青年志愿者工作部组织建设.doc

西安思源学院校团委青年志愿者工作部规章制度 单位：志愿者工作部 日期：2012年9月9日西安思源学院青年志愿者工作部简介 青年志愿者工作部这一组织,是团中央在全国各级共青团组织中开展的关爱社团,关心他人,弘扬正气,传播民族先进文化,全面提升青年素质等一系列长期,持续教育活动,青年志愿者工作是共青团工作的重中之重,代表着新时期共青团的生机和形象.我院青年志愿者工作部具体情况：成立时间:2002年3月17日创会原则:坚持志愿,量力而行,讲求实效,持之以恒宗 旨:奉献 友爱 互助 进步使 命:尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务社会青年志愿者行动青年志愿者行动是在总结学雷锋活动和借鉴国外志愿者工作经验的基础上，由团中央于1993年下半年发起的，并在全国青少年中广泛开展的以倡导青少年利用业余时间，志愿无偿地参与扶贫帮困和社会公益事业为主要内容的一项社会服务活动。青年志愿者行动是跨世纪青年文明工程的重要组成部分，是新的历史时期我国青年工作的新发展，是动员青少年参与社会主义精神文明建设的新裁体，是青少年在实践中经受锻炼、完善自我的新课堂，是共青团服务于全党全国的工作大局、发挥助手和后备军作用的新途径。 青年志愿者 青年志愿者是指热心社会服务和公益事业，具有一定专业技能，利用业余时间、无偿地参加社会志愿服务工作的青年。青年志愿者主要有两种类型：一种是具有一定专业特长，通过必要的程序和手续加入到青年志愿者组织中的人员，这种类型的青年志愿者主要是参与专业性、技能性、经常性的志愿服务活动。另一种是围绕重大活动或某一专项工作临时组织招募的、没有加入到青年志愿者组织中来的人员，这种类型的青年志愿者主要是参加群体性、集中性、随机性的青年志愿服务活动。青年志愿者特征 青年志愿者行动在蓬勃兴起的进程中，形成了符合时代和青年要求的鲜明特征： 一是强调自愿。青年志愿者行动以激发基于道义、良知、同情心和公民社会责任感等青年内心行为动机为主要动员手段。组织者公开招募，参加者自愿报名，充分尊重了当代青年平等参与的意识。 二是参与广泛。由于符合青年的愿望和社会的需求，青年志愿者行动具有广泛的群众基础，凡是有青年的地方，都不受空间、时间、职业等方面的局限和普遍开展，并在全社会形成了强烈的辐射效应。 三是讲究实效。青年志愿者行动是一项社会实践活动，它既是实实在在的社会服务活动，又包含着深刻的思想教育内涵，具有服务他人、教育自我、优化社会环境三位一体的功能。 四是持之以恒。各级青年志愿者活动的组织者，非常重视讲究使活动经常化的途径和形式。在开展活动的同时，完善青年志愿者组织，培养和稳定志愿者队伍，加强机制建设，并创造和完善了使活动经常化的“一助一”长期志愿服务和运用青年志愿者服务基地开展活动等形式。 青年志愿者任务青年志愿者行动的基本任务是：改善社会风气，建立温馨、和谐、友爱的新型人际关系，为改革开放和经济建设创造良好的社会环境；适应社会主义市场经济发展和社会主义精神文明建设的需要，推动青年志愿服务体系和市场经济中多层次社会保障体系的建立和完善；培养青年的公民意识，奉献精神和服务能力，促进青年道德整体水平和科学文化素质的提高；为城市发展、城镇管理、社区建设、抢险救灾及大型社会活动等公益事业提供志愿服务；为有特殊困难，需要帮助的社会成员以及贫困地区提供志愿服务。院团委青年志愿者工作部工作职能1. 紧密结合实际,按照团中央要求加强学习马列主义,毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想及最新的共青团理 论.2. 完成我院青年志愿者注册申请,建档工作.3. 及时传达集体学习有关部门青年志愿者知识,.始终保持组织先进性.4. 积极做好爱国主义教育,集体主义,社会公益思想等的宣称,开展实施有积极影响的活动.5. 做好社会弱势群体,困难人群的帮扶工作.6. 定期实施社会现象研讨及开展传播先进思想,先进群体学习教育活动.7. 