“用心温暖你的脚”活动策划书.doc

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策划书/社团活动策划书 “用心温暖你的脚”活动策划书 活动主题:“ 用心温暖你的脚”活动策划一、活动简介:1、活动名称:“用心温暖你的脚”志愿服务活动2、举办单位:材料与化学化工学部团委策划承办单位:材料与化学化工学部学生科技协会3、活动时间:xx年12月上旬 活动地点:独墅湖校区一期宿舍(108幢、109幢、207幢)4、活动对象:材料与化学化工学部xx级新生二、活动背景:新学期的伊始,大一新生来到了新的“家”苏大。为了给新生们以家的体验,家的感觉,我们将扶梯用海绵纸包起来,让同学们在冬天上下扶梯时不会感到寒冷,同时改造后的扶梯能够增加摩擦,不易滑倒,提高了学生上下床的安全性。这样,同学们能在宿舍住的更舒适安心。同时,我们希望以本次活动为媒介让材化新生感到来自科协的温暖,身体力行的宣传与培养大家的奉献精神。三、活动目的及意义:1. 提高同学们的志愿服务意识,培养大家的奉献精神;2为材化部新生提供最贴心的服务,让他们感到来自科协的温暖。四、活动流程:1.干事去各班宣传活动;2.请班长帮忙,确定需要我们活动提供帮助的新生人数与所在宿舍;3.干事统计整理,依照数据分配任务,预计每组负责十个宿舍;4. 联系其他部门,做好活动宣传工作;5. 将干事分组,按指定任务分别去新生寝室,为他们的床架扶梯缠绕好海绵纸,并联系办公室进行拍照;(考虑到新生宿舍较多且分布范围较广,同时此时也正值期中考和四六级考试,因此本活动周期较长,约2星期)五、前期准备:1.购买包裹用的海绵纸与胶带,由往年经验,购买的胶带需要裁剪处理, 因此召集活动部的干事一起进行开会,集中将海绵剪成符合床梯形状,然后再召集其他部门干事将他们分成小组,2-3人一组,将宿舍号平均分配,并且根据每个干事走访宿舍的数目将海绵进行分配,到各自宿舍的床梯绑上海绵,另外派办公室的干事一起参与进行参与活动的部门的拍照;2. 通知办公室发人人状态进行宣传,科协成员相互转发,内容包括活动主题、活动名称、时间地点、活动的形式、意义以及本次活动的亮点和特色;3. 通知宣传部制作电子海报和两张纸质海报,电子海报上传学部网站和上传人人,不需要打印,纸质海报一张贴到海报板上,放在食堂下,一张贴到海报栏,海报内容包括活动名称、活动主题、活动时间和地点、科协标志等;4. 通知科协其他部门,根据男女生宿舍的数目,让其他部门男女干事积极配合活动部的工作;六、后期安排:1.包裹好之后走访宿舍,观察使用情况,询问新生对本次活动的评价与建议;2.总结本次活动的优缺点,以供以后活动借鉴;3.将活动的成果发布到人人网和材化网站;4.通知办公室写通讯稿和小结。七、注意事项:1、由于剪刀数量有限,剪刀需要少买甚至不买,干事最后能够借到剪刀, 方便剪海绵和胶布;2、 由于12月份快要进行四六级考试,为了不占用干事太多的时间将活动的周期加强,干事可以利用自己空余的时间来走访宿舍;3、到宿舍时要讲明活动,注意交流时的礼貌问题;4、由于剪刀比较锋利,在使用时要注意安全;5、为了防止海绵购买过多造成浪费,所以购买海绵时先少量,如果海绵数量不够,再重新购买;八、经费预算:海绵纸:180元胶带:50元剪刀:30总计:260元
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