 续 3 图文混排Word将文字和图片视为两类对象 存在3种 层次关系 图片浮在文字上方 图片衬在文字下方 图片位于同一层 图文混排效果如图所示 注意 如果要将图片作为正文中的一个特殊符号或标记 则选择 嵌入型 这样图片将作为一个特殊符号或独立的段落嵌入在正文中 2020 3 31 35 续 4 2 7高级排版1 样式样式 是一组排版格式指令的集合 用户可以先将文档中用到的各种样式分别加以定义 然后使之应用于各个字体 段落中 1 查看和显示样式利用 格式 工具栏查看和显示样式 如图所示 将 标题3 样式应用于选定的文本的效果 样式的应用 2020 3 31 36 续 2 新建样式选择 格式 菜单的 样式 命令 打开 样式 对话框 单击 新建 按钮 打开 新建样式 对话框 3 更改和删除样式 新建样式 对话框 注意 Word中用户自定义的样式可以被删除 而Word提供的样式 只从当前的文档中删除 不会从Word中消失 2020 3 31 37 续 2 模板模板是指预先设置好的最终文档外观框架的特殊文档 扩展名为 dot 启动Word的同时已经启动了名为 Normal 的模板 用户可以使用 添加 按钮 保存新建模板 新建模板 新建模板最简单的方法是将已经存在的文档保存为模板 在进行文档保存时 选择 保存类型 为 文档模板 然后在 保存位置 下拉列表框中 选择 Template 文件夹 即可创建一个新的模板 2020 3 31 38 续 3 生成目录和索引书籍或长文档需要制作目录 示例如图所示 自动生成目录示例 注意 自动生成目录的前提是文章中各级标题段落采用了级别样式 2020 3 31 39 续 4 2 8打印文档1 打印预览2 打印输出选择 文件 菜单的 打印 命令 打开 打印 对话框 如图所示 打印 对话框 2020 3 31 40 4 3Excel电子表格处理软件 4 3 1Excel的工作界面与基本概念1 Excel的工作界面 2020 3 31 41 续 2 Excel的基本概念 1 工作簿一个Excel文件就是一个工作簿 它由若干张工作表组成 启动Excel后 自动创建名为 Book1 的工作簿 其扩展名为 xls 2 工作表工作表是由行和列组成的表格 行标题由数字来表示 即1 2 3 65536 列标题由字母来表示 即A B C IV共256列 3 单元格单元格是工作表中行 列交叉的区域 是Excel中存放数据的最小单位 每一个单元格都有一个固定的位置 即单元格地址 单元格地址由行标题和列标题标识 列标题在前 行标题在后 4 3 2单元格数据的编辑1 数据输入 2020 3 31 42 续 1 直接输入数据 输入文本在Excel中 每个单元格最多可以包含32000个字符 双击单元格 即可输入文本 之后按 Enter 键确认即可 输入数字数值型数字直接输入 自动靠右对齐 文本型数字 如序号 身份证号等 输入 在数字之前先输入 单引号 自动靠左对齐 输入分数为了和日期的输入区分 输入分数时 分数前加 整数 和空格 输入日期日期的分隔符为 或 时间的分隔符为 2 自动填充数据自动填充数据 是指用户可以使用自动填充的方法 输入有规律的数据 如输入序数 等差数列 等比数列等 方法是 选定初始单元格 将 2020 3 31 43 续 鼠标移动到该单元格的右下角 待鼠标指针变为填充柄 小的黑十字 时 按住鼠标右键 向下或向右拖曳至结束单元格 弹出快捷菜单 如图所示 选择可自动填充预定义的常用序列 建立自定义填充序列的方法是 选择 工具 菜单的 选项 命令 打开 选项 对话框 单击 自定义序列 选项卡 如下图所示 自动填充快捷菜单 