20年同学聚会方案.doc

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文秘知识/活动方案 20年同学聚会方案 活动安排:一、聚会范围:xx全体同学二、聚会时间、地点:1、报到时间:xxx年10月1日上午9时2、报到地点:xxx大酒店3、酒会地点:同上。三、工作分工:聚会活动由筹备小组具体负责:组长:xxx,付组长: ,成员:xxx等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时到会。具体分工如下:1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。外地人员由xxx负责通知。2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。4、负责聚会报到、收费、结算。5、负责联络照相、摄像。 6、负责编印同学通讯录。7、作会议主持。8、负责文艺节目编排及串场。三、报到须知:1、凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。四、拟定活动内容:XX年10月1日8:309:30 报到9:00 组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。9:0011:00 别后小聚座谈。11:30照相11:4513:30 午餐14:3016:30 联欢17:00自由活动18:00 组委会召开总结会 请广大同学互相转告,准时参加(希望同学们带着节目来,提前告知节目内容)。 联系人:
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