协会个人年度工作总结.doc

2016年个人年度工作总结201X年X月底入职以来，围绕XXXX协会、xxxx和股权投资协会中心工作，本人参照宣传活动总体规划，进一步理清重点工作，明确“规定动作”和“附加动作”，积极履行工作职能，加强个人能力提升，较好地完成了日常协会宣传、文案策划等各项重点工作。一、 工作成效（一）协助建立协会宣传基本制度，并落实分工责任。入职后，参与梳理了宣传活动部年度重点工作，针对微博、微信、网站、简报、内刊等各宣传平台特点，制定了宣传活动部2016年工作计划案、方案流程等制度，明确了各宣传平台的更新频次、栏目设定、稿件来源、工作流程、对接方式、存在问题等，为重点工作开展提供机制保障。同时，协助制定了2016年宣传活动部岗位职责表，部门成员各自编写了岗位说明书，进一步明确人员分工，细化工作职责，责任落实到人，推动各项工作高效有序进行。为恢复会员企业通讯员联络、加强协会内部各部门信息畅通，编写发布了关于建立信息报送制度的通知，并协助拟定了xxxx协会通讯员管理办法，加强协会各部门间、协会和会员企业间交流，推进协会宣传机制完善。（二）打通协会各大宣传平台，并保持有序运转。2016年上半年，在会员部、研究所、助新公司等部门协助下，统筹调动协会xxxx、xxxx、两协会官方网站、微信公众号等各类宣传渠道，打通各大宣传平台资源，同时根据各渠道特点，进一步明确工作内容，制定细化方案，推进新老媒体融合互动，全力以赴推动宣传工作开展，构建了相对固化的工作模式流程，在宣传基础框架构建上取得了一定成效。1. xxxx如期出刊，受到读者广泛好评。协会内刊xxxx改版，2016年已按计划出刊2期，并同期发布电子刊物，受到读者的广泛好评。第3期内刊正在紧锣密鼓编纂中，预计1月初发刊。改版方案经多次调整，最终确定该刊为季刊，总体定位为在“内外兼顾”的基础上，逐步朝“外向型”发展，意在对内提供交流平台、记录发展历程，对外展示形象。内容设定以协会宣传、会员展示和相关政策为核心，划分为卷首语、封面人物、事件专题、热点聚焦、独家报道、行业研究、政策解读、会员风采、中关村动态等栏目。同时，xxxx招商合作方案，以及前期选题单、流程把控表、日常领用表、杂志归档表、对外寄送表等一系列表单同步制作完成，建立相对固化的工作流程，为刊物编纂和后续工作提供了机制保障，有助于提高工作效率和质量。2. xxxx按计划发刊，相关栏目及时供稿。自2016年8月起，承担xxxx协会双月刊xxxx对接工作，负责供稿、审稿、送批、财务结算等事宜，保证了协会工作、会员宣传两个栏目的稿件数量和质量。截至12月20日，共协助出刊2期，2017年1月还将编辑出版1期春节特刊，目前正在根据协会动态更新整理稿件，并向会员征集相关稿件、春节寄语等素材。3. 协会微信公众号规律更新，及时推送相关动态信息。2016年3月8月，分担xxxx协会微信公众号内容采编和排版发布工作。根据新媒体平台建设方案确定的微信公众号更新频率、栏目划分、内容设定、工作流程等内容，及时宣传对相关政策的解读、协会活动动态、培训通知、会员动态等内容。在各部门的配合下，xxxx微信公众号共编写发布30余条，xxxx协会微信公众号共编写发布10余条。4. 协会简报每周编写、排版并发布。自2016年8月起，承担xxxx协会每周简报编写、排版等工作。截至12月上旬工作移交，共发布简报12期。每期简报包括协会工作、行业动态、政策信息、会员资讯等栏目，内容涵盖协会会员关心关注的创业投资和股权投资各类热点焦点问题，受到协会广大会员的认同和肯定。（三）做好新闻采编、汇报总结、会议纪要等日常文案。1. 新闻采编类积极参与两协会各项培训和活动，整合素材，提炼亮点，撰写培训及活动各阶段新闻稿件，保质保量完成既定宣传任务，通过协会内部渠道和外部媒体平台开展宣传，扩大协会知晓度和影响力。据不完全统计，入职以来累计参与两协会培训、活动、路演、对接会等40余次，撰写新闻宣传文稿60余篇。2. 日常文案类（1）撰写协会各类汇报总结。针对管委会、区政府、xxxx会长等不同对象，按要求完成相应汇报材料撰写。整合各部门总结，经汇总梳理和提炼，完成协会年度总结、活动类总结、项目申报报告等工作。（2）撰写协会各类会议纪要。参加协会周例会、季度工作会、年度务虚会、日常重点工作专题会、对外合作交流会等工作会议，按时完成提交会议纪要，发送给各参会人员，并提交行政存档。自入职以来，共撰写会议纪要30余篇。3. 