建立自定义序列 2020 3 31 44 续 2 数据计算在Excel中 数据计算要使用公式 公式示例如图所示 1 公式中的运算符 2020 3 31 45 续 2 编辑公式选择需要计算结果的单元格 先输入一个等号 再输入公式 3 单元格引用 相对引用相对引用是指用单元格名称引用单元格数据的一种方式 绝对引用绝对引用是指在行标题或列标题前面 插入 符号 混和引用混合引用是指引用单元格名称时 行 或列 采用相对引用 而列 或行 采用绝对引用的方式 非当前工作表中单元格的引用Excel中用户可以从工作簿的其他工作表中引用单元格 格式为 工作表标签 单元格引用 2020 3 31 46 续 4 函数引用函数 是指预先定义好的公式 由函数名 圆括号和参数三部分组成 方法 单击 插入 菜单的 函数 命令 打开 粘贴函数 对话框 如图所示 选择要粘贴的函数类别和函数名 单击 确定 按钮 打开所选函数对话框 选择参加计算的区域 单击 确定 得到计算结果 函数示例 粘贴函数 对话框 SUM 函数对话框 2020 3 31 47 续 3 单元格数据的编辑单元格数据的编辑包括对数据的修改 移动 复制和清除等 首先应选定要编辑的单元格区域 方法如表4 6所示 1 修改数据 2 移动和复制数据 3 清除数据 2020 3 31 48 续 4 3 3工作表的编辑1 工作表的选定2 单元格 行 列的插入和删除3 工作表的插入或删除4 工作表的移动或复制5 工作表的隐藏和取消隐藏6 工作表窗口的拆分与冻结 2020 3 31 49 续 4 3 4工作表格式化1 调整工作表的行高和列宽将鼠标移动到行标题或列标题的分隔线上 鼠标变为或状 按住鼠标左键上下或左右拖动 即可调整行高和列宽 2 单元格格式设置 1 使用 格式 菜单设置单元格格式选定要进行格式设置的单元格或单元格区域 选择 格式 菜单的 单元格 命令 打开 单元格格式 对话框 完成如下操作 设置数据格式 设置单元格中数据的对齐方式 设置字体格式 设置单元格边框和底纹 单元格保护 自动套用格式 2020 3 31 50 续 2 使用 格式 工具栏设置单元格格式4 3 5工作表的打印 格式 工具栏 页面设置 Excel中页面设置与Word的页面设置相似 在 页面设置 对话框的 工作表 选项卡 2020 3 31 51 续 4 3 6图表Excel可以将电子表格中的数据以图表的形式体现出来 1 创建图表首先单击 插入 菜单的 图表 命令 按照图表向导 选择创建图表的类型 指定产生图表的数据区域 输入图表 X轴和Y轴的标题 设置是否显示图例 以及图例显示的位置 对图表中的数据加标记 选择创建图表的插入位置 2 修改图表一个图表建立之后 可以通过使用 图表 菜单的 图表类型 数据源 图表选项 位置 添加数据 添加趋势线 命令 修改图表中的数据 类型等 2020 3 31 52 续 4 3 7数据统计与分析1 数据列表数据列表将工作表的某一个区域中数据按数据库方式进行处理 列表中的行相当于数据库中的记录 列表的第一行各单元格数据相当于数据库中的各个字段名 对于数据列表 通过选择 数据 菜单中的 记录单 命令 在该对话框中可以查看 新建 删除数据列表中的数据 由学生成绩表组成的数据列表 2020 3 31 53 续 2 数据排序数据排序将工作表中的数据按某一列进行排序 也可以对复杂的数据排序 1 单列数据排序选定要排序的列 单击 常用 工具栏中的或按钮 完成按数据的升序或降序的排列 2 复杂的数据排序 排序 对话框 2020 3 31 54 续 3 筛选数据筛选功能可以将数据列表中满足条件的数据显示 不满足条件的数据暂时隐藏 