积极向团组织提出有关建议,汇报团员思想状况反馈有关信息.8. 认真做好校园内外志愿服务工作. 9. 认真完成团委交付的其他各项工作.青年志愿者工作部全体成员会议职责1. 审查和批准青年志愿者工作部长远发展规划及青年志愿者工作部工作执行情况的报告；2. 选举青年志愿者工作部部长；3. 根据部长的提名决定委员会组成人员及各组组长的人选；4. 审查和批准青年志愿者工作部委员会报请审议的议案；5. 修改青年志愿者工作部章程，并监督青年志愿者工作部章程 的实施；6. 改变或撤销委员会、部长不适当的决定。青年志愿者工作部委员会职责1. 根据团章及院团委精神，制定本部规章制度，发布决定，规定治部措施；2. 解释本部规章制度，监督本部规章制度及各项决议的执行；3. 向部全体成员会议提交议案；4. 规定各组的任务和职责，统一领导青年志愿者工作部各组的工作；5. 编制和执行青年志愿者工作部发展的学年及学期工作计划青年志愿者工作部预算；6. 改变或撤销青年志愿者工作部各组发布的不适当的决定和规章；7. 批准内部各组分属机构的设置及对应的工作职责和各成员的岗位职责；8. 审定青年志愿者工作部的人员编制，依照青年志愿者工作部的相关规定任免部内各组工作人员；9. 研究部内重大问题和重大部署，接受并审议各组报请审议的议案及问题；10. 按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，进一步完善本部议事规则和决策程序，不断提高领导班子决策的科学化、民主化水平 。 青年志愿者工作部部长职责1. 负责召集部全体成员会议，将重大事宜提交全体大会会议审议；2. 研究安排青年志愿者工作部的工作，认真贯彻和执行青年志愿者工作部的规章制度及各项决议；3. 抓好青年志愿者工作部的组织建设工作，着力青年志愿者工作部骨干成员队伍建设；4. 抓好青年志愿者工作部的思想政治工作，了解和掌握青年志愿者工作部成员的思想、工作和学习情况，发现问题及时 解决； 5. 检查青年志愿者工作部工作计划、决议的执行情况，做好监督和指导帮助工作；6. 经常与青年志愿者工作部各组的负责人交流情况，保持密切联系，支持各成员的工作，协调青年志愿者工作部内的各种工作关系，充分调动各方面的积极性；7. 抓好青年志愿者工作部成员自身的学习，建立健全青年志愿者工作部的内部学习制度；8. 代表青年志愿者工作部，按时向团委汇报本部工作情况，及时传达团委精神和要求，全力完成团委交办事宜，全面主持青年志愿者工作部工作；9. 向部全体成员会议定期报告工作。青年志愿者工作部团支部职责团支部为我部的办事机构之一，代表部长处理全局性的问题，起着辅助领导的作用，是指挥、控制青年志愿者工作部工作的中心部门。它是我部的窗口，也是我部的信息网络中心，是各种信息的交汇点和集散地。在我部，它是沟通上下、协调左右、联系各方，保证我部各项工作正常运转的枢纽。团支部需要一批理论业务水平高、熟悉情况、头脑清醒、思想敏锐、精于谋划的成员来发挥其参谋和助手作用。主要职责：1. 负责综合和反映青年志愿者工作部的工作情况，综合各组的意见，提出青年志愿者工作部发展的学年及学期工作计划；2. 按照事情的轻重缓急、各主要负责人的职责分工对所要处理的事务分门别类，分别汇报，在主要负责人的指导下确定解决问题的具体组或人员；3. 根据要求，调查、收集、整理信息材料，为主要负责人决策提供可靠的依据；根据调查研究情况，提供分析报告，提出建议或决策预选方案，对各种拟定方案提供评估意见；4. 负责青年志愿者工作部的协调工作，转达和督办部内主要负责人交办事宜；5. 负责部全部性大型会议及部内重大活动的秘书事务及会议组织工作；6. 负责部内有关文件、文稿的起草、修改和必要文件的校稿、印发工作；7. 负责部内文秘文电、机要保密、来信来访、档案图书、值班接待和安全等日常事务；8. 负责本部财务管理、资产调配和审计工作；9. 主持编写本部大事记及工作日志内务组 主要负责本部文字工作和账目。