新交采2012TP059-新乡市友谊小学悬浮式塑胶场地谈判文件.doc

竞争性谈判文件项目编号：新交采2012TP059 新乡市公共资源交易中心2012年 6月29日目 录第一章 谈判邀请书第二章 谈判供应商须知第三章 政府采购合同格式第四章 采购项目需求及具体要求第五章 评审办法及评审细则第六章 响应性文件格式重要提示：1、请各谈判供应商务必详细阅读本谈判文件的全部条款，以减少不必要的投标失误。2、谈判供应商如认为本谈判文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在供应商的条款而使自己的权益受到损害的，请以书面形式在响应性文件递交截止时间二天前通知交易中心，否则，将视为对本谈判文件要求无任何异议，并不得因此在谈判后向政府集中采购机构提出任何异议。第一章 谈判邀请书新乡市公共资源交易中心受采购人的委托，就以下项目以竞争性谈判方式进行采购，欢迎符合相应资格条件的供应商参加，并提请注意与本项目有关的以下事项和要求：序号项目具体内容1.项目名称及编号新乡市友谊小学悬浮式塑胶场地新交采2012TP059号2.采购方式竞争性谈判3.政府集中采购机构新乡市公共资源交易中心项目负责人：王先生电话：0373-30353004.采购人新乡市友谊小学校园联系人：宋先生 电话：135986212975.项目采购预算金额200000元6.谈判供应商资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、具有体育场地设施工程专业承包三级以上（含三级）资质、具有安全生产许可证；7.谈判保证金本项目免收谈判保证金。8.是否允许联合体投标1、本项目允许联合体投标。2、以联合体形式投标的,应符合政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十四条规定，且必须在响应性文件正本中提供联合体各方之间所签订的共同联合体投标协议原件。9.谈判文件发售1、购买谈判文件时必须携带以下证明文件原件及复印件一份：(1)、法人授权委托书（授权委托书的格式在新乡市公共资源交易中心网站的资料下载栏中下载，中心网址“www.xxggzy.cn”）；(2)、委托代理人身份证；(3)、企业 “营业执照”副本。注：购买了谈判文件并不视为通过资格审查，资格审查工作在谈判开始后由谈判小组独立负责，未通过资格审查的投标将视为无效投标。2、谈判文件发售时间：2012年7月2日- 7月5日(节假日除外)上午：89:0011:30下午15:0017:00 3、谈判文件发售地点：新乡市公共资源交易中心（人民东路115号）一楼交易服务大厅报名受理窗口。联系电话：037330270744、谈判文件售价：人民币300元/份（售后不退）注：供应商到报名地点通过报名后，可在报名人员处获取解压密码，并及时在交易中心网站的“资料下载”页面中“标书下载”处下载相应项目的文件，解压后输入密码，免费获取电子版谈判文件；谈判文件的电子版，仅供供应商制作响应性文件时作格式参考。如有差异，以书面谈判文件为准。10.响应性文件递交截止时间及竞争性谈判开始时间2012年7月12日上午9:00整11.响应性文件递交地点新乡市公共资源交易中心二楼第4开标室12.响应性文件数量正本份数：1份副本份数：2份13.项目现场勘察由采购人组织。各供应商在谈判开始前可自行与采购人联系到项目施工现场所在地进行现场勘察，以获取制作响应性文件或签订合同所需的资料。现场勘察地点：采购人所在地14.关于谈判现场演示无15.响应性文件有效期响应性文件递交截止时间起九十天16.成交结果公示期3个工作日17.履约保证金本项目免收履约保证金。18.采购代理服务费本次采购活动免收采购代理服务费。19.监督部门新乡市公共资源交易管理办公室：0373-3028801新乡市财政局：0373-3688617新乡市监察局：0373-3076016新乡市审计局：0373-369632120.注意事项1、谈判文件、中标（成交）通知书、供应商的响应性文件均是本项目合同不可分割的组成部分。2、无论谈判结果如何，响应性文件将不予退回。3、除谈判文件中特别约定可以投报进口产品外，其他货物均不得投报进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验收进入中国境内且产自关境外的产品，包括已进入中国境内的进口产品），供应商提供的货物必须是在中国境内生产的产品，否则，谈判小组将不予推荐为成交候选供应商。4、谈判供应商应优先采用“环境标志产品政府采购清单”和“节能产品政府采购清单”中的产品。属于“节能产品政府采购清单”中政府强制采购节能产品的，谈判供应商必须采用该产品。“节能产品政府采购清单”在中国政府采购网（http:/www.ccgp.gov.cn/）、国家发展改革委网站（http:/www.ndrc.gov.cn/）、中国质量认证中心网（http:/www.cpc.com.cn/）发布。“环境标志产品政府采购清单”在中国政府采购网（http:/www.ccgp.gov.cn/）、中国绿色采购网、国家环境保护部网发布。5、根据国家有关信息安全产品实施政府采购的规定，本项目如涉及以下13类信息安全产品的，谈判供应商均应投报经国家认证的信息安全产品（须提供由中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书），13类信息安全产品包括：防火墙、网络安全隔离卡与线路选择器、安全隔离与信息交换、安全路由器、智能卡COS、数据备份与恢复、安全操作系统、安全数据库系统、反垃圾邮件、入侵检测系统、网络脆弱性扫描、安全审计、网站恢复等。