人力资源部管理职责.ppt

人力资源部管理职责 山西汇能煤业有限公司 LOGO 制度建设与管理制订公司中长期人才战略规划 组织制订公司人力资源管理所需的各项规章制度 包括人事管理制度 绩效管理制度 薪酬制度 员工培训制度等 并组织 协调 监督人力资源管理制度落实和流程的执行 核定各部门年度人员需求计划 编制公司年度人员计划 指导 协助用人部门开展员工职业生涯发展规划 人力资源部工作内容 LOGO 组织管理进行全公司各岗位的定岗 定编 定员 明确各岗位职责及任职资格要求 设置 调整企业组织机构 公司各部门的设置 合并 更名 撤销等管理 公司各部门职能的界定和审核 LOGO 人事管理员工招聘 入职 转正 晋升 离职管理 公司后备干部的培养 选拔 考察及建档 公司员工的人事档案 劳动合同管理 组织各专业序列技术职务的考试与评聘 提供各类人力资源数据统计及分析 管理并组织实施公司员工的绩效考核工作 LOGO 目标管理与绩效管理在全公司推行目标管理责任制 实施绩效管理 合理确定关键绩效考核指标 完善绩效考核方案 与财务部及各相关职能部门完成对各部门 各岗位 各员工的工作业绩量化考核 督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与 目标管理 绩效考核有关的年 季 月 周 日度报表 依据公司的年度经营目标及经营计划 拟定公司年度人力资源计划 配合公司的 目标管理责任制 确保人力资源规划管理目标的完成 根据本部门的年度人力资源工作规划 拟定并实施部门的季度 月度 周工作计划 LOGO 薪酬福利管理制订并监控公司薪酬成本的预算和执行 定期进行市场薪酬水平调研 为公司薪酬决策提供参考依据 核定 统计公司员工工资并制表 制订公司员工福利政策并参与管理和实施 LOGO 培训发展管理公司年度培训计划的制订与实施 监督 指导公司各部门的教育培训工作 管理公司员工因公外出培训 岗前培训 入职培训和各种取证培训 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用 开发人力资源培训课程 LOGO 人力资源部组织机构图 人力资源部经理1人 人力资源部副经理1人 统计员1人 薪酬及考勤管理员1人 劳保用品管理员1人 定额及绩效考核管理员1人 人事及招聘管理员1人 档案管理员1人 培训管理员1人 LOGO 人力资源部管理流程 一 组织体系建立 行政机构调整与定员工作流程 ChallengesForward Conclusion 否 是 岗位设置流程 起草文件编制机构定员 下发机构调整意见并实施 结束 不需要调整机构 开始 现有机构及职责范围调研 根据业务职能管理需要提出机构调整 定员设置意见 汇总意见后 征求分管领导意见 确定机构调整方案和定员配置 董事长召集会 微调方案 机构职能 定员设置调整 重新拟定 机构调整和定员设置意见 否 征求各职能部门意见 文本归档 归档 LOGO 人力资源部管理流程 二 开始 调研现有员工岗位分布情况 分析技术 管理及生产工作需求 提出岗位设置草案 征求各单位的意见 征求分管领导的意见 修订岗位设置草案 总经理办公会 是 确定岗位设置草案 下达并实施岗位设置 结束 否 调整岗位设置 文本归档 归档 岗位设置工作流程 LOGO 人力资源部管理流程 三 员工招聘流程 岗位人员冗余 岗位需增加人员 员工调动流程 员工辞退流程 开始 人力资源配置情况分析 用人部门提出用人申请 有无编制 填写增补申请表 确定招聘方式 人力资源部审核 取消或延期 否 通过 否 有 内部招聘流程 外部招聘流程 LOGO 内部招聘流程 发布公开招聘启事 