房地产开发公司材料设备供应商管理办法.doc

房地产开发公司材料设备供应商管理办法第1章 总则第1条 目的1为开发选择符合公司要求的供应商，使公司的材料设备采购工作达到“快速、准确、及时、优质、价廉”的水平，降低采购成本，保证材料设备的质量和交货期。2了解供应商的资质、信誉及供货能力。3评估供应商所供产品的价格、质量、供货情况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。4建立长期稳定的、可比较选择的材料及设备供应商网络。第2条 适用范围本办法适用于公司工程项目所需设备材料的供应商管理。第3条 名词解释1A类供应商：材料、设备及配件的生产、加工商。2B类供应商：材料、设备及配件的代理商或贸易商。第4条 职责1材料设备部负责供应商的查询、交期、配合度的评核。2材料设备部、质量管理部、工程技术部负责设备规格的确认、测试、质量的评核。3造价管理部负责供应商成本的评核。第2章 供应商选择第5条 市场调查材料设备部搜寻到有能力提供公司材料设备的A类或B类供应商后，请供应商提供资料，依据供应商资料进行初审。第6条 供应商提供资料供应商需提供的资料包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产或经营地址、生产或经营许可证、产品说明书及其他相关资料的复印件。第7条 资质认证材料设备部在了解供应商的资质后，对供应商的技术力量、生产能力、质量保证、售后服务、社会信誉等情况，组织有关部门进行评审，通过评审的供应商即为合格供方。第8条 设备实验初审通过的供应商，材料设备部通知送试验设备与材料，供应商供货后由工程技术部检验人员进行复审。检验完成后出具测试报告，经工程技术部经理或指定代表核准后生效。第9条 归档材料设备部将初审、复审均合格的供应商资料归档，并将该供应商登录于“合格供应商名册”中。第10条 特殊情况处理经评估或考核不合格，但符合下列情况者，由权责经理核准后可登录为合格供应商。1卖方独占市场。2评鉴分数差异不大，而一时又无法找到合格供应商。第3章 供应商档案管理第11条 建立供应商档案材料设备部针对各家供应商建立“供应商档案”。供应商档案包括供应商基本情况和“供应商履约过程记录表”两大部分。1供应商基本概况，包括供应商及其产品的介绍、产品样本、资格预审的调查资料、样品检测报告、厂家及其项目的调查报告、选定供应商的批准文件等，对这部分资料应编目编号，可放在一个档案袋内备查。2“供应商履约过程记录表”，记录每次材料设备进场的日期、交货数量、质量合格率、拒收或接收的处理结果、现场施工配合情况、服务质量及发生的重大事项。第12条 合格供应商权利考核合格的供应商进入“合格供应商名册”，合格供应商在公司其他项目的采购中可以不再进行资格预审，并在竞争报价一致的情况下享有优先权。第4章 供应商评估第13条 供应商考核在供应商履行合同后一个月内，材料设备部完成对供应商的考核。如果在此期间供应商出现重大质量问题、进场时间严重滞后，以至于影响施工进度等重大事故，可将这些问题作为供应商考核的否决性指标。第14条 考核分工材料设备部负责对供应商的质量、交期、配合度及成本等各个方面进行评核。工程技术部、质量管理部负责对供应商进货质量的检测。第15条 考核频率供应商考核工作每半年进行一次。第16条 考核方式考核内容包括质量、交期、配合度、成本、付款方式5个方面，其比重及评分方式如下。供应商考核方法说明考核项权重计算公式或说明质量40%质量得分=40交期20%交期得分=20配合度10%1出现问题不太配合解决，每次扣1分2公司会议正式批评或抱怨，每次扣2分3客户抱怨或批评，每次扣3分成本20%成本得分=20付款方式10%1付款周期2个月以上者，得10分2付款方式为月付者，得8分3货到付款（一个月内），得6分4先款后货，得4分考核总分考核总分=质量得分+交期得分+成本得分+付款方式得分第17条 供应商的考核结果运用评核成绩依下述区分为A、B、C、D级。185分以上为A级，可酌情增加订货量。27084分为B级，正常交易。36069分为C级，酌情减少订货量。460分以下为D级，减少订货量，材料设备部正式开立“供应商改善通知单”，由供应商提出改善和预防措施。若限期未见改善，则取消资格。第18条 考核审批考核完毕后将考核结果上报主管、副总审批。第5章 附则 第19条 材料设备部归档的所有资料应定期交公司总部办公室备案。第20条 本办法由公司总部办公室组织制定，并负责解释与修改。第21条 本办法自发布之日起执行。