行政助理工作计划范本

行政助理工作计划范本 一 建立人力资源规划工作机制 1 协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况 为招聘 加班 合理配置 定员定岗 管理层的人事决策等提供依据 2 根据公司发展规划 提出与之相匹配的的人力资源规划 此为工作设想 根据公司实际情况而定 二 招聘与配置 1 协助主任建立特殊人才 如售后工程师 研发人员 海外销 售人员等 的储备机制及长期招聘渠道 2 计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系 3 收集和关注国内知名招聘网站的人才信息 4 在实际应用中完善已制订的 员工招聘操作规程 流程及 相关表单 5 协助各部门实施招聘 6 建立招聘档案 三 培训 1 在实际应用中完善已制订的 员工培训教育管理办法 流 程及相关表单 2 巩固已初步建立的员工培训机制 3 制作一份新进员工培训教材 4 建立培训档案 5 邀请 市专业培训机构 如管理顾问公司 为公司部门主管 或相关人员作1 2次培训 培训内容根据实际工作需要而定 如时 间和目标管理 人力资源管理 工作任务分配 沟通协调 领导艺 术等 四 绩效考核 1 协助主任制定绩效考核管理办法 为绩效考核工作的具体实 施提供依据 2 协助主任在全公司推行新的绩效考核标准 3 继续做好绩效考核的其他相关工作 如每月跟催 汇总等 五 劳动关系管理 1 退休 1 在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单 2 协助主任制订员工退休 资遣管理制度 正在制订 为办理 退休 资遣事项提供依据 2 辞职 1 在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单 2 协助主任制订辞职管理制度 为办理辞职事项提供依据 3 具体执行工作 二 行政事务 一 车辆管理 协助主任开展相关工作 二 公章管理 1 协助主任做好相关审核工作 2 制作公章管理登记薄 三 会议安排 协助主任安排会议议程及相关准备工作 四 公司大型活动的组织策划 协助主任策划方案 并做好具体实施的相关工作 五 公司邮箱管理 三点原则 1 按时收取邮件 2 妥当处理邮件 3 慎重对待重要邮件 六 部门预算 准确 详细登记每月发生的费用 按要求提交每月预算 七 宿舍管理 1 及时收取 交纳每月宿舍费用 2 合理进行卫生安排 确保宿舍干净舒适 三 对外事务 一 证照的申办 年审 协助主任进行资料准备及提交工作 二 政府扶持项目的申报 协助主任开展相关工作 三 与政府部门 行业协会的日常沟通 一 信息网络管理 1 建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护 信息收集处理工作的 职能部门 接受营销副总经理的领导 市场部信息管理员与各区域 市场开发助理之间是一种直接领导关系 即在信息网络建设 维护 信息处理 考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥 并承 担信息网络工作的领导责任 2 构架新型组织机构 3 增加人员配置 1 信息管理员 市场部设专职信息管理员3名 分管不同区域 不再兼任其它工作 2 市场开发助理 浙省六个办事处共设市场开发助理两名 其它 各办事处所辖区域均设市场开发助理一名 4 强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招 聘和培训 使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面 有充分的保障 认真选择和慎重录用市场开发助理 切勿滥竽充数 5 加大人员考核力度 在人员配置 资源保证 业绩考核等方面对信息网络建立和维 护作出实施细则规定 从制度上对此项工作作出保证 建立市场信 息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度 并根据 各区域实际情况和存在的问题 有针对性地加以分析和研究 以督 促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作 6 动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量 以个为 单位 项目规模 信息达成率 发展下级信息员数量四项指标对信 息网络成员进行定期的动态评估 在分析信息员 单位的分类的基础 上 信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致 地分析 确定其通过帮助后业绩增长的可能性 进一步加强信息的 管理 在信息的完整性 及时性 有效性和保密性等方面做好比上 一年更好 7 加强市场调研 以各区域信息成员 单位提供的信息量和公司 在各区域的业务进展情况 将以专人对各区域钢结构业务的发展现 状和潜在的发展趋势 进行充分的市场调研 通过调研获取第一手 资料 为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场 方面作好参谋 二 品牌推广 1 为进一步打响 杭萧钢构 品牌 扩大杭萧钢构的市场占有 率 xx 年乘公司上市的东风 初步考虑四川省省会成都 陕西省省 会西安 区首府乌鲁木齐 辽宁省会沈阳 吉林省的长春 广东 省会广州 区首府南宁以及 市举办品牌推广会和研讨会 以 宣传和扩大杭萧钢构的品牌 扩大信息网络 创造更大市场空间 从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础 2 在重点或大型的工程项目竣工之际 邀请有关部门在现场举 办新闻发布会 用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌 展示杭萧钢 构在行业中技术 业绩占据一流水平的事实 树立建筑钢结构行业 中上市公司的典范作用和领导地位 使宣传工作达到事半功倍的效 果 3 进一步做好广告 资料等方面的宣传工作 在各个施工现场 制作和安装大型宣传条幅或广告牌 现场展示企业实力 及时制作企 业新的业绩和宣传资料 补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到 商各人员手中 尽可能地提升品牌推广的深度和力度 4 加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作 树立 良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵 给每一位与杭萧钢构 