管理幅度与管理层级的关系.ppt

管理幅度与管理层级的关系 一 什么是管理幅度 所谓管理幅度 又称管理宽度 是指在一个组织结构中 管理人员所能直接管理或控制的部属数目 这个数目是有限的 当超这个限度时 管理的效率就会随之下降 因此 主管人员要想有效地领导属 就必须认真考虑究竟能直接管辖多少下属的问题 即管理幅度问题 二 什么是管理层级可以抽象的把管理层分为三个层次即高层管理者 中层管理者 基层管理者 高层管理者高层管理者是指处于最高管理层次的管理者 如工厂的厂长 副厂长 公司的总经理 副总经理 学校的校长 副校长 等等 其主要职责是制定组织的发展目标 发展战略 代表组织与外部环境进行联系 对组织的所有者负责 协调与管理组织内部的各项活动 中层管理者中层管理者指组织中各个部门 包括职能管理部门和直线管理部门 的管理者 其主要职责是落实高层管理者的计划与决策 并协调基层管理者的活动 基层管理者基层管理者 如车间主任 是指直线部门中把中层管理者的计划更加具体化地分配给组织中的业务活动者 并对业务活动者的活动进行协调的管理人员 三 管理幅度与管理层级的关系管理层次一般决定了组织的纵向结构 而管理幅度决定横向结构 在管理幅度给定的条件下 管理层次与组织规模的大小成正比 即组织规模越大 成员人数越多 管理层次就越多 在组织规模给定的条件下 管理层次与管理幅度成反比 即管理者直接领导下属的人员越多 组织所需的层次就越少 管理层次与管理幅度常常联系在一起 按层次的多少和幅度的大小 可分为高耸的组织结构和扁平的结构 这两种结构各有利弊 高耸的结构 管理层次较多 管理幅度小 沟通渠道多 其优点是管理严密 分工明确 上下级容易协调 其缺点是管理层次多而增加了费用 信息沟通时间长 由于管理严密 容易影响下级人员的满意感和创造性 其缺点是不能严密监督下级的工作 上下级协调较差 采用高耸结构还是扁平的结构 应考虑如下因素 1 工作任务的相似程度 工作任务越相似 管理幅度就越可能加大 可采用较扁平的结构减少管理层次 工作任务差异大 则应缩小管理幅度 3 职工的经验和思想水平 职工缺乏经验 应减小管理幅度 加强对职工的指导 职工工作自觉性高 责任感强又有工作能力 则应提高工作的自主性 让职工自己管理自己 发挥创造性 可以采用扁平结构 4 工作任务需要协调的程度 如果工作任务要求各部门之间或一个部门内部高度的协调 则应减少管理幅度 以较为高耸的结构为宜 4 因此 我们应根据企业和单位的实际情况选择组织结构 提高组织的效能