学校秘书处月份工作总结.docx

学校秘书处月份工作总结篇一：秘书处十月份工作总结工商管理系秘书处十月份工作总结二零一二年十月二十三日时间悄然滑过，回首间，忙碌的9月已经悄，忙碌的十月就这样悄然离去。为了总结经验，不断提高我们的工作能力，在此将本月的工作做以下总结。一、 会议(1) 会议主持为了保证团学工作的公开透明，我部门在本月召开了团学大会 第一次例会。(2) 会议记录我部门对每次大小例会进行会议记录，并存档方便以后查看(3) 部门例会为了部门内部的沟通交流，本月召开部门会议。(4) 会议签到我部门对每次会议出席人员进行签到，并存档作为考核评分参 考。二、 党课党课期间发表通讯稿4篇。三、 制作表格为了对团学成员有一个监督标准，我部门在本月制作团学考核 表，并将考核表发放到各个部门。四、 工作总结和计划的收取、为了让团总支总书记对我团学各部门的具体工作的了解，我部门月底对各部门进行10月工作总结和11月工作计划的收取。五、 演讲比赛初赛(1) 申请申请多媒体二，有线麦克风。保证活动设备的齐全。(2) 签到对演讲比赛初赛出席的团学所有成员进行签到，存档作为考核 参考。工商管理系团总支学生会秘书处篇二：学生会秘书部十月工作总结学生会秘书部十月工作总结如今的秘书部已经是一个小家庭，加上部长和两位副部已达十余人。秘书部作为学生会的中坚力量努力做好各项工作并开展各项活动，不断地探索与发展。现作总结如下。一.常规工作1.整理学生会文档及部门的资料，规划学生会的档案管理。2.做好考勤的工作，以便与删选干事。3.协助各部门举办活动，了解活动的具体情况。4.协助学生会各项工作的开展。二.活动工作1.校运动会预选赛为了在院系内选拔出精英去挑战其他院系，在运动会开始之前，院内举办了一次预选赛，秘书部的干事积极认真负责的做好自己的本职任务，有的当裁判，有的做计数员，有的作为后备力量坚强的后盾。2.校运动会正式赛为了让比赛不缺席，我们秘书部这次收集了所有运动员的电话号码以便于比赛时的联系和弥补漏洞，同时我们秘书部的部长和干事坐镇大本营，给运动员们准备好各种资源。在军事障碍的时候给队员的手做好保护措施。在运动员奋力拼搏时在终点迎接他们，为他们呐喊、为他们加油、为他们骄傲。一个成功男人的背后一定会有一个默默支持他的女士，那么在一个战绩辉煌的集体背后一定有一个坚强的后盾秘书部。三.协助工作1.协助学生会开展运动会运动员动员大会2.协助学生会开展学生会干事见面会金秋十月，秘书部的工作既有突出也有不足，我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，是秘书部工作完成的更好。在未来的日子里，我们秘书部将继续努力，争取更大的成绩，永远做学生会强力的后盾。篇三：院学生会秘书处11月份工作总结院学生会秘书处11月份工作总结转眼间秋已逝去，寒冷的冬天在不经意间悄然而至，短短的一个月又结束了。这一个月对于秘书处的全体成员来说都是忙碌的一个月，但也正是这样的忙碌，让大家之间的交流更加的频繁，处理事情的速度更加的快，工作的完成效率更加的高。在这一个月中，部长、副部长很好的协调了秘书处成员之间的工作状况，大二的干事带领大一的干事做事，使大一的干事现在已基本明确了秘书处这个部门所担负的主要工作内容，以及完成工作的形式。下面就这一个月，秘书处的主要工作情况做一个汇总：一、 例会签到情况：在11月的第一周的周一例会上面，秘书处在签到的工作上面出现了很大的失误，针对此次出现的问题，我们积极采取了整改措施，大二的干事召集负责签到工作的大一的干事，重新对他们进行了深入、细致地讲解，现场解答大家在签到工作中所碰到的疑惑的问题。因此在接下来几周的签到工作中，我们都高度集中，在统计人员的形式上面做了一定的调整，使得签到的秩序更加的规范，避免了在第一周时出现的那种情况。二、 舞蹈大赛前期准备工作：为将我院第十届“红黄蓝”艺术节暨舞蹈大赛举办的更加圆满，我们在前期的准备工作上投入了很多的时间，工作成效也有目共睹。和往届的“红黄蓝”的前期工作要求一样，秘书处需要制作出舞蹈大赛的评分表格、评委的评分表格以及活动当天学生会的人员安排。由于这是大一干事接触的一项新的工作任务，所以在评分细则以及评分表格的制作上要求每个人都需要做，并在做完后发给负责的人员。我部门安排2名大二的干事分别负责细则与表格，并在成员完成工作后的第一时间进行了一份工作完成情况统计，对每个成员的工作完成情况进行一个点评、打分，留档，以备考核工作情况参考用。我们快速、高效的完成了工作，并那个丁老师看，得到了老师的肯定。三、 “党史进校园”活动：在“党史进校园”此次活动中，秘书处积极发挥了带头的作用，除个别有事情来不了的人以外全部到场，特别是11级的干事，全部到齐，在整个活动中也都是细心聆听。在此次活动中，秘书处少不了要写负责签到、新闻稿和拍照，11级的干事在10级干事的带领下稳步有序地完成各项工作，新闻稿也在当天晚上及时完成，达到了新闻稿所要求的及时性。此次活动虽然只安排了一部分11级的人写新闻稿，但是大家都很积极，在活动结束后都主动写了一份稿子。在看过11级写的新闻稿之后，发现大家最开始存在的问题都越来越少了，新闻稿的质量在经过1个多月的训练之后有了一个很大的提升。四、 资料整理工作：这一个月我们做的最多，花的时间最多的工作便是团委的文稿的资料整理，从月初到月末，我们基本上每天都会安排人员去学工整理，而在这个月的第三周的星期三晚上终于可以说是基本上整理完成了。学生会历届的各种活动整集在了一个柜子里面，学生会各部门文件也分年整集在了一个柜子里面，而且每个文件夹内都有一个详细的目录，让查找资料的人可以在最短的时间内找到自己所需要的文件。在整理资料的过程中，10级的干事一直起着带头的作用，带领着11级的干事做事情，并且在整理某个文档的过程中会停下来，告诉11级的干事该如何整理一个文件夹中的文件，文件的摆放顺序，缺失的文件又有哪些，让11级的干事在实战中更快地提升了做事的能力、速度。五、 暑期社会实践表彰大会：在“20*年湖北美术学院暑期社会实践表彰大会”中，我们主要负责奖状的分发以及新闻稿、拍照。