人力资源管理制度.doc

人力资源管理制度 ZR.C.0012008.b 1.目的明确人力资源管理权限及管理程序，使本公司人力资源管理工作更加规范化，特制定本制度。2.适用范围公司所有员工由人力资源部管理，除遵照国家和地方有关法律法规外,都应依据本制度办理,所称员工系指公司正式聘用的所有从业人员。3.工作要求及内容3.1人力资源管理主要包括:劳动合同管理、员工录用管理、员工培训、员工行为规范、员工考勤、休假管理、社会保险及福利管理、员工档案、人事资料的统计管理、廉政管理等。4.劳动合同管理4.1 合同签订范围公司用工实行劳动合同管理，所有员工均应签订劳动合同。4.2 合同签订的原则劳动合同依法订立、变更，合同签订遵循平等自愿、协商一致的原则，除法定的必备条款外，双方可以在劳动合同中协商约定其他内容。劳动合同具有法律约束力，双方必须认真遵守。4.3劳动合同的形式应以书面形式订立，双方各执一份。4.4 合同双方的权利和义务4.4.1公司的权利和义务1） 保护劳动者在合同期内的合法权益；2）对劳动者进行技术操作、安全生产和职业道德教育；3）不许无故克扣或拖欠劳动者应得的工资，保护劳动者在合同期内应享受的其他福利待遇；4）根据国家有关法规建立健全各项规章制度,并可根据有关法规和公司各项规章制度，对劳动者实行管理和奖惩。4.4.2员工的权利和义务1）遵守国家法律、法规和公司依法制定的各项规章制度，保守企业机密，维护企业信誉；2）热爱企业、热爱团队；3）遵守劳动（工作）规程，努力提高岗位技能，完成或超额完成工作任务；4）根据公司制度及劳动合同规定，享有劳动、工资、福利等各项权利和待遇。4.5合同的终止、续订、变更、与解除4.5.1劳动合同期满，即告终止,合同期未满但有下列情况之一的,也可以终止合同1) 合同期满或者双方约定的劳动合同终止条件出现的；2) 劳动者达到法定退休年龄的；3) 劳动者被解聘、除名、劳动教养及被追究刑事责任的；4) 因不可抗力，使原合同无法继续履行；5) 因企业破产，使原合同无法继续履行；6) 因职工死亡；7) 因发生劳动争议，由仲裁部门或人民法院裁决或判决终止合同；8) 因故经双方协商同意终止。4.5.2双方协商同意可以续订劳动合同。续订劳动合同应当在合同期限届满前90日协商确定。4.5.3有下列情形之一，经双方协商同意可变更劳动合同1) 企业法人合并、分立；企业因转产、调整生产任务或因不可抗力使合同无法履行的;2) 合同订立时所依据的法律、法规、规章制度发生变化的。3) 双方协商一致的。4.5.4 有下列情形之一，用人单位可以解除劳动合同：1) 在试用期间被证明不符合录用条件的；2) 严重违反用人单位的规章制度的；3) 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失，被追究刑事责任的；4) 员工本人与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者单位提出，拒不改正的；5) 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。4.5.5有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：1) 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事单位另行安排的工作的；2) 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行；4) 经单位与动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。