“欢送毕业生”活动策划书最终稿.doc

第一届欢送毕业生“心语互寄”系列活动策划书 主办单位：理学院团委 承办单位：地理协会 赞助单位：“欢送毕业生”活动策划 - 西藏大学理学院地理协会活动背景:韶华易逝，四年的时光，1460个日日夜夜，16个春夏秋冬，即将毕业的同学们在美丽的西藏大学度过了人生中最美好的四年，顺利完成学业;辞旧迎新，他们即将告别昔日的校园，走向新的人生舞台，开始新的征程;离别之际，我们举办此次活动，以此送别学长、学姐，希望他们在新的舞台更加出彩，同时勉励学弟、学妹，嘱托他们为建设我们美好的西藏大学努力学习。活动目的及意义：本活动的开展旨在庆祝毕业生顺利完成学业，开始新的人生旅程；勉励在校学生努力学习，以毕业生为榜样为社会主义新西藏建设添砖加瓦。活动主题:“欢送毕业生，勉励在校生”活动口号：告别过去，拥抱未来活动时间:2012年5月20日2012年6月1日活动地点:西藏大学新校区活动对象：理学院全体学生及其他学院部分学生活动形式：心语互寄与欢送晚会相结合。活动流程一、前期准备工作（1）4月27日，由活动组委会做活动统一部署安排。（2）5月15日-21日，由宣传部设计并制作海报、宣传板、横幅等，在活动前一周在全校范围内宣传。（3）5月 16日，由秘书处向理学院学生代表发出活动参赛邀请函并积极联系其它学院学生积极参与。（4）5月18日，由宣传部发出活动通知，并在理学院收集学院领导和同学们的祝福语，并上报院团委和活动组委会进行评选。（5）5月20日，由秘书处整理出部分具有代表性的祝福语。（6）5月21日，对祝福语进行展示，并接受咨询。（7）5月23日，由外联部联系嘉宾老师、媒体、申请租用场地，开始开展活动，并选取学生代表在参与晚会活动。（8）5月30日，由外联部联系嘉宾、媒体、申请活动场地，举办欢送晚会。2、 活动开展（活动解释详见附录材料）心语收集（整理-筛选）心语互寄（“校播音站进行传递”）晚会（“学校毕业生欢送晚会”）1、 心语收集阶段由宣传部发出活动通知，向全院征集以“欢送毕业生，勉励在校生”为主题的祝福语，由活动组委会统一进行筛选，选出部分具有代表性的作品参加心语互寄活动、协会举办的欢送晚会和学校举办的毕业生欢送晚会。2、 欢送晚会阶段欢送晚会分为三个阶段：1、 自我介绍。（要求学生代表介绍自己的大学生活和一些值得回忆的记忆，此举意在营造活动气氛、缓解学生代表压力）；2、 心语互寄：由心语收集阶段产生的作品将会分别装入“学长、学姐留”和“学弟、学妹祝”共两个箱子。由毕业生代表和在校生代表分别抽取两个箱子中的祝福语并传递给对方，互相勉励，共同进步。3、 经验交流:该环节为学生代表互相交流彼此大学生活的一些体会或者经验4、 展望未来：该环节毕业生代表可向其他学生介绍自己的未来的打算与期望与求职历程。5、 游戏环节：此时在读生代表表演某些动作请求观众猜出相对应的事物，猜对者可获得由赞助商提供的活动纪念品。6、 赠送纪念品：由地理协会为参加活动的学生代表赠送纪念品留恋。7、 学校领导和嘉宾对活动进行点评三、后期总结（待定）召开本次活动总结暨表彰大会。总结经验得失并汇总活动材料，备份存档。向有关部门反馈信息。经费预算地理协会活动经费预算表申请单位地理协会活动名称“心语”互寄负责人李岱联系电话15289002657填表日期2012年5月15日是否使用优秀社团奖金（有剩余奖金方可填）预算支出：￥4020 大写：￥肆仟零贰拾元整序号支 出 项 目单 价数 量金 额1活动及赞助商展板12022402海报10044003赞助商的宣传资料复印及打印0.510005004工作人员补助（车费、茶水费等）3205媒体、嘉宾邀请费4006观众礼品25205007活动会场布置6608纪念品502010009总计￥4020整活动分工工作负责部门负责人联系方式宣传板和海报制作宣传部田远兵维护应急队李岱 张杰心语收集箱制作组织部杨斌申请场地外联部潘品璇心语收集秘书处张娜娜心语递送秘书处张建鑫邀请嘉宾外联部姚锐活动现场布置宣传部宣传部田远兵刘可可主持人组委会张承成观众小礼品外联部乔丽全程照相理事会岳军超会场考勤理事会岳军超会场纪律 应急队李岱 张杰意见回馈秘书处张娜娜应急分队李岱 张杰活动简报办公室张承成纪念品注意事项：1、 活动开展按计划进行；2、 由秘书处向西藏大学理学院学生代表发出邀请函，同时鼓励其他学院学生积极参加，同时，在理学院设点收集祝福语（10天），并接受活动参与者的咨询；3、 活动分组进行，先为期三天搞传单发放和活动的宣传，协会将安排工作人员进行介绍；6、此活动最终解释权归地理协会所有，地理协会另设比赛组委会全权负责以保证此次活动顺利有序地进行。