本谈判文件可能会对以上部分信息安全产品要求谈判供应商在响应性文件中提供相应认证证书并作为评审内容之一，除此之外，谈判供应商应保证所投报上述范围内的信息安全产品均具有中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书并提供相关证明材料供采购人核查。谈判供应商违反本规定的，将视为无效投标，如已成交的，将取消其成交供应商资格。6、根据河南省财政厅关于在政府采购活动中使用供应商信用评估报告促进我省社会信用体系建设的实施意见，本招标文件中的信用评估要求如下：（1）河南省供应商所提供的信用评估报告，应是在工商部门注册并在河南省信用建设促进会备案认可的信用评级机构出具的信用评估报告。其中：信用评级机构以“信用河南网”（网址http:/www.xyhnw.com/）所公布的“河南省社会信用服务机构备案及考评合格机构公告”的内容为准。（2）外省供应商应提供经省级以上社会信用管理部门备案认可的信用评级机构出具的信用评估报告，同时出具信用评级机构相应的资质材料。7、与谈判有关的事务和本项目的更正公告敬请关注本中心网站发布的信息（http:/www.xxggzy.cn/)。第二章 谈判供应商须知一 总则1适用范围1l 本谈判文件仅适用于政府集中采购机构新乡市公共资源交易中心（以下简称交易中心）组织的竞争性谈判采购活动。2合格的谈判供应商2l 凡有能力按照本谈判文件规定的要求交付货物、工程和服务的供应商均为合格的谈判供应商。22 谈判供应商参加本次政府采购活动应当符合政府采购法第二十二条的规定并具备谈判文件第一章规定的条件。23 谈判供应商应遵守政府采购法、合同法和反不正当竞争法等有关法律、法规，如有违反，将视为不合格谈判供应商，其响应性文件无效。3竞争性谈判费用：无论竞争性谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。4法律适用：本次竞争性谈判活动及由本次竞争性谈判产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。5谈判文件的约束力51 谈判供应商通过交易中心报名、获取了本谈判文件并参加竞争性谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条款和规定。5.2 本谈判文件由交易中心负责解释。二 谈判文件6 谈判文件的组成6l 谈判文件组成包括： 第一章 谈判邀请书 第二章 谈判供应商须知 第三章 政府采购合同（格式） 第四章 采购项目需求及具体要求第五章 评审办法及评审细则第六章 响应性文件格式请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏、重复现象、排版错误等问题的，请立即与交易中心联系解决，否则视同对谈判文件的完整、齐全无异议。62 谈判供应商被视为（或有义务）充分熟悉本竞争性谈判项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。63 谈判供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。谈判供应商若未按谈判文件的要求和规范编制、提交响应性文件，将有可能导致响应性文件被拒绝接受。6.4 第四章中如标明有产品商标、参考品牌、型号的，仅起说明或参考作用并非进行限制。7 谈判文件的澄清若谈判供应商对谈判文件有疑点或异议，可用书面形式（包括信函、传真、电传、电报，下同）在响应性文件递交截止时间二天前通知交易中心，交易中心将以书面形式予以答复，同时交易中心有权将答复内容（包括所提问题，但不包括问题的来源）分发给所有购买了同一谈判文件的谈判供应商。8 谈判文件的更正或补充81 在响应性文件递交截止时间前，由于需对谈判供应商的提问进行澄清或其他任何原因，交易中心均可对谈判文件用更正或补充文件的方式进行修正。对谈判文件的更正或补充，将以公告形式或其他方式通知所有谈判供应商。更正或补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有谈判供应商有约束力。当谈判文件与更正或补充文件相矛盾时，以交易中心最后发出的更正或补充文件为准。更正或补充文件将采取电子文档方式。8.2 谈判供应商在收到更正或补充文件后，应于一个工作日内正式书面回函交易中心信息科，逾期不回的，视同供应商已收到更正或补充文件。83 为使谈判供应商有足够的时间按谈判文件的更正或补充文件修正响应性文件，交易中心有权决定推迟响应性文件递交截止时间，并将此变更书面通知所有获取了同一谈判文件的谈判供应商。三 响应性文件9响应性文件的语言及度量衡91 响应性文件以及谈判供应商与交易中心之间的所有书面往来都应用简体中文书写。92 谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文。在解释响应性文件时，以译文为准。93 除在谈判文件中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。9. 