企业办公室秘书处工作计划

企业办公室秘书处工作计划 2 按照市委 市政府的布置 做好我办 党组中心组理论学习 计划 干部职工理论学习计划 组织好全办的政治理论学习 计划每周五下午为学习时间 理论与业务学习交替进行 第1周 学理论 第2周学业务 3 继续深入开展民主评议行风 政务公开与效能检查考评的活 动 在xxxx 年的基础上 进一步做好各种准备材料 积极实施各项 相关工作 按要求每季度更换公示栏内容 制做工作人员职责栏以 及增加电子触摸屏 同时加强与行政效能监察小组成员的联系 争 取他们更多的支持和帮助 使我办民主评议行风 行政效能工作上 一个新的台阶 4 根据业务科室的实际工作情况 拟订我办目标考核项目 并 拿到各科室征求意见 拟订项目应为能做到的项目 同时尽量增加 一些能加分的项目 同时与市目标办签定20 xx年的双文明目标责任 制 签定责任制后 每季度向目标办报进展情况 年终负责检查 落实各项考核工作的进展情况 按市目标办的要求 计算发放一年 两次的目标奖金 5 组织好办里开展的各项集体活动 如春节 三八 七 一 活动等以及平时的文体活动 准备每季度组织大家一次集体活 动 6 继续做好扶贫点 支教点 生态文明村帮扶点 亮化工程点 的帮扶工作 定期到以上各点了解情况 积极协助他们解决一些实 质性的问题 7 做好退休干部的管理工作 我们办退休干部职工不多 要经 常了解他们的情况 关心他们的生活 在可能的情况下 尽量为他 们解决一些问题 同时 做好每年工资的晋升及春节 重阳节等慰 问工作 8 按照办里的工作安排 3 月份为全办 对外树形象 对内强 素质 的学习月 我们负责拟订学习计划方案 我们将根据市里布 置的学习计划及内容 并结合办里的实际情况 在做好方案的同时 组织好全办的学习 使学习月活动开展得丰富多彩 9 市领导对外事工作非常重视 拟将市人大旧办公地点作为我 办新的办公地址 办公室的搬迁将是我科本年的工作重点 我们一 定做好搬迁办公室的各项工作 如办公室的装修 分配 电脑设备 的增加以及办公室用品的购置等 给大家一个全新的感觉 10 加强业务学习 做好各项工作 秘书科的工作比较繁杂 涉及的工作很多 因此业务学习非常重要 我们将根据各自的工作 情况 组织有关学习 如学习文秘知识 人事规定 档案管理 保 密规定 通过学习 提高大家的工作能力及办事效率 更好地为机 关服务 加强内外的协调工作 在业务科室遇到困难时 主动为科室 进行协调 尽量为他们解决问题 同时 注意了解情况 对出现的 问题及时协调处理 做好上情下达和下情上达的工作 做好机关后勤服务工作 为其他工作的顺利开展提供保障 根据目前的情况 要增加一些办公设备 我们在20 xx年底就做好相 应的计划报市财政局 确保资金到位 继续严格财务制度 把好我办财务关 认真做好每月的费用 核算 出访团组经费预算 落实等 使有效的资金发挥更大的作用 加强对汽车的管理 认真做好汽车的各项管理 维护工作 按时交纳养路费 每月对汽车进行定期检修 确保安全行驶 对科室人员的工作进行重新分工 随着工作量的增加和人员 变动 拟对人员的工作进行调整 使大家充分发挥自己的长处 做 到用人所长 齐心协力把工作完成得更好 同时组织人员分批到涉 外科学习因公出国审批有关知识 进一步了解详细的工作程序 积极做好服务xxxx年 xx会 和民歌节的各项准备及接待工 作 完成办里交办的其他各项工作 1 进一步综合协调能力 在今后的工作中 我科将更加锐意进 取 高标准做好本职工作 做到主动谋事 大胆管事 扎实做事 以强烈的责任心 事业心尽职尽责完成秘书科承担的工作和领导交 办的各项任务 2 进一步改善协调服务 今后在协调服务上进一步做到多沟通 少依赖 多联系 少等待 努力从小的方面做起 既管好大事 又办好小事 求精求细一丝不苟做好各项服务工作 同时 拓展信 息搜集渠道 不断提高工作的预见性 提高处理急事难活的能力 