2019下半年行政工作计划

2019下半年行政工作计划 2019下半年行政工作计划 一 一 指导思想 行政部的工作涉及到各个部门和公司各个方面 日常工作中比 较繁琐 有许多不可预见的工作任务 行政部也是公司发展的动力源 自身的正规化建设十分重要 特别是在当今复杂的社会经济的情况 下 在众多公司人力资源紧缺的当前 清楚的认识到公司赋予我们 的使命 个人的发展离不开公司的发展 端正个人态度 真正能够 做到与公司同甘共苦 在实际工作中实现大的发展 积极拼搏 努 力奋斗 因此 行政部将大力加强本部门内部管理和规范 围绕20 x x公司的发展规划和目前的实际经营情况 在公司新的组织构架体系 下 针对公司行政后勤 外联等工作进行指导 协调 监督 管理 执行公司各项规程 工作指令而安排部署 二 编制原则 1 原行政部与新组织构架下的行政部职能相结合 2 立足公司的经营现状与发展 突出提升管理的重点 3 集中管理 统筹安排 责任明确 4 充分利用资源 注重实效 三 总体目标 根据本年度工作情况与存在的不足 结合目前公司发展状况和 今后趋势 行政部计划从三个方面开展20 xx 度下半年的工作 1 立足公司的经营现状与发展 突出提升管理的重点 2 完成部门人员配备 完善部门组织职能 集中管理 统筹安 排 责任明确 3 充分利用资源 节能降耗 注重实效 提高部门工作质量要 求 4 圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务 四 计划完成的主要工作 一 结合集团总部下达的目标任务 在分管领导的统一指挥下 积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论 落实部门 岗位责任制和工作标准 密切各部门工作关系 做好衔接协调工作 确保新的组织构架体系下各部门正常运转 1 结合组织机构调整 做好各部门工作交接的监督管理工作 力争做到交接资料齐全 手续完整 为20 xx 下半年各项工作顺利开 展做好服务 2 掌握公司主要活动情况 为公司领导决策提供意见和建议 3 在领导授权范围内 积极参与公司发展规划和年度经营计划 的编制与讨论 提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考 4 组织收集和了解各部门的工作动态 协助公司领导协调各部 门之间相关的业务工作 同时完成公司组织构架下的部门岗位职责 和工作标准制定工作 确保各项工作正常运转 二 积极做好公司通用管理标准及规章制度的拟订 修改和编 写工作 并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改 确保 公司内部管理规范化 制度化 真正让内部管理上台阶 提升企业 的管理水平 1 结合公司组织构架及岗位描述 拟订 修改 制定公司的各 项规章制度并组织实施 让公司内部通用管理标准尽可能地透明化 制度化 从而真正提升管理 2 针对不同的业务需求 协助公司领导参与一些专用的管理标 准和管理制度的拟订 修改 如 班车收费管理办法等等 确保公 司内部各项业务工作开展有章可循 三 在分管领导的统一安排部署下 切实作好公司内的各项具 体行政事务工作 为公司实现年的目标任务奠定坚实的基础 1 在行政总监的直接领导下 全面负责公司日常行政工作 及 时草拟并审核以公司名义发表的文稿 资料 文件等 严格按行文 程序办理 确保文稿质量 2 规范公司的会议管理 召集各种会议 检查督促公司领导布 置的各项工作的落实情况 3 做好下半年办公用品的登记 采购 发放以及控制办公成本 费用等工作 4 在公司领导的统一指挥下 召集员工大会 开展年度总结评 比和表彰工作 5 组织专人认真做好文件 报刊 杂志的收发管理 图书 资 料 合同等文档的管理 6 强化车辆管理 确保公司及领导正常用车 保证行驶安全 精心维护车辆 节约油耗 7 组织年度行政后勤工作计划 编制用款计划 搞好行政后勤 预算工作 四 继续加强对内对外的关系协调与宣传 为市场发展提供良 好的内外部环境 增强投资者的信心 维护公司对外的口碑与形象 1 根据领导要求 认真做好公司来宾的接待工作 2 切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体 机构的联络 工作 3 组织 协调公司年会 员工活动 市场类活动及各类会议 负责外联工作及办理公司所需各项证照 4 配合企划部门认真做好商场的各种宣传推广活动 五 根据公司的战略目标和实际经营情况 积极配合人事部搞 好企业文化建设 做好员工激励工作 最大潜力地发挥员工工作积 极性 着力提升公司的执行力 凝聚力 战斗力 1 根据公司的战略目标和实际经营情况 提炼企业文化精髓 编制企业文化建设纲要 并逐步实施 2 随时了解员工思想动态 配合人事部建立起员工激励机制 最大潜力地发挥员工工作积极性和创造性 提高企业凝聚力 3 认真履行行政部的各项职能 严格执行公司各项规程 工作 指令 加大执行力度 做到政令通畅 五 实施策略与保障措施 1 加大宣传贯彻力度 强化企业管理理念 动员全员学习领悟 我部将积极配合人事部 通过印发成册的规章制度 员工手册 来强化学习 促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉公司 的管理理念和各项章法 培育开发下属 建设一支高素质的团队 同 时 公司必须整体营造出 需要学习 的氛围 促使员工真正认识 到 适应岗位要求 提升自身素质 是每位员工的责任和义务 明确岗位职责和各项工作规范 迅速让全体员工洞悉新组织构架体 系及各部门正常运作的真正内涵 