4 本谈判文件所表达的时间均为北京时间10响应性文件的组成101 响应性文件应包括商务部分、技术部分、报价部分等内容（有关具体格式及要求详见谈判文件“第六章 响应性文件格式”）。 102 若谈判供应商未按谈判文件的要求提供资料，或未对谈判文件做出实质性响应，将可能导致响应性文件被视为无效或影响评审结果。11谈判报价111 本次采购采用总承包方式，因此供应商报价的应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、测试、验收以及其他有关的交付使用前的所有费用，包括采购项目未考虑的但项目实施过程中必要的费用，及采购项目履行过程中所需的而谈判文件中未列出的相关辅助材料和费用。谈判报价应包括上述各项费用。一旦成交，合同签定后价格将不得变动。112 交易中心不接受任何有选择的报价。 最终报价不得超过项目采购预算。12 谈判的货币：本次谈判采购的均须以人民币为计算单位。谈判文件另有规定的从其规定。13谈判保证金：免收。14竞争性谈判有效期141 竞争性谈判有效期以第一章中规定的具体时间为准，有效期短于此规定的响应性文件将被视为无效文件。142 在特殊情况下，交易中心可于竞争性谈判有效期满之前，征得谈判供应商同意延长竞争性谈判有效期，要求与答复均应以书面形式进行。谈判供应商可以拒绝接受这一要求而放弃竞争性谈判，同意这一要求的谈判供应商，无需也不允许修改其响应性文件，受竞争性谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。15响应性文件的签署及形式151 响应性文件应按谈判文件第六章要求执行，每份响应性文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。152 响应性文件正本中，除谈判文件规定的可提交复印件外，其他文件均须提交原件，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应性文件的正本须经法人代表或授权代表签署和加盖谈判供应商公章。153 响应性文件如有错误必须修改时，修改处须由法人代表或其授权代表签字或加盖公章。四 响应性文件的递交16响应性文件的密封及标记161 谈判供应商应将响应性文件正本和所有副本分别密封在两个密封袋（箱）中（正本、副本数量见第一章要求），并在密封袋（箱）上标明“正本”、“副本”字样，封口处应加盖骑缝章。162 密封袋（箱）上须注明： （1）采购项目编号及项目名称 （2）分包（标段）号（如有） （3）谈判供应商的名称、地址、联系人、电话和传真。163 响应性文件未按第 16 l和 16 2条规定书写标记和密封者，交易中心不对响应性文件被错放或先期启封负责。17响应性文件递交截止时间17l 谈判供应商应在谈判文件第一章规定的响应性文件递交截止时间前将响应性文件送达交易中心指定的地点。172 若交易中心按83条规定推迟了响应性文件递交截止时间，交易中心和谈判供应商受响应性文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。18迟交的响应性文件在响应性文件递交截止时间后递交的响应性文件，交易中心将拒绝接受。19响应性文件的修改和撤回19l 谈判供应商在提交响应性文件后拆封前可对其进行撤回，但必须使交易中心在收到响应性文件后拆封前收到撤回的书面通知，该书面文件须由法人代表或其授权代表签署。192 谈判供应商不得在响应性文件被拆封后起至竞争性谈判有效期满前撤回响应性文件，否则集中采购机构将建议财政部门对。该谈判供应商的响应性文件不予退还。五 竞争性谈判及报价20竞争性谈判及报价20.1 交易中心按谈判文件第一章规定的时间和地点组织竞争性谈判及报价。政府采购主管部门、监督部门由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。20.2 谈判供应商应委派授权代表参加竞争性谈判及报价，授权代表应随身携带身份证原件。谈判时，谈判小组将核实参加谈判的供应商代表是否与供应商法人授权书中的代表相一致。未派授权代表、或不能证明其授权代表身份、或实际参加谈判代表与法人授权书中代表不一致的，谈判小组有权取消该谈判供应商的谈判资格。203 若响应性文件未密封，交易中心将拒绝接受该响应性文件。21谈判小组21.1 采购人将从交易中心政府采购专家库中随机抽取有关专家若干名，与采购人代表共同组成竞争性谈判小组（3 人或以上单数），该谈判小组独立工作，负责评审所有响应性文件并确定成交候选供应商。22 具体谈判工作流程22.1 谈判小组推选组长，讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。22.2 符合性审查。符合性审查的内容为审查响应性文件文件内容是否齐全、符合谈判文件“第六章 响应性文件格式”的有关规定。未通过符合性审查的响应性文件，将不再进行谈判。22.3 谈判小组审阅通过符合性审查的响应性文件，确定与各供应商谈判的具体内容。22.3 围绕谈判要点，谈判小组全体成员集中与单一供应商分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次由谈判小组视情况决定。各供应商谈判顺序由现场抽签确定。22.4 谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。