更要善于从千头万绪的工作中寻找规律 加以总结并应用于工作之 中 3 加强与兄弟科室之间的沟通协作 今后工作中要牢固树立全 办 一盘棋 上下 一条心 的思想 自觉维护办公室的团结与 稳定 加强综合协调 增进与部门之间 兄弟科室之间的沟通协作 相互配合 相互支持 形成合力 4 加强全面系统的理论学习培训 下一步将加强学习 尽可能 安排本科同志参加各种形式的培训 及时 充电 另一方面 在 办文办会的同时 注重业务学习 加强调研 不断提高每位同志的 综合能力 成为办事里手 服务多面手 以适应新的形势和要求 一 起草公司领导讲话 报告 快速而详细的记录领导讲话 并及时的以书面形式系统而准确的整理出来 工作汇报 工作计划 工作总结和以公司名义上报下发的有关文件 来往函信件等 把 工作做的更加系统 全面并对过程给予详细记载 在方便回查的同 时更避免了错误的发生 二 收集 汇总公司综合性行政工作计划 总结等材料 并加 以集中分类管理 将各种文件材料不仅以书面形式归整管理 而且 同时均以电脑文件的形式全面存储 在拟定 修改和审核公司性规 章制度方面 也不断深化了解相关法规政策 在具体工作时将其用 活用好并用更加细致规范的态度来加以对待 三 协助领导做好办公会议及全公司性行政会议 大型综合性 活动的有关准备工作 加强与各方面的沟通与合作 建立起良好的 伙伴关系 进一步提高各类活动给公司带来的效益 协助领导谋求 与其更加长远的发展空间 做好记录 草拟纪要 检查 催办会议 决定等事项 制定详尽的工作计划表 让工作开展起来条理清晰 仅仅有条 四 掌握好尺度 运用好政策从严谨出发 协助领导做好公司 公文的审核把关工作 五 进一步加强公司公文的签收 登记 传送 催办 归档及 保密等管理工作 六 针对领导交办的其他工作 将以精 细 准为原则同时迅 速的办理好 一 办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域 作为办公室的负责人 自己清醒地认识到 办公室是总经理室直接领导下的综合管理机 构 是承上启下 沟通内外 协调左右 联系四面八方的枢纽 推 动各项工作朝着既定目标前进的中心 办公室的工作千头万绪 在 文件起草 提供调研资料 数量都要为决策提供一些有益的资料 数据 有文书处理 档案管理 文件批转 会议安排 迎来送往及 用车管理等 面对繁杂琐碎的大量事务性工作 自我强化工作意识 注意加快工作节奏 提高工作效率 冷静办理各项事务 力求周 全 准确 适度 避免疏漏和差错 至今基本做到了事事有着落 二 加强自身学习 提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重 而自己的学识 能力和阅历与 其任职都有一定的距离 所以总不敢掉以轻心 总在学习 向书本 学习 向周围的领导学习 向同事学习 这样下来感觉自己半年来 还是有了一定的进步 经过不断学习 不断积累 已具备了办公室 工作经验 能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题 在组 织管理能力 综合分析能力 协调办事能力和文字言语表达能力等 方面 经过半年的锻炼都有了很大的提高 保证了本岗位各项工作 的正常运行 能够以正确的态度对待各项工作任务 热爱本职工作 认真努力贯彻到实际工作中去 积极提高自身各项业务素质 争 取工作的主动性 具备较强的专业心 责任心 努力提高工作效率 和工作质量 三 存在的问题和今后努力方向 半年来 本人能敬业爱岗 创造性地开展工作 取得了一些成 绩 但也存在一些问题和不足 主要表现在 第一 办公室主任对 我而言是一个新的岗位 许多工作我都是边干边摸索 以致工作起 来不能游刃有余 工作效率有待进一步提高 第二 有些工作还不 够过细 一些工作协调的不是十分到位 第三 自己的理论水平还 不太适应公司工作的要求