20年同学聚会方案.doc

文秘知识/活动方案 20年同学聚会方案 活动安排：一、聚会范围：xx全体同学二、聚会时间、地点：1、报到时间：xxx年10月1日上午9时2、报到地点：xxx大酒店3、酒会地点：同上。三、工作分工：聚会活动由筹备小组具体负责：组长：xxx，付组长： ，成员：xxx等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系，请同学们互相转告，争取每个同学都能按时到会。具体分工如下：1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。落实每一位同学的联系方式，作好前期登记工作。外地人员由xxx负责通知。2、负责全盘和后勤保障，重点是酒店及会场预订。3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。4、负责聚会报到、收费、结算。5、负责联络照相、摄像。 6、负责编印同学通讯录。7、作会议主持。8、负责文艺节目编排及串场。三、报到须知：1、凡参加聚会的同学每人出资（200元），报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则，争取收支平衡，聚会结束后统一核算，并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学，以便落实食宿。3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。四、拟定活动内容：XX年10月1日8：309：30 报到9：00 组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。9：0011：00 别后小聚座谈。11：30照相11：4513：30 午餐14：3016：30 联欢17：00自由活动18：00 组委会召开总结会 请广大同学互相转告，准时参加（希望同学们带着节目来，提前告知节目内容）。 联系人：