22.5 谈判结束后，谈判小组将要求所有供应商在规定时间内确定并提交最终报价,交易中心将现场公开唱价。在规定时间内没有提交最终报价的谈判供应商，其响应性文件将被拒绝。最终报价将作为评审或计算价格分的依据。23 响应性文件的澄清23.1 在谈判期间，谈判小组有权要求谈判供应商对其响应性文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。谈判供应商应派授权代表和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受质询。并非每个谈判供应商都将被质询。23.2谈判小组认为有必要，可要求谈判供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和纠正。谈判供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字。谈判供应商的书面澄清材料作为响应性文件的补充。23.3 谈判供应商不按谈判小组规定的时间和地点作书面澄清，将视为放弃该权利。24特别注意事项：24.1 谈判供应商出现下列情形之一的，谈判小组可取消其谈判资格（1）未按谈判文件或谈判小组规定时间派授权代表参加谈判的；（2）未按谈判文件要求和规定提交有关材料的；（3）有违反政府采购法律、法规行为的。24.2 谈判供应商出现下列情形之一的，谈判小组在评审中将不予推荐：(1) 交货（完工）期不确切或不符合谈判文件要求的；(2) 最终报价有选择性的；(3) 谈判供应商最终报价表中提供的货物或服务中存在缺（漏）项的；(4) 最终报价超过采购预算金额的；(5) 被谈判小组认定存在重大负偏离的；所谓重大负偏离是指谈判供应商对谈判文件的响应在范围、质量、数量和交货（完工）期限、技术规格要求等方面明显不能满足采购需求的。重大负偏离的认定须经谈判小组三分之二以上同意。(6) 经谈判小组进行符合性审查被确认为不合格的；(7) 不符合谈判文件中规定的其他实质性要求的。25 确定成交（候选）供应商251 坚持公平、公正地对待所有的谈判供应商。25. 2 按照同一评审程序及方法、标准评审谈判供应商的响应性文件，详细评审办法及评审细则见本谈判文件第五章。253 谈判小组按谈判文件第五章中公布的评审办法及评审细则进行评审，确定成交（候选）供应商。最低报价等任何单项因素的最优不能作为成交的保证。26谈判过程保密261 在宣布成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较响应性文件等有关信息，相关当事人均不得泄露给任何谈判供应商或与谈判工作无关的人员。262 谈判供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响谈判过程，否则其响应性文件将被作为无效响应性文件。263 在谈判期间，交易中心工作人员负责与谈判供应商进行联络。27交易中心和谈判小组不向未成交的谈判供应商解释未成交原因，也不对谈判过程中的细节问题进行公布。六 确定成交供应商及签约28确定成交供应商的原则281 谈判小组将严格按照谈判文件的要求和条件进行比较,根据谈判文件中公布的评定成交标准推荐出成交候选供应商。成交结果将在河南省政府采购网、新乡市人民政府网、新乡市公共资源交易中心网等有关媒体进行公示。282 谈判结束后，采购人保留必要时对成交候选供应商响应性文件中所有资料真实性、合法性进行实地考察的权利。经查实，若供应商有提供虚假证明文件的行为，政府集中采购机构将建议政府采购监督管理部门对其做出列入不良记录、停止其参加政府采购活动等处理。283 公示期满无异议的，排名第一的成交候选供应商将被确定为成交供应商。排名第一的成交候选供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同，采购人将把合同授予排名第二的成交候选供应商（以此类推）,同时，对构成违约的供应商采购人有权追究其违约和赔偿责任。29. 成交通知291 确定成交供应商后,由交易中心向成交供应商签发中标（成交）通知书。成交供应商应于中标（成交）通知书签发之日起三日内及时到交易中心服务大厅政府采购受理窗口领取中标（成交）通知书。292 中标（成交）通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。中标（成交）通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者中标（成交）供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。30履约保证金：免收。成交供应商未按规定时间和要求领取中标（成交）通知书，采购人或集中采购机构将取消其成交供应商资格，并向监督部门建议做出禁止参加新乡市政府采购活动、列入不良诚信记录的处理。31 签订合同31l 成交供应商应按中标（成交）通知书规定的时间、地点与采购人签订采购合同。采购人应在合同签订后三个工作日内将合同送交易中心审核，七个工作日内将合同报新乡市财政局备案。312中标（成交）通知书、谈判文件、成交供应商的响应性文件及谈判过程中有关澄清文件均应是合同的组成部分。31.3 签订合同后，成交供应商不得将货物、工程及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则采购人有权终止合同。