具体工作包括本部文字材料及档案的整理、汇总和保管，部分活动的报道，及各组例会监督和记录，本部账目管理等。宣传组主要担负着本部整体形象设计、重大活动宣传、版块设计、媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，以及采集青年志愿者活动素材并加以整理采写稿件投稿，并负责管理新闻稿件。详细工作如下：1. 平时负责设计、制作宣传板、宣传横幅等对校青协进行宣传，同时在协会有活动时进行拍照、写新闻，负责对外宣传青年志愿者的形象。2. 定时整理各类新闻资料、存档。3. 协助各位组长及其他各部门的工作，保证本部的工作顺利开展策划组 作为本部职能性部门之一，企划部要不仅要丰富完善各种活动项目的策划，还需要每一个成员去开拓更多别具匠心的活动，同时收集来自各方面的意见并进行筛选！ 在充分把握好整个活动的来龙去脉的前提下，仔细全面的起草一份合理完整的策划书供参考。外联组 作为青年志愿者工作部对外联系的部门，积极发挥着其作为本部与社会各界、兄弟院校组织的联系作用。把本部的触角伸向社会，在宣传志愿服务的同时，打造着协会志愿服务的“品牌”；在宣传自己的同时，外联部也不断向外拓展，为其他各组创造机会，引导他们的发展。而且也同其他部门一起参与到活动的过程中，一起走在志愿服务的第一线。实践组主要负责本部活动的实施，是我部面向学院和社会进行志愿服务的先锋队，听从部内安排，努力做好部门安排的工作，及时地反映组内思想动态，配合部内工作。西安思源学院青年志愿者工作部管理条例总纲第一章 总则第一条 青年志愿者是指不为物质报酬，基于良知、信念和责任，自愿为社会或他人提供服务和帮助的青年。为了进一步加强西安思源学院青年志愿者组织及其活动的管理，全面推进青年志愿服务事业，进一步弘扬奉献、友爱、互助、进步的青年志愿者精神，特制定本条例。第二条西安思源学院青年志愿者工作部是以全院学生团体组织。青年志愿者组织必须坚持四项基本原则，遵守国家法规和学校纪律及有关规定。青年志愿者活动应遵循既要发扬民主，又要加强纪律；既要开展活动又要保证秩序的原则，确保志愿者组织的健康稳定发展。第三条我校青年志愿者组织的成员，必须是我校正式注册登记的学生。第二章组织的成立第四条 各学院都应在西安思源学院青年志愿者工作部和本学院团总支（团委）指导下成立青年志愿者大队并根据工 作开展的需要设置必要的职能部门。第五条 青年志愿者工作部负责人可以由学院团总支（团委）指定或从本学院青年志愿者中选举并由学院团总支（团委）认可产生，新任的部门负责人须上报西安思源学院青年志愿者工作部登记备案。学院部门负责人必须具备下列条件：(一) 必须为西安思源学院正式注册的学生且为注册青年志愿者；（二）坚持四项基本原则，拥护改革开放，遵守校纪校规。热心于志愿者工作，有强烈的奉献精神，乐于为社会和他人服务；（三）尊敬师长，团结同学，成绩优良，德智体全面发展，在本学院青年志愿者中有一定威信。如果有下列情况之一者，不得担任协会负责人：1、有一门或一门以上功课不及格者；2、受到警告或警告以上处分者；3、曾因违反有关规定，被归口指导单位撤职的分会负责人；4、有其他违反校纪行为者。第三章 注册制度第六条注册青年志愿者是指按照一定程序在我校青年志愿者工作部注册登记、参加服务活动的青年志愿者。注册青 年志愿者是青年志愿者组织的重要组成部分和中坚力量。第七条 西安思源学院注册青年志愿者，必须满足以下条件：1.具有奉献精神；2.具备与志愿服务行动相适应的基本素质； 3.据自身愿望和条件至少选择一个志愿服务项目，从事一定时间的志愿服务工作；4.遵纪守法。第八条 青年志愿者注册程序： 1、每年新的学年开学我部在团委的安排下组织安排招新活动，招收新的青年志愿者.2、填写完登记表的志愿者经过处初试、复试、面试挑选优秀的人员，经过一个月的考察期，考察合格，将给予注册并发放青年志愿者服务证。3、西安思源学院青年志愿者工作部在核实考察信息后，根据所报人数向学院团委汇报招收人数，由学院团委发放空白青年志愿者服务证。