当取消筛选条件后 这些数据又重新显示 筛选示例 2020 3 31 55 续 4 分类汇总分类汇总是将数据列表中的数据先按某个字段进行分类 然后再将数据按类进行汇总 1 创建分类汇总 按 单位 分类汇总的效果 2020 3 31 56 续 5 数据透视表数据透视表可以对已有的表格中的数据进行交叉制表和汇总 并重新计算 利用数据透视表可以对多个字段进行分类汇总 数据透视表示例 2020 3 31 57 续 1 创建数据透视表 单击要创建数据透视表的区域的任意单元格 选择 数据 菜单的 数据透视表和图表报告 命令 打开 数据透视表和数据透视图向导 对话框 选择数据源 如图a 选择数据透视表的显示位置 单击 完成 按钮 进入数据透视表视图环境 如图b所示 从 数据透视表 工具栏中分别拖动所需的字段 a选择数据源 b数据透视表视图 2020 3 31 58 续 2 更新数据透视表的数据创建好数据透视表之后 可以通过 数据透视表 工具栏修改数据透视表 更改数据透视表布局 透视表结构中行 列 页 数据字段都可以通过 数据透视表 工具栏的 数据透视表 向导 版式 打开 版式 对话框进行更改 改变汇总方式 通过单击 数据透视表 工具栏的按钮 打开 数据透视表字段 对话框进行设置 版式 对话框 数据透视表字段 对话框 2020 3 31 59 4 4PowerPoint演示文稿软件 4 4 1PowerPoint2000工作界面和基本概念1 PowerPoint2000工作界面 PowerPoint2000的工作界面 2020 3 31 60 续 2 基本概念幻灯片 在计算机上所放映的多媒体文档 备注 供讲演者对重要的幻灯片作更深入的讲解时使用的 包括幻灯片的缩略图 文本区 页眉与页脚区 数字区等 演示文稿大纲 供设计演示文稿时使用 包括幻灯片的标题 主要文本信息 4 4 2演示文稿的创建与放映1 创建演示文稿 例4 1 利用PowerPoint2000制作介绍 机器人 的演示文稿 效果如下 2020 3 31 61 续 演示文稿一 演示文稿二 演示文稿三 演示文稿四 演示文稿五 演示文稿六 2020 3 31 62 续 操作要求 1 新建标题幻灯片 可任意选择标题幻灯片的应用设计模板 添加标题 机器人王国 添加副标题 机器人产品展示 设置标题字体为 黑体 加粗 阴影 和 居中 副标题 居右 更改幻灯片配色方案 在母版中修改整个演示文稿中的 文本和线条 的颜色为 黑色 2 如图4 75 图4 80所示 建立其余6张幻灯片 3 在演示文稿二的文本框中 添加项目符号 在幻灯片右下脚创建一个结束按钮 设置该按钮超链接到 结束放映 并且按钮填充色为 深灰 线条色为 绿色 4 设置 页眉 页脚 设置日期和时间自动更新 页脚文字为 机器人王国 幻灯片编号在标题幻灯片中不显示 5 在演示文稿三中设置动画 顺序和效果为 标题 收缩 上下向中部 文本框 螺旋 和 左下角图片 随机效果 且三个动画对象的 时间 均设为 在前一事件后1秒 自动播放 6 设置幻灯片放映方式为 在展台浏览 全屏幕 2020 3 31 63 续 操作步骤如下 步骤一 制作标题幻灯片步骤二 设置幻灯片配色方案步骤三 插入新的幻灯片步骤四 插入项目符号和编号步骤五 创建结束按钮 建立超链接步骤六 插入图片步骤七 设置页脚2 放映演示文稿 1 设置动画效果选择 幻灯片放映 菜单的 自定义动画 命令 打开 自定义动画 对话框 选择动画幻灯片的对象 放映的顺序和时间 效果 多媒体设置 2020 3 31 64 续 2 设置放映方式选择 幻灯片放映 菜单的 设置放映方式 命令 打开 设置放映方式 对话框 