转包或分包造成采购人损失的， 成交供应商还应承担相应赔偿责任。31.4 授予合同时变更数量的权利采购人在授予合同时有权对谈判文件中规定的货物数量和服务予以增减，但追加金额不得超过原合同金额的10%。31.5 采购人不按照谈判文件和成交供应商的响应性文件确定的事项签订政府采购合同、或者与成交供应商另行背离合同实质性内容的协议的、成交通知书发出后无正当理由不与成交供应商签订采购合同的，政府采购监督管理部门有权责令限期改正、警告、处中标金额的5-10罚款、对直接负责的主管和其他直接人员给予处分，给成交供应商造成损失的，应予赔偿。31.6 成交供应商不按照谈判文件和成交供应商的响应性文件确定的事项签订政府采购合同、或者另行签订背离合同实质性内容的协议的、或成交通知书发出后无正当理由不签订采购合同的，政府采购监督管理部门有权处以成交金额的5-10罚款、列入不良行为记录名单、1-3年内禁止参加政府采购活动、并予公告，没有违法所得，建议工商机关吊销营业执照、直至追究刑事责任。31.7 政府采购合同适用合同法。采购人和供应商之间的在合同中约定的权利和义务，双方均应诚实守信全面履行，否则违约方将承担违约责任并赔偿对方损失。33、质疑程序及处理33.1 谈判供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向交易中心或采购人提出质疑。非书面形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理。33.2 交易中心或采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他供应商，但答复内容不得涉及商业秘密。33.3 质疑供应商行使质疑权时，必须遵守“实事求是”和“谨慎性”原则，承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任，交易中心将遵循“谁过错谁负担”的原则，由过错方提交相关的调查论证费用。34 供应商投诉程序34.1 质疑供应商对新乡市公共资源交易中心或采购人的答复不满意的，或者未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。34.2 供应商投诉实行实名制，其投诉应当有具体的投诉事项及事实根据，不得进行虚假、恶意投诉。34.3 供应商投诉时，应当具备以下法定必备条件：1、投诉供应商应具备以下基本条件：投诉人是参与所投诉政府采购活动的供应商；提起投诉前已依法进行质疑；在投诉有效期限内提起投诉；属于本财政部门管辖；同一投诉事项未经财政部门投诉处理。2、供应商投诉时，应当提交投诉书，投诉书应包括以下主要内容：投诉人和被投诉人的名称、地址、电话等应齐全；具体的投诉事项及事实依据应清晰；质疑和质疑答复情况及相关证明材料应齐全；投诉事项应与质疑事项一致，应标注提起投诉的日期；投诉人为自然人的，是否由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，是否由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。34.4 其他投诉注意事项应按被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书的副本；应提交投诉人的授权委托书（只有在代理投诉时需要提交）；34.5 投诉供应商的投诉要符合上述条件要求，否则应认定为无效投诉。35 供应商如发生下列情况之一，采购人或集中采购机构将建议财政部门列入不良诚信记录名单、或网上曝光、或禁止参加政府采活动等处理：（1）供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其响应性文件的；（2）谈判过程中未经谈判小组同意擅自中途退场；（3）供应商恶意串通使谈判失去竞争性的；（4）向政府集中采购机构或谈判小组有意提供虚假材料的；（5）供应商响应性文件出现妨碍公平竞争的行为的；（6）未在响应性文件规定的期限内领取成交通知书的；（7）成交供应商因自身原因在成交通知书规定的时间内未能与采购人签订合同的；（8）交货期超出采购合同要求的；（9）违反政府采购法及有关法律、法规的。第三章 政府采购合同（格式）合 同（格式）合同编号： 供方（成交供应商全称）： 需方（采购人全称）： 供方持新乡市公共资源交易中心签发的中标/成交通知书项目编号：新交采 号，根据采购文件、供方的响应性文件，按照政府采购法、合同法等有关法规，与需方协商一致，达成以下合同条款：一、本合同名称： 。二、本合同总价为人民币（大写）： （小写：￥ 元）。供货范围、技术规格及分项价格如下（或见附件）：货物名称规格型号详细技术参数/配置单位单价数量合计质保期总价小写：￥人民币（大写）： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分三、质量要求及供方对质量负责条件和期限：所供货物必须首先符合有关国家强制性规定、国家（行业）标准或相关法律法规要求，同时符合采购文件规定的质量要求。供方应提供全新未拆封产品（包括零部件、附件、备品备件），如确需拆封的，应在供货前征得采购人同意，否则视为不能交货。供方保证全部按照合同规定的时间和方式向需方提供货物和服务，并负责可能的弥补缺陷。