4、青年志愿者服务证由青年志愿者工作部统一领取后，由青年志愿者工作部统一填写青年志愿者服务证并到学院团委盖章。5、注册完成后，青年志愿者组工作部向外公布正式注册的志愿者名单；向成员发放青年志愿者工作。第九条 青年志愿者注册完成后即获得全校统一使用的注册号。注册号在志愿服务证上标明并记录在志愿者本人的注册 档案中。注册号为志愿者徽章上的号码。第四章志愿服务第十条 青年志愿者工作部可以组织开展不同领域的志愿服务性质的活动，有权推荐本学院或本志愿者组织的注册青年志愿者到其它公益部门和机构提供志愿服务。注册青年志愿者可以自行联系服务岗位，经本部门认可后参加志愿服务行动。志愿服务行动也可吸收符合注册志愿者条件但未注册的志愿者参加。第十一条 青年志愿者工作部不得开展任何以盈利为目的的商业性活动，也不得开展任何其他超出志愿服务范围的活动。第十二条青年志愿者工作部在进行各种志愿服务项目之前，须向院团委提交活动方案，方案中应说明服务项目的目的、 容方式、人数、时间地点、主办单位、主要负责人等。活动结束后，组织负责人必须向青青年志愿者工作部进行书面的总结汇报。工作部将总结汇报存档备案。第十三条志愿服务类学生团体组织进行的志愿服务必须符合青年志愿者工作部管理条例中关于团体组织活动的所有规定。第五章组织管理第十四条为加强对志愿者组织工作的指导和管理，青年志愿者工作部实行学院团委与青年志愿者工作部的例会制度。1. 青年志愿者工作部每周召开志愿者组织例会。工作部有临时召开全体大会的权利。2. 青年志愿者工作部个分组的负责人必须准时参加例会，对无故不参加者，青年志愿者工作部有权进行督促和批评。参与会议负责人的出勤率将作为青年志愿者工作部工作情况的考察之一。3. 建议的权利与义务，由青年志愿者工作部委员会协商改进。4. 青年志愿者工作部内务组负责会议记录与会议资料的整理与保存。第十五条 每学期末，青年志愿者工作部根据各青年志愿者个分组组织活动情况，评选出优秀青年志愿者，在年度志愿者工作大会上给予奖励。奖励方式有：口头表扬、通报表扬、发给奖状、证书、奖章、奖品等。阶段活动成绩突出的志愿者的分组，工作部也将在全体大会通报表彰。第十六条 青年志愿者工作部的各组及个人违纪违规行为按照青年志愿者工作部组织管理条例处理。第六章认证和奖惩制度第十七条 激励和表彰团组织、志愿者组织依据已认定的注册志愿者服务时间，实行星级认证制度和奖章授予制度；结合注册志愿者服务业绩，推荐其参加评选表彰活动。星级认证制度 注册机构根据志愿者注册后参加志愿服务的时间累计，认定其为一至五星志愿者。星级志愿者佩戴相应标志。（一）志愿者注册后，参加志愿服务时间累计达到30小时的，认定为“一星志愿者”。（二）志愿者注册后，参加志愿服务时间累计达到60小时的，认定为“二星志愿者”。（三）志愿者注册后，参加志愿服务时间累计达到100小时的，认定为“三星志愿者”。（四）志愿者注册后，参加志愿服务时间累计达到200小时的，认定为“四星志愿者”。（五）志愿者注册后，参加志愿服务时间累计达到300小时的，认定为“五星志愿者”。（六）注册机构对星级志愿者认定后，在其注册证及相关标识上进行标注。奖章授予制度团组织、志愿者组织根据志愿者注册后参加志愿服务的时间累计，授予不同级别的志愿服务奖章。(一) 注册志愿者获得“一星志愿者”后，院团委颁发校级“优秀青年志愿者”证书。(二) 注册志愿者获得“二星志愿者”后，院团委颁发校级“志愿者铜质”奖章。(三) 注册志愿者获得“三星志愿者”后，院团委颁发校级“志愿者银质”奖章。(四) 注册志愿者获得“四星志愿者”后，院团委颁发校级“志愿者金质”奖章。(五) 注册志愿者自获得“五星志愿者”后，参加志愿服务时间累计达到500小时的，由地（市）级团委、志愿者协会授予奖章。(六) 注册志愿者自获得地（市）级奖章后，参加志愿服务时间累计达到800小时的，由省级团委、志愿者协会授予奖章。(七) 注册志愿者自获得省级奖章后，参加志愿服务时间累计达到1000小时的，由共青团中央、中国青年志愿者协会授予奖章。