活动组委会组长：李岱 成员：杨斌 旦巴次仁 岳军超 王兵兵 张建鑫 张娜娜 陈伊多 刘可可 田远兵 张杰 乔丽 姚锐 潘品璇 邹洪坤 陈斌 何玉秀社团简介地理协会全称“西藏大学理学院地理协会”，英文名称缩写为TUGA。成立于2009年5月，时间不长，正说明了协会的年轻、活力和朝气。协会成立以来本着“了解西藏 探索未知 探索西藏 建设未来”的立会宗旨，在服务广大师生中走完了光辉的两年。这期间，协会开展了多项活动。 协会目前正处于发展壮大阶段，各方面工作正有序，顺利展开。从2009年8月与上海外国语大学联合搞“世博会”宣传到成功举办第一届“飞信杯”百科知识竞赛，再到组织广大成员出去游玩。每次活动的举办都极大丰富了同学们的课余生活，同时，也充分调动了广大成员的积极性，也增强了协会的凝聚力和战斗力，更重要的是这些活动的举办为协会积累了丰富宝贵的经验，为协会的更近一步发展奠定了基础。特别是2010年5月举办的“第一届百科知识竞赛决赛”和2010年九月落下帷幕的“第二届百科知识竞赛智勇大闯关”，以及2010年12月举办的“爱心红丝带 牵动你我他”主题演讲比赛。协会充分发挥自身能力，外出拉赞助，圆满完成活动的各项任务。其规模之大、参赛人员之多、组织安排之合理，都创了协会历史新高，受到了校、院两级领导的好评，而这将成为我协会前进的动力，促进我们协会全体同仁有信心、有能力把社团办的更好更强！2012年十月，协会在学校召开两代会的情况下，协会克服各方困难，成功的举办了我院唯一的大型活动-第三届地理协会百科知识竞赛，学院师生广泛参与，意义重大，得到学校领导和师生的一致好评。另外，我社团已具备一个优秀社团的素质（在2009年和2010年两度理学院“金色九月文化艺术节”里被评为院优秀社团，目前协会正在积极申请校级“优秀社团”），有高效领导层、活跃的干事层，透明的财务制度时光荏苒，光阴似箭。不论之前协会的工作做得如何出色，都已成为过去，成为历史。“宠辱不惊 上下求索”是协会全体成员的心志。新的征程已开始，前进的凯歌已奏响，新一届协会负责人自信在领导老师的关怀下、在社会各界的支持下、在广大学生的参与下，协会的明天会更好！附录材料活动解释: 心语互寄：在理学院设立心语收集箱，分别收集毕业生和在校生对彼此的祝福和对未来的期望。由地理协会工作人员每日收集并挑选部分具有代表性的寄语交由西藏大学新校区广播站进行宣读，为欢送晚会开展营造气氛 欢送晚会：此次晚会将作为协会招牌活动和学院欢送毕业生晚会重要环节同时进行，覆盖面广，影响力大。本活动采用随机抽取的形式选取心语互寄活动产生的代表性作品，并交由毕业生代表和在校生代表在我院欢送毕业生晚会上互相传递，并添加娱乐环节，力求使得本次活动在温馨和欢乐的气氛下进行。 奖项设立奖项 数量观众礼品20纪念品 20注：本次活动奖项不设等级，意在降低活动竞争程度，突出活动温馨和娱乐的活动特点，切合活动主题。心语评选规则 1 内容充实，思想积极向上。2 教育和激励作用明显。3 表达明确，主题突出。4 形式新颖，富含深意。5 文笔优美，力求简练。应急预案1、 协会设有组委会，全权负责整个活动开展；2、 协会设有应急队，负责会场纪律和以备不时之需；3、 协会全体工作人员都编入了总预备队，一旦有特殊情况发生，将立刻按照预定计划，通过紧急通道，有序撤离现场人员！活动负责人姓名 联系电话李岱 15289002657张杰 15289091169本活动最终解释权归西藏大学理学院地理协会所有 西藏大学理学院 地理协会 2012年5月11日