人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象 从而对杭萧钢构及钢 结构有更清晰和深层次的认识 三 客户接待 1 督促全体人员始终以热诚为原则 有礼有节地做好各方面客 人的接待工作 确保接待效果一年好于一年 2 在确保客户接待效果的提前下 将尽可能地节省接待费用 以降低公司的整体经营成本 提高公司利润水平 3 继续做好来访客户的接待档案管理工作 将潜在顾客和合同 顾客的档案分类保存 准确掌握项目进程 努力配合商务部门和办 事处促成项目业务 4 调整部门人员岗位 招聘高素质的人员充实接待力量 随着 业务量的不断扩大 来访客户也日渐增多 市场部负责接待的人员 明显不足 为了适应公司业务发展的需要 更好地做好接待工作 落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情 四 内部管理 1 严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件 严格 实施 一切按文件管理 一切按程序操作 一切用数据说话 一次 就把工作做好 战略 使市场部逐步成为执行型的团队 2 进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求 开 展本部门的各项工作管理 努力提高管理水平 一 信息网络管理 1 建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护 信息收集处理工作的 职能部门 接受营销副总经理的领导 市场部信息管理员与各区域 市场开发助理之间是一种直接领导关系 即在信息网络建设 维护 信息处理 考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥 并承 担信息网络工作的领导责任 2 构架新型组织机构 3 增加人员配置 1 信息管理员 市场部设专职信息管理员3名 分管不同区域 不再兼任其它工作 2 市场开发助理 浙省六个办事处共设市场开发助理两名 其它 各办事处所辖区域均设市场开发助理一名 4 强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招 聘和培训 使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面 有充分的保障 认真选择和慎重录用市场开发助理 切勿滥竽充数 5 加大人员考核力度 在人员配置 资源保证 业绩考核等方面对信息网络建立和维 护作出实施细则规定 从制度上对此项工作作出保证 建立市场信 息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度 并根据 各区域实际情况和存在的问题 有针对性地加以分析和研究 以督 促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作 6 动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量 以个为 单位 项目规模 信息达成率 发展下级信息员数量四项指标对信 息网络成员进行定期的动态评估 在分析信息员 单位的分类的基础 上 信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致 地分析 确定其通过帮助后业绩增长的可能性 进一步加强信息的 管理 在信息的完整性 及时性 有效性和保密性等方面做好比上 一年更好 7 加强市场调研 以各区域信息成员 单位提供的信息量和公司 在各区域的业务进展情况 将以专人对各区域钢结构业务的发展现 状和潜在的发展趋势 进行充分的市场调研 通过调研获取第一手 资料 为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场 方面作好参谋 二 品牌推广 1 为进一步打响 杭萧钢构 品牌 扩大杭萧钢构的市场占有率 xx年乘公司上市的东风 初步考虑四川省省会成都 陕西省省会 西安 区首府乌鲁木齐 辽宁省会沈阳 吉林省的长春 广东省 会广州 区首府南宁以及 市举办品牌推广会和研讨会 以宣 传和扩大杭萧钢构的品牌 扩大信息网络 创造更大市场空间 从 而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础 2 在重点或大型的工程项目竣工之际 邀请有关部门在现场举 办新闻发布会 用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌 展示杭萧钢 构在行业中技术 业绩占据一流水平的事实 树立建筑钢结构行业 中上市公司的典范作用和领导地位 使宣传工作达到事半功倍的效 果 3 进一步做好广告 资料等方面的宣传工作 在各个施工现场 制作和安装大型宣传条幅或广告牌 现场展示企业实力 及时制作企 业新的业绩和宣传资料 补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到 商各人员手中 尽可能地提升品牌推广的深度和力度 4 加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作 树立 良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵 给每一位与杭萧钢构 人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象 从而对杭萧钢构及钢 结构有更清晰和深层次的认识 三 客户接待 1 督促全体人员始终以热诚为原则 有礼有节地做好各方面客 人的接待工作 确保接待效果一年好于一年 2 在确保客户接待效果的提前下 将尽可能地节省接待费用 以降低公司的整体经营成本 提高公司利润水平 3 继续做好来访客户的接待档案管理工作 将潜在顾客和合同 顾客的档案分类保存 准确掌握项目进程 努力配合商务部门和办 事处促成项目业务 4 调整部门人员岗位 招聘高素质的人员充实接待力量 随着 业务量的不断扩大 来访客户也日渐增多 市场部负责接待的人员 明显不足 为了适应公司业务发展的需要 更好地做好接待工作 落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情 四 内部管理 1 严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件 严格 实施 一切按文件管理 一切按程序操作 一切用数据说话 一次就 把工作做好 战略 使市场部逐步成为执行型的团队 2 进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求 开 展本部门的各项工作管理 努力提高管理水平