新员工试用期管理制度.doc

程序文件新员工试用期管理制度年 月 日起生效文件号编制审核批准版 次1.0日期日期日期共 页第1页天马行空官方博客：http:/t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632第一条 培训目的规范新员工试用期管理，为新员工成长提供指引。第二条 职 责1、 新员工导师/直接主管1） 及时为新员工制定月度培养计划。2） 及时进行月度综合评价，督促新员工成长。3） 负责新员工转正考核和试用期评价。4） 要认真履行对新员工达成试用期目标的支持和辅导责任。对新员工试用期成绩负责，在对直接主管/导师的绩效考核中体现。2、新员工1） 新员工有权对试用期过程中，对直接主管/导师不负责态度、不公平、不全面的评价等行为投诉。投诉受理部门为人力资源部。2） 极配合直接主管与导师，尽快成长。3、行政部1） 负责接待新员工，协助部门主管安排新员工位置，为新员工领取办公用计算机等设备。2） 为新员工提供文具。3） 向新员工介绍部门情况。4） 带领新员工熟悉公司环境并介绍各部门人员。4、人力资源部1） 新员工试用期管理的组织机构是人力资源部。2） 每个月及时组织新员工月度培养计划及考核的制定和检查，及时归档。3） 检查直接主管对新员工目标达成过程的检查和辅导情况。4） 及时组织新员工试用期转正考核。5） 受理考核投诉，并跟踪处理。6） 负责回答在制度执行过程中的问题。第三条. 试用期管理1、新进人员办妥报到手续及签定试用期协议书之后，即进入试用阶段。2、新进员工试用期至少三个月以上，但最长不超过六个月，若有特殊情形，则向人力资源部特别申请。3、试用员工若有违反公司规定或被确认不适合岗位工作，公司可以予以解除试用协议。4、在试用期内解除劳动关系者，依公司相关规定处理，但应将公司交给无偿使用或保管的物品、工具、技术资料等如数交还公司，如有遗失损坏者应给予赔偿。5、 进入试用期的员工执行月度考核，考核为二级考核，考核关系如下：被考核者一级考核者二级考核者新员工导师直接主管注：导师资格：必须是业绩优秀，认同公司价值观的优秀骨干员工。导师和直接主管可以合二为一。第四条 新员工试用期管理流程活动 时间 责任人 相关资料/表格新员工培训 每月月初/月中 人力资源部 VCD、网上制度汇集 新员工培养计划 报到后一周内 导师/直接主管 月度培养计划及业绩考核表 月度考核 每月30日前 导师/直接主管 月度培训计划及业绩考核表 转正答辩 每月25日 人力资源部 答辩评价表及正定级意见 转正薪资建议 每月30日前 部门总监 员工薪资调整表 结 束 第五条 流程说明1、新员工培训 活动 责任人 输出文件/记录新员工培训 安排培训实施培训月度培训计划人力资源部 人力资源部 新员工培训总结员工培训签到/员工受培记录表培训人员意见调查表培训评估人力资源部人力资源部培训意见收集1）在新员工培训期间，人力资源部负责安排新员工关于公司历史、文化、规章制度等内容培训。2） 每个新员工培训不得少于10个学时。培训结束之后，由导师进行评估，作为转正评估依据之一，同时新员工须完成一份学习总结报告，提交人力资源部备案。2、部门实习 1） 新员工培训完成后，按所属部门进入部门实习阶段。部门报到3日内，由部门总监指定负责新员工培养的导师，并报人力资源部备案。2） 在新员工报到后的一周内，部门主管必须为其制定培养计划。3）培养计划 新员工培养计划是在试用期间公司对新员工的要求与期望的体现。 新员工培养计划应该针对相应岗位应该掌握的基本知识、技能、流程/制度、应承担的工作任务对新员工提出目标，并在规定时间内达到。3） 建议考核包括下要点如下： 任务完成情况 学习进步情况 工作态度（价值观认同） 素质（基本素质与发展潜力）3、 培养程序描述1）培养计划在制定后须报人力资源部备案。2）每月30日前，由导师对新员工进行初评，直接主管进行复评，部门经理签字确认，评价结果报人力资源部备案。3）转正期到后，在该月的25日，由人力资源部组织完成新员工试用期转正答辩及考核。4） 转正答辩评价小组一般由新员工直接主管、部门经理、部门骨干、导师组成。一般为35人。答辩程序为： 新员工自述（1520分钟），需要准备自述的材料。 答辩小组提问（1520分钟） 导师总结（3分种）/新员工回避 评价小组给出综合评价意见/新员工回避5） 考核结果在当月30日之前，由人力资源将转正材料申报至部门总监审批，作为转正定级的建议的基础。人力资源部根据总监提出的建议填写员工薪资调整单，一式三份（财务部，本人，存档）。6）新员工在试用期内，连续两个月考核为D，给予劝退。连续两个月考核为S或A，可以由部门总经理申请提前转正。新员工转正评价时，考核意见为不能转正时，可以酌情处理。 给予劝退 延长试用期13个月7） 员工转正定级的申报资料包括： 新员工试用期培养月度计划及考核表 新员工培训及工作总结报告 新员工答辩评价表4、 员工正式入职手续办理1） 新员工转正答辩后，完成新员工转正定级表的审批后的3日内，人力资源部向新员工发出员工薪资调整单，作为新员工转正的标志，并在一周内与公司签订员工劳动合同，保密协议。2） 员工所有资料准备齐全后，人力资源部需将员工试用期中所涉及的各种表格、文档及资料归档入库，并通知财务部，员工从转正当日起享受转正待遇。3） 人力资源组织完成上述工作，并在员工信息数据库中更新相关内容。第六条 附件：1、 附则：本制度解释、修正、废止权归公司人力资源部2、本制度附属表格： 表一新员工月度培训计划及业绩考核表表二新员工培训总结报告 表三新员工工作总结报告表四新员转正答辩评价表 表五员工薪资调整单