外出会议或旅行的活动策划经验总结.doc

活动策划经验2011年8月17日17:24明确活动主题、时间、地点、参加人员选择旅行社 住宿：四星级标准吃饭：80元/人天（正餐/全天？）交通：往返飞机资金：飞机票事先全额支付；其余费用活动结束并完成财务报销后用支票支付（包括税点）发票：机票实报实销，其余都开成会议费（旅行社或会馆的会议费发票不行；往往需要额外税点，如5.5%） 运用分析方法和管理方法：考虑各方的E-R图；控制事情进展的BP图（如：领导接待流程；一般与会人员接待流程）、Project计划图（横轴：时间，纵轴：人，like Aris图）Project大表-分表：1）总调度：在每个时间段，总览每个小组在干什么；可以引用分流程或某个人的某个步骤2）各小组：用分表，知道自己在各时段该干什么；（Project图的横轴：时间，纵轴：小组；流程中的步骤：活动、负责人、文档） 出运行方案框架； 把自己的角色定义好：我们只是监督者； 把自己的范围定义好：我们只干会务； 把组织、人员安排好，捏拿、平衡好各种分寸、节奏trivial： 向各级领导汇报，和宾馆方面开会沟通o 先和外部单位沟通，再向自己的大领导汇报o 由ITB的彭处汇报，只有dir客气几句，其余人就不吱声了：f. 自身角色 估计材料及会务准备的工作量，从而合理排计划 留出几件房作为备份；给媒体、值班安排房间 人数多的话，分析时间流中的瓶颈 考虑到秘书、司机的食宿接送：返京后，机场有专车接人；去机场提前1.5小时到（团体集合时间要比个人多0.5小时，以免意外情况发生）房间：处长单间，考虑住宿标准制作活动手册，介绍景点、航班、日程、人员分组要求有事提前请假，保持手机畅通事情通知天气预报，提醒相应的衣服穿着自行携带常备药提前打印登机牌安排专人照相提醒：明天请一定记得带身份证和登机牌，9点前到T2航站楼（身份证要注意有效期）收集的票、登机牌回执过程中人员时时出勤统计：始发站点名、上车时、登记前、照相时、吃饭时、入住时、回家后到家后报平安留意机次多不。如，去漠河每天只有1趟由北京前往的飞机，因此抢订机票就成了关键事件