2018年会工作分配责任表

年会工作分配责任表职务负责人部门工作内容完成标准所需物料上级总指挥张晓丽本次活动的指挥和协调，对活动负全责。审阅报送节目。岳仍丽年会组成员杨 盛于江丽本次年会现场的布置、及物料准备。1、下发年会通知文件2、负责布置会场；3、晚会物料采购4、果盘物料摆放5、礼品发放，数量核实。6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子7、互动节目及所需道具酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具年会组成员段海龙年会策划及现场的布置。1、参与年会策划2、.配合拍摄、录制背景画面或条幅、相机、音乐播放年会组成员伦 斐段 莉行政部门负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等1、节目表演所需的音、视频资料2、活动的音响质量3、电源连接及准备4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等音箱，话筒、活动主持人相培恒段 丽负责各部门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序1、 年会整场主持和节目有序进行2、 根据具体时间控制发言时间3、 把控调节现场气氛主持人礼服王 荣孙晓芬联系场地及用餐详细安排见（年会通知文件）后勤组 配合活动组工作段 丽1、统计各部门节目名称及数量2、节目的统筹安排、年会整体氛围3、负责晚会所需手稿的打印3、联系专业摄像；