Epidata使用方法简介.ppt

EpiData使用方法简介 王海峰河南省预防控制中心2009年7月 郑州 主要内容 Epidata使用方法简介Epidata的特点和数据管理流程 qes文件的建立和注意事项 chk文件的建立和常用语法数据库的管理 一 Epidata的特点和数据管理流程 免费的数据录入和数据管理软件特点直观方便简单易学实用性强对计算机要求不高数据录入功能强 有良好的逻辑检错功能 一 Epidata的特点和数据管理流程 数据管理流程 直观方便 二 Qes文件的建立和注意事项 1 建立途径 二 Qes文件的建立和注意事项 2 变量的设定基本格式为 变量标签 变量名 变量编码例如 姓名 name 变量名的要求 第一个字符一定为字母 A Z 之后可含有字母和数字变量名最多10个字符变量名不能是中文 二 Qes文件的建立和注意事项 2 变量的设定 变量编码 变量类型 二 Qes文件的建立和注意事项 2 变量的设定 变量类型数值型变量 最长允许14个字符字符型变量 最长允许80个字符 一个中文字占2个字符日期型变量 注意其他变量 自动生成ID号逻辑是否 二 Qes文件的建立和注意事项 日期型变量 存在bug早期版本 不能计算当前版本 记录存在缺失时 导出数据库会出问题 错位 强烈建议 暂时不要用此种格式 二 Qes文件的建立和注意事项 3 保存路径 二 qes文件的建立和注意事项 4 确认设置 创建数据库 注意 qes和 rec可同名 可不同名建议 同名 创建数据库 可输 可不输建议 不输 三 chk文件的建立和常用语法 chk文件的文件名必须和 rec文件的文件名一致 唯一不同的是扩展名 三 chk文件的建立和常用语法 2 常用语法Range 允许范围 允许值例 4 5 1 2 inf 5 0 Jump 跳转功能例 age变量1 v23 2 v40 3 end 4 writeMustEnter 必须录入Repeat 重复输入Valuelabel 添加数值标签例 labelsex1male2female 三 chk文件的建立和常用语法 3 更多的check设置 三 chk文件的建立和常用语法 3 更多的check设置某些命令本身就是块 legal end Jumps end 某些命令只占一行 range goto 条件语句 If then endif例 ifv3 10thengotov6endif 三 chk文件的建立和常用语法 3 更多的check设置使用运算符号和函数Let命令 例1 V1letfield5 field2 field3end例2 birthtodayletage round today birth 365 25 三 chk文件的建立和常用语法 3 更多的check设置设置关键变量 保证每个数值只能录入一次 唯一标识 例V1KeyUniqueend 三 chk文件的建立和常用语法 3 更多的check设置关联数据库简化资料录入步骤避免一个数据库中变量内容重复过多 或缺失值过多有利于数据的管理与分析 三 chk文件的建立和常用语法 3 更多的check设置关联数据库 三 chk文件的建立和常用语法 3 更多的check设置关联数据库主库和关联库中必须有一个相同 变量名相同 变量类型相同 的变量作关联变量主库中的该变量应设置为KEYUNIQUE 关联库中的该变量应设置为KEY 四 数据库的管理 1 修改数据库增加 删除变量 改变变量类型 变量名字2 数据库的追加 合并3 双录入和核查4 数据的输出和输入 四 数据库的管理 1 修改数据库1 增加 删除变量在 qes文件中增加或删除变量 保存工具 根据修改的qes文件修改rec文件 原始文件 保存为 old rec 应仔细核查新生的数据文件 四 数据库的管理 1 修改数据库2 修改变量类型 通过 qes文件修改所有变量类型都可以修改为字符型变量数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的数值型变量 若小数位数变少 则可能丢失数据3 重新定义变量名 工具 字段重命名注意修改 chk 四 数据库的管理 2 数据库的追加 合并 Append Merge 追加 append 是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库纵向连起来 如 几个不同人分录数据的合并 横向连接 Merge 可使两个数据库结构不同的文件横向连接 前提是两个文件中有相同的关键变量如 基本情况库 实验室信息库 流调数据库的合并 四 数据库的管理 2 数据库的追加 合并 以A库结构为准 B库中多余的变量将被忽略两库中相同名称的变量 则新创建数据库对应的变量类型将以数据库A为准 新库中包括A库和B库中的所有变量 四 数据库的管理 2 数据库的追加 合并 以A库结构为准 只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录 两库共有的标识变量 唯一不重复 可同时选择1 3个变量 不一定要设置KEY或keyunique 合并两个数据库中的所有记录 四 数据库的管理 3 双录入和核查 录入前 复制数据库结构 四 数据库的管理 3 双录入和核查 四 数据库的管理 3 双录入和核查 2个数据库都有的变量不一定要设置KEY或KEYUNIQUE可同时选择1个或多个变量可以不指定 程序将按录入顺序匹配核对 四 数据库的管理 4 数据库的输入 输出 QES REC CHK dbf txt xls sas sps 统计分析软件 四 数据库的管理 4 数据库的输出 输入输出选项 可选择部分变量和记录变量个数的限制输出到dBaseIII 最多128个变量 且变量标签 数值标签无法同时转出Excel不同版本的行 列数均有限制 且变量标签 数值标签无法同时转出Spss文件中syntax语句 要删除注释部分输出到epidata 可创建一个新库 含部分记录或部分变量 四 数据库的管理 4 其他 Options设置 个人经验 Qes中要尽量与原始问卷结构相同 以减少数据录入中的失误Chk中多设置数值标签 导出时 Chk文件要在同一文件夹中在进行大量录入前 数据库建立者要自己录入10 20份左右 以发现存在的问题 个人经验 数据转出时 特别是较大数据库转出时 可试用几种格式 如 xls sps txt 注意每种转出格式的局限性关联数据库 能不用就不用配套文件 数据录入说明 Thankyouforyourattention Thankyouforyourattention