大学生校园活动的策划与组织.doc

大学生校园活动的策划与组织策划书的写作与活动计划的制定高质量的策划一定是策划团队集体智慧的结晶*建构自己的团队，不要一个人闭门造车。*坚守一个新陈代谢相对稳定的策划团队，各个成员应有相对稳定的分工和业务专长。*高质量的策划不是一蹴而就的。*可以借鉴不能照搬来自于网络的策划模本。高质量的策划理应以调查研究为前提*知己知彼，方能百战不殆。调研关系着背景分析和目标设计的质量。调研的内容：1、活动主体了解自己组织的成就业绩价值理念；团队成员的能力、兴趣、想法、要求、困难等。2、活动的目标客体目标客体的需求、愿望、特点、困难等等。3、活动需要涉及的各类关系户的合作意愿：主管部门、协作部门、赞助单位、参与单位等等。策划质量高低的检验标准1、目标是否明确；最忌大而无当2、主题是否鲜明；最忌华而不实3、程序是否完备严密；规范合理，便于执行4、任务是否落实。机构人员分工，责任到人策划书是策划者智慧的凝结和展示策划书的规范性结构：（具体活动）1、活动背景；2、活动目标；3、目标公众；4、活动意义；5、活动主题；6、具体活动安排；7、活动起止时间；8、活动组织机构；9、工作人员与分工；10、活动明细表；11、经费预算；12、附录。策划书细节：1恰当的标题1、标题格式：主标题；引题+主标题；主标题+副标题；引题+主标题+副标题。2、标题规范要求：活动者+活动时间+活动关键词策划书封面设计规范标题署名时间编号策划书细节：2背景分析背景分析目的在于说明开展此项活动的原因：1、活动缘起的社会背景分析；2、活动缘起的组织意愿分析；3、活动缘起的目标公众分析。策划书细节：3目标设计目标必须具体、明确，切合活动的规格、规模，具有可检验性。关于目标的文字表达要简洁、明了，无须论证说明，文字不宜过长。策划书细节：4活动主题主题词是对活动目标、意义的凸显。偏离活动的实际目标，就是主题词设计不当。主题词的文字表达：可以是关键词，也可以是几个短语；第一原则是贴近内容，表意准确；不必为了追求华丽而影响了准确性。策划书细节：5具体活动设计如何把活动总目标细分为若干个具体活动：1、具体活动的设计原则：活动的实际需要；逻辑的必然要求；团队能力的实际可能。2、在总策划书中对具体活动只需：罗列名称；明确时间地点；指定工作小组；指明活动要求。策划书细节：6活动明细表的制作1、把具体活动、时间、地点、执行机构、负责人、工作人员、任务分工等集中在一张表上，对于审批者、执行团队总览活动全局、流程细节都是必要的。2、表格制作要求规范、细致、明确。策划书细节：7附录的制作1、附录的内容：参考文件、个案细节、具体活动策划2、附录的形式：文字材料、音像资料等。策划书制作注意事项1、策划书要有上报和供实施人员执行的两种样式。二者的区别？2、文字表达要准确，不能包含语法逻辑或其它错误。09年一个全国性的逻辑错误：祖国3、封面正文排版印刷要规范、精美。切不可粗制滥造。依据策划书制定活动实施计划1、在活动实施阶段，实施团队必须有详细的实施计划。计划是否准确的理解了策划书，是需要审批的。切不可自以为是，各行其是。2、具体活动的负责人和工作人员必须经过培训，培训内容之一就是准确理解策划书。3、策划书和计划书的调整必须明确权限。4、计划书必须细致、操作性强。活动的最后环节：效果评估1、评估是善后的表现。评估报告是最好的总结汇报材料。2、可以设计卡片式调查问卷了解目标公众的反应。3、召开工作团队的座谈会，进行自我总结。4、向与会领导同志和协作赞助单位了解他们的感受。5、统计媒体的报道数据。