(八) 连续专门从事志愿服务超过6个月的，可视情况直接授予地（市）级及以上级别奖章。奖章获得者名单应及时报上级团组织、志愿者组织备案。奖章授予可视实际情况定期举行。团组织、志愿者组织主要依据注册志愿者的服务业绩，参考服务时间，定期组织开展评选表彰活动，授予志愿者荣誉称号。第十八条 青年志愿者工作部每次组织志愿服务结束后，参加服务的青年志愿者在本人的青年志愿者服务证上如实填 写服务记录，作为认证信息。第十九条 志愿者服务认证程序：1. 每学期认证两次（期中、期末），具体时间由西安思源学院青年志愿者工作部认证由各组负责办理。2. 认证时各志愿者组织需收取西安思源学院注册青年志愿者服务反馈表。表中所有项目（服务项目、内容、时间、参与人数等）应如实填写。服务对象的情况应明确（无明确服务对象则由学院负责人具体说明），联系方式需详细具体。3. 服务证盖章登记后由各志愿者分组负责发放到个人。第二十条惩罚制度1. 凡在活动中损害西安思源学院青年志愿者工作部形象及西安思源学院形象者，予以警告；凡造成严重损害或屡教不改者开除出注册志愿者行列。2. 严重违反学校有关规定及有关国家法律法规，按有关规定处理。第七章 附 则第二十一条 本条例适用于西安思源学院青年志愿者工作部指导的所有组织和个人。第二十二条 本条例的解释权在西安思源学院青年志愿者工作部。第二十三条 本条例于公布之日起实行。西安思源学院注册青年志愿者管理办法 为了更加有效的了解西安思源学院青年志愿者工作部服务意向，加强对青年志愿者的管理，确保青年志愿服务行动健康有序的开展，使得青年志愿服务向着科学化、规范化、制度化的方向发展，进而推动我远青年志愿服务体系建设，更好的倡导志愿服务精神，弘扬社会时代新风，特制定本办法。一、注册青年志愿者的定义 西安思源学院注册青年志愿者是指按照一定程序在我院团委及青年志愿者工作部组织注册登记、参加服务活动的青年志愿者。二、注册青年志愿者的条件西安思源学院青年志愿者，必须是在我院正式注册登记的学生，必须满足以下条件：1.具有奉献精神；2.具备志愿服务行动相适应的基本素质；3.根据自身愿望和条件至少选择一个志愿服务项目；4.遵纪守法。三、注册青年志愿者的权利 第一、参加我院共青团组织、青年志愿者组织提供的培训。第二、就青年志愿服务工作对共青团组织、青年志愿者组织提出建议和意见。 第三、相关法律、法规及共青团组织、青年志愿者组织所制订的有关规定赋予的其它权利。 四、注册青年志愿者的义务 第一、履行我院青年志愿服务承诺。 第二、不得以青年志愿者身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德，损害学校 形象的活动。 第三、自觉维护院团委组织、青年志愿者组织和青年志愿者的形象。 第四、相关法律法规及共青团组织、志愿者组织规定的其它义务。第五、原则上每周志愿服务时间不得低于1小时，但可灵活处理，每月服务时间达到4小时亦可。青年志愿者工作部团支部工作管理制度第一章总则青年志愿者工作部作为院团委十大部门之一，负责协调各部门的工作，为了更好的完善团支部的工作职能，加强与院团委各部门交流合作，特制定下列管理制度，以便团支部的职能优势得到最大限度的发挥。第二章 “职能延伸条块结合统一协调”、“职能延伸”是指团支部在本职工作规定范围之内，应力求创新，拓展业务，加强与其他各组之间的联系，合作与交流。团支部对青年志愿者总队内部所有部门的全面办公进行部署与监督，同时，对各干部工作进行定期检查与考核并相应予以指导，使团支部的工作管理职能得到一定的延伸。、“条块结合”是指延伸管理与本职管理相结合。即在工作职能开拓创新的同时，认真细致的做好权限规定下的本职工作。两者不相冲突，协调发展，做到分工明确，提高办公效率。、“统一协调”是指业务工作中，以日常的工作管理为主，各组之间的工作由上属机构主席团等直接领导。团支部对工作进行相应的统筹与调度，促使各部之间相互配合，综合办事。