5) 在试用期内，用人单位不按约定支付劳动报酬或提供劳动条件的；6) 在试用期内，用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；7) 在试用期内，用人单位以暴力、威胁或非法限制人身自由等手段强迫劳动者劳动的。4.6劳动合同的相关规定4.6.1任何一方要求解除或终止劳动合同，需提前一个月通知对方，方可协商办理解除或终止劳动合同手续。4.6.2 用人单位解除劳动合同，符合劳动合同法规定的补偿条件时，用人单位应当支付经济补偿金；劳动者不提前一个月通知企业，单方解除或终止劳动合同应赔偿企业500元,劳动者违反劳动合同给企业造成经济损失的应当承担赔偿责任。经济补偿的赔偿标准按国家有关规定执行。因不可抗力原因造成合同不能履行，违约方可不承担法律或经济责任。4.6.3双方发生劳动争议，可协商解决，不能协商一致的，可依法申请调解、仲裁或诉讼。5.员工录用管理5.1 公司所有用工由公司统一定岗定编,公司的机构设置和人员编制由公司总经理办公会确定，需增加编制或改组机构，须报公司总经理办公会批准。 5.2 员工录用管理5.2.1公司所有成员聘任、解聘及管理的均由人力资源部负责，董事会委派的本公司员工除外。5.2.2中层及以下各级管理、技术岗位实行公开招聘，任期为三年。届满后，重新考核,竞聘上岗。5.2.3一线员工的录用，由部门提交招聘申请，由人力资源部门按编制进行审核并招聘，经主管领导批准后录用。 5.2.4聘用条件:员工岗位任职要求见管理文件汇编5.2.5招聘新员工时，应聘者需提供下列材料户口或身份证及复印；学历证书及复印件；近期免冠照片；最后工作单位离职证明；县级医院体检证明 ；其他必要的文件 5.2.6凡有下列情形者，不得录用：1）不符合岗位任职要求者。2）品德不端有劣迹或被追究刑事责任者。3）吸食毒品者、精神病或传染病者。 4）曾被本单位或其他单位除名或开除者。5）未满16周岁或无法胜任工作者。6）经医院检查，身体不合格者。5.2.7新招聘人员经考试及审查合格后，由人力资源部门办理劳动合同手续，首期签订劳动合同期限为一年，续订合同期限为三年，一年以上不满三年的，试用期为二个月，劳动合同期限在三年以上的，试用期为六个月。试用期内，不符合用工条件或不能胜任工作者,可即时终止合同。5.2.8职务变动管理5.2.8.1根据生产经营和工作需要，公司可裁员或变动员工的职务和工作岗位，被调动员工应予以配合。5.2.8.2在双方协商一致的前提下，公司可对管理、技术人员进行调配。5.2.8.3工作中出现重大责任事故或连续两年没有完成年度工作任务的各级管理人员应免职，并不许参加同级及以上职务的竞聘。5.2.8.4对年度综合指标名列本工种或部门末位且未完成工作任务的一线员工，可令其下岗培训或予以解聘。 5.2.8.5员工辞职应提前一个月通知公司。辞职前应办理好解除劳动关系等相关手续，并且在离职之日起五日内上报公司人力资源管理部门备案。5.2.8.6公司内部职工（不含董事会、公司高管层）岗位变动必须填报或，上报人力资源管理部门，办理审批手续。5.2.8.7员工在被公司辞退、离职或其他方式离厂后,应上缴操作手册、工作服、工作帽等其他劳保用品，如不上交，所属车间核算员必须在本人工资中直接扣除。6.员工培训 6.1人力资源管理部门负责员工的培训管理工作，人力资源管理部门应定期制定培训计划，经总经理批准后，由各相关部门实施。6.2 培训方式包括：岗前培训、专项培训、外派学习进修及委托培训。6.2.1岗前培训指新录用或调整到新岗位的员工上岗前培训。职工岗前培训教材由人力资源部负责编制，所在部门负责组织并实施。6.2.1.1培训内容包括公司概况、企业文化、企业管理制度、技术操作(应知、应会)、安全知识。