房地产公司行政岗位职责.doc

行政部岗位职责体系办公室主任岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称办公室主任隶属部门办公室岗位编码直接上级分管副总经理薪资等级直接下级行政专员、行政内勤、司机、内保可轮换岗位定编人数1人工作概述全面负责行政后勤事务管理和安全管理工作，协调对外行政关系事务。工作职责与任务1. 在分管副总经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务；2. 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件；3. 负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；4. 负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实；5. 协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况；6. 负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例；7. 拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度；8. 负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失；9. 做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；10. 负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实；11. 负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作；12. 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；13. 负责公司印鉴、介绍信使用和保管；工 作绩效标准1. 行政管理工作的合理性、有序性，为公司开发经营提供后勤保障；2. 行政管理制度的适宜性和可操作性；3. 行政管理目标计划的达成率和实施有效性；4. 行政事务问题处理的及时性和有效性；员工的工作满意度；5. 印章的保管、使用情况；6. 车辆调配的合理性和交通事故发生率。工作关系所受监督受分管副总经理的工作监督所施监督对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系。内部关系公司内所有部门发生协作关系。外部关系与来访人员、业务联系和各政府部门发生联系。工作权限1. 所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权；2. 有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权；3. 对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权或处理申报权；4. 有对行政管理费用限额范围内的审批权；5. 车辆使用调配权。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境在办公室工作。任职要求知识及教育水平要求拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。大学专科以上，经济管理或行政管理相关专业。技能要求中级或以上职称；行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力，良好的人际关系。较强的口头表达能力和组织协调能力；熟悉计算机的的应用及操作技能。工作经验要求5年以上管理工作经验，至少2年以上行政主管工作经验。基本素质要求具有强烈的责任心；仔细认真；工作严谨、善于沟通。行政专员岗位说明书岗位基本信息岗位名称行政专员隶属部门办公室岗位编码直接上级办公室主任薪资等级直接下级无可轮换岗位定编人数1人工作概述负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作。工作职责与任务1. 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件；2. 协助上级起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；3. 协助公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实；4. 参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录；5. 负责公司计算机管理，保证公司网络安全使用；6. 会议的通知、会议场所的安排；7. 负责起草并校对本部门公文，校对公司层次的文件；8. 负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间）；9. 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版工作；10. 负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的维护和宣传11. 协助领导做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作。工 作绩效标准1. 会议记录全面，思路清晰，要点明确；2. 文件下发和信息收集的及时性。工作关系所受监督在办公事务方面，接受办公室主任的指示和监督。所施监督公司往来文件，电脑、网络管理实施监督。内部关系在行政指令上传下达方面，与员工发生协作关系。外部关系在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。工作权限1. 会议的记录权和纪要的整理权；2. 信息收集的报告权。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境在办公室工作。任职要求知识及教育水平要求拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。文秘专业、中文专业或者其他文科类专业大专及以上学历。技能要求文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉计算机软件应用与操作。工作经验要求2年以上行政管理相关工作经验。基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。男性，30岁以下。办公文员岗位说明书岗位基本信息岗位名称办公文员隶属部门办公室岗位编码直接上级办公室主任薪资等级直接下级无可轮换岗位定编人数1人工作概述负责拟定公司的档案制度、收集管理档案及其它事务性工作。工作职责与任务1. 负责管理公司的文件整理、归档工作，通过整理排架、编号排序、编制检索等实现公司文件检索方便，便于使用和档案安全；2. 负责公司办公用品购置、验收、登记、发放管理工作；3. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立 卷、当档保存；4. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；5. 负责建立档案借阅管理制度；6. 负责做好文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版和管理工作；7. 负责进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；8. 负责办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交办公室主任；9. 负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间）；10. 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；11. 协助部门领导做好办公室事务工作。工 作绩效标准1. 公司档案资料完整无损；2. 公司档案资料摆放整洁、有序、查找的效率；3. 资料归档及时率；4. 办公用品发放的准确率。工作关系所受监督在工作方面接受办公室主任的指示和监督。所施监督公司档案、图书、报刊、资料的借阅管理监督和保管。内部关系在公司内部发生协作关系。外部关系一般不与外界发生联系。工作权限1. 公司证件，文件资料的归档和管理权；2. 对各部门档案的收集权；3. 档案管理的监督权。工作时间在规定时间内上班。工作环境办公室或档案室。任职要求知识及教育水平要求了解房地产基本知识。具有大专以上的文化程度。技能要求较强的记忆能力，熟悉房地产企业档案管理的方法和技巧，能够熟练使用办公室软件。工作经验要求具有档案管理基础知识和工作经验。基本素质要求工作心细，品行端正，原则性强、保密性强；女性，30岁以下。