新生见面会策划书

郑州轻工业学院东风校区学生活动策划书 活动名称： 新 生 见 面 会 主 办： 校 团 委 承 办： 电子科技协会 2014年10月12日郑州轻工业学院电子科技协会新生见面会策划书为响应校团委、社联的号召，丰富我校东风校区校园文化生活，营造良好的校园文化氛围，提高新老会员之间的相互认识和了解，加强新老会员之间的沟通与交流，促进学习进步，让大家更好的成长，制定一下以后的工作计划，并分配一下以后的工作，特举办此次新生见面会活动。一、活动名称：郑州轻工业学院电子科技协会14级新生见面会二、活动主题及开展形式：主题：回顾协会历程，共创美好未来开展形式：见面会三、活动时间及活动地点：时间：2014年10月12日地点：教三楼四、活动内容：此次活动旨在丰富我校东风校区校园文化生活，营造良好的校园文化氛围。旨在提高新会员之间的相互认识和了解，加强东风校区与科学校区之间的沟通与交流，分配一下以后的工作并制定一下以后的工作计划。五、活动开展：（一）活动参加对象： 电子科技协会14级会员（二）活动准备阶段：1.宣传部负责设计和制作条幅，负责人焦长龙。2.团支部通知会员，负责人裴杰。3.团支部通知召开全体理事工作会议作活动安排，负责人李遇、闫新玲。4.通知宣传板进行宣传，以及使用微博宣传，使本次活动达到最大影响，负责人焦长龙。（三）活动开展阶段：1.会场布置：由理事负责，在活动开始前1个小时到达活动现场，在活动开始前半个小时完成会场布置。并负责安排参加活动同学的座位安排和会场秩序的维护。负责人李遇、闫新玲。2.秘书处负责会员签到，负责人孟德勇。3.会员到齐，见面会开始，负责人李遇、闫新玲。4.活动开始：首先欢迎协会的会长书记及各部部长的到来，待学长入位后，负责人报一下出勤人数，然后由会长讲话书记以及各部部长讲话，待讲完后，会员有什么对协会不懂的可以直接问一下学长，学长当面回答，中间穿插几个趣味互动小游戏，然后由负责人对此次活动总结一下，活动结束后理事留下，各部部长就以后的工作分配一下，会长和书记传达一下以后的工作计划。负责人李遇、闫新玲。5.活动期间的照相工作由李双全负责。（四）活动后续阶段：1.活动结束，组织部组织会员有序退场。负责人葛政炜。2.全体理事打扫完会场后最后离场。负责人李遇、闫新玲。3.宣传部负责在活动结束当日归还宣传板负责人焦长龙4.秘书处负责活动的新闻稿的撰写，负责人孟德勇。5.团支部负责活动总结，负责人裴杰。六、经费预算：（见附表三）七、活动安全：1.组织部负责见面会时会场秩序及注意人员走动情况。2.见面会结束时由组组织部组织大家有序撤离。 附件：一、活动安排表（参考附表一）二、宣传方法 （参考附表二）三、经费预算 （参考附表三）四、活动申请表 申 请 人：李遇 申请时间：2014年9月29日 联系电话：13298323195附表一：活动安排表序号时间内容负责人110月8日工作安排李遇210月8日活动宣传焦长龙310月8日通知会员裴杰410月12日会场布置李遇510月12日会员签到孟德勇610月12日活动开始李遇710月12日照相工作李双全810月12日活动结束闫新玲910月12日打扫会场焦长龙1010月13日归还宣传板焦长龙1110月13日新闻稿的撰写葛政炜1210月13日活动总结裴杰附表二：宣传方法 项目宣传手段每期制作数量期数总数宣传地点宣传板111主干道两侧附表三经费预算数量物品物品数量(个)单价（元）合计（元）备注彩带101.515宣传板13030胶带155气球2包918合计68郑州轻工业学院东风校区学生活动申请表申请部门电子科技协会隶属单位大学生社团联合会活动负责人姓名联系电话活动指导姓名联系电话李遇13298323195王俊杰13526645996活动时间10月12日活动地点教三楼赞助单位无赞助方式无活动形式见面会参与人数300活动名称电子科技协会新生见面会活动内容及流程此次活动活跃了大学校园文化生活，增进了新会员之间的认识和了解，有利于会员之间的团结互助。本次活动是对新会员的一次认识，讲解一下协会的历程和以后的活动举办。隶属单位 意 见 签字（盖章） 年 月 日校团委意 见 签字（盖章） 年 月 日备注1.活动申请表后附活动策划书;2.有赞助单位的活动须另附赞助具体方案；3.此表一式二份，提前一周提交。审批后由校团委及隶属单位存档；4.邀请校外单位和人员参加或主持活动时，必须随申请表提交其相关资料介绍；5.校外及校内大型活动须另附安全预案。（2014）（2015）学年第一学期（ ） 号8