理学院2013迎新晚会策划案.doc

南京理工大学理学院 梦飞理歌-迎新晚会暨校长奖章表彰大会 策划案二一三年八月一、 活动背景 九月的南理工又迎来了一批新的同学。然而对于这些刚步入大学校园的新同学来说，南理工是一个陌生的环境，周围的同学都是陌生的面孔，大学还只是学姐学长们口中的地方。新同学们渴望告别高中枯燥无味的生活，开辟一番崭新的天地。“文艺青年”们梦想拥有一个能够展示自己的舞台，更多的“普通青年”们则憧憬着丰富多彩的大学生活。那么，什么是真正的大学？正如他们想象中的那样，大学生活本就应该是五彩缤纷，活力四射的，因此一场精彩的晚会势在必行。而且，为了让他们能够明确自己的目标，为了让他们感受到理学院的独有学术精神，一些优秀学长学姐的榜样是必不可少的。二、 活动目的 为全院学生特别是2013级的新生提供一个相互交流、相互熟悉、相互了解的契机，扩大同学们的交际圈。让有才能的人有一个展现才能的机会，让所有人都能体验丰富多彩的大学生活，同时让同学们能够以被表彰的同学作为自己的榜样，为自己的未来做一个完整的规划，更加深刻的了解大学生活，领会理院精神。树立好自己的人生目标，坚持奋斗。三、活动对象理学院大一、大二、大三全体学生四、 活动时间 活动策划时间：2013年8月1日开始活动前期宣传：2013年9月20日开始（拟定）活动正式举行：2013年11月10日晚19:0021:00（拟定）活动后期总结：活动结束后一周内五、 活动地点 艺文馆多功能厅六、 活动具体实施 1.前期准备工作 由主席牵头，各部门进行相关工作的任务分配，划分工作小组。各工作小分组明确自己主要任务，全体协作。分组计划如下： 后勤组：负责采购活动必需品、布置会场、清理会场，并且在活动现场负责相关工作，如通知节目，催场，搬运道具，处理意外发生的事情。外联组：负责拉赞助（宣传组需尽快设计横幅、海报展示与赞助商），并负责活动场地的申请（提前3周）。文艺组：联系各班的班长，文艺委员等进行节目的筛选审核，并进行整场晚会的整体策划。 宣传组：负责印制和张贴横幅、海报，整场晚会的舞美设计，现场的安排平面图的制作以及新闻稿的撰写。 2 .活动具体安排安排（时间待定） 节目组成： 主持人 主持： 主持词（出彩，有感染力，始终围绕并以梦想为线索） 新生文艺汇演（占三成） 文艺节目 老生迎新表演（占七成） 中场游戏（两个）文艺节目：1、 歌：校园十佳歌手、摇滚乐队（催化剂）、飙歌pk、理院歌手（老白、邓雨亭）2、 舞：校舞蹈团（贺靖伦）、街舞（freedom）、院舞龙队、轮滑社3、 情景剧：？4、 魔术：海天魔术协会。5、 相声：又臭又长，最好没有。活动具体流程 2013/10/10 下午15:0017:00 院办办公室进行节目的筛选。 晚上19：0022:30 ，在院办办公室进行节目的筛选。（评委：文艺组成员） 2013/10/20 晚上19:0022:30 ，在院办办公室进行节目的第二轮筛选与改进。（评委：文艺组成员） 2013/9/01 2013/10/10 宣传组组长分发任务，让其成员负责海报和横幅标语的创作。并利用人人网、微博等网络平台进行晚会的宣传。并在 10/20前选出海报、横幅标语和晚会节目单的设计。做好海报、横幅和节目单的印制准备。 2013/9/10 2013/10/20 外联组组长写好“招商策划”，并分配其成员外出拉赞助，赞助应以某一企业为独家冠名赞助商（赞助费用至少1500），其余商家企业为协办赞助商。在 10/20 完成拉赞助的活动。拉赞助与宣传组协商好，带上设计好带有赞助商商标广告语的海报。（赞助不局限于金钱，物品也可，比如海报、横幅、晚会用品（荧光棒等）。） 