6.2.1.2培训期限:管理岗位培训时间为2个月,选号、喂麻、成条、粗纱、细纱、煮漂培训时间为两个月，普通络筒工、精梳工、针梳工、并条、落纱工、联梳工、单独为空调工的工种培训时间期限为一个月, 其他岗位的培训期(学徒期)根据实际情况确定。6.2.1.3车间一线挡车工学徒期满,车间总教练和工段教练对徒工进行全能考核,考核合格后上岗。学徒期间经考核合格者可申请提前出徒,但必须经生产管理部批准。培训期满经考核为二级手以下者，应申请再培训，直至合格为止。预备工上岗看机，所从事工种操作水平必须达二级手以上，并应有正规考核记录。6.2.1.4考核合格后由车间总教练向人力资源部提报“上岗申请书”经批准后上岗，人力资源管理部门列入员工档案。6.2.2专项培训指根据工作需要而进行的专项培训。6.2.3外派学习进修及委托培训指委托专业院校或培训机构进行的专业人才培训。6.2.4 每年或根据需要从相关院校招聘一定数量的毕业生。或向相关院校定向选送学生，与其签订定向培训及录用合同。7.员工行为规范管理7.1 遵守国家法律，遵守社会公德；遵守本公司的一切规章制度、公告及通告；忠诚企业，企业的利益高于一切。7.2遵守诚实、廉洁和守法的职业道德，树立高效、团结、敬业的工作作风，努力学习，勤奋上进，不断提高自己的工作能力和业务水平。7.3要有强烈的主人翁意识，热爱团队，维护公司荣誉，保守公司机密。7.4待客热情、谈话祥和，着装规范，举止文明。7.5上班时间严禁酗酒和赌博，严禁打闹、喧哗，严禁打牌、下棋或玩电子游戏，严禁穿拖鞋或赤膊上岗。严禁用公司电话聊天，接打电话应正确使用“您好，公司”、“您好，请稍等”、“对不起，他不在”、“再见”等标准语言。8.奖惩管理8.1 员工奖励管理包括记功、授予荣誉称号、颁发奖金等。 8.1.1 有下列情形者，可予以记功 1) 对生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行，卓有成效者。 2) 非职务性创新增效超万元者；积极开展技术攻关，对提高产品质量做出突出贡献者。3) 工作努力，出色完成重大或特殊事务者；成绩突出，为公司争得荣誉者。4) 及时发现各类安全隐患，使公司避免重大经济损失者。5) 对违规违纪或损害公司利益现象积极检举，挽回经济损失超2000元者。8.1.2有下列情形者，可授予荣誉称号 1) 年度产量、质量、操作等综合指标名列前茅者；或年度工作极为突出，贡献极为显著足为楷模者，可授予标兵称号。2) 荣获标兵称号的一线挡车工；或在公司操作运动会上名列工种第一名及行业操作运动会上名列前三名者可授予明星挡车工称号。 3) 获八星级以上的明星挡车工可授予厂内技师称号。4) 年度工作成绩显著，模范作用突出，乐于奉献，超额完成工作任务者；或年度产量、质量、操作等综合指标名列前茅者，可授予劳动模范称号。5) 在各专项工作中，成绩突出、贡献显著者，可授予单项工作先进工作者称号。8.1.3有下列情形者，可颁发奖金 1) 被授予荣誉称号者；被记功者；非职务性创新发明、提质降耗取得显著经济效益者，可获奖金。2) 有其他特殊或重大贡献者，可根据贡献大小，予以奖励。8.2 员工处罚管理处罚管理包括罚款、通报批评、记过、解聘和除名等。8.2.1员工日常考核罚款管理日常考核罚款管理按公司管理制度汇编质量指标及考核标准执行，由员工所在单位或相关管理部门进行管理并实施，罚款不许收取现金，直接纳入员工工资表；最高额度不许超本人当月工资的20%（主观故意者除外）。8.2.2有下列情形者，应予以通报批评 1) 无故不完成工作任务达2次者。2) 工作时间酗酒和赌博达2次者。3) 工作时间打闹、喧哗，打牌、下棋或玩电子游戏，达2次者。4) 当月迟到、早退、脱岗3次（含3次）以上或当月旷工2天（含2天）以内者。