EXCEL在人力资源管理中的应用.ppt

人力资源部2012 02 EXCEL在人力资源管理中的运用 培训内容 第二部分存在问题及改进措施 第一部分函数在人力资源管理中的运用 什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式 它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算 Excel函数一共有11类 分别是数据库函数 日期与时间函数 工程函数 财务函数 信息函数 逻辑函数 查询和引用函数 数学和三角函数 统计函数 文本函数以及用户自定义函数 函数语法 由函数名 括号 参数组成例求和函数 SUM A1 B2 参数与参数之间用半角的逗号 表示 EXCEL函数的结构 Excel函数即是预先定义 执行计算 分析等处理数据任务的特殊公式 Excel函数结构 也有一些函数是没有参数的 如ROW 左右括号成对出现 单一结构 嵌套结构 参数与参数之间使用半角逗号进行分隔 函数参数常用符号或表示方法 函数公式中的文本必须用半角引号 如 东南汽车 而非直接输入东南汽车或 东南汽车 连接符 A2 B7 1 1 1 5 F F A N 函数运用的关键点 1 明确你想达到的目的 2 要有大局系统的思想 3 思路要清晰 4 逻辑思维要严谨 5 明确各表关联性使得表格自动化 6 将复杂逻辑关系拆分为多简单的步骤 7 辅助项的运用 8 公式中嵌套公式的运用可以将多个简单步骤单一化 9 明确文本和数字区别 10 绝对引用和相对应用的妙用 EXCEL函数运用注意 1 函数能提高所有与数据分析相关工作的工作效率 2 函数运用灵活性强 同时也容易出现问题 必须核查结果是否正确 3 EXCEL只是一种分析工具 必须加入使用者的思想 智慧 才能发挥它的强大作用 应用实例 常用函数之截取类函数 应用实例 常用函数之合并类函数 应用实例 常用函数之判断类函数 应用实例 常用函数之查找类函数 应用实例 常用函数之求和类函数 应用实例 常用函数之计数类函数 应用实例 常用函数之日期类函数 应用实例 常用函数之文本类函数 组合函数在人力资源管理中的应用 员工档案中的应用实例 工资表中的应用实例 一 员工档案 案例分析 存在问题 二 工资表 案例分析 存在问题 三 人员异动分析表 案例分析 存在问题 赠言 你的收获与平时的付出是成正比的 一份耕耘 一份收获 相信自己 只要付出 你一定会有收获 智者抓住机会 愚者错失机会 谢谢