2013/10/30下午16:0018:00 晚上20:0022:00 ，参演节目排练，改进（由文艺组成员负责，也会请一些舞蹈、音乐社团的学长、学姐现场指导）。 2013/10/30 2013/11/5邀请晚会主持人（一男一女）。 2013/10/202013/11/10晚会所需物品清单，由后勤组组长负责，安排其成员购买。购买原则：在保证质量的前提下，寻找价格合适商品。2013/10/20 2013/11/10 晚会预备工作的检查以及补充。12）2013/11/10 16:00 19:00 艺文馆现场布置（由勤工组动手、策划组指挥安排）13）2013/11/1016:00 18:00 晚会节目彩排主题：“缘”来是梦晚会现场工作及详细流程(一)配对方式数字配对：在进场前，用两色粉（女生）蓝（男生）卡纸给男生女生分发卡片，目的是将男生女生分开，方便在现场做游戏时主持人随机抽号。主持人每次抽两张号分别为一男一女，即配对做游戏。 （二）晚会流程1、入场、分发号码2、开始进行表彰大会，主持人上台报幕，然后进行领导讲话，再进行颁奖合影等环节。最后欢送领导，文艺汇演正式开始。3、中场游戏：“气球爆爆爆”（ppt演示）主持人每次选取12对男女搭档，每次游戏有三组参加，共进行4个回合。每对搭档中男生负责吹气球，女生负责坐爆气球。最先完成坐爆三个气球的一对获胜，其余两队失败。获胜方会获得神秘礼品，失败方将通过抽签进行惩罚。凡参与者均会获得小纪念品。 另：惩罚方式：1、嘴里含一口水，对全场同学唱一句月亮代表我的心。 2、对搭档面对面朗诵周星驰经典对白。 3、被惩罚同学邀请跳舞转圈并摆pose。4、学跳舞：江南style并进行独立演出5、被惩罚同学与搭档深情对视，并深情朗诵骆宾王的鹅“传递橡皮筋”方法：主持人每次选取12对男女搭档，没三对分成一组，共四组。每组站成一排，每个组员嘴里叼着牙签的一端。每队的第一个同学牙签的另一端放跟橡皮圈。当主持人叫开始时第一个同学传给第二个同学，然后依次传递到最后一位同学，看哪组用时最短。获胜组有神秘奖品，后两组抽签惩罚，每组抽一个，有三对搭档共同完成。另：惩罚方式：1、公主抱。被抱的人含一大口水，对视，抱着人的那个人，深情款款 与之视，并用嗲声说“我是小兔子，超级卡哇伊的，人家求包养啦” 2、男生，穿高跟鞋，走台秀；女生，找个男生，背着走一圈。 准备：高跟鞋一双（或现场借一双） 3、两人用脸将气球挤爆，不得用身体其他部位 准备：装了面粉的气球 另：晚会后期工作1) 摄影记者将照片统一发给有关负责部门2) 自行发布BBS新闻稿与照片3) 自行将联谊会的文字、图片、影音资料存档七、 活动当天安排1）12:15 12:50 后勤组联系艺文馆负责人进行场地各器材的调试。2）12:50 17:00 各节目表演组可以协商在这段时间来艺文馆试音、熟悉场地和进行试演。3）现场指导小组应在这个时间段合理安排值班人员，对来艺文馆的表演人员进行帮助和进行场地维护。4）17:10 18:00 策划组对场地进行最后检查以及音乐调试等工作。5）18:00 19:00 策划组应做好各入口的迎宾准备，在各路口给每人分发晚会用的卡纸，按照现场安排平面图安排入席的人员。并在适宜的座位距离之间分发晚会节目单。八、关于赞助方1 ）可行性分析1、本次晚会得到了南京理工大学理学院领导以及团委的高度重视，此次“迎新晚会”是近三年来理学院举办的规模最大、参与人数最多的活动之一，是本年度理学院的重大事件。2、 我院参与此次晚会的人数多，人群聚集，赞助商在此次活动中能够得到很好的宣传效果。