5) 不服从领导、不配合工作、不顾大局，造成影响或经济损失者。6) 其他严重违反纪律者。8.2.3有下列情形者，应予以记过1) 无故不完成工作任务，造成一定经济损失者。2) 对同事恶意攻击、破坏团结，制造事端者.3) 未获批准、私自在公司局域网安装使用各种非法软件和存储设备，私自修改计算机配置，达2次者。4) 工作中弄虚作假、涂改、伪造单据或原始记录达两次者；无故损坏公司财物者。5) 因工作失误，导致重大质量、机械、安全等事故造成经济损失在2000元以内者。6) 其他严重违反规定者。8.2.4有下列情形者，应予以解聘 1) 试用期内，考核不合格者。2) 不服从工作调动者。3) 未经许可在其他同类组织兼职与本公司竞争者。4) 私自更改工艺者。5) 向公司提供伪造证件或资料，有欺诈行为者。6) 对他人恐吓、胁迫、报复、辱骂、扰乱工作秩序者.7) 在公司内煽动斗殴，影响极坏或造成严重后果者。8) 一年内被记过2次或被通报批评3次，且无功过相抵者。9) 连续两次年度综合考核名列本工种或部门末位且末完成工作任务者。10) 在重点安全防火场所（公司内挂有重点安全标识场所）吸烟、擅用明火者；在除重点安全防火场所以外的其他禁烟禁火区吸烟、擅用明火或携危险物品入厂2次（含2次）以上者。11) 因工作失误发生重大质量、机械、安全等事故造成经济损失2000元以上者。12) 未获批准、私自修改局域网络配置，私自拆卸或挪用，严重影响网络正常运行，并造成经济损失1000元以上者。13) 偷窃或侵占公司、同事财物者；无故损坏公司财物，损失在200元以上者。14) 利用工作之便，索取回扣、收受贿赂者。15) 为谋私利仿照领导签名、盗取公司保密资料、盗用公司印章；利用公司名义，在外招摇撞骗，致使公司名誉及财物受到损失者。16) 故意损耗机器、工具、原料、产品，致使公司财物受到损失者。17) 张贴或散发煽动性文字、图画，或对他人名誉造成侵害者。18) 非不可抗力，不履行或违反劳动合同者。19) 劳动合同及相关法规规定的其他情形。8.2.5有下列情形者，应予以除名1) 对同事暴力威胁、恐吓、严重影响工作秩序者；在公司内打架，影响极坏或经相关部门鉴定对他人造成伤害者。 2) 偷窃或侵占公司、同事财物价值在500元以上者；无故损坏公司财物，损失在500元以上者。3) 合同期内，参与非法组织或受刑事处分者。4) 无故连续旷工15天或一年内累计旷工达30天者。5) 故意泄露公司商业、技术机密者。6) 为谋私利导致公司利益蒙受重大损失者，散播谣言致使公司名誉蒙受重大损害者，煽动怠工或罢工者。8.3对员工记功、授予荣誉称号、颁发奖金、解聘及除名，由部门申报、总经理办公会批准；对员工通报批评、记过由部门申报，主管领导批准。解聘和除名应以书面形式通知员工。9.员工考勤管理9.1 员工每日工作时间原则上为8小时。 行政办公员工出勤实行打（按）卡制度。其他在岗员工均应按签到办法执行。9.2 打卡员工上下班均应亲自打卡，打卡时间应在上班前和下班后。上午下班和下午上班的打卡时间间隔必须在60分钟以上。上班期间外出办事，不必打卡，但应填写假条。员工忘记打卡，需在当天内经部门领导证实后，方可到考勤管理部门补报考勤。除行政打卡人员以外其他所有成员均按上、下班时间进行签到，并由各部门、车间主管领导签字审批后上报公司人力资源部。9.3 所有员工均应列入考勤名册。考勤应公正、公开。人力资源部对员工出勤、打卡、签到、假条及出差情况进行审核。考勤表及打卡记录于下月3日前报人力资源部公布。9.4 原则上不安排员工加班（法定假日除外），如工作需要确需加班的，必须经部门主管领导批准。10.休假管理休假包括事、病假、婚假、产假、丧假、工伤轻伤休假10.1事、病假1)事、病假假期在5日（含5日）以内的由部门领导审批，超过5日以上的由部门主管领导审批。