《档案管理制度》PPT课件.ppt

部门 行政部 关于档案 什么是档案 档案是机关 组织和个人在社会活动中形成的 作为历史记录保存起来以备查考的 文字 图像 声音及其它各种方式和载体的文件 人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件 档案的起源 演变 古老型载体档案 甲骨 金石 简牍 缣帛档案 新型载体档案 感光材料与磁性材料形成的档案 如影片 照片 磁带 磁盘 光盘等 档案对于一个单位或个人的作用 是一个单位或个人历史的真实 全面的反映是一个单位或个人维护自身权益的重要工具是一个单位规范管理的基础是开展单位文化建设的重要素材是一个单位或个人在社会活动 生产经营等方面建立和利用信用体系 获得发展最有力的工具 我公司应该归档的材料具体有哪些 档案管理的目的是什么 档案管理具体要求有哪些 关于档案管理 制度要点 档案管理相关职责归档范围档案管理细则归档要求档案保管期限档案的鉴定与销毁档案的借阅及处罚条款 为进一步规范并细化公司档案管理 确保档案资料的延续性和档案的安全性 做好档案利用工作 特制定本制度 目的 适用于豪诺医药公司档案管理工作 适用范围 相关职责 部门经理为本中心档案管理的第一责任人 部门专职档案员为第二责任人 行政部对各部门的档案管理工作监督和指导 定义 反映公司工作活动 具有参考利用价值的文件材料 应该归档的具体文件是 具体管理细则 管理细则 细则 4 公共档案由档案室专职管理 部门档案由各部门管理 5 部门档案管理员须每6个月理理一次部门档案 档案清单上报行政部 档案要求 3 各部门移交 借阅档案时 要严格遵守相关手续 4 归档案卷的总要求是 遵循文件材料的形成规律和特点 保持文件之间的有机联系 区别不同价值 便于保管和利用 保管期限及原则 永久 长期 短期 保管期限 长期为十至五十年左右 短期为十年以下 三年以上 凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的 对本公司有长远利用价值的档案 列为永久保管 期限原则 凡是反映公司一般活动 在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料 列为长期保管 凡是较短时间内对公司有参考价值的文件材料 列为短期保管 档案的鉴定与销毁 档案的鉴定与销毁 鉴定与销毁 依据本制度对所保存的档案定期进行鉴定 经董事长 总裁 总经理批示后对于保存期限已满的档案材料 进行销毁 销毁档案材料 要由二人以上并在指定地点进行监销 监销人要在销毁清册上签字 档案的借阅 借阅事项 各部门因工作需要 借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准 方可借阅 各部门借阅非本部门的业务档案须经所属部门同意或公司领导批准 方可借阅 借阅事项 借阅的档案用完后 应及时归还 借用时间一般不得超过十天 借阅人对档案要妥善保管 不得遗失 如有遗失 按本制度进行处罚 凡借阅的档案 文件一律不得私自复印 如工作需要 应按公司有关保密规定办理 处罚条例知多少 第二条 泄露秘密 涂改 拆散或未经批准 转借 复印或携带档案外出的 视具体情况 对其部门领导和当事人各罚款100元 200元 并予以通报批评 附则 本制度的解释权归豪诺医药行政部门 本制度自颁布之日起施行 各项业务表格详见 总经办共享 行政部制度