选择放映类型 选择要放映幻灯片和换片方式 3 排练计时用户可以对放映演示文稿进行排练 精确地分配每个幻灯片放映的时间 自定义动画 对话框 设置放映方式 对话框 2020 3 31 65 续 预演计时的方法打开要进行排练的演示文稿 选择 幻灯片放映 菜单的 排练计时 命令 打开 预演 对话框 进入计时状态 4 启动幻灯片放映单击幻灯片演示视图按钮 即可放映幻灯片 放映时整个屏幕会被一张幻灯片占据 设置排练计时 2020 3 31 66 续 4 4 3幻灯片的基本操作1 幻灯片的插入与删除2 幻灯片的复制与移动选定要复制的幻灯片 选择 编辑 菜单的 制作副本 命令 就可以将想要复制的幻灯片复制完成 2020 3 31 67 本章习题 一 填空题1 利用Word进行文档排版的字符格式化设置是通过使用工具栏或菜单中的命令进行的 2 使用Word绘制自由表格时 使用中的 绘制表格 和 擦除 按钮 便可自由绘制 3 在Excel中 要引用工作表中B1 B2 B10单元格 其相对引用格式为 绝对引用格式为 4 在Excel中 要对单元格的数据设置对齐方式 可单击菜单 选择 单元格 命令 5 要实现幻灯片之间的跳转 可采用的方法有 二 选择题1 在Word2000的编辑状态 执行 编辑 菜单中的 粘贴 命令后 A 被选择的内容移到插入点处B 剪贴板中的内容移到插入点C 被选择的内容移到剪贴板D 剪贴板中的内容复制到插入点2 所有段落格式排版都可以通过单击 命令所打开的对话框来设置 A 文件 打开 B 工具 选项 C 格式 段落 D 格式 字符 3 在一个正处于编辑状态的Word文档中选定一段文字后 按 键可将其放入剪贴板中 A Ctrl C B Ctrl V C Ctrl A D Ctrl F 4 一般情况下 Excel2000文件的扩展名是 A DOCB XLSC BMPD TXT5 下列视图方式中 不属于PowerPoint视图的是 A 幻灯片视图B 备注页视图C 大纲视图D 页面视图 2020 3 31 68 续 三 操作题1 按照要求对样文进行编辑及排版 要求 1 将 岳飞 设置为任一种艺术字 字体为隶书 字号为20 2 将 满江红 设置为任一种艺术字 字体为隶书 字号为44 并且在 满江红 右侧插入一个剪贴画 任意 调节其大小 并将其设置为 水印 效果 3 设置诗词部分 字体为隶书 字号为小四号 4 设置诗词部分 首行缩进为2个字符 左 右缩进3个字符 行距为2倍行距 5 设置诗词部分 设置密度为 10 的灰色底纹 6 将 摘自 宋词精选 设置为宋体 四号 并且右对齐 7 保存文档在E 命名为 岳飞满江红 2 设计一份自我介绍的演示文稿 要求有照片 配音和动画 2020 3 31 69 实验3 1文档的编辑及格式化 题目1 按照样文3 1建立 OSCAR金像 文档并对其格式化1 实验目的全面掌握Word中格式编排的方法 2 实验任务与要求 1 掌握字符 段落的格式化 2 掌握项目符号和编号的使用 3 了解分栏和首字下沉的使用 4 了解公式编辑器的使用 3 实验步骤 操作指导 1 建立如样文3 1的文档 并将其保存在当前文件夹中 命名为 OSCAR金像 2 将标题 OSCAR金像 设置为 标题2 样式 将标题的 OSCAR 设置为蓝色 字间距为加宽5磅 并加着重号 将标题其余的文字 设置字号为 二号 最后将标题添加灰色 15 的底纹和1 5磅的边框 2020 3 31 70 续 3 将正文中的所有 OSCAR 设置为加粗倾斜 小四 添加波浪下划线 4 将第5 10段 段前空0 5行 并且将这5 10段设置为蓝色字体 文字缩进0 6cm 