2012桂林国际旅游博览会总体方案.doc

2012中国桂林国际旅游博览会总体方案为加快旅游产业转型升级，促进旅游经济发展，广西壮族自治区旅游局和桂林市人民政府决定共同举办2012桂林国际旅游博览会。为切实做好旅游商品博览会的各项筹备工作，促进展会工作规范化，特制定本方案。一、指导思想旅游商品博览会以“拓展旅游产业功能，推动旅游商品创新，促进广西内需增长”为班会宗旨。通过优化服务、合作交流、全面提升旅游商品博览会的国际化、专业化、市场化、品牌化水平，推动广西旅游商品产业的健康发展。二、总体要求按照国际化标准、市场化运作、专业化组织的要求，通过汇聚旅游商品、开展旅游活动、组织旅游产业项目洽谈、搭建旅游贸易交流平台，努力把旅游商品博览会办成全国旅游商品贸易的重要展会和旅游商品出口的重要平台，从而发展旅游商品产业，扩大旅游商品产业。扩大消费需求，促进经济发展。三、展会名称2012中国桂林国际旅游博览会四、举办单位（一）主办单位广西壮族自治区旅游局桂林市人民政府（二）承办单位广西旅游品牌推广展示中心、南宁市潮汐风文化发展有限责任公司（三）协办单位各县、市旅游局（四）支持单位五、组织领导为了加强对桂林旅博会商品展的组织、领导和协调，确保各项筹备工作顺利进行，决定成立桂林旅博会旅游商品展组委会。组成人员如下：主 任： 副主任： 成 员： 秘 书 长： 副秘书长：谢勇 陈潮冬 总执行人：陈潮冬 现场执行：组委会内设办公室，负责此次旅博会商品展的协调、组织、筹办、检查、督促等日常工作，执行组委会的各项任务。办公室主任：办公室设在广西旅游品牌推广展示中心（自治区旅游局办公大楼一楼）六、展会时间、地点（一）展会时间2012年9月6日8日（二）展会地点桂林市国际会展中心A1展厅（约4200平米）七、展会规模展会设标准展位约200个，到会专业观众 人以上，其中境外专业观众 人以上，贸易团队 个以上。八、展会内容本届重点以以旅游商品展览为核心，开展贸易洽谈和经贸合作交流，主要活动有：旅游商品展示交易；旅游产品项目洽谈。（1）历年品牌获奖单位商品归类展示，陈列突出亮点。（2）为活跃现场氛围，设置定时抽奖活动，收集参展客商的名片等信息，每日举行4次现场抽奖，由商家提供相关纪念品作为奖励。最终每日闭馆前抽出一个大奖，由旅游局提供奖品。（3）展会的热点、亮点的现场动态表现形式：结合旅游时尚关注的事物，可侧重宣传酒店用品、户外用品、休闲养生用品等。（4）展会布展及布局，联系大型企业进行特装展位展示。组织6个以上的特装展区，如旅游局历年评选的特色产品展区、历届积极参展的商家专区、坭兴陶专区、旅专专区、柳州五菱专区、南方黑芝麻糊专区、柏威工艺品展区等。以精品、精美礼品，中高档工艺和纪念品为主，无包装的零星农副产品谢绝参与。（5）进行优秀组织奖、优秀展台建设奖、最受消费者喜爱奖、成交量最高奖等奖项评比，提升商家的参与积极性。（6）现场制作坭兴陶或藤编、茶艺表演，并组织“梦幻漓江”剧组成员的客串表演等。九、参展范围（一）旅游商品展示：旅游装备、旅游交通工具、游艺设备、园艺设备、酒店用品、航空用品、旅游时尚用品、旅游纪念品、旅游食品、旅游服装等。（二）旅游商品设计及研发成果展示；（三）旅游投资洽谈交流；（四）旅游规划设计单位展示。十、展会收费标准及优惠政策国际标准展位 元/个。对于组团参展以及品牌商品生产企业参展的，展位费给予免费优惠，展示中心展示区把历年相关旅游展会获奖的商品集中展示，同时负责旅博会的招商手册制作同时制作会务手册，集中各商家信息，汇集成册。十一、实施时间及步骤1、7月6日20日，制定方案，布置任务。由自治区旅游局组织成立商品展组委会，下发通知，各市旅游局确定一名局领导及联络员具体负责此项工作，并组织发动各市旅游局及各旅游企业参展。下设组委会办公室，执行组委会确定的各项任务，迅速开展各项筹备工作。 2、7月2031日由展会充分利用区内外宣传媒介做好旅博会的宣传推广，积极组织发动全区旅游商品企业参展，务必落实好辖区内参展单位及参展商品名录和图片、文字材料以及展位数量等。3、8月18日承办单位制定展会布展方案，进行展馆特装效果初步设计，送交组委会审核定稿。4、8月922日，展会组委会审核确定布展方案及展馆设计图。5、8月2328日各市确定前往桂林参展企业及人员名单。展会组委会确定商品展组织奖等评选相关事宜。6、9月3-5日，承办单位按照布展方案保质保量完成场馆布展搭建工作，并组织参展企业将参赛商品运抵桂林市国际会展中心A1厅，进行布展。7、9月5日，组委会领导检查指导布展情况。8、9月6日，展会开始。每天09:00开馆，每天10:00、11:00、14:00、15:00、16:00进行茶艺、坭兴陶制作表演，每次半小时，正点开始表演。6日、7日上午10:30由梦幻漓江演出组表演民族歌曲，下午品牌商品模特秀。展会期间每天进行4次抽奖，10:00进行第一次抽奖，11:30进行第二次抽奖，下午抽奖在15:00及17：00进行，奖品由商家提供赞助，每天最后一次抽奖同时抽出当天的3个大奖，奖品由旅游局提供。8日下午16:00举行颁奖大会。评选出优秀组织奖、优秀展台设计奖、最受消费者喜爱奖、成交量最高奖、最佳表现奖等奖项。十二、保障措施为确保旅游商品博览会的安全、热烈、协调、有序，个有关部门要按照执委会办公室的统一部署，各负其责，团结协作。切实制定好各项保障措施。2012年6月30日