工程管理架构070326.doc

大渡口区城市建设管委会办公室架构及管理制度大渡口区城市建设管委会办公室二七年三月二十三日目 录一、管理构架1、管理构架2、岗位及部门职责3、报审流程二、规章制度及管理表格1、财务管理类2、日常管理类3、人力资源类4、项目管理类5、考核表格6、文件格式一、 管理构架1、管理构架大渡口区城市建设管委会办公室（以下简称城建办）现承担区基础设施建设任务，从实质上来讲担任了各项目业主职能，根据其目前承担的任务量及运行状况，构架拟采用如下方案：设办公室主任1名，常务副主任1名，副主任3名，此外设总工程师办公室、综合办公室、投资计划部、合同预算部、工程部、飞腾公司等岗位及部门，组织构架见图一。主任副主任投资计划部综合办公室工 程 部技 术 部合同预算部常务副主任副主任副主任图一 管理架构2、岗位及部门职责上述岗位及部门职责见表一。3、报审流程根据建设项目的重要性及专业特点，城建办负责的项目分为一般项目及重点项目。对一般项目实行部门负责人负责制；对重点项目实行项目负责人负责制。结合我区建设项目管理具体特点，建设项目的内部报审流程见附件一：建设项目内部报审流程。部门及岗位职责一览表 岗位部门拟设岗数现有人数姓名主要职责备注领导44章 榕主持城建办日常工作，分管综合部相关工作。杜位彬协助常务副主任工作，分管工程部、技术部相关工作。李才文协助常务副主任工作，分管合同预算部相关工作。田世荣协助常务副主任工作，分管投资计划部相关工作。综合部65黄思顺黄 勤（飞腾公司总经理）向丽霞解明艳王 亮负责城建办组织人事劳动管理，公务车辆管理；全面负责飞腾公司的财务管理和核算；负责城建办的办文、办会工作；负责城建办的党风廉政建设和内部监督工作；负责城建办所有对外项目的移交工作；负责城建办相关工作的督促检查和部门绩效的考核；综合协调城建办各部门的工作；完成城建办领导安排的其他工作。飞腾公司协调北引道建设相关事宜。技术部43左 立（兼）徐文明朱泽兵刘 澜负责城建办相关建设项目的技术把关；配合及参与勘察、设计、监理、施工的招标工作及其合同评审工作；审核各阶段图纸；负责工程建设阶段的技术指导，重大设计变更的确认等工作；完成城建办领导安排的其它工作。工程部158陈 波杨小鹏石 熔徐文明（兼）刘 澜（兼）朱泽兵（兼）李小军游义明曹 锐邓 翔徐海波配合及参与监理、施工的招标工作及其合同评审工作；负责施工许可报建等开工前准备工作；负责工程项目施工管理工作，工程计划编制，对工程进度、质量、造价进行控制；组织工程项目的竣工验收工作；参与工程结算审核、审计；负责申办项目临时用水用电、新装变压器等；负责各项目水、气、强电、弱电等管线工程迁移协调；参与工程结算审核审计；负责城建办工程档案的管理；完成城建办领导安排的其它工作。合同预算部53左 立涂 敏杨远霞负责建设项目的勘察、设计、监理、施工等招投标组织工作；重要设备、大宗材料采购的招投标组织工作；参与材料采购、核价；负责合同谈判的前期准备及相关合同审核；参与工程的收验方及预算审核工作；组织工程结算审核、审计；负责工程实施工程中相关设计变更的经济技术分析；完成城建办领导安排的其它工作。投资计划部63陈忠伦李小军（兼）雷 阳李微微李 俊制定城建办综合建设计划及融资计划；开展项目融资及贷款相关事宜，与融资平台对接；进行项目的策划、储备和可行性研究；配合及参与勘察、设计、监理、施工的招标工作及其合同评审工作；负责办理地灾、环评、水保等审批手续；负责规划方案、初步设计、施工图设计及各阶段的规划、用地、施工手续办理；负责征地组件、国土报建等工作；完成城建办领导安排的其它工作。合计4027 二、规章制度及管理表格城建办负责建设项目主要以大晟公司、飞腾公司为载体，因此建设管理的各项规章制度及管理表格主要以大晟公司、飞腾公司为基础进行制定，适用城建办各项管理规定的，以城建办管理制为准。总结当前建设项目管理的经验，拟设立以下规章制度及管理表格：1、财务管理类（资金管理暂行办法、内部会计制度、借款与费用报销管理暂行办法、固定资产管理暂行办法）2、日常管理类档案管理暂行办法、计算机管理暂行办法、档案摘抄复印申请表、档案移交（接收）登记表、档案借阅申请表、印章管理暂行办法、（职工行为规范、统计管理暂行办法、印章使用登记表、行政后勤管理暂行办法、特殊办公用品购买申请单、媒体合同审批单、劳动管理暂行办法、假期申请单、合作伙伴信息管理暂行办法、计划经营管理暂行办法、贺仪与奠仪发放申请表、合同登记台帐、公务车辆行驶任务单、法律事务管理暂行办法、车队管理暂行办法、办公用品个人计划统计表、办公用品采购与管理暂行办法）3、人力资源类（职员转正申请表、职员入职评价表、职工培训总结表、职工培训反馈表、职工培训报名表、职工内部调配单、年度招聘计划申请表、年度招聘计划调整申请表、年度培训计划预算表、人事考核专用表、人事管理暂行办法、聘用人员登记表、内部职位公告、面试评定表、录用审批表、临时招聘需求申请表、各级岗位设置及职责、个人年度培训计划表）4、项目管理类招标文件登记表、招标管理暂行办法、工程签证管理暂行办法、工程成本管理暂行办法、合同审批单、工程验收管理暂行办法、（投标供应商选择表、工程拨款审批表、采购合同审批单（物资）、采购拨款审批表（物资）、材料设备采购招标情况表2、材料设备采购招标情况表）5、考核表格类（月度考勤情况统计表、职工专项考核表、职工日常考核表、职工日常考核表（下级对上级的考评）、职工日常考核表（适用于部门正副职）、职工嘉奖业绩表、职工处罚单、年度考勤情况统计表、考勤审批单）6、文件格式类飞腾（情况报告）格式、飞腾（会议纪要）格式、飞腾（呈批件）格式、（飞腾（信纸）格式、飞腾（通知）格式、飞腾（通知 人事）格式、飞腾（请示）格式、飞腾（情况通报）格式、飞腾（函）格式、飞腾（传真）格式）说明：加粗字体表示已编制完成的文件。