高等毕业生登记表和个人总结填写说明及论文归档流程.doc

附件2：毕业生个人总结与鉴定填写说明一、高等学校毕业生登记表1. 用黑色水笔填写，字迹清楚，一式两份，表内所列项目，要全部填写，如有情况不明无法填写时，应写“不清”或“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”；2. 学校：绍兴文理学院元培学院；3. 系科、专业填全称：如“经济与管理系/国际经济与贸易”；4. 填表日期统一为：二0一二年六月十日；5. 出生年月日格式：1988年3月1日；6. 籍贯：写到县级市一级（如：浙江诸暨）；7. 民族：如实填写，如“汉族”；8. 现在家庭住址：要跟本人身份证上地址一致；9. 何时何地何人介绍参加共产党或共青团：写明时间和介绍人，是党员的可以不写入团时间；10. 本人身体健康状况：健康/残疾（有残疾证的）；11. 家庭经济情况及主要经济来源：“家庭经济主要来源于父母收入”。有特殊困难的可以具体写出；12. 奖励与处分：按时间顺序填写，格式为：xx年获xx奖励；13. 本人学历及社会经历一栏从小学开始写，年月要衔接，如：1993年8月1999年7月就读于xx小学，担任班长，证明人可以是当年的班主任或其他老师；14. 家庭主要成员和社会关系：根据表格要求写清楚父母兄弟姐妹的基本情况。“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友。如：父亲 张三，55岁，在*公司任车间主任，中共党员，关系良好；15. “自我鉴定”可以是“个人总结”的浓缩版，从思想、学习、工作、生活等各方面总结在大学四年中作一个简单而全面的鉴定。务请合理布局，并填写本人签名。时间写2012年5月25日；16.“班组鉴定”必须由班组拟定意见，由班主任审核，再由班委组织填写。班组鉴定要求比较详细，要表明该生的思想（含政治面貌），学习（态度、成果），工作（具体任职），生活（同学关系、遵纪守法等），最后由班长签名。时间：2012年5月28日。17. 学校组织意见：由班主任负责填写，系学工办审核并盖系章，日期为2012年5月31日。18. 毕业实习单位和主要内容，毕业论文题目，有何特长，外语程度等项目按实填写，本人就业意向一栏不填。19. 照片为两张一寸免冠照。二、毕业生个人总结1. 系科、班级填全称：如“经济与管理系/国际经济与贸易0801”；2. 填表日期统一为：二0一二年六月十日；3. 个人总结可以围绕思想政治、道德品质、专业学习、文体和实践活动、存在的不足和今后的努力方向五个方面实事求是进行总结；4. 本人签名务必为本人，日期为2012年5月25日。三、毕业生成果登记表1. 一式一份，表头的填写参照毕业生登记表的要求，其中学历栏填本科，学制为四年，政治面貌为中共党员、中共预备党员、共青团员、群众中选其一，入学年月格式为2008年9月；2. 学生成果指院级及以上奖励或各类考证等级；3. 内容按成果获得日期依次排列：等级填院级、校级、市级、省级、国家级，认定部门以证书盖章部门为准。4. 照片为一寸免冠照。经济与管理系2012届毕业论文材料归档的流程2012届毕业论文归档流程具体如下：（1）与论文指导老师沟通，将答辩组提出的修改意见反馈给指导老师，完成毕业论文的正式稿的修改定稿工作.（2）将最终稿（论文正文定稿）上传到学院毕业设计（论文）系统（http:/ypcol.bysj.net）（3）论文指导老师对学生上传的5大件（任务书、文献综述、外文翻译、开题报告、论文正文）作最后评阅与审核，评阅审核通过后，学生完成5大件的打印。按系毕业答辩流程，参加毕业论文答辩答辩后论文题目有变化（1）进入学院毕业设计（论文）系统（http:/ypcol.bysj.net）完成选题的变更申请。（2）联系论文指导老师完成论文选题的修改工作。（3）对前期上传的“任务书”、“开题报告”等电子稿材料的题目作相应变动。（4）对前期上交的纸质材料（开题答辩记录、答辩资格审查表、答辩小组评审及总评分表）等材料作论文题目的修改。学生将打印的5大件（“任务书和开题报告”需要有指导老师的评阅意见和签名）及答辩记录装入档案袋提交给各班论文材料老师。学生提交归档材料的清单：纸质：5大件（任务书、文献综述、外文翻译、开题报告、论文正文）+论文答辩记录电子稿：任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、论文正文、开题答辩记录、论文答辩记录、答辩资格审查表+答辩小组评审及总评分表（这3个表的电子稿只要填好表头的信息：姓名、班级、学号、论文题目等）。