是否需公开竞聘 内部调剂或组织配备 制定竞聘方案 接受报名 资格审查 初试 笔试 通知初试合格人员参加面试 公司招聘面试流程 面试合格人员名单 结束 否 是 通过 否 员工调动流程 员工调动流程 开始 LOGO 外部招聘流程 发布招聘信息 初试 笔试 应聘人员登记表 根据岗位描述和公司用人标准对报名人员初选 通知初试合格人员参加面试 公司招聘面试流程 面试合格人员名单 体检 岗前培训 员工入职流程 结束 确定招聘渠道 招聘会 媒体 校园 猎头 通过 否 否 否 是 是 否 开始 LOGO 人力资源部管理流程 四 办公室确认办公用品准备就绪 人力资源部确认劳保用品准备就绪 机电部确认办公网络 路由器准备就绪 各单位确认新员工入职需知事项 开始 岗位培训考核合格 上接员工招聘流程 新员工报到前一日发布入职通知 通知新员工报到 入职准备工作 收取资料 录入指纹 以指纹考勤者 填写 员工登记表 贴照片 存档 确定工作岗位和薪资标准 是否住宿 到后勤部办理住宿手续 开具人事介绍信 发放劳保卡 提示到后勤部办理就餐卡 送交用人单位试用三个月 员工转正流程 六张一寸彩照 身份证复印件存档 毕业证书复印件存档 学位证书复印件存档 职称证复印件存档 是 否 员工入职流程 LOGO 人力资源部管理流程 五 开始 上接员工入职流程 新员工试用三个月期满向所在部门提出转正申请 新员工填写转正申请表 用人单位对新员工考评 是否转正 是否继续试用 员工辞退流程 人力资源部审批 延长试用期 中高层管理人员 非中高层管理人员 董事长审批 总经理审批 正式录用 签订劳动合同 一式两份 转正通知书 工资调整 为该员工上缴社会保险 员工留存 结束 存档 是 否 否 是 是 是 否 否 员工转正流程 LOGO 人力资源部管理流程 六 员工调动 开始 因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请 提前1个月 根据业务规划和工作计划 或员工不胜任岗位工作 提出岗位调整的书面报告 根据公司发展或规划需要 提出岗位调整议案 填写调动申请表 调出部门审批 调入部门审批 人力资源部审批 公司分管领导审批 总经理审批 减人部门是否需要新增人员 员工招聘流程 结束 薪资调整 人员信息变更 开具调配介绍信 内部调动 调出 接收单位开具商调函 本人申请 提前1个月 办理解除劳动合同手续 开具调动五联单 人力资源部开具工资介绍信 人事介绍信 调档 转移保险 职工服务部 通过 通过 通过 否 否 通过 是 否 否 否 通过 否 结束 做好工作和物品交接 员工调动流程 LOGO 人力资源部管理流程 七 否 开始 分管副总确定晋升部门经理 副经理人员名单 部门经理确定部门副经理以下人员名单 人员晋升申请表 人员晋升申请表 人员晋升申请表 员工绩效考评结果 员工绩效管理流程 人力资源部人才储备 考察确定晋升人员名单 总经理提名副总经理级别候选人员名单 向董事会提交副总经理级别候选人员名单和绩效考评情况资料 是否晋升部门经理副经理级别 人力资源部对晋升资料考察评议 总经理办公会审批 反馈各部门和分管副总经理 审批后的人员晋升表 发布通告 调整薪资 更新员工信息并存档 员工信息档案库 晋升人员办理离岗工作交接 空出岗位是否有人接替 员工招聘流程 工作接替 董事会审核 结束 结束 通过 否 否 是 否 通过 否 否 是 员工晋升流程 董事长审批 通过 通过 否 LOGO 人力资源部管理流程 八 开始 部门经理提出辞退申请 人力资源部审核 员工填写离职申请表 办理离职交接 参照劳动法及公司管理规定是否需支付经济补偿金 财务部支付经济补偿金 人力资源部制定经济补偿金支付办法 