3、 当今大学生消费能力不断提高，购买力也逐渐增强，并且容易受到广告、宣传的吸引，消费有从众心理。如果赞助方在此次活动中宣传，可以吸引一大批大学生消费者，并有望将这部分人发展成为固定消费群。4、 除了学生之外，参加本次晚会的还有很多老师及校友，赞助方的服务将得到大力的宣传。2 ）活动效应1、 品牌效应：用独特的校园集文化、娱乐于一身的活动进行宣传，赞助方可借此良机树立品牌形象。很多大一新生还不是很了解赞助方，我们一次机会让他们更多地了解商家，让赞助方在学生群体中打开市场，并且同步提升商家及品牌的知名度和声誉度，为商家的品牌扩张和长期宣传奠定坚实基础。2、 促销活动：商家的宣传单可印在活动节目单的背面发给每个入场的人；海报上商家以赞助方的身份出现，并可印上公司标志；赞助方的传单和海报可在此次活动的宣传展板上张贴；本次活动的网络宣传中均可融入公司文化，宣传赞助方；活动现场可用到印有商家标志的工具进行布置；工作人员可穿印有商家图标的服装进行工作；现场可以介绍赞助商，并以口头鸣谢的方式出现公司名称；赞助方可派代表来参加我们的活动并以嘉宾的身份上台发言；赞助方可以与我院建立长期的合作计划，建立互惠互利的双赢局面3、 经济效益：赞助本次活动，赞助方在省钱、省事、省心的基础上，为赢得大学市场消费抢尽先机。4、 社会效益：我们真心希望能够以此活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在学校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作中为贵公司提供更大的支持。另外，70%的毕业生在毕业之后会留在南京发展，如果此时对他们进行品牌宣传，让他们在大学时期就形成固定的消费习惯，那么他们将在以后的生活中对赞助方的营业有极大的帮助。八、所需资金、物品1） 造型经费1. 演员服装 400 2.演员化妆 300 3. 主持人造型 1002） 舞美经费1.横幅 302.字幕板 2003.人人墙 504.奖品 200 5.荧光棒、加油棒、气球等 1006.节目单 303） 宣传经费1.海报 500 4） 设备经费 音响 6505） 其他经费1.水及工作餐 2502.各种工具，如剪刀、笔、粉蓝卡纸等 100 总计：3000元九、活动中可能出现的问题及解决方案 1）宣传力度不够； 策划两份宣传方案，一份作为宣传力度不足时的应急措施。2）资金筹备不足； 扩大范围进行拉赞助，寻找较大公司进行拉赞助。外联组的要做好计划准备。3）准备过程之中，有些组人力不足； 及时反馈给文艺组，文艺组再进行协商安排。4）现场设施故障；准备备用设施，至少准备两个备用话筒，三台备用电脑，以及其他需要的各种备用设施。5）现场气氛冷淡，观众心不在焉；主持人调动气氛，或者以小游戏、小奖品等调动气氛。6）演员未及时到场；开场前做好调度工作，确保演出顺利进行，如遇突发状况，与主持人即使联系，保证不报错幕。专门找两个人负责演员的到场情况，和主持人时刻保持联系，至少确保接下去三个节目的演员已经全部到场。7）节目之间的衔接；专门找3-4人负责节目之间道具的准备及搬运，要求迅速。8）各部门之间联络不上，负责不明各部门有两个主要负责人，并且确保联络通畅，各个部门之间要分工明确，配合默契，确保自己部门管辖范围内不出现任何问题。 活动工作组文艺组： 赵艳 田静 姜祚 邱收 党山清 文艺部部分干事外联组：院学生会外联部全体成员宣传组：龚浩龙 谭宇 吴逸 李浩全 洪辉煌 后勤组：文艺部全体成员 徐天元 顾超 冯笑杰 商明涛 贾英河 策划组：主席团 文艺部主干现场指导小组：后勤组，文艺组，策划组