这两方面做到统一并行。第三章工作机制 青年志愿者工作部团支部受团委的指导，由部长直接领导，负责青年志愿者工作部的常务工作，并对青年志愿者工作部各个组的日常工作进行宏观监督管理，且相互配合，团结合作。 以“自我教育，自我管理，自我服务”原则为工作理念，发扬“互助友爱进步平等”的精神，坚持服务与管理并举。团支部在致力于青年志愿者总队常务工作总体办公的同时，也在工作中积极发现问题，解决问题，在实践中不断寻来自身职能的拓展发展空间。第四章相关制度及工作职能为了有利于青年志愿者工作部内部正常工作的开展以及团支部内部自身的日常管理和发展，团支部明确自身职责，安排人员，责任到人，专项负责，做到分工明确，彼此合作。发挥最大的人力资源优势。第一部分：相关制度第一、会议制度 1、会议通知 做好每一次的会议通知工作，这其中包括会议的内容，时间，地点。 2、会议签到 对每次到会的人员进行签到，作为学年评优评奖的一块考核内容。3、会议记录 对每次召开的会议主题、内容、参加人员、会议结果等进行详细的会议记录。第二、值班制度1. 由部内所有部员统一安排轮流值班。2. 内务组安排各个组的值班，并对所有办公部门分别发放相应的值班记录本，内务组人员对各组的值班情况及值班记录进行监督提醒，认真细致地做好总体记录。3. 每天值班时间分两个时间段:下午4：30-5：30，晚上8：30-10：00 周末除外。4. 所有志愿者值班见时间安排，不得迟到早退。5. 有事需向内务组值班负责人请假，请假必须有书面申请，记录。6. 值班人员值班期间必须认真作好值班记录和各有关事项的登记工作。7. 值班人员在值班期间不得私自带无关人员进入，不得打闹，不准大声喧哗，以免造成不良影响。8. 值班人员必须认真作好办公室值日工作，保持办公室的清洁（垃圾应每日倒干净，桌面保持整洁，椅凳应放回原处）。9. 所有办公人员离开办公室时，务必切断电源，确保用电安全。办公室人员对值班人员进行检查监督管理。第三、档案管理根据西安思源学院档案管理制度做好相应的档案管理工作。西安思源学院青年志愿者工作部团支部及其他组保存的档案包括：1) 各上级部门相关文件。2) 志愿者全体例会、干部会议、其他相似性质会议的记录（交由内务组）。3) 校内学生团体的学术及其他性质的有价值的刊物。4) 各志愿者活动计划书（企划）、对外的宣传资料（宣传）和活动反馈。5) 总组的组织管理、调研工作，历年存档资料。6) 志愿者干部和干事的工作总结，各学院大队工作总结及其他需要保存的重要档案。7) 各部门和干部的考核记录。8) 青年志愿者工作部在活动结束之后将各项文档的书面原件提交团支部及时归档，由团支部专门人员妥善管理，以免遗漏。9) 查阅档案者须告知团支部管理人员并进行登记，查阅过程应小心使用，保证档案完整无损，并于查阅完毕后及时交还团支部管理人员。第二部分 部门职责一、人事管理1、青年志愿者工作部干部、各部门考核工作；2、干部的考察、换届的指导；3、干部、干事的年终考核、评优评奖；4、各部门干部、干事资料存档；二、常务工作1. 卫生打扫坚持每天一小扫，每周一大扫，每天一小扫，有当天值班人员一起负责；每周一大扫，由办公室人员负责；2. 部门活动造成的垃圾应当及时清理，办公室人员有权督促其及清理；3. 办公室硬件的维修；4. 办公室环境的美化工作等。三、财务管理（具体细则见附录） 主要是对部内的支出进行监督以及帐目记录和报销工作四、相关制度制定及考核工作 部内相关制度的制订以及对干部及各组的考核五、值班及会议安排 值班人员的安排、值班情况监督以及会议的通知、时间安排以及场地申请五、固定资产及办公室物品管理1.志愿者全体成员必须爱护本办公室的一切设备和财产；2.西安思源学院青年志愿者办公室的各种物品由办公室统一管理并登记在册；3.办公室负责人员应保证物品的安全，防止物品遗失，另各部所有物品应尽自己一定的注意义务，以免重复浪费；4.各种物品出借由办公室当日值日人员负责,出借必须登记;登记事项包括出借时间、出借人、经手人和出借事由等；物品的出借应以公共事务为目的,以个人事务为由请求借出物品的一般不予允许；5.