协会形象类负责协会外宣PPT编辑制作，并不定期收集整理素材进行更新维护，保证对外宣传形象的新鲜度；针对协会服务手册等基础宣传资料，汇总更新相关素材，并协助进行编辑校对。4. 信息报送类每周汇总整理两协会当周或近期动态信息，按照要求修改完善新闻稿件，报送给社会组织联合会。xxxx协会动态信息除报送给社会组织联合会外，还另外报送给管委会科技金融处。（四）配合活动策划做好配套文案。配合两协会中关村高成长企业TOP100评选、中关村年度人物评选、中关村天使投资论坛、中关村创业之星、中关村xxxx之星等大型品牌活动，以及企业家俱乐部、会员沙龙、企业走访等小型精品活动，撰写活动通知、邀请函、参会提醒、各阶段宣传稿、新闻通稿等一系列配套文案，较好完成目标任务。（五）做好外部媒体联络和关系维护。2016年末，因对外宣传需要，和海淀园管委会开展联络，并和搜狐、新浪、海淀报、36氪、多牛、科技北斗等媒体建立初步联系。中投视讯等企业到访xxxx，希望建立长期合作关系。二、 工作不足和问题分析（一）存在不足1. xxxx简报编制未步入正轨。2. xxxx协会宣传缺乏整体规划，且相关平台更新不及时。3. 各宣传渠道会员风采展示资源缺乏可持续性。（二）原因分析1. 部门人力不足，无法做到专人专事、精细分工。2. 激励机制不明，无法调动员工主动性和积极性。3. 协会内部、协会和会员间通讯员联络渠道尚未畅通，尚未建立双向对接机制，单靠宣传活动部门寻找稿源有一定困难。（三）建议1. 招聘新人，秉承“宁缺毋滥”原则，打造一支精干的宣传团队。2. 完善协会整体框架制度，建立长效化激励机制。3. 健全内外通讯员联络对接机制，推进稿源多元化。三、 工作计划2017年，宣传活动部文案策划、新闻宣传工作将进一步明确重点，细化落实分工和责任，梳理2016年工作存在问题，探索解决问题的有效途径，力争推动两协会文案策划和新闻宣传再上新台阶。（一）机制建设类继续建立健全各项宣传机制体制。根据实际情况调整完善已有制度，针对遗留问题或新问题寻求对策，出台新举措新方法，填补制度空缺，推动协会整体宣传机制的建立完善。（二）文案宣传类1. 继续推动各宣传平台优化提升。（1）主导两协会刊物按计划编制发布。xxxx计划按季度出刊4期，并酌情考虑季刊改版为双月刊的条件。xxxx保持双月发布频次，计划出刊6期。同时，两本刊物均针对会员同步发布电子版、PDF版，扩大宣传力度和影响力。（2）推动两协会微信公众号做精做强。更加注重宣传时效性，提高发布频次（每周2次），丰富发布内容（栏目完善，每次至少2个栏目），尤其注重会员风采展示栏目的充实，为会员提供更更加及时有效的宣传服务。同时，提升审美要求，探索符合读者习惯、迎合读者需求的微信语言形式、发布版式，力争开拓市场，增加订阅量。（3）助推两协会微博官方帐号宣传力争走上正轨。日常发布相对固定发布时间，活动信息和新闻宣传保持更新的时效性，并和其他微博帐号形成互动，初步形成协会微博宣传矩阵。在活动举办过程中，开展微博直播，发挥微博平台的优势，为协会宣传服务。（4）协助两协会网站设计及内容板块进行优化完善。讨论完善xxxx网站改版方案，使网站面貌更加美观，板块设置更加合理，项目内容更加丰富。网站内容及时更新，保证内容的严谨性、准确性、权威性，打造成协会一个重要的对外形象窗口。（5）协助两协会简报探索改版，每周按时保质保量发布。参考小米周报、PE私募早餐等，探索简报编制的载体、语言表述的方式，以简单明了的形式传达尽可能全面丰富的内容，并通过合适的工具提高简报编制效率，扩大传播效果。2.配合活动策划做好配套文案。2017年，协会各项活动60余个，都需要文案策划深度参与，做好对接和宣传。各项活动初期，拟定报名通知、活动邀请函、参会提示、各阶段宣传稿、预告信息、新闻通稿等文案，并根据不同平台特点，调整表述形式进行发布。3. 做好各类日常文案工作。两协会日常文案工作项目繁杂，要统筹人力，科学安排，根据人员经验、能力和精力合理配置，做好新闻采编、会议纪要、上级汇报、协会总结、信息报送、PPT和服务手册更新等各项工作，并注重素材归档整理，为协会发展留存文字资料。（三）媒体联络类积极开展媒体联络工作，建立协会宣传媒体资源库。搜寻汇总可供利用的媒体资源，通过电话邮件联络、亲自走访媒体等方式，和相关政府官网、各门户网站、科技媒体、自媒体平台等建立初步联系，经协商探讨，力争以资源互置、活动合作等方式进行互动，收费项目以优惠价格开展合作，建立和媒体的定期联系和关系维护机制，为协会新闻宣传提供支撑，树立协会良好的对外形象，扩大协会活动影响力。