《电子报表处理软》PPT课件.ppt

电子报表处理软件Excel 2010年10月 电子报表软件的基本使用 2 内容提要 建立基本概念工作表的操作与编辑公式与函数的应用打印工作表 3 Excel概述 Office家族成员 电子报表软件 4 Excel工作界面 列号 名字框 行号 活动单元格 工作表标签 5 工作表图表 工作簿与工作表 工作簿 Workbook 工作簿是计算和存储数据的文件 也就是通常意义上的Excel文件 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成 在默认的情况下是由3个工作表组成的 工作表 Worksheet 它是工作簿的一部分 也称作电子报表 工作簿 6 工作范围的命名 区域的选取定义名称快速定位 公式 7 认识电子表格 数据规律排列 引入公式实现自动重算 8 创建工作表 输入数据 输入 原始数据 中英文字符 数字 和公式 步骤1 明确内容输入的单元格 当前活动单元格 步骤2 内容输入 注意观察编辑栏 确认操作 Enter Tab 取消操作 Esc 数据类型 文本 数字 日期和时间 逻辑值和出错值 9 创建工作表 输入数据 有规律数据的快速填充 自动填充数据序列自定义填充序列 获取外部数据 打开外部数据文件使用文本导入向导来获取外部文本数据 10 自动填充序列 填充柄 有规律的数据成为序列 数据内容 规律数据存放位置 相邻 自定义填充序列 Office按钮 Excel选项 常用 编辑自定义列表 11 创建工作表 创建公式 B4 25 SUM D5 F5 12 插入 删除数据 插入空白单元格或区域插入从其他地方复制或剪切来的单元格或区域删除单元格或区域移动 复制数据 13 设置数据输入帮手 指定输入数据的有效范围通过数据序列设置有效输入项列表为单元格定义有效数据范围 设置提示信息设置输入提示信息设置错误提示信息 14 有关工作表的操作 工作表的编辑操作 选择工作表中的数据工作表的更名插入 删除工作表复制工作表 工作表标签 击右键 15 有关工作表的操作 浏览工作表的方法 用编辑键进行浏览 PageUp PageDown 用F5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法 冻结拆分窗口 16 有关工作表的操作 工作表的修饰 工作表标题的处理设置数字格式添加边框和底纹设置对齐方式调整行高和列宽隐藏行和列自动套用格式条件格式的设置 17 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式 如何在工作表中应用函数 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 函数名 参数1 参数2 代表函数功能 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 9 Average B2 B10 18 函数应用举例 函数按功能分为以下几种类型 数学与三角函数 比如 SUM SUMIF 统计函数 AVERAGE COUNTIF 逻辑函数 比如 IF 财务函数 比如 PMT 日期和时间函数 比如 TODAY 数据库函数 比如 DCOUNT 查找与引用函数 比如 VLOOKUP 文本函数 比如 CONCATENAT 信息函数 比如 ISBLANK 19 使用公式 税款 扣除不纳税工资 其余收入的3 20 单元格地址在公式中的作用 绝对地址 A 1相对地址 A1混合地址 A1A 1 E5 B1 A2 C2 公式的移动 复制公式的自动重算功能基于参加计算的数据引用其存放位置 单元格地址 21 创建三维公式 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示 工作表名称 单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示 工作簿名称 工作表名称 单元格引用地址 Sale1 xls 销售统计 E 4 Sale2 xls 销售统计 E 4 Sale3 xls 销售统计 E 4 Sale4 xls 销售统计 E 4 22 在公式中使用函数嵌套 使用 公式选项板 帮助创建或编辑公式 如果函数中引用的参数是另一个函数的结果 称为函数的嵌套利用函数的嵌套可将不必要的中间结果从工作表中移走