行政后勤工作计划四篇

行政后勤工作计划四篇 为了让自己更好的融入到公司的工作中去 也为了自己能够在 公司中有属于自己的地位 制定属于自己工作计划 才能在公司中 好好的工作下去 一 个人定位 根据自身条件及公司发展需要 本人定位于行政部门 1 自身条件 我借马云提出的唐僧团队的概念 定位自身 本人拥有唐僧的 意志坚定 拥有八戒和沙僧的忠心耿耿 却缺少孙悟空的业务本领 所以归属行政部门 2 公司发展要求 公司前期运作为构建商务团队 招聘加盟商及公司人员的补充 根据需求 前期工作则为招聘 因本人亲自并独立参与过招聘工 作 熟悉招聘工作的整个流程 具体如下 1 参与网上招聘工作的整个流程 2 招聘前期工作 与人才市场联系 预约展位及招聘时间 招 聘内容电子版的转发 招聘费用的申请 交纳 3 招聘现场工作 4 招聘后期工作 个人简历电子档案存根 人才库的建立 电 话通知通过初试人员其复试时间等程序 招聘费用收据报出纳处 二 目标 在快乐的工作和不断的学习中 提高自身能力及时顺应公司发 展需求 做好行政工作 1 从个人目标来说 全面熟悉并着手行政工作 具备担任行政 总裁助理的资格 2 从公司角度来说 与公司成长与发展 出一份微薄之力 实 现招聘招商工作计划和会馆的建立 共同打造xxx世界 三 工作内容 职责 结合以上两点 定位职责为三点 1 配合市场部门进行初步招聘招商工作及行政人员 前台 财务 文化 的补充 2 继续日常行政工作 培训前台接待员一名 3 熟悉行政工作的整个运程 1 日常考勤 2 接待工作 3 电话转接 记录 4 办公设备的使用与维护 5 文件的归档工作 公司书籍 专业资料 客户档案 6 物业 办公室的各项业务管理 与物业公司协调水 电 信 函 办公室的照明 植物 家具 钥匙等管理等 7 学习人力资源规划 8 学习金融知识和财务方面知识 四 权利 拥有对公司全体员工礼仪 办公纪律 出勤 外出 等事项的全面监督 五 方法 行政人员本着多做事 勤做事 做实事 服务与市场部门和总 裁办的基本原则 以遵循日常工作程序和灵活对待突发工作为机动 的方法进行工作 如果公司有需求 服从安排和调动 我可以在公司中很好的工作 可是自己却始终平淡无奇 我也 想在公司中有更大的作为 可是竞争的激烈 以及公司中有很多优 秀人才 让我觉得很压抑 而我不知道如何才能让领导更好的认识 到自己的能力 只能在不断的进步中找到心理的安慰 相信很多人有和我一样的情况 自己的才华完全的被埋没在人 海之中 我只能说 自己的不善表达和遇不到伯乐 之恩那个感叹 命运的不济了 不过我相信是金子总会发光 我迟早会在公司中脱 颖而出 实现自己的梦想的 时光荏苒 年即将过去 回首过去的一年 内心不禁感慨万千 时间如梭 转眼间又将跨过一个年度之坎 回首望 虽没有轰轰烈 烈的战果 但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺 对于我们每一 个追求进步的人来说 免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点 也算是对自己的一种鞭策 行政人事部是公司的关键部门之一 对内管理水平的要求应不 断提升 对外要应对税务 工商 药监 社保等机关的各项检查 行政人事部人员虽然少 但在这一年里任劳任怨 竭尽全力将各项 工作顺利完成 经过一年的磨练与洗礼 行政人事部的综合能力相 比年又迈进了一步 回顾年 在公司领导的正确领导下 我们的工作着重于公司的 经营方针 宗旨和效益目标上 紧紧围绕重点展开工作 紧跟公司 各项工作部署 在管理方面尽到了应尽的责任 为了总结经验 继 续发扬成绩同时也克服存在的不足 现将年的工作做如下简要回顾 和总结 XX年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面 一 人事管理方面 根据部门人员的实际需要 有针对性 合理地招聘一批员工 以配备各岗位 规范了各部门的人员档案并建立电子档案 严格审查全体员工 档案 对资料不齐全的一律补齐 配合采购和财务部门 严格把好促销员的进 出关 有步骤的完善培训机制 不断的外派员工学习并要求知名公司 来培训员工 同时加强内部的培训管理工作 二 行政工作方面 办理好各门店的证照并如期进行年审工作 和相关职能机关如工商 税务 药监 社保 银行等做好沟 通工作 以使公司对外工作更为通畅 联系报刊 电视台等媒体做好对外的宣传工作 对内做好办公用品的采购 严格审查各部门的办公用品的使 用状况 并做好物品领用登记 以节约降低成本为第一原则 合理 地采购办公用品 三 公司管理运作方面 顺应市场的发展 依照公司要求 制定相应的管理制度 完 善公司现有制度 使各项工作有法可依 有章可寻 在日常工作中 及时和公司各个部门 门店密切沟通 联系 适时对各部门的工 作提出些指导性的意见 逐步完善公司监督机制 有一句话说得好 员工不会做你要 求做的事情 只会做你监督要做的事情 基于这个原因 本年度加 强了对员工的监督管理力度 加强团队建设 打造一个业务全面 工作热情高涨的团队 作为一个管理者 对下属充分做到察人之长 用人之长 聚人之长 展人之长 充分发挥他们的主观能动性及工作积极性 