填写离职申请书 结束 员工签订劳动合同 员工在试用期内 患病或非工伤医疗期满后 不能胜任工作的 因公司机构调整无合适工作安排的 经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的 严重违反公司规章制度的 被依法追究刑事责任的 携部门介绍信 劳保卡到人力资源部 签 解除劳动合同书 填写 离职交接表 收回 离职交接表 全部签字 劳保折价 否 员工辞退流程 LOGO 人力资源部管理流程 九 员工辞职流程 开始 员工提出提前解除劳动合同申请 填写辞职申请表 部门经理与员工面谈 了解辞职原因 寻求解决方案 解决方案是否接受 根据解决方案执行 取消辞职申请 部门签字后 将辞职申请表提交人力资源部 人力资源部面谈了解辞职原因 是否有解决方案 通知部门 公司相关领导批准 人力资源部经理签字后 将辞职申请表上呈公司相关领导批准 签 解除劳动合同书 填写工作及物品移交单 人力资源部收取违约金 收回辞职申请表 财务部支付经济补偿金 结清未清项目 结清薪资社保停缴档案调出员工信息更新 结束 填写 离职交接表 收回 离职交接表 有 否 否 有 副经理以上级别人员 LOGO 人力资源部管理流程 十 员工面试流程 开始 人力资源部制定面试方案 将面试人员应聘资料提交给面试组人员 并请面试组成人员做好面试准备 面试前一天通知面试组成员面试的时间 地点 做好工作安排 通知初试合格人员面试的时间 地点 做好面试记录表记录 根据部门岗位具体要求组织专业技能笔试 综合分析面试和笔试情况 反馈应聘者 收集面试记录表和笔试试卷 根据部门岗位要求组织进行专业技能面试 面试记录表 面试合格人员名单 员工入职流程 通过 否 否 通过 结束 LOGO 人力资源部管理流程 十一 开始 人力资源部根据公司相应规定拟定符合上缴社会保险条件的员工名单 总经理办公会审核 董事长审批 名单提交职工服务部 结束 劳动保险管理流程 通过 通过 否 否 LOGO 人力资源部管理流程 十二 劳动用品管理流程 开始 制定采购计划 物品保管 库房 物品保管 库房 供销部负责采购劳保用品 办公室负责采购工装 供销部发放劳保用品 办公室发放工装 依据配置标准发放 存档 结束 人力资源部办理领取手续 LOGO 人力资源部管理流程 十三 LOGO 人力资源部管理流程 十四 LOGO 人力资源部管理流程 十五 薪资调查 确定岗位 职务说明书 绩效评估表 工作分析 合适的薪酬制度 岗位工资 考勤考核制度 绩效考核 绩效工资 人事部制表 加班工资 总经理办公会议审核 政策性及福利工资 财务部发放 董事长审核 考勤考核表 考勤统计 考勤确认 国家法律法规 有无异常 存档 薪酬管理流程 接受 结束 LOGO 人力资源部管理流程 十六 培训管理流程 目的 培训需求 制定培训计划 预算成本 选择培训场地 选择培训课程 选择培训方式 满足发展知识技能 满足必备知识技能 在职培训 入职培训 参加培训 参加考试 记录培训档案 培训测试 培训评估效果 实施培训计划 审批 不同意 同意 总结 培训评估表 绩效考核 近期 远期 存档 结束 LOGO 人力资源部上下级程序 董事长 董事长特别助理 人力资源部经理 首席副总 人力资源部副经理 人力资源部科员 7人 LOGO 人力资源部与关联部门的工作程序 财务部 办公室 供销部 后勤服务中心 各部门 员工招聘 入职 转正 晋升 调动 培训 绩效与薪酬 离职 服务 协调 配合 人力资源部 工资制表 经济补偿金支付办法 培训费支出 提供资金支持 工装采购计划 劳保用品采购计划 办理住宿人员介绍信 办结退宿人员名单 Thankyou 2009