商业活动策划案

山东_传媒2012年感恩答谢会策划案主办单位：山东_传媒有限公司承办时间：2012年12月8日（暂定）承办地点：（暂定）目录一活动背景二活动意义三主题活动四基本内容五活动流程附：活动流程表（1份）、人员安排表（1份）、报价表（1份）一活动背景 临近年关，*传媒为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心，总结过去一年来的工作，展望未来的发展前景，特举办此次感恩答谢会。二活动意义1）加强与政府部门的良好关系，为后期长远合作继续奠定坚实基础。2）真情回馈签约大客户，推出各种优惠活动，整合资源，借力打力，借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率，为2013年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。3）针对同行业媒体加深沟通与交流，了解同行业公司于产品动向，促进合作，最终达到互利共赢。4）团队内部策划、组织、执行类似市场活动，实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力，为后期其他类型活动积累团队基础。三主题活动1）到场嘉宾答谢送礼活动全体到场嘉宾将在活动结束后获得*传媒精心准备礼盒一份，内含（精品茶叶，陶瓷茶具一套）2）*2012年度最佳合作伙伴送大礼活动*年度签单额最多的客户或者大客户（数量为3位）每位将获得ipad2一部3）新户外媒体模型展示，现场签单打折酬宾活动现场展示未来新桥墩以及电话亭样式，同时现场签单客户即可享受3折优惠！4）签*及二维码送户外活动现场签约创意二维码客户，即可获赠*传媒优质候车亭点位一个5）首个现场签单客户送大礼活动首个现场签单客户可获得由*传媒赠送的ipad2一部，数量有限，先到先得6）幸运大抽奖活动7）模特与乐队表演活动四基本内容1）开场致辞由周总在答谢会开场进行开场致辞，答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持，烘托现场气氛。2）讲师演讲 邀请山东大学教授XXX以及山东*户外媒体专业讲师XXX ，进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解，引起客户兴趣，达到现场签单的目的。 3）活动表演 入场安排礼仪迎宾，宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀；乐队表演；民族音乐演奏等表演形式，烘托和带动气氛，营造热烈的宴会环境。4）招待宴请就餐时间看实际情况安排，暂定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。5）互动展示 烘托现场气氛，让到场嘉宾真切感受*新产品，在会场设施，墙面上加印二维码，与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码，扫描即可知道菜品名称，营养价值。五活动流程一）前期准备阶段时间：2012年11月07日-11月20日1、2012年11月15日策划案定稿后，与吴总联系的婚庆公司进行协商，确定实施的细节，活动规模等，并着手安排工作，2、召开公司会议与公司全体员工沟通，确认各部门意见，确保公司全员同步进行。二）物料储备阶段时间：2012年11月15日-12月03日1.主席台背景幕布（数量为1块） +易拉宝（数量为4块）设计及喷绘负责人： 2.互动展示环节使用二维码（数量根据菜品与餐桌数确定）设计及喷绘负责人： 3.活动用墙上创意设计画面（数量为2块）设计及喷绘负责人：4.投影仪+幕布 各 1台 公司自备 负责人：5.活动抽奖奖品与赠品购买：2012年度最佳合作伙伴赠送：ipad2（3位）现场首个签约客户赠送：iphone4s（1位）抽奖一等奖：iphone5 （1位）抽奖二等奖：ipad2 （2位）参与奖（到场嘉宾答谢送礼）：*礼盒（加印*和*标志二维码，内含精美茶叶一盒，特色陶瓷杯子一个，宣传彩页及资料）负责人：6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写负责人：7. 相机及摄像机内容：单反相机，公司相机负责活动现场录像负责人：8.笔记本电脑内容：笔记本电脑2台负责人：9. 会议记录用品内容： 纸质笔记本，笔负责人：10. 活动电子版邀请函内容：关于活动邀请函的设计与邀请负责人：11.