提高团队 的整体素质 树立起开拓创新 务实高效的公司新形象 充分引导员工勇于承担责任 以前公司各职能部门职责不清 现逐步理清各部门工作职责 并要求各人主动承担责任 作为行政人事部负责人 我充分认识到自己既是一个管理者 更是一个执行者 要想带好一个团队 除了熟悉业务外 还需要负 责具体的工作及业务 以身作则 这样才能保证在人员偏紧的情况 下 大家都能够主动承担工作 使公司各项工作正常进行 20 xx年已经过去 回顾过去的一年 我在公司领导的指导和关 心下 在大家的共同努力下 做了一定的工作 但还有很多的不足 今年 我将按20 xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向 以06年工作情况为基础 本着多沟通 多协调 积极主动 创造性 地开展工作的指导思想 发扬以公司管理者的角度看待公司发展和 管理的工作作风 本着主人翁精神全面开展20 xx年度的工作 现制 定工作计划如下 一 完善公司组织架构 由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展 公司的组织架构 也就相应的随之改变 组织架构建设也决定着企业的发展方向 在2 0 xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善 确定和区分每个职 能部门的权责 使每个部门责权明确 让员工清晰地知道自己的岗 位责任 工作内容 工作权限 工作条件 必备的岗位技能及与相 关岗位的汇报与负责关系等 真正做到组织架构的科学适用 保证公 司的运营在既有的组织架构中良好 规范的发展 二 协助领导做好人力资源招聘与配置 人才的需求主要来自几个方面 一是业务的良性增长 需要不 断增加员工数量 二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满 足 三是人才吸引与挽留的问题 能否确保核心员工持续恒久的为公 司服务 招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段 提高招聘效率 为 公司及时供应人才 才能保障并推动业务的快速进展 招聘 表面 上看是行政部的工作职责之一 但其实 它是融合了行政部门 人 力资源部力量的全方位工作 要提高招聘效率 必须达成两者的和 谐统一 1 按完成20个亿的业务量计算 各部门均摊的年度业绩核定 设计各部门人员定员数 保证公司员工的稳定性 2 人才储备 一是优秀实习人员储备 二是管理人员储备 为 中层管理人员的补充做好准备 1 在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定招聘人员的时候 招聘部门要求具备什么样的条 件 哪些是主要条件 哪些是参考条件 什么样的潜质是被优先考 虑的 该职位人员目前承担什么样的工作 可以在何方向上进一步 培养 在组织中处于什么样的位置 目前完整的工作安排是什么 等等 这些都有助于找到合适的人选 只有知道要找的是什么 才 能说 找到的人是不是合乎这个要求 才能保证招聘的效果 2 及时地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程 考察基本素 质以及业务能力 是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性 通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间 地点并将不同部 门面试者合理分批处理 提高招聘效率 3 为了保证公司招聘工作的及时有效性 主要采取以下招聘方 式 A 网络招聘 这是网络日益普及的招聘形式 招聘信息可以定 时定向投放 发布后也方便管理和查询 费用相对比较低 通过在 知名的人才网上发布招聘的信息 如公司的网站 可以快捷的接受 到求职的信息 B 内部竞争上岗 这种招聘的费用极少 能提高员工士气 申 请者对公司相当了解 适应公司的企业文化和管理操作流程 能较 快进入工作状态 而且可以在内部培养出一人多能的核心人才 也能 提高员工对公司的忠诚度 同时内部招聘也能用于内部人才的晋升 调动 轮岗 C 员工推荐 员工推荐在公司应用得比较广泛 主要是招聘成 本比较小 应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性 基本素质 较为可靠 只要技能及品质相当一般可用考虑率用的 三 薪酬福利的自我考核 对岗位的基础工作内容细分后 确定具体负责人 在完成岗位 本身工作的基础上 配合公司的纪效考评制度 每月及时的做出月 考核计划表 并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意 提 高行政工作的竞争力度 四 合理安排和完善公司各部门培训制度及计划 尽管每位员工的成功标准各有不同 但追求成功却是每位员工 的目标 因此 培训不仅是员工追逐的个人目标 是员工福利享受 也是企业培养人才的责任 给员工成长的空间和发展的机会 是 企业挖掘员工潜力 满足员工需求的重要表现 