需方对货物规格、型号、质量有异议的应在收到货物后15日内以书面形式向供方提出，需安装调试成套设备的提出异议的期限为180日。四、售后服务计划：1、 售后服务响应时间：2、 解决问题时间：3、 售后服务机构地址：联系电话：4、 其他服务承诺：五、合同履行地点及进度：合同生效后，供方应于 年 月 日前（或 日历日内），在需方指定的地点 完成货物的交货、安装、调试工作。货物运送的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后，应提供相应的场地、电源等。六、供方在交付货物时应向需方提供货物的使用说明、合格证书及其它相关资料，否则按不能交货对待。七、人员培训：供方免费对需方人员进行技术培训，直到需方人员熟练操作或掌握为准。培训场地： ；培训时间： ；培训方式： ；方式八、验收要求。1、供方履约完毕及时向需方提出验收申请。2、需方在收到供方验收申请后5 个工作日内组织验收。需方成立3人以上验收工作组（合同金额在50万以上的验收工作组不少于5人），按照谈判文件规定、成交供应商响应性文件承诺，及国家有关规定认真组织验收工作。大型或者复杂的政府采购项目以及需方认为必要的项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。如本项目属国家规定的强制性检测项目，需方必须委托国家认可的专业检测机构验收。3、验收合格后10日内，需方出具新乡市市直政府采购验收报告、供方填写新乡市市直政府采购资金支付申请书。由质量检测机构负责验收的，还应出具合法的检测报告。九、付款程序、方式及期限：1、供方开具以需方单位名称为抬头的发票。2、需方验收完毕后凭新乡市市直政府采购验收报告、新乡市市直政府采购资金支付申请书至新乡市财政局政府采购科办理资金支付手续， 支付合同价款的 %；剩余 %作为质保金，在项目验收合格且无质量问题满 天后的10日内一次性付清。十、违约责任供方所交付的货物品种、型号、规格、质量不符合国家规定标准及合同要求的，或者供方不能交付货物或完成系统安装、调试的，供方应向需方支付合同金额总值 %的违约金，需方有权解除合同，并要求赔偿损失。供方如逾期完成的，每逾期一日供方应向需方支付合同金额的 %违约金。需方无正当理由拒收货物、拒付货款，需方应向供方偿付拒收拒付部分货物款总额 %的违约金；需方如逾期付款的，每逾期付款一日的需方应向供方偿付所欠合同金额 %的违约金。十一、供需双方应严格遵守采购文件要求，如有违反，按采购文件的规定处理。十二、因货物的质量问题发生争议，由新乡市法定的技术鉴定部门进行质量鉴定。十三、谈判购文件及其修改和澄清，谈判记录及供方在投标中的有关承诺及声明均为本合同的组成部分。十四、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律，因履行合同发生的争议，由供需双方友好协商解决，如协商不成的，任何一方均可向签订合同地人民法院提起诉讼。十五、本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力，但不能违反采购文件及供方的投标或响应性文件所规定的实质性条款。十六、知识产权：供方须保障需方在使用该项目或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，供方须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。如需方因此而遭致损失的，供方应赔偿该损失。十七、合同生效及其它1、 本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。2、 需方应在本合同签订后七个工作日内将采购合同副本报新乡市财政局备案。3、本合同一式六份，供需双方各持一份，向新乡市财政局备案二份，新乡市公共资源交易中心存档一份，办理资金支付手续时提交一份。供方（公章）： 需方（公章）：地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：或委托代理人： 或委托代理人：电话： 电话：开户银行： 开户银行：账号： 账号税务登记证号：签约时间： 年 月 日签约地址： 需方所在地第四章 采购项目需求及具体要求 一、工 程 量悬浮式拼装聚丙烯PP地板，250mm*250mm*13mm，面积1250平方米技术参数1、 场地概况： 标准羽毛球场地；跑道；2、 悬浮式拼装运动地板施工方案：1、 施工前准备 悬浮式拼装运动地板的铺设不需要胶水或者其他粘合物，通过独特的锁扣设计直接拼装于平整的混凝土基础上。 施工前，清理场地杂物，检查场地平整度，3米靠尺，平整度在正负3个毫米以内为合格，对有明显高低差的地方进行找平以及大的裂缝需要填缝（混凝土找平或者填缝用透气性式跑道胶水加20目到40目的石英砂，按照1:5的比例混合搅拌均匀，用铝合金尺批刮，按照现在的气温在48小时后可以固化）。 2、场地放线及施工铺装羽毛球场：1、 羽毛球场是一个长方形的坚实平面，无障碍物。2、 羽毛球场尺寸为：长13.4米，宽6.1米，线宽0.05米，羽毛球的丈量是从界限的外沿量起。3、 在羽毛球场地中间确定场地横向与竖向中心向。4、 在场地中心点开始安装地板，以中心线为起点由内向外安装，先安装场地基本结构十字架到两端，再由内向外安装整个场地。5、 画线：根据场地尺寸和画线宽度尺寸贴美纹纸。