加项目符号 5 将最后一段分成2栏 加分割线 首字下沉2行 距正文0 2cm 6 将正文首行缩进0 6cm 设置为单倍行距 左 右各缩进1cm 7 用 公式 编辑器生成如样文所示的公式 4 实验报告请将以上操作过程以电子文档形式提交 也可打印出来提交 2020 3 31 71 样文3 1 2020 3 31 72 续 题目2按照样文3 2格式制作 销售表 1 实验目的全面掌握Word中表格的制作 2 实验任务与要求 1 掌握表格的建立 2 掌握表格的编辑 3 掌握表格的格式编排 4 掌握公式和函数的应用 3 实验步骤 操作指导 1 建立如表3 1所示的表格 并保存在当前文件夹中 命名为 销售表 2020 3 31 73 续 2 在 第四季度 的右边插入一列 标题为 合计 并计算各分公司的总销售额 表格最后添加两行 标题为 总计 和 平均 并计算结果 3 将表格第1行设置字体为黑体 字号为小四 水平 垂直居中 其余各行设置行高为18磅 部门 水平居中 销售金额 右对齐 4 添加表的外边框为1 5磅线 内框为0 75磅 第1列的右边框与第1行的下边框为0 75磅双线 最后给 总计 和 平均 添加灰色 15 的底纹 5 给表格添加标题 标题名称为 多多公司季度销售表 设置字体为黑体 二号 居中 4 实验报告请将以上操作过程以电子文档形式提交 也可打印出来提交 2020 3 31 74 样文3 2 2020 3 31 75 实验3 2工作表编辑和格式化 题目1 按照样文3 5制作 家电部销售统计 工作表1 实验目的熟练掌握工作表的建立 并且生成图表 2 实验任务与要求 1 建立 家电部销售统计 工作表 2 掌握工作表中数据的输入 3 掌握工作表的格式化 4 掌握公式和函数的使用 5 掌握图表的创建和格式化 3 实验步骤 操作指导 1 启动Excel2000 建立如样文3 5所示的工作表 并命名为 销售表 2 输入标题 字体为隶书 加粗 居中并设置底纹 3 将第3行移动到 摄像机 之后 4 将单元格A3 A7字体设置为 楷体 居中 选定A3 A7单元格字体设为 楷体 单击按钮即可 2020 3 31 76 续 5 利用公式和函数计算 合计 6 计算 总计 7 设置金额为货币样式 8 为表格区域添加边框 9 生成如样文3 6所示的图表 4 实验报告请将以上操作过程以电子文档形式提交 也可打印出来提交 2020 3 31 77 样文3 5 样文3 6 2020 3 31 78 实验3 3演示文稿的制作 题目1 制作如样文3 8所示的 经典回忆 演示文稿1 实验目的熟练掌握幻灯片的编辑 格式设置和放映方式 2 实验任务与要求制作 经典回忆 笔记本里程碑回顾 演示文稿 3 实验步骤 操作指导 1 启动PowerPoint2000 使用 grape 应用设计模板创建演示文稿 用户可任意选择模板 2 添加演示文稿第1页 封面 的内容 要求如下 标题为 经典回忆 文字为居中 字体为 宋体 字号60磅 加粗 副标题为 笔记本里程碑回顾 右对齐 字体为 楷体 GB2312 字号32磅 加粗 3 设计演示文稿第2页的内容 要求如下 在幻灯片中插入表格 在表格的单元格内插入图片 并且调整尺寸 4 制作第3张幻灯片 2020 3 31 79 续 第一步 插入新的幻灯片 第二步 添加项目符号 第三步 添加动作按钮 5 制作其余的幻灯片 6 复制动作按钮到其他幻灯片 7 设置幻灯片页脚 8 给第2张幻灯片建立超级链接 9 添加自定义动画 4 实验报告请将以上制作过程以电子文档形式提交 也可打印出来提交 2020 3 31 80 样文3 8 2020 3 31 81 续