电子稿总共有10个文档。电子稿命名的格式要求：每个同学提交的电子材料建一个文件夹。命名为“完整学号+姓名”，其内放置的10个文档的名称依次为：论文任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、论文正文、开题答辩记录、论文答辩记录、答辩资格审查表（指导老师）、答辩资格审查表（评阅人）、答辩小组评审及总评分表。论文纸质稿和电子稿都按要求归档结束的同学，方可办理系部的相关离校手续。论文材料老师将收齐的论文归档纸质材料交给各班的“论文成绩汇总老师”完成论文最终成绩的评定。此工作要求在5月底6月初完成。附录1：毕业论文材料归档工作中各人员的工作职责一、论文指导老师在论文材料归档工作中的职责：（1）论文指导老师是学生论文归档材料质量的“最后把关人”。指导老师必须对学生的归档材料（纸质稿的和电子稿）作认真地评阅和审核。（2）对学生上交的5大件的纸质稿（其中任务书、开题报告要签名）再作最后的一次审核，对有问题的教材要求学生做进一步修改完善。（3）进入学院毕业设计（论文）系统（http:/ypcol.bysj.net）完成对学生上传的5大件（任务书、文献综述、外文翻译、开题报告、论文正文）作逐一地评阅，并上传相应的评阅书。并在系统中完成对每个学生的中期检查。（4）论文指导老师进入学院毕业设计（论文）系统（http:/ypcol.bysj.net），进入“文档中心”对已经完成评阅和定稿的5大件电子稿（任务书、文献综述、外文翻译、开题报告、论文正文）作最终的审核。二、论文材料老师在论文材料归档工作中的职责：（1）及时催促学生进行归档材料的上交，并认真对学生上交纸质稿和电子稿作审核，主要审核材料是否齐全。学生需要提交的材料有10大件，依次为：论文任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、论文正文、开题答辩记录、论文答辩记录、答辩资格审查表（指导老师）、答辩资格审查表（评阅人）、答辩小组评审及总评分表。所有材料的收集工作要求在5月底完成。（2）将规范格式收齐的整个班级的电子稿放入文件名为“专业班级”（如“国贸0801班”）的文件夹中，统一拷贝给黄关华老师处，进行统一刻录成光盘归档。（3）将收齐的纸质稿及时转交给各班的论文成绩汇总老师，及时协助完成学生论文成绩的评定结果。三、答辩秘书在论文材料归档工作中的职责：及时完成“答辩小组评审及总评分表”中答辩评语、答辩成绩、答辩组长签字。并将评定好的“答辩小组评审及总评分表”及时提交给各班答辩秘书。四、论文成绩汇总老师在论文材料归档工作中的职责：负责对学生最总成绩的评定（指导老师成绩+评阅人成绩+答辩成绩），在5月底6月初向黄关华老师提交符合规范格式要求的成绩汇总表。 附录2：经济与管理系2012届毕业论文材料老师名单班级人数学委及电话材料老师材料老师办公室答辩秘书班主任论文成绩汇总老师公管080150单佳丽15068528631（628631）李仁宇6-402魏妮茜李仁宇李仁宇工程080146单佳娜15068540393（640393）朱 超6-403叶冠宇朱 超黄关华营销080138卢思思15068528927（628927）应 泓6-403魏妮茜应 泓徐海波营销080239应佳维15068528967（628967）叶冠宇6-402叶冠宇郑 余叶冠宇工商080143景诚15068529132（629132）魏妮茜6-401魏妮茜潘 敏潘 敏工商080245王秀榕15068528462（628462）赵丽颖6-403叶冠宇赵丽颖朱彩虹国贸080145叶骏杰15068529315（629315）何 扬6-403李仁宇王会龙王会龙国贸080245王晓华15068528757（608757）朱彩虹6-402李仁宇孙金秀孙金秀国贸080343吴凯丽15068528691（628691）张丽英6-401李仁宇陈永莉陈修兰国贸080445裘春红15068529290（629290）俞 路6-403李仁宇周 琼周 琼会计080147韩璐15068529189（629189）史 青6-405游春晖张 伟会计080247张立智15068528516（628516）包纯彬6-602游春晖閤晓林閤晓林会计080348王艺晓15068528546（628546）严兴尧6-602游春晖王兰娟刘三红会计080445杨瑜15068529169（629169）金程程6-405游春晖傅飞娜游春晖