【策划方案】啤酒烧烤节活动方案

啤酒烧烤节活动方案一、活动背景 炎热夏季来临，健身、美食、游玩的时节也随即而来，各种场所包括小区都将通过举办活动来带动消费提升服务，不同层次的人群都喜欢这样与家人朋友一起享受休闲时光，而周末又无疑是最佳的选择。二、活动目的 1、通过活动的互动，提升物业的个性化服务； 2、促进和谐小区， 增进邻里之间友好关系； 3、提供私家花园专业养护优质服务，升级小区品质生活； 4、活动树立良好形象，提高口碑； 5、活动营销，精准性推广品牌，促进销售；三、活动主题 酷热盛夏 相约啤酒烧烤节四、活动主办方 舍非园艺五、活动赞助商 weber公司 逸博家居六、活动时间 2016年8月6日 17:30-21:00七、活动推广渠道 1、物业微信群公告 2、物业短信、电话通知3、正副联邀请函4、合作方邀约意向用户八、活动推广周期 2016年7月18日-8月5日九、目标用户江南水乡别墅业主十、活动目标 别墅业主 50户十一、活动形式由舍非园艺主办夏季啤酒烧烤节，绿城物业提供活动场地，并协助邀请小区业主参与活动，舍非园艺及逸博家居布场活动细节，赞助活动礼品，气氛互动等。十二、活动内容1、签到好礼：凭邀请函或邀约短信在活动签到处领到可精美礼品1份（在展示区认领）；2、自助烧烤：现场美国专业烧烤大师精心烹制美食，如烤翅、牛肉、香菇、青菜等；3、烧烤DIY：烧烤大师现场教学，用户亲手烹制食物，自娱自乐；4、啤酒畅饮：凭啤酒券领取对应啤酒数量，激情畅饮；5、互动游戏：喝酒比赛：自行组队，三分钟内喝得最多小组获胜（奖品待定）有奖竞猜：举手抢答规则，PPT播放花卉照片、卡通人物、植物照片、舍非标语上半部分猜整句，奖中名字最多的业主获奖（奖品待定）。东拼西凑：由主持人现场播报物品名称，分两队完成，以最快时间和速度完成获胜（奖品待定）6、绿色演出：小区招募艺人，按顺序现场表演，以投票方式选举最佳艺人（奖品待定）十三、活动流程时间内容区域16:30-17:30活动签到，领取精美礼品一份签到处17:30-17:40主持人开场，小小互动，介绍整场活动内容活动区17:40-18:30自助烧烤、啤酒畅饮美食区18:40-19:30专业烧烤师现场教学，DIY动手烹制美食区19:30-20:30喝酒比赛、有奖竞猜、东拼西凑活动区20:30-21:30绿色演艺活动区十四、活动配合配合单位时间段执行内容完成时间绿城物业7月20日-8月2日1、微信群及公众号内容公告2、上门递送邀请函3、短信、电话确认邀约8月3日招募活动表演艺人8月3日确认到场嘉宾及艺人人数8月2日人员安排（2名）8月2日活动硬性设备(投影、音响等)8月2日舍非园艺7月20日-8月3日活动宣传物料小区展示7月24日确认合作赞助商及合作方式7月26日活动布置、物料整体到位8月2日活动物料及人员安排8月2日活动礼品及流程安排8月2日逸博家居7月20日-8月2日美食烹制厨师7月30日确定啤酒合作商7月30日活动餐桌餐具、烧烤工具、食材8月3日宣传物料及产品展示8月3日活动各区域灯光8月3日活动签到及互动礼品8月3日舞台十五、场地布置图展示区活动区自助区烧烤区签到区入口十六、活动区域 1、签到区：所有到场人员通过邀请函或邀请短信签到进入活动现场 2、烧烤区：厨师现场制作美食，自助或工作人员服务享用； 3、自助区：摆放烧烤美食、啤酒饮品、矿泉水、用餐餐具等； 4、活动区：活动中间环节与用户互动； 5、展示区：展示舍非及赞助商品牌宣传及产品，提供活动咨询服务；十七、活动前准备完成时间负责部门执行内容2016年8月3日前渠道部1、活动赞助商、合作形式确定2、活动现场水电确定3、活动赞助资源确定（提供礼品、设备、物料、啤酒等）2016年8月3日前渠道部1、 确认用户报名、招募艺人情况2、 活动前二次短信推送事宜2016年8月3日前销售部配合物业发放邀请函（1户1张，可邀请好友参与）2016年7月20日前运营部（活动）活动现场地布置确认2016年7月28日前运营部（文案）活动物料：1、签到处X展架内容2、背景墙喷绘内容3、招募艺人海报文案4、活动流程文案6、礼品券内容7、活动宣传图片文案8、邀请函及H5页面文案2016年8月3日前运营部（美工）活动物料：1、签到处X展架2、背景墙喷绘3、招募艺人海报4、活动流程6、活动宣传图片7、邀请函2016年8月6日前运营部（活动）1、活动礼品、物料到位2、参与活动人员到位3、现场硬性设备到位2016年8月6日前运营部（活动）现场布置：1、签到台2、所有物料到位，舞台布置3、烧烤人员、食品到位4、自助区饮品食物到位5、物业保洁、安保人员到位6、活动展示区物料到位7、现场桌椅、遮阳伞等到位8、活动人员负责人到位十八、人员安排区域负责人工作内容场外物业管家1名安排停车以及安全问题签到处汤雪纯/管家1名引导用户签到，回收邀请函发放礼品券美食区(烧烤)weber厨师全场的美食烹制，现场制作教学自助区陈娇女现场提供服务活动区何宏伟与用户互动展示区戚成林/赞助商人员用户领取礼品，舍非活动引导主讲台李薇稍全场互动，活动主持，流程讲解拍摄人员吴彩东负责全程跟拍摄影十九、活动物料准备区域布置内容数量负责方费用预算签到区签到表5舍非园艺无桌布3舍非园艺无签到展架(80*180)1舍非园艺40元活动内容/流程展架(80*180)1舍非园艺40元活动内容及流程1舍非园艺无烧烤区区域灯2逸博家居待定烧烤食材50逸博家居无烧烤工具50逸博家居无遮阳伞2逸博家居无食物餐桌5逸博家居无烧烤工具50逸博家居无自助区用餐桌布6逸博家居待定啤酒饮料自助台1逸博家居无啤酒、饮品100待定待定餐具/牙签100逸博家居待定餐巾纸若干逸博家居待定矿泉水60舍非园艺100元主讲台背景喷绘1舍非园艺300元区域灯光5逸博家居待定投影仪、音响、麦克风1舍非园艺待定有奖问答礼品100舍非园艺/逸博家居无摆设桌1舍非园艺无装饰气球20舍非园艺10元展示区太阳伞2逸博家居无宣传展架展架(80*180)3赞助商/舍非园艺无展示区桌子及桌布2赞助商/舍非园艺无二十、注意事项 1、赞助商、宣传等活动前所有准备按执行时间节点完成； 2、活动所需所有工具、物料按执行时间点前完成； 3、活动筹备期15天；4、所有工作人员统一着装、统一工作牌，好的工作态度和服务热情；5、7月30日10:00所有物料统一运送到江南水乡；6、活动内容及明细，全员必须统一知晓，现场不可凌乱；13