2 对内整合资源 充分发挥各部门优势 不断更新流程来规范 管理 3 加强过程管理和监控 确保各项工作的完成情况 六 注意事项 1 行政工作是一个系统工程 不可能一蹴而就 因此行政部在设计制 订年度目标时 按循序渐进的原则进行 如果一味追求速度 行政 部将无法对目标完成质量提供保证 2 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言 是非常重要的基础工 作 也是需要公司上下通力合作的工作 各部门配合共同做好的工 作项目较多 因此 需要公司领导予以重视和支持 自上而下转变观 念与否 各部门提供支持与配合的程度如何 都是行政工作成败的 关键 所以行政部在制定下半年工作目标后 在完成过程中恳请公 司领导与各部门予以协助 3 此工作目标仅为行政部2019年度下半年工作的基本文件 而非具体 工作方案 鉴于企业行政建设是一个长期工程 针对每项工作行政 部都将制订与目标相配套的详细工作方案 但必须等此工作目标经 公司领导研究通过后方付诸实施 如遇公司对本部门目标的调整 行政部将按调整后的目标完成下半年工作 同样 每个目标项目实 施的具体方案 计划 制度 表单等 也将根据公司调整后的目标 进行具体落实 2019下半年行政工作计划 二 一 日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力 1 加强行政管理部门对员工晤谈力度 分析上半年日常工作中有不少 员工辞职的现象 决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤 谈的力度 内容主要放在员工升迁 调动 离职 学习 调薪 工 作考核或其他因私因公出现思想波动时进行 平时行政部也要做到 有针对性地与员工进行工作晤谈 并对每次晤谈进行文字记录 晤 谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈 以便根据员工思想状况有针对性的做好工作 2 完善并严格执行考核机制 未经相应部门负责人 行政部签字的 请假条一律无效 如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生 效放算做请假 否则一律按照矿工处理 如有特殊情况必须事后补 假 否则按照矿工处理 行政部将每天进行核查 做到查无遗漏 执行必果 3 签到考核机制监督实施 每天所有办公室人员必须按照规定上下班 时间签到签退 禁止代签 忘签 行政部每天统计签到签退情况 用以严格考核工资 4 强化办公室办公环境卫生管理 一个好的办公环境不仅是一个企 业形象的体现 更重要的是它可以形象员工的工作心情 一个好的 办公环境能给人带来愉悦的心情 所以行政部在下班年的工作中会 把卫生管理和考核作为重中之重管理 同时在考核工资中也会重点 体现 5 一楼展厅值班及卫生环境管理 一楼展厅是公司库存的表现 是 公司实力的体现方法之一 其环境更不容忽视 一楼展厅共分为三 个部门 机床产品展厅 配件产品展厅以及焊接设备产品展厅 因 此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排 行政部做到监 督检查工作 对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进 同时 对所在部门的卫生考核实施扣分处理 6 制定和完善公司奖惩制度 努力提升自身的管理水平 逐步摸索完 善相关制度 二 后勤管理 1 宿舍管理 1 新员工入职后必须通过行政人员安排后 方可入住宿舍 在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记 2 住宿人员不得私自留宿非本公司人员 如有特殊情况 需 报经公司行政部管理人员同意 并安排住宿后入住 3 每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源 宿舍卫生 情况 发现问题立即处理 三 人员招聘 1 合理控制公司人员流动比率 是行政部门的基本性工作之一 行 政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公 司的运营需求 也就是说尽可能地节约人力成本 使人尽其才 才 尽其用 并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则 所以在全 力达成目标过程中 行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与 控制 2 根据考核标准判定人员合格与否 不合格者行政部有权劝退或勒 令辞退 在人情与制度中 制度战胜人情 行政部可以利用相应的 职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核 或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退 3 员工培训工作的顺利开展 当公司有新员工加入需要培训时 由 行政助理协助总经理安排新员工培训工作 同时当老员工有培训计 划时 行政助理要积极配合总经理安排培训日程 保障培训工作顺 利开展 四 行政部门自我完善 1 完善部门组长职能 充分发挥组织职能 提升行政部的存在感 2 完善部门人员配备 在行政需要增加人手的情况下 招聘贤才 使得行政工作高效 有序的完成 3 提高部门工作质量要求 分工明确 责任到个人 充分体现行政 每一位员工的职能和存在价值 做到及时发现问题 分析问题 解 决问题