中层领导事、病假由主管副总经理审批。2)除特殊情况外，员工请事、病假，应亲自提前提出申请。无正当理由，事后补假者按旷工处理。3)非实行产量工资岗位的员工，事、病假当月累计达4小时者，计扣半天工资，累计达8小时者，计扣一天工资。4)连续休事、病假超过15天的一线挡车工，返岗时，可转为预备工。其他人员连续休事、病假超过30天者，根据工作需要，可不保留其原工作岗位。5)事、病假假期停发工资。6)员工因公出差，应事先填写出差审批单。中层以上领导由总经理或其授权领导审批，其他人员由部门领导审批。10.2婚假1)达到法定结婚年龄（男22周岁、女20周岁）的婚假为3天；晚婚（男25周岁、女23周岁）婚假为7天。2)婚假工资按员工岗位基础工资标准计算10.3产假1)怀孕7个月以上的女员工可申请休产假。女工生育可享受产假90天，剖腹产或多胎生育的可享受产假105天。2)产假工资按员工岗位基础工资标准计算。3)产假期满后无故不按期返岗者，按旷工处理。10.4丧假1)配偶、父母、子女身故，员工可享受丧假3天。2)丧假工资按员工岗位基础工资标准计算。10.5工伤轻伤休假休假3-5天由主管领导审批，5天以上由公司主管领导审批,未按规定休假按旷工处理。11.职工工伤管理11.1 员工发生工伤事故，由所在单位须在24小时内填写事故调查报告上报公司主管部门审批，然后由人力资源部门上报县医保局备案。11.2 员工发生工伤事故后，经有关医院诊断和上级劳动部门鉴定后，方可按工伤处理。11.3 员工工伤应在指定医院治疗，工伤期间，因其他疾病所发生的治疗费用，不予负责。经医院证明工伤伤愈后，员工应及时返回工作岗位，如不及时返回工作岗位者按旷工处理。11.4 工伤工资按员工岗位基础工资标准计算。11.5 由劳动部门认定为工伤人员，休假期限在5日以内（含5日）由部门领导审批，5日以上必须由副总经理审批，未按规定执行不享受工伤待遇，按旷工处理。11.6 员工工伤需在公司借款时，需经主管领导批准后，方可到财务部门借款，如借款额超过保险理赔金额时，由员工退还。11.7 员工因工致残或死亡时，按国家有关规定执行。12.员工档案13.1 公司正式聘用员工后，应建立员工档案。员工档案由人力资源部门负责建立并管理。12.2 员工档案内容：应聘人员情况登记表；资格证书复印件；身份证复印件；医院体检健康证明；竞聘上岗相关材料；录用、任免、解聘材料；劳动合同书；奖惩材料及其他。 12.3 人事档案属于机密文件，不得随意泄露和借阅。查阅员工档案应经主管领导批准。13.人事资料的统计管理人事资料的统计由人力资源部负责管理，公司所属车间、部办应配合人力资源部做好人事资料的统计工作.13.1人事资料的统计内容企业职工情况统计。包括职工的人数、构成，以及职工变动情况的统计。劳动时间利用的统计。主要是统计公司工时利用情况，如出勤率，作业率等。劳动报酬和劳动福利统计。主要包括职工工资总额、构成及变动情况统计；企业劳动保险福利费统计等。劳动生产率统计。包括劳动定额完成情况统计；劳动生产水平统计等。职工培训统计。包括培训人数及构成统计，职工培训措施和形式统计；培训效果统计。劳动保护统计，主要包括工伤事故统计；劳动保护措施和费用统计； 14.管理人员廉政管理14.1公司管理人员要坚持公开、公正、透明的原则，严禁拉帮结派，严禁任人唯亲，严禁吃请勒索。 14.2 要廉洁自律，严禁利用职权或各种名义，收礼敛财。14.3 各部门、工段主要领导的直系亲属（包括配偶、子女、兄弟姐妹及其兄弟姐妹的子女等）原则上不能在本部门或本工段工作。14.4 对违反本制度的现象，所有员工可予以举报、监督。本方案自下发之日起执行，解释权归人力资源部。