场地画线需要三道工序。在地板铺装完毕后，先根据球场画线规则贴好胶带纸，确定要进行画线的区域（线宽为5cm）;在要进行画线的区域涂刷pp改性水，按现在的气温pp水干燥时间至少30分钟。等pp改性水干了以后，直接在上面刷画线漆（画线漆为拼装地板专用漆），按照现在的天气画线后等2小时左右，场地即可投入使用。3、修边清理根据场地铺设后实际情况进行修边清理。跑道的铺装方案与羽毛球场地一样。悬浮拼装运动地板的铺设方法：1、 先把第一块地板的两个扣子别靠住球场的底线和边线方向；2、 第二块地板保持与第一块地板的摆设方法一致，连接处母扣和子扣依次对扣，依次铺装其余地板；3、 第一排拼装完毕，再铺装第二排，依次类推至整个运动场地拼装完毕。二、 项目有关要求（一）商务要求1、质量要求：谈判供应商必须严格按照国家现行的施工规范和技术操作规程认真组织施工，工程质量必须达到国家合格标准。若因成交供应商原因造成质量问题而导致工程不合格，成交供应商必须无条件返修至合格并承担由此造成的一切费用。2、工期要求：接到采购人进场通知之日起30日（日历日）内完工。3、服务要求谈判供应商必须在接到采购人所提出的维修要求后4小时内到达现场，并在8小时内解决问题。4、人员要求：4.1 谈判供应商应具有满足本项目需要的专业技术人员队伍。5、付款方式：工程竣工验收合格并办理完毕资金支付手续后的7个工作日内，支付合同价款的90%；剩余10%作为质保金，如无质量问题，验收合格满一年并办理完毕资金支付后的7个工作日内一次付清。（二）技术要求1、谈判供应商应严格按照国家现行技术规范进行施工，供应商所提供的工程必须符合有关国家强制性规定、国家（行业）标准或相关法律法规要求。2、安全要求：谈判供应商应严格按照国家各项安全规范文明施工，并为现场工作人员提供必要的人身安全保护器材、个人防护用品等,加强安全防范措施,制定安全防范制度，对所有现场工作人员安全责任负有全部责任。3、材料要求：谈判供应商施工所使用的材料必须为正规厂家生产的合格品，必须符合设计要求和国家规定的环保标准，必须有出厂合格证或质量检测报告。谈判供应商在施工中应优先采用中国环境标志产品、国家节能产品。 “节能产品政府采购清单”在中国政府采购网（http:/www.ccgp.gov.cn/）、国家发展改革委网站（http:/www.ndrc.gov.cn/）、中国节能节水认证网（http:/www.cecp.org.cn/）发布。材料进场按规定进行检测和复试，如果材料不合格，采购人有权要求成交供应商更换，所发生的费用由成交供应商负担，报价不调整。成交供应商所提供的所有材料选型，购置进场施工之前必须得到采购人的确认，未经确认造成地损失由成交供应商自负。（三）验收要求1、成交供应商供货完毕（或完工）后向采购人提出验收申请，由采购人在七日内组织验收。2、采购单位应成立两人以上的验收小组，按照招标文件规定、中标供应商报价/投标文件承诺，及国家有关规定认真组织验收工作。大型或者复杂的政府采购项目以及采购单位认为必要的项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。3、验收合格的，由采购人出具新乡市市直政府采购验收报告。4、验收中出现不符合采购文件和合同要求的严重质量问题时，采购人保留索赔的权利；5、在施工现场直至进行最终验收所发生的一切费用均由成交供应商承担；第五章 评 审 办 法、评标原则1、按照“公平、公正”的原则对待所有人；2、坚持谈判文件的所有相关规定，择优定标。二、评审办法（最低价法）1、经评审的最低投标价法：谈判小组通过对谈判人报价文件评审并结合谈判情况，在全部满足竞争性谈判文件实质性要求前提下，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，择优推荐出1-2名候选成交供应商2.采购人根据谈判小组推荐的成交候选人，确定排名第一的候选人为成交供应商。若前位成交候选人放弃成交，可以按顺序向下确定成交供应商第七章 第六章 响应性文件格式谈判供应商提交响应性文件须知：1、请谈判供应商按照以下要求格式、内容、顺序编制响应性文件。2、签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。3、谈判供应商提交的材料将不再退还。4、谈判供应商签章时应符合以下规定，否则将视为无效响应性文件：（1）凡以谈判供应商名义进行的签章，必须是谈判供应商的单位公章，除有特别规定外，不得采用“投标专用章”、“合同专用章”等印章。（2）凡以法定代表人或授权代表的签字，必须为该个人的亲笔签字，不得以个人印章代替。5、响应性文件格式中的“法定代表人”指法人单位（企业）法人营业执照（或事业法人登记证书上）上注明的法定代表人；如为个体经营者参加投标的，指个体工商户营业执照上注明的经营者。响应性文件资料清单顺序及说明序号名 称说明一、商务部分1*竞争性谈判函2*营业执照副本复印件 (经年检合格并加盖工商部门年检或免检章) （原件备查）3*资质证书复印件（原件备查）4*授权委托书（附法定代表人和其授权谈判代表身份证复印件）原件(法定代表人签字并加盖单位公章)5*采购项目承诺书按要求格式提供6*反商业贿赂书按要求格式提供二、技术部分1* 施工方案加盖公章三、报价部分1*工程预算书2*第一次或最终报价表第一次仅供谈判小组在评审时参考比较，成交价以最终报价为准。