学校办公室主任工作计划书格式

学校办公室主任工作计划书格式 办公室工作在校长的正确领导下 根据学校工作总体要求 坚 持 以人为本 服务育人 的宗旨 以为学校 为教师 为学生服 务为己任 加强学习 立足本职工作 以人为本 服务一线 当好 参谋助手 服务师生 完善管理 充分发挥办公室的职能作用 全 面做好学校办公室的各项工作 为确保办公室工作再上新台阶 特 制定20 xx 20 xx学年度办公室工作计划如下 一 工作目标 1 强化 细化内部管理运行机制 规范办公室管理 营造团结 合作 和谐的工作氛围 2 重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作 督察工作落实情况 3 协助学校领导做好宣传 人事等工作 4 协助各部门完成学校安排的其他工作 5 重点抓好内部文件制发 通知 文件管理 上报材料把关等 规范管理工作 6 完成领导交办的其他事务 7 迎接各项检查 包括目标管理 精神文明 综合治理 平安 校园等各项检查 做好准备工作 二 重点工作 一 严格按照档案管理制度 认真做好档案管理工作 1 加强对教职工人事档案的管理 积极做好档案材料的收集 分类整理 归档工作 力争档案规范完备 做好教职工的调入调出 离退休 转正定级 晋级 职称评定 职务聘任 考核 考勤和 奖惩等工作 2 加强对文书档案的管理 做好上级文件 学校文书资料的收 集 分类 编号归档及卷案整理工作 3 根据 档案法 的具体要求 负责管理各类文件资料 按规 定把文件资料及时整理 分类 装订 保管 发挥档案的作用 力 求做到档案管理规范化 科学化 根据工作需要 即使向校长及有 关部门提供需查阅的文档资料 进一步规范文书档案 提高档案的 查阅效率 努力为学校工作服务 为师生服务 要及时做好各类材料 的准备和归档工作 要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计 核 对工作 及时报送 统一存档 二 加强学校精神文明创建活动 进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心 以构建社会 主义和谐社会为目标 巩固和提高创建精神文明 计划生育 环境 卫生 绿化 综合治理等各项工作力度 积极开展群众性精神文明 创建活动 做好精神文明创建活动的各项资料的收集 整理 归档 工作 三 安排会议 作好记录 在学校领导的指示下 认真做好行政例会和教职工大会的组织 工作 做好学校行政会议 教师会议和其它重要会议的记录工作 做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作 及时出好会议通知 工作安排通知 节假日放假安排等通知 记好考 勤 作好总结 四 做好文件的各种登记处理工作 1 做好接受 传送 催办及文件管理工作 信息采集 上报 保密和档案管理工作 对来文的阅批 领导批示的督办 重要文件 的核稿 接听电话 收发文件 打印文件 会议记录等日常工作 做到严谨有序 不出差错 及时收发书面和网上文件 并交校领导 审阅 根据审阅意见 及时转达给相关职能部门办理或通知相关教 师 各项文件材料 力求及时 准确 高效 2 负责学校文字材料的起草工作 通知 计划 总结 汇报等 按照上级要求和工作需要 编写有关行政文件 表格 同时把好 保密关 作好文件的登记 编号 收发等相关工作 文件及时上报 按规定作好文件的上报保存等工作 五 做好教职工考勤工作 1 严格执行考勤制度 做好签到 早操考勤和政治学习会议的 考勤工作 考勤情况做到每周一公示 每月一汇总 2 严格请假制度 务必持假条请假 半天以上必须得到校领导 的批准 三 常规工作 一 深入开展校务公开工作 1 进一步完善 校务公开宣传栏 对涉及教职工及学生切身 利益的事项及时予以公示 2 积极参与学校的各种会议 采集教职工宝贵意见 并及时上 报校领导 加强学校与职工之间的思想沟通 3 积极利用校园广播 宣传栏等媒体 加大宣传和监督力度 二 严格按照上级政策做好人事 劳资管理工作 1 学校人事工作包括教职工调动 教职工的退休 职称评审 聘任 年度考核等工作 这些工作政策性强 牵涉面广 科目烦琐 直接关系教职工的切身利益 样样都很重要 一点也不能马虎 我们必须学好政策 熟悉业务 一丝不苟地做好人事工作的每一个 环节 2 一年一度的职称评聘是教师们关注的大事 办公室要一如既 往地做好职称评聘的各项组织工作 为教师职评服好务 继续做好 教职工年度考核 年终总结 评选先进等组织工作 3 根据州编委有关文件精神 严格按照文件规定的机构编制方 案管理编制册 按时办理新入编 退休人员的手续 三 法制工作 做好 六五 普法工作 坚持 两个转变 两个提高 以 建设法治蒙小 构建和谐校园 为主题 进一步加大我校法制建设 的步伐 以宣传新 义务教育法 为切入点 以 六五 普法宣传 为契机 深入研究普法工作 推动普法 依法治教工作的新发展 完善各项规章制度 强化校园法制建设 依法管理各项事务 充分发 挥校园广播站 橱窗 学校网站等宣传舆论工具的作用 大力宣传 法律法规 继续办好法制宣传橱窗 专栏 板报 墙报 图展 搞 好法律宣传活动 通过开展 法制讲座 法律知识竞赛 等具体 措施和活动 深化法制安全宣传月 周 日的成效 督促全体师生 学习法律知识 提高法律素质 逐步养成人人学法 懂法 守法 用法的良好校园氛围 四 做好宣传及信息反馈工作 1 进一步做好各部门的统筹协调工作 上情下达 下情上达及 时 准确 做各部门之间沟通的桥梁 维护好学校班子的团结 提高 工作效率 2 建立重要的来信来电来件的登记制度 及时将学校的教育动 态 典型人事 重要成绩向上级进行汇报 对于上级布置的各专项 工作要以文字形式及时向上级反馈 根据信息来源和内容恰当及时 地进行处理 及时与相关部门进行沟通 准确掌握实际情况 合理 地做好反馈工作 五 完成好学校领导交办的其他工作 完成好上级布置的急办任 务和各项临时性工作 1 负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作 经常 了解各部门的工作情况 协调关系 做上情下达 下情上达 2 注意调查研究 掌握校内外信息 主动了解与学校有关的情 况和问题 积极为学校领导决策提供参考意见 3 关心办公室工作人员的工作 学习和生活 组织好办公室工 作人员的政治学习和思想教育工作 不断提高办公室的工作效率和 服务水平 4 办公室工作人员做好上述各项工作外 积极主动 认真完成 所分管的工作