根据各部门的培训 需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业 的需要 五 积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的 建议方案 企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念 和行为准则 一个企业没有文化 这个企业就没有了凝聚力 从而 也会丧失了持久的竞争力 做为公司的一员应该用主人翁意识用心 的去推动公司企业文化的进程 六 充分发挥工作职能 要协助营造相互尊重 相互信任的氛 围 维持健康的合作关系 使各部门员工能了解各项公司制度的制定 目的 使得各部门员工能自愿的 积极主动的去遵守和维护 七 公司制度的落实执行及督察工作 公司过去颁布的刚性的制度已经不少 但如果没有行政部门的 监督和检察制度的功效可能会大打折扣 所以 我们最需要的对公 司规章制度的贯彻执行和维护 如何做到制度的刚性执行 首先自 己就要以身作则 再有对政策的执行要始终如一地坚持 不能 蛇尾 工作不能要宽以待己 严于律人 八 公司项目资料的信息化管理 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便 1 必须认真协助投资部做好项目资料的整理 编档 管理工作 2 对借阅和领取操作的项目资料按照 项目资料领用规定 做 好详细的登记并催促其及时归还 以便查询 3 对投 融资业务有一定相关的了解 对对接单位提供资料方 面的科目 类别区分要有基础认识 九 办公资源的有效控制 更好地控制办公用品费用的支出 根据公司办公用品及耗材的 实际领用情况 对领用的物品进行严格的控制 细心察看公司电器 设备的使用状况和用电情况 督促合理用电和用电安全 十 积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作 一 指导思想 在新学期里 落实科学发展观 以实施素质教育为宗旨 以教 书育人为中心 以搞好服务提供保障为目标 做好服务育人教育工 作 积极有效地配合学校搞好教学工作计划和各项活动 二 具体工作 根据学校201x 201x学年第二学期学校主要工作计划精神结合我校后勤实际 主要 做好以下新学期工作计划 1 加大对小卖部的管理力度 严禁过期变质食物在上述窗口销 售 确保学生饮食安全卫生 对学校食堂进行科学管理 保证伙房人 员严格操作规程 精工细做 做到饭菜卫生 多样 经济 实惠 规范 为部分家长解决好后顾之忧 2 严格执行安全保卫管理制度 做好来人来车登记 外来车辆 未经允许不得入内 进一步提高后勤人员的工作责任心 做到文明 值班 礼貌待人 3 配合学校搞好本学期的各项教学工作活动 以及临时的应急 工作 协助工会搞好教职工的福利工作 4 利用暑期对校舍进行维护 对学生课桌椅 教师办公桌进行 简易维修 对教学楼南楼木门进行油漆 确保秋季教学工作的顺利 进行 5 组织各种形式的学习 教育后勤人员要以学校的需要为己任 热爱自己的工作岗位 做到自尊 自爱 自强 全心全意地为师 生服务 认真学习先进的技术技能 初步掌握计算机的操作和使用 让每位后勤人员都能跟上时代的步伐 提高服务育人的质量 积极 推进人事制度改革 在学校后勤工作计划的 多劳多得 优绩优酬 方面加以探讨 充分调动后勤职工的积极性 6 根据教育 教学和师生生活中的需求 及时购买教育 教学 用品 确保教学工作正常进行 把节约放到工作的首位 以低廉的价 格购得高质量物品 修旧利废 把节约每一分钱当作大事来抓 坚持 合理开支的原则 抓好对新买物品的登记和发放工作 7 加强对校产校具的管理 对增减的固定资产及时作账务处理 对损坏的固定资产及时索赔 期初及时做好教室 专用教室 办公 室和其他科室财产登记并签订手续 学期末做好这些财产的清查总 结评比工作 加大对水电的管理力度 及时处理供电隐患和漏水现象 号召全校各个管理部门齐抓共管 节水节电 把浪费现象压到最 低限度 8 协助校长室坚决执行市教育局 物价局文件 规范学校收费 工作 做好各项费用的申报 审批 收交 结算工作 严格遵守国家 和上级规定的财经纪律 为学校管好 用好钱 坚持一支笔审批 对 重要开支 及时向校长汇报 积极出主意 想办法 寻求解决问题 的有效途径 9 根据市教育局的要求 结合学校目前实际需要 完善校园网 建设 对学校主页进行改版 充实内容 并增加教师 家长 学生 的不同入口 安排有针对性地的内容 收集教师历年来制作的课件 放入学校的教学特色资源库 供其他教师借鉴研究 加强学校校园网 的使用培训 不仅是专业教师的培训 还有领导和普通教师不同层 面的培训 学校行政后勤部门是保证学校可以正常运转的最坚强的后盾 我们行政后勤部门将会尽我们的努力去帮助师生 帮助学校顺利的 进行教学 有什么难处都可以和后勤部门说 只要解决的了 后勤 部门将尽的努力去工作 学校能否一尘不染 学校的安全工作计划 是否有保障 学校的花草树木能否时刻健康的成长 学校教学工作 计划设施能否全部使用 都和后勤部门有着密切的联系 我们行政 后勤部门坚信 只要我们去努力 一定能够做的更好