“用心温暖你的脚”活动策划书.doc

策划书/社团活动策划书 “用心温暖你的脚”活动策划书 活动主题：“ 用心温暖你的脚”活动策划一、活动简介：1、活动名称：“用心温暖你的脚”志愿服务活动2、举办单位：材料与化学化工学部团委策划承办单位：材料与化学化工学部学生科技协会3、活动时间：xx年12月上旬 活动地点：独墅湖校区一期宿舍（108幢、109幢、207幢）4、活动对象：材料与化学化工学部xx级新生二、活动背景：新学期的伊始，大一新生来到了新的“家”苏大。为了给新生们以家的体验，家的感觉，我们将扶梯用海绵纸包起来，让同学们在冬天上下扶梯时不会感到寒冷，同时改造后的扶梯能够增加摩擦，不易滑倒，提高了学生上下床的安全性。这样，同学们能在宿舍住的更舒适安心。同时，我们希望以本次活动为媒介让材化新生感到来自科协的温暖，身体力行的宣传与培养大家的奉献精神。三、活动目的及意义：1. 提高同学们的志愿服务意识，培养大家的奉献精神；2为材化部新生提供最贴心的服务，让他们感到来自科协的温暖。四、活动流程：1.干事去各班宣传活动；2.请班长帮忙，确定需要我们活动提供帮助的新生人数与所在宿舍；3.干事统计整理，依照数据分配任务，预计每组负责十个宿舍；4. 联系其他部门，做好活动宣传工作；5. 将干事分组，按指定任务分别去新生寝室，为他们的床架扶梯缠绕好海绵纸，并联系办公室进行拍照；（考虑到新生宿舍较多且分布范围较广，同时此时也正值期中考和四六级考试，因此本活动周期较长，约2星期）五、前期准备：1.购买包裹用的海绵纸与胶带，由往年经验，购买的胶带需要裁剪处理， 因此召集活动部的干事一起进行开会，集中将海绵剪成符合床梯形状，然后再召集其他部门干事将他们分成小组，2-3人一组，将宿舍号平均分配，并且根据每个干事走访宿舍的数目将海绵进行分配，到各自宿舍的床梯绑上海绵，另外派办公室的干事一起参与进行参与活动的部门的拍照；2. 通知办公室发人人状态进行宣传，科协成员相互转发，内容包括活动主题、活动名称、时间地点、活动的形式、意义以及本次活动的亮点和特色；3. 通知宣传部制作电子海报和两张纸质海报，电子海报上传学部网站和上传人人，不需要打印，纸质海报一张贴到海报板上，放在食堂下，一张贴到海报栏，海报内容包括活动名称、活动主题、活动时间和地点、科协标志等；4. 通知科协其他部门，根据男女生宿舍的数目，让其他部门男女干事积极配合活动部的工作；六、后期安排：1.包裹好之后走访宿舍，观察使用情况，询问新生对本次活动的评价与建议；2.总结本次活动的优缺点，以供以后活动借鉴；3.将活动的成果发布到人人网和材化网站；4.通知办公室写通讯稿和小结。七、注意事项：1、由于剪刀数量有限，剪刀需要少买甚至不买，干事最后能够借到剪刀， 方便剪海绵和胶布；2、 由于12月份快要进行四六级考试，为了不占用干事太多的时间将活动的周期加强，干事可以利用自己空余的时间来走访宿舍；3、到宿舍时要讲明活动，注意交流时的礼貌问题；4、由于剪刀比较锋利，在使用时要注意安全；5、为了防止海绵购买过多造成浪费，所以购买海绵时先少量，如果海绵数量不够，再重新购买；八、经费预算：海绵纸：180元胶带：50元剪刀：30总计：260元