2011生日party流程和策划.doc

生日PARTY活动策划书 主办：*大学校团委 *大学社团联合会 承办：*大学心理协会 二零一一年四月*大学心理协会 2011.4.06*大学心理协会2011年生日派对项目概要：时间进入十一月，即将迎来的就是一年一度的“校园生日嘉年华”的庆祝活动。今年我们本着创新的原则,用我们的新奇的节目让更多人认识校学生会这个大家庭，让大家在轻松愉悦的活动环境中慢慢成长，快乐成长！活动的必要性分析： 生日嘉年华是我们校学生会我招牌活动，每年都会和全校生日同在十一月的同学共同庆祝。今年，只要庆祝的为11级新成员,为他们加入校学生会这个大家庭做欢迎。同时增进各个成员，尤其是新成员之间心灵的联系，让大家在校学生会中认识新朋友。项目目的：首先，本次生日活动将是一次各个社团的一次经验文化交流，大家在做本次生日派对的同时互相学习，互相帮助，共同进步！ 其次，本次生日活动也是对*大学心理协会一种文化的传承。*大学心理协会 2011.4.06生日party历来是心理协会的亮点所在，我们将一些很枯燥很死板的心理知识通过一种新的艺术形式展示出来，让大家更加能够接受，让大家能够更快的融入“心协”这个大家庭。第三，本次生日party依然是个“心携”的生日派对！以此来锻炼的大家的协作能力，详细的分工，精密的预算，现场生日派对的整体协调都需要大家的共同努力！ 最后，就是锻炼和考察新会员的办事能力。作为心理协会的精品活动，以后每一届“心协人“都会办下去 ，如何在活动中提升自己的能力，锻炼自己，是对大家的共同的要求。 项目组织方案：活动主题： 你 我 他 一大家实施方式：本次生日将以介绍为主，游戏为辅的原则进行。首先是宣传，征集生日心愿卡片,然后是室内共唱生日祝福歌，再是全体成员吃蛋糕享受福星的福气,完后是室外共放孔明灯生日许愿仪式。项目人员分工，活动流程:11月1日至11月3日 准备阶段：做出所需要的横幅，印出宣传单，购买气球蜡烛卡片等活动道具，完成教室和放灯地点的申请，最关键是完成各个部门生日成员的登记。11月3日11月5日 前期宣传：通过在校园内悬挂活动宣传横幅，粘贴海报等方式，号召大家关注校学生会即将举办的生日party活动.并征集四月过生日的同学的生日心愿。积极号召大家参与本次生日party活动。11月6日 进行生日活动的第一次室内预演11月7日晚 生日派对正式举行生日派对预算（初算） 蛋糕 1*200元=200宣传 横幅 2*50元/条（8米）=100元海报 4*5元/张=20元 邀请函 50*5元/份=250元 会场布置 绿丝带，彩色丝带，气球及打气设备：50+50+50=150元 小礼品：5*50份=250元 孔明灯：8*50=400元 蜡烛：0.5*40=20元 水：1*10元/瓶=10元 总计：1300 元资金来源商家赞助 赞助协议以及协议细则见外联部赞助策划。*大学心理协会 2011.4.06项目执行团队分工及详细人员名单（1）节目组组长：王潇曼组员： 活动部全体干事及会员任务：A.负责四月份生日同学心愿征集工作征集要求:1.可以面向所有同学征集。 2.11月5日完成心愿卡片征集工作 B.负责展示环节，也就是放灯之前室内进场音乐和主持 人的选择。（2）第二项目组：商家组组长： *副组长：（待定）任务：a.召开部内会议，讨论并制定详细的赞助计划，并负责 起草赞助策划书。b.负责实施赞助计划，并外出拉赞助。赞助活动最好是在4月11日前搞定C,制作自己部门的总结ppt.*大学心理协会 2011.4.06（3）第三项目组：礼仪组组长： 王华群副组长： （待定）组员：内务部全体干事及会员任务：a.在4月11号前准备好请柬b.在活动开始前3天送完请柬c选出2个女礼仪，女礼仪不一定是内务部的成员，可以同其他部门协商d在生日派对开始前准备好活动物品，如矿泉水，气球，蜡烛，收集好的感恩卡片。e负责采购活动的奖品f.制作自己部门的总结ppt.（2）第四项目组：宣传组组长：*副组长： *组员：宣传部全体理事及会员任务：a.负责海报的设计,制作并张贴b.同时负责横幅的设计及悬挂e.负责活动前，后广播稿及现场新闻及图片的采集d ,制作自己部门的总结ppt。*大学心理协会 2011.4.06（5）第五项目组：舞台组组长： *组员： 活动部部分干事任务：负责教室内部的灯光和视频控制（6）第六项目组：机动组 组长：*副组长：（待定）组员： 组织部全体干事及会员任务：A，该组的主要任务就是负责在生日活动期间，会场纪律的保持，后勤保障工作及紧急情况的处理，确保任务取得圆满成功。、 B,活动前三天新空间摆点和展板和易拉宝准备。 C，活动教室申请。 D，制作自己部门的总结ppt。生日活动整体流程：18：40观众及相关嘉宾入场，一切准备工作就绪19：00生日活动正式开始节目与“心协”同生的幸运儿上台互动，并与现场的观众一起合唱感恩的心。（也可以用音频视频代替）主持人带领大家一起唱朋友（视情况而定，也可以用音频替代）*大学心理协会 2011.4.06主持人宣布闭幕，嘉宾及观众退场工作人员留下处理现场活动任务执行情况注：1.各组负责人要随时观察其他的组的工作进展，以加快自己组的工作进程，并定期汇报自己的工作情况2.在工作中如遇到困难或是有什么突发情况，要及时汇报3晚会会后工作一览表借用物品归还场地清洁工作护送嘉宾离开其他注意事项：a.各组组长在工作中要严格要求自己和各组的成员，b.在工作中鼓励各组大胆创新，各组团结协作，奋力拼搏c.各组在完成自己的工作，并经过验收合格后方可离开 *大学心理协会 2011年4月06日