注：加注“*”号的资料必须按要求提供，若有缺失或无效，将不能通过符合性审查；未加注“*”号的资料如有缺失或无效将可能影响谈判供应商的评审。附件1： 竞争性谈判声明函致：新乡市公共资源交易中心你们 项目（项目编号为：新交采 ）谈判文件（包括更正公告，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加竞争性谈判：1我们郑重承诺：我们是符合政府采购法第22条规定的供应商，并严格遵守政府采购法第77条的规定。2我们接受谈判文件的所有的条款和规定。 3我们同意按照谈判文件第二章“谈判供应商须知”的规定，本响应性文件的有效期为从竞争性谈判截止时间起计算的九十天，在此期间，本谈判文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们成交，本谈判文件在此期间之后将继续保持有效。 4我们同意提供新乡市公共资源交易中心要求的有关本次竞争性谈判的所有资料，并声明所提交的资料是准确的和真实的。 5我们理解，你们无义务必须接受竞争性谈判最低的报价，并有权拒绝所有的响应性文件和报价。同时也理解你们不承担我们本次谈判的费用。谈判供应商名称（公章）： 地址： 邮编： 电话： 传真： 法人代表或谈判授权代表（签字）： 日期： 年 月 日特别提示：以上内容不得改动，否则将视为无效响应性文件。附件2：授权委托书致：新乡市公共资源交易中心委托单位： 地 址： 法定代表人： 唯一受托人姓名： 性别： 出生日期： 年 月 日受托人在本单位的任职部门及职务： 身份证编号： 受托人的联系方式（手机）： 兹委托受托人（谈判授权代表） 代表我单位/我参加新乡市公共资源交易中心组织的 项目（项目编号为：新交采 ）的政府采购活动，受托人有权在该谈判活动中，以我单位/我的名义签署谈判函和响应性文件、递交响应性文件，与交易中心、谈判小组进行澄清、解释、谈判，签订合同书并执行一切与此有关的事项。 受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。受托人无转委托权。委托期限：至上述事宜处理完毕止。附：1、委托单位法定代表人身份证复印件2、被委托人身份证复印件委托单位（谈判供应商）： （公章）法定代表人（签字）：受托人（签字）：日期： 年 月 日特别提示：1、如谈判供应商委托本单位法定代表人参加谈判活动的，也须按上述要求提供法人授权委托书，否则将视为无效响应性文件。2、受托人必须为委托单位的在职人员，谈判供应商不得委托其他单位的人员作为授权代表。附件3：采购项目承诺书致：新乡市公共资源交易中心本承诺书作为我方参加新乡市政府采购 项目（项目编号：新交采 ）项目响应性文件不可分割的一部分。我方参加本次投标特郑重作出如下承诺：1、 我方已经过详细市场调查，本次所投报产品货源充足，保证不会出现无货、断货现象。2、我方将严格履行谈判文件中规定的每一项要求，按所投产品的品牌、型号及约定的交货（完工）期保质、保量提供货物和相关服务，保证所提供的所有产品均符合国家相关标准规范或强制性规定，所供产品均为原厂生产的合格产品、符合谈判文件各项技术参数要求的规定，绝不提供假冒伪劣产品，如需要我方可以提供相关出厂合格证明或测试报告；3、如无法按我方承诺期限如期供货，我方愿按合同条款承担相应违约责任,对采购人造成损失的,我方愿承担相应赔偿责任；4、采购人验收时如发现我方所供产品与报价文件中所承诺的产品型号、规格、技术参数要求不符的，我方将立即无条件更换。如因此造成交货期超出我方承诺期限的，我方愿承担合同约定的违约责任；5、我方提供的产品如不能满足谈判文件要求的，采购人有权拒绝接收；6、如谈判小组确定我方为本项目的成交候选供应商或成交供应商，在公示期内或领取中标（成交）通知书后，我方无正当理由（如自身报价失误、无法组织及时供货、资金不到位、帐户无法正常使用等）放弃成交候选供应商资格或成交供应商资格，我方愿接受财政部门做出的记入不良诚信记录、网上曝光、禁止参加政府采购活动等的处理；7、我方已详细阅读了本谈判文件，保证可以完全响应谈判文件中所有商务、技术要求，并理解你方或谈判小组对我方进行资格审查的权利，如在资格审查中发现我方存在有违规行为愿承担相应法律责任；8、保证不将我方的有关资格、资质证书转借他人投标，不与他人进行串标、围标，不将本项目进行转包或分包。谈判供应商（公章）： 法人代表或授权代表（签字）： 日期： 年 月 日特别提示：以上承诺书内容不得随意改动，否则将视为无效响应性文件。附件4： 反商业贿赂承诺书我公司承诺：在 项目（项目编号为：新交采 ）采购活动中，我方保证做到：一、公平竞争参加本次采购活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为，我方及参与谈判的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。谈判供应商（公章）：谈判供应商法定代表人（签字）：谈判授权代表（签字）： 日期： 年 月 日特别提示：本承诺书至少应由法人代表签字并加盖公章，否则将视为无效响应性文件。附件5： 施工方案附件6预算书附件7： 第一次或最终报价表谈判供应商名称： 项目编号：新交采 号 单位：人民币/元竞争性谈判报价总计佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分（￥ ）工期（日）接到采购人进场通知之日起 日（日历日）内