在此次奖状的分发工作中，秘书处的2名大二干事与学宣部的2名大一干事一起协作，从中午的彩排开始，大家都明确自己的任务，把每一份奖状的摆放顺序对应到人，力求在这一块不出现任何偏失。符合新闻稿的时效性，当天晚上秘书处便将最终的稿子完成，并在其后那个丁老师看。六、 其他辅助工作：在本月举行的“社团园游会”、寝室大检查以及“致美大讲堂”中，我们都积极安排人员配合其他各个部门，新闻稿、拍照等也活动进行的当天完成，使活动得到了圆满的结局。以上便是这一个月秘书处参与的主要工作的工作情况总结，通过这一个月的“忙碌”磨练，可以明显的感觉到第一干事的做事能力以及速度有了很大的提升，大二的干事引领能力也得到了提高。篇四：学生会秘书部工作总结时光流逝，白驹过隙。转眼间，20*年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为20*年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：一、 大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)1. “我是90后”演讲比赛演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。(1)宣传与统计比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共*人。其中公共管理系 人，经济系 人，计算机应用系 人。(2) 制作号码牌，选手签到为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。(3)记录参赛选手名单秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。二、 人员考勤，会议通知与记录1. 人员考勤院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。2. 会议通知主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。3. 会议记录会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，所有成员会议5次。三 、学生会大记事本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友谊赛;10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、十*届六中全会精神学习;11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足：一、 沟通面窄在*人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。二、 会议通知在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原则，避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长。我一直相信，只要用心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些，我部还需要主席、各部长、各干事多提意见，吸取更多的经验教训来换取更快的成长。最后，我希望各部长，各干事共同努力，在下学期的工作中，依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展，做出自己的贡献。篇五：学生会秘书部工作总结格式新的学期开始了，我作为秘书部的新成员，需要学习的东西有很多。在十月这个美丽的季节，我们学生会秘书处仍然保持以往作风，依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。因为学生会是一个学生管理管理的组织，所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作，而我们秘书处作为学生会的枢纽部门，更需要发挥其职能的特殊性，充分行使其组织协调的职能，为各项活动的开展奠定了基础。具体工作在以下方面展开：一、协调枢纽工作 秘书处直属主席团管理，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，本月已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。为了更有效地做好协调工作，我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报，这样既提高了工作效率，又加强了联系。通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系，又培养了大家的团队精神。二、管理及内部建设工作1、秘书处负责文件的修改及拟定。2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会，秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整。三、协助各部活动 各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。*月份，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如：大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。四、做得不足的地方1、计划中提到的秘书处的本职工作，对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。2、计划中提到的每月开一次内部讨论会，在今年的工作中，没落到实处。五、针对以上做得不足的地方，现采取下列措施来加以改进和完善 1、更好更准确的记录好每次会议，并做好存档，及时通知到位。