借出物品的同学应小心使用出借出物，使用完毕后及时归还办公室，并由办公室当日值班人员或者其他办公室人员进行登记,记明归还时间；6.物品出借出后未及时归还的，办公室人员有追讨权；办公室人员应检查确认归还物品的完好无损。如有损坏，记录损坏情况并交由办公室处理；物品借出后因借用者的原因而严重毁损或灭失的,借用者应付一定赔偿责任；7.任何个人不得私自带走部内的书籍报刊西安思源学院青年志愿者工作部会议制度第一章 总则一、 为了协调志愿者委员会、各组的关系，提高办事效率，促进团队工作的顺利开展，特制定此会议制度。二、 所有青年志愿者工作部成员均应遵守本制度。三、 青年志愿者工作部的会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则。第二章 会议的分类及具体安排一、 青年志愿者工作部会议分为青年志愿者全委会例会、例会、各组内部工作会议和全体大会。二、 青年志愿者总队全委会例会的工作部参加对象是青年志愿者工作部干部。三、 青年志愿者工作部例会每周召开一次，时间定在每周二晚上，地点：大学生活动中心青年志愿者工作部办公室(8号办公室)。四、 各组会议，时间为周三晚上。总结近期部门工作，提出下个阶段的工作思路，并讨论青年志愿者工作部、近期工作方向、重点和动态。五、 各组安排本组定期召开会议，时间地点自定，并做好会议记录表，办公室定期对会议记录进行检查并了解情况。六、 每次会议都应有相关人员负责会议记录，记录整理后由办公室存档。第三章 注意事项一、会议进行过程中，与会人员均应自觉将随身携带的通讯工具关闭或调为静音状态，以保证会议正常进行不被打扰。二、会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。三、与会者需签到，不得无故缺席、迟到，若无故缺席或迟到则依志愿者奖惩制度进行相应的处罚并记录在案。有事需向团支书请假，呈报组长批准。在会议召开前，交到内务组，未按以上办法进行请假的一律做缺席处理。四、在全体例会召开时前五分钟清点人数。五、无故缺席一次者，由委员会在全体例会上点名批评；无故缺席两次者，向全体委员会会议作出书面检讨；无故缺席三次者，由委员会向全委会建议讨论其去留问题，并指派专人与之谈话；无故缺席达四次者，做自动退出青年志愿者工作部处理。六、青年志愿者总队全体例会所产生的决议须经出席会议的干部过半数通过，方能生效。内务组应安排专人对全体例会的所议事项做好相应的会议记录。七、若遇特殊情况，均可召开各种临时会议，会后向团支部通报情况，所有会议记录均交团支部备案。团支书查阅后的会议记录由内务组组长整理收回，存档。青年志愿者工作部办公室值班制度1. 值班方式 由部内所有干事、干部轮流值班。2. 值班时间每天值班时间分两个时间段：下午4：30-5：30 晚上8：30-10：00。3. 值班请假方式值班人员有事需向团支部值班负责人请假，请假必须有书面申请，交内务组留底记录。4. 值班时间安排见值班表，值班人员不得无故缺到或迟到早退。5. 值班须知a) 值班人员必须认真作好办公室值日工作，保持办公室的清洁（垃圾应每日倒干净，桌面保持整洁，椅凳应放回原处）。b) 值班人员值班期间须认真作好值班记录和各有关事项的登记工作。c) 值班人员在值班期间不得私自带无关人员进入，不得打闹，不准大声喧哗，以免造成不良影响。d) 值班人员离开办公室时，务必切断电源，确保用电安全。办公室人员对各部门的值班情况值班人员进行检查监督管理提醒。西安思源学院青年志愿者工作部各组考核实施细则为进一步加强对我校青年自愿者工作部各对的规范管理，提高部门的质量和档次，结合各部门每月开展的具体活动，按照“最佳部门”评比有关要求及校志愿者管理办法，特制定本细则，力求评比公平、公正、公开。一、考核的部门部门考核包括：工作部各组，具体为团支部、宣传组、企划组、外联组、内务组、行动部等6个分组，以下简称“常规小组”。