传统媒体2013年样式优化演讲方案PPT设计负责人：（设计PPT）12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计负责人：13.活动所需模特队与乐队负责人： 三）活动执行阶段1.推广宣传及造势1）报纸媒体宣传（11月25-11月30日）2）户外候车亭宣传（11月15日-12月8日）3）*生活网广告位（11月15日-12月8日）2.客户邀约（11月15日-12月3日）： 本次活动规模为：60-70人左右，邀请政府部门及签约大客户数量为：XX人左右。 销售部根据活动规模全员展开邀约工作，要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执，保证电话邀约质量，并按时上报李乾慧处统计。 上次体验会统计到场率为30%。3.培训： 1）11月30日下午4点针对24日的体验会在流程和内容进行详细的讲解； 2）12月6日上午9点公司内部模拟彩排一遍； 3）12月7日下午3点在万达凯悦现场模拟全部流程，包括礼仪迎宾环节。四）现场安装阶段1）12月7日下午现场布置，完成摆桌，讲台布置，易拉宝布置，现场创意墙画布置，背景幕布展板布置，调试音响与投影仪等设备，互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上，并验收；2）12月7日下午5点摆放餐桌用品（调查问卷、合作意向书），花篮，充气拱门，会场装饰物布置，并验收。 3）会场布置示意图： （待定） 五）活动实施阶段1）12月8日8点30前*传媒与婚庆公司全体项目人员到位2）12月8日9点前确认全部会场设施布置到位3）12月8日9点前礼仪迎宾，模特队走秀，乐队表演全部到位4）12月8日9点前音响师，主持人，摄像师准备完毕，活动正式开始。附表1活动流程表时间项目内容人员备注9:00暖场表演乐队表演9点-9点209:00礼仪迎宾到场嘉宾签到，登记，礼仪小姐引领入座（客户到场时间9:00，领导到场时间9:15）9:20活动开始主持人宣布活动正式开始，邀请*进行开场致辞此时播报温馨提示，乐队下场9:25开场致辞总结过去，展望未来，欢迎新老客户前来参加！伴随音乐登场（演讲15分钟）9:40未来市场趋势演讲主持人上场，邀请教授XXX，讲解对于未来户外广告市场趋势的演讲伴随上场音乐登场（演讲40分钟）10:20抽奖环节演讲结束后，主持人上场，宣布进入抽奖环节，抽奖并颁奖抽取2名二等奖，提示嘉宾填写意向合同书。10:25传统户外媒体演讲抽奖结束后，邀请讲师上台，演讲关于传统媒体的介绍此处展示未来新建造媒体样子（演讲30分钟）10:55签单打折酬宾活动演讲结束后，主持人上场宣布现场签约2013年户外媒体可享受打折优惠活动，提示嘉宾可在意向书上填写。配合新建媒体3D大图展示，同事介绍新建媒体优势11:00二维码演讲主持人邀请讲师上台进行二维码的演讲配合视频以及会场墙画展示（演讲30分钟）11:30签约送媒体活动主持人宣布签新媒体及二维码送户外活动，并进行讲解。提示到场嘉宾填写意向合同与调查问卷。11:40抽奖活动主持人上台宣布抽奖活动，抽奖并颁奖抽取一名1等奖11:45到场有礼与年度最佳合作伙伴由销售人员赠送到场嘉宾礼品，发放完毕主持人宣布2012年度最佳合作伙伴，每位由（）赠送ipad2一部！到场嘉宾获得一份*精心准备的礼品，年度大客户ipad2一部11:55现场签约主持人提示现在填写完毕意向合同书的去签约台签约，首个签约获赠大礼第一名现场签约嘉宾将获得ipad2 一部。12:10用餐时段与模特表演主持人宣布用餐，提示餐盘上附有二维码，扫描即可知菜名和营养价值此时模特登台演出，表演时间需与模特商定附表2人员分工表部门姓名责任客服部大门口迎宾及礼仪接待负责人客服部1.签到台签到登记2.签约台服务财务部1.签到台收取名片2.签约台签约服务人资行政部1.协助迎宾2.协助主持人抽奖 人资行政部1.灯光控制市场部1.设备管理2.音乐DJ市场部主持人（会务协助）市场部讲师销售部讲师媒体运营部摄影及摄像总经办1.颁奖嘉宾2.开场致辞总经办1.颁奖嘉宾2.开场致辞销售部全程客户跟进与会务服务附表3预算报价表项目单位数量价格备注菜品展示二维码个桌数*菜数0主席台背景幕布张1易拉宝个40创意设计墙面画张2投影仪台10幕布张10一等奖奖品部16000元Iphone5二等奖奖品台26000元Ipad2参与奖奖品盒70礼盒（茶叶，瓷杯）首个签单赠品部14300元Iphone4s最佳合作伙伴奖品部39000元Ipad2相机台10笔记本电脑台20花篮个充气拱门个1会议用餐桌7会议饮品瓶70礼仪小姐人表演乐队人模特表演人12