同乡会联谊晚会策划书.doc

天津青年职业学院同乡会联谊晚会策划书一 活动主题： 同乡会成立仪式，同乡会联欢晚会 天津青年职业学院同乡会二 活动目的：1.缓解外省市学生的思乡之情以及对天津的陌生感。 2.增进各省市学生之间的友谊。三 活动举办方： 天津青年职业学院团委，学生处，院学生会。四 活动时间： 2009年12月10日19点五 活动地点： 天津青年职业学院餐饮中心二楼剧场六 活动宣传： 1通过院学生会宣传部，在食堂和教学楼D楼处张帖海报宣传 2通过院学生会生活部，在宿舍中进行宣传。3通过院学生会外联部，向各兄弟院校发出邀请函进行宣传。4运用大横幅在学校中向新生宣传（学生食堂附近的广场）。 5通知各系团总支，传达到各班 七 活动准备： 1.成立项目组组委会：中心组，筹备组，节目组，宣传组，外联组，礼仪组，舞台组，机动组 组长：夏舜，常洧睿，张梦宇，李璐（1）第一项目组：筹备组：组长：李娜组员：办公室成员任务： a.负责制作门票，统计买票的人数 b制作院学生会工作证 c制作送给校领导和兄弟院校的请柬（2）第二项目组：节目组组长：邢婷婷组员：文艺部成员及外联部部分成员任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（3）第三项目组：宣传组组长：李易芙组员：宣传部、广播台，全体成员，生活部、宣传委员会任务： a通过院学生会宣传部，在食堂和教学楼D楼处张帖海报宣传 b通过院学生会生活部，在宿舍中进行宣传。c通过院学生会外联部，向各兄弟院校发出邀请函进行宣传。d运用大横幅在学校中向新生宣传（学生食堂附近的广场）。 e通知各系团总支，传达到各班（4）第四项目组：外联组组长：殷晓楠组员：外联部、创业部两部部员任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等（4）第五项目组：礼仪组组长：姚欣，李雨潼组员：礼仪社成员任务： a、确定晚会邀请的校领导嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、统一服装；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师（5）第六项目组：舞台组组长：峦静组员：生活部、体育部两部部员任务： a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（6）第七项目组：机动组组长：常洧睿组员：学生会其他成员任务：晚会期间，处理紧急情况，会场后勤保障以及负责会场纪律维持、 2.活动区域的划分： 按各个地区进行划分。总共划分为6个区域八.活动过程：分为两个部分。 第一部分：同乡会正式成立 第二部分：联欢会 第一部分： 1）进场，放音乐我相信直到晚会开始。 2）主持人上台（开场白，介绍领导，赞助商）调动气氛 3）节目（开场舞） 4）领导讲话（宣布同乡会正式成立）5）歌曲（胡泽文）6）魔术7）一个地方选出一个代表，介绍自己家乡的特色文化，并由该省出一个节目。8）抽奖9）相声10）歌曲第二部分：中场休息，领导退席，联欢部分开始11）游戏12）抽奖13）歌曲14）游戏15）互动踩气球16）同唱一首歌17）结束，鸣谢赞助商九会场准备 1.申请小剧场使用（注名时间2009-12-10.排练时间） 2.确定邀请嘉宾 3.给礼仪社写书面申请，说明需要人数 4.确保对讲机，话筒，音像设备能正常使用 5.提前制作好场前幻灯片 十活动经费预算活动物品1.礼品：小礼品27个礼品袋（内有钥匙链；挂件；指甲刀等小礼品）*2元=54元 棒棒糖15根*1元=15元2.气球：4包（100个）*8元=32元 大气球1个*8元=8元3.打气筒3个*3元=9元4.彩带（装饰）20根*1元=20元6.拉花（装饰）4条*5元=20元7.矿泉水，两箱*24元=48元8.荧光棒2筒*20元=40元9.礼花4个*15元=60元10.胶带4卷*4元=16元11.尼龙绳3卷*3元=9元12.彩纸（印制节目单）一包30元13.冷焰6个*8=48元14.话筒电池4节*5=20共计429元宣传品（由赞助商确认）13.横幅（*公司预祝青年职业学院“同乡会”联欢晚会圆满成功）14.宣传海报（主要是对赞助商的宣传）15.现场发送的优惠券16.送给教职员工的会员卡