二、考核项目小组考核总成绩=常务考核70%+小组互评分10%+调查问卷20%常规小组考核方法：（1）小组的常规考核内容和标准（各分组通用）：a)青工部全体干部和干事开会等类似会议的到会情况（如有事以书面请假为准或各组相关负责人到会说明）（2分）旷到一次扣（0.5分）迟到2次扣（0.5分）b)值班情况，如有事以书面请假为准或分组相关负责人到会说明）（2分）旷到一次扣（0.5分）迟到2次扣（0.5分）c) 各分组工作没有按总队部内计划实施 （3分）分组和改计划的人扣分2分，如果修改后计划活动比较成功或者说对我们青总队的影响很好，可以酌情加分（2-3分） d)与其他分组合作程度（4分）频繁（4分） 一般（2分） 少（0分） 没有（-2分）e)基本分80分，扣分不封底注：关于a.b两条会有办公室负责,其余三条有主席团成员负责,到期末组织部将与主席团成员进行沟通,为各部门打分,届时评出优秀部门,给予一定的奖励分,其所在部门如获得优秀部门,则部长期末综合测评分可加2分,每位干事加1分（2）各分组的考核标准（也称扣分标准）1、团支部1) 执行任务的完成情况（包括规章制度的落实，会议安排，值班编排，资料整理、归档，起草各项通知）（20分）活动资料或通知起草滞后、拖拉一次扣2分 效果好的酌情加分1-3分2) 凡承办一次志愿者活动的招募或志愿者技能培训工作一次加分2分（5分）3) 开展其他有意义的培训活动 每次1分（5分）4) 基本分80分，扣分不封底2、内务组a) 全校普通志愿者注册工作和服务时间认证的统计情况（6分）视注册和统计结果酌情加减分1-3分b) 干部考核及评优评奖的工作情况（5分）有反映确实不公正的一次扣分2分c) 各学院青支部和队长考核的开展情况（4分）有反映确实不公正的一次扣分2分d) 基本分80分，扣分不封底3、宣传组a) 每次为活动前后期工作（宣传或者编辑等）一次加1分（15分）b) 每次活动的新闻报道和编辑（5分）没有（扣2分）,有（加1分）,延误新闻报道（扣0.5分）c)活动相关的广告和海报工作 每次4分 (16分)两个都没（扣4分）,其中一个没（扣2分）,都做好（加2分）d)广告和海报的及时摆放（4分）e) 基本分80分，扣分不封底4、外联组a)本部门与社区沟通度（5分）很好（4-5分）,良好（2分）,一般（1分）,较差（0分）b)与社区的工作配合紧密度（5分）很好（4-5分）,良好（3分）,一般（1.5分）,较差（0分）c)社区主任考核和主任助理会议的开展情况（5分）开展一次加1分d)每开展一次社区服务类活动加0.5分（5分）e）每出去一次跑赞助加1分（5分）f）与其他部门的合作情况（4分）一次加0.5分g）与兄弟院校间做好的沟通情况（2分）很好（2分） 一般（1分） 很差（-1分）h）基本分80分，扣分不封底5、行动部a)筹集青支部志愿者活动资金情况 （5分）全部自我解决加（5分），部分自我解决加（3分），没有（-1分） b)组长的协调下，部门之间分工开展活动情况（5分）经常合作加（2分），有时合作加（1分），没有（0分）c)部门举办常规实践活动有赞助（5分）每次加0.5分，效果好的加1分d）基本分80分，扣分不封底6、企划组a)开展一次常规服务活动加2分（12分）视活动成效来看加分审核各分组上交的策划书（15分）b)学期开始项目管理的预期计划和期末总结（8分）c)积极书写策划书加2分（10）d)基本分80分，扣分不封底注：具体考核视部门实际情况，并给出考核标准。说明：(1)本细则总分100分。(2)本细则由委员会起草，经团支部讨论通过后实施。(3)该评比由部门常务考核组执行，由团支部总结核实评比结果，每学期一次。 (4)本实施细则由西安思源学院青年志愿者工作部负责解释，自2009年3月起施行。注：根据各部门开展活动情况，学期末由团支部和内务组进行合作，搞一份调查问卷，在整个学校进行抽样调查，根据调查结果，然后对各部门加减分。 单位：志愿者工作部 时间：2012年9月9日