川南高速公路机电设备养护管理系统需求分析报告.doc

川南高速公路机电设备养护管理系统需求分析报告高速公路机电系统是保证高速公路实现安全、高速、畅通、舒适功能的必要组成部分, 也是高速公路运营管理的主要手段。建立完善的高速公路机电设备养护体系, 对机电设备进行标准化的养护正是解决这一问题的良好方法之一, 全面贯彻落实养护标准, 可以提高行业内部的养护水平, 设备养护依照养护体系标准, 走低成本、高质量、高效益的发展道路，它不仅注重养护的结果, 而且更注重养护的过程。1、 川南高速公路机电维护现状 要维护和保持一个良好的高速公路交通环境, 保证其可靠有效的运营, 高速公路机电设备养护管理工作是非常关键的，高速公路机电工程是高速公路系统工程建设的重要组成部分, 因此对机电系统设备，设施的维护维修是保障高速公路正常运营的必要手段。随着车流量的增多，川南高速公路沿线各收费站新增了收费系统、监控系统、通信系统、供配电设施等机电设备。传统的高速公路机电设备维护、维修及管理已经不能保证其可靠有效的运营。目前高速公路机电设备管理普遍遇到的问题主要有以下几个方面：一、机电设备维修、维护以传统人工模式进行，效率低下；二、机电设备故障维修不及时，无法对机电设备故障处理过程进行有效跟踪，难以考核维修、维护人员工作质量；三、难以获取外场机电设备的使用年限、故障频率、安装位置等数据，只凭感觉或经验决策哪些机电设备需要改造；四、机电设备库存管理是采用手工模式，无法做到库存最小化，备件利用最大化，容易存在管理漏洞；五、机电巡检任务无法做到常规化、制度化，机电设备运行、维修、维护等费用难以有效控制等问题。 因此，需要充分借助现代化的信息技术手段来解决上述存在的问题，全面提高机电维修维护人员的效率，降低维修、维护费用和备品备件库存成本，合理评判供应商的产品质量，有效跟踪机电设备的整体生命周期，为管理人员提供更加科学合理的决策依据，使机电设备管理能够紧跟高速公路的建设发展。二、解决方案针对高速公路机电设备管理中存在的上述问题，我公司总结了长期在机电系统维护中积累的经验和川南高速机电维护组的分析、总结，归纳出本系统：建设目标： 建立统一的高速公路机电设备信息库，实现三级管理。信息库包含设备品牌型号库、设备启用时间、安装位置、技术参数、等基本信息。完整的机电设备信息库将为故障保修管理、设备履历管理、供应商评价等提供数据基础。 实现故障保修、处理和核验等故障管理全过程的电子化。故障管理是机电设备管理的重点。把设备保修、故障处理、故障核验的整个过程纳入到机电管理系统中来，实现设备使用人、维修人、核验人的协同互动，实现管理人员对设备故障发生、处理、修复等过程的跟踪，实现对技术人员维修质量、维修工作量等的科学合理考评。 实现机电备品备件管理的条码化、出入库管理审核审批流程化、库存台帐管理的电子化。通过对备品备件的条码化管理，将有效的提高仓管人员办事效率和备品备件出入库效率，降低库存成本；通过对出入库审批管理的流程化，将有效规范出入库管理，杜绝备品备件出入口的随意性；同时库存台帐的电子化，能有效的跟踪备品备件使用流向。 为从事机电设备管理的各级管理者提供辅助决策支持。 针对以上的需求和需要建设目标分析后，我们得出要达到以上目标。需要以下几大功能模块：基础信息管理、故障维修管理、备品备件管理、工程管理、统计分析管理、系统配置管理。这些功能模块实现了以下主要具体功能： 基础信息管理：包含机电系统、设备类型、设备地点、在用设备基础信息维护、PSAM卡管理等。维护计划：每周、每月、每年等计划，还要进行日常管理，设备进行条码化。最初设备统计只统计到各个收费站，最终细化至各个车道。 故障管理：包括了故障报修登记、故障任务分配、故障维修处理、故障维修核查、故障查询统计、自动生成故障保修单、故障处理单、以及分级统计出每月/每年故障维修工作量、对外包维修单位的业务量进行统计、管理和审核等。并对故障报修有一个跟踪，长时间末处理的做出提醒。 备品备件管理：包括了备品备件出入库管理、出入库审核和审批、库存明细查询、库存台帐查询、出入库单查询、库存盘点管理、采购计划管理等。 工程管理：包含了工程流程。如：建立合格供方名录，定期对合格供方进行纳入、筛选、追踪评价；工程立项、招投标及专项工程审批流程的建立、施工进度跟踪、完工验收等。 统计分析管理：包括了设备故障统计分析，统计出设备完好率、综合修复率、生成每月维修报表等；库存统计分析，生成每月库房领用和消耗报表；任务统计分析、在用设备统计分析，维护费用报表（仅作查验）等。 系统配置管理：包括了部门管理、用户权限、流程管理，系统设置管理等。 通过软件能自动比对录入的数据，从而设定一些条件，让它自动判定设备的可用性 系统能记录各维护人员的工作量，便于统计分析 成都市川路科技有限公司2015年4月9日