百年校庆庆典晚会演出统筹部工作总结.doc

百年校庆庆典晚会演出统筹部工作总结 晚会指挥部助理总指挥：王红主演出统筹部指挥：王红主、何清文、程国光编导组组长：黎丹撰稿组组长：伍巍剧务组组长：叶志海统筹组组长：张文龙舞台监督组组长：綦珊协作组组长：程国光监制组组长：王红主百年校庆庆典晚会是百年校庆系列活动中最为重要的活动之一，它寄托着4万多名在校师生员工、众多暨南校友以及社会各界的殷切期盼，承载着百年暨南深厚的历史底蕴，负担着向海内外宣传暨南的光荣使命。2006年11月25日晚在暨南大学旭日运动场举行的“暨南大学建校100周年庆典晚会”渲染了百年校庆热烈的喜庆气氛，浓墨重彩地抒写了百年暨南曲折光辉的发展历程，彰显了“忠信笃敬、知行合一、自强不息、和而不同”的暨南精神，场面壮丽，气势恢宏，既如史诗般庄重隽永，又如锦绣华彩般璀璨夺目，晚会获得巨大成功，得到社会各界一致好评。回顾晚会的演出统筹工作，尽管经过很多坎坷和艰辛，但是收获却十分丰富，现将相关工作总结如下：一、 百年校庆庆典晚会演出统筹工作简要回顾。从2005年11月开始，主要创编人员已经开始为百年校庆庆典晚会进行前期筹划，直至2006年11月25日庆典晚会成功举行，历时整整一年，其主要历程如下：2005年11月21日24日晚会方案第一稿落笔，完成第一次预算；2005年11月25日第一次与中央电视台有关栏目联系合作事项。主题暂定为“树人百年、声教四海”的庆典晚会的筹备工作由校庆筹备委员会办公室文体组启动（与一年后的同日演出巧合）与中央电视台六个栏目联系合作的筹备工作直至2006年8月初；2006年8月18日确定由我校独立举办晚会，文体组工作启动；2006年8月24日全体学生编导紧急返校；2006年8月25日编导组举行会议，晚会编导工作全面启动（与三个月后的同日演出再次巧合）；2006年9月10日庆典晚会演员海选计划启动，演员招募工作开始；2006年9月19日学校成立校庆晚会指挥部，全校全面动员，庆典晚会基本板块节目的排练全面展开；2006年9月27日30日庆典晚会基本板块节目接受第一次审查；2006年10月1日7日完成庆典晚会基本板块节目的音乐制作，部分节目的编导安排了强化创编；2006年10月8日28日主要节目排练、合成和第二、三次审查；2006年10月29日庆典晚会主要节目进行了汇报表演和领导审查； 庆祝暨南大学建校100周年联欢晚会工作网页，http:/xsc.jnu.edu.cn/suparty/100_JNU/100_JNU_B.htm 2006年11月2日完成暨南大学澳门校友会双庆晚会演出任务；2006年11月5日完成教授、博士合唱团校歌、生日歌录音摄像；2006年11月12日完成暨南大学香港校友会双庆晚会演出任务；2006年11月13日完成舞台搭建，完成庆典晚会的全面合成；2006年11月14日16日完成庆典晚会的连排、彩排、带机彩排暨第一、二次校内公演；2006年11月17日完成庆典欢迎晚宴室内乐音乐会演出；2006年11月18日庆典晚会现场执行因雷雨延期后，又于图书馆广场组织“民间庆典晚会”；2006年11月19日完成暨南大学珠海校区双庆晚会演出任务；2006年11月25日庆典晚会现场执行。二、 积极筹备、集思广益、呕心沥血、反复推敲晚会创编方案2005年11月21日，在首届亚洲大学生田径锦标赛（以下简称“亚大田”）刚刚闭幕的时候，我校亚大田开幕式表演的主要创编人员即开始构思百年校庆晚会的创意与编导方案。在成功举办亚大田开幕式文体表演的基础上，参考同时期内地其他兄弟院校举办校庆晚会的经验，我们先后提出6种艺术表演形式的创编方案。又先后与中国中央电视台（以下简称“央视”）同一首歌欢乐中国行等6个栏目进行了合作举办校庆晚会的联系，拟定了相关的创编方案。因与央视栏目合作费用过高；届时只能录播；教育部新出对高校举办校庆的规定学校经研究决定：百年校庆的庆典晚会采用本校组织创编的方案，以体现学校的历史与特色。创编方案在广泛征求各界意见后，将创编的基调紧锁暨南百年发展脉络，彰显百年暨南精神，凸现百年侨校特色，烘托百年喜庆气氛；以庆典晚会担当向广大师生弘扬校魂的使命，以暨南人的心讲述暨南人自己的故事。我们认为：暨大的百年史正是中国百年民族史的缩影，很多师生对本校的光荣历史并不了解，我们要借庆典晚会这种艺术表演形式，将百年校庆庆典晚会变为爱国爱校传统教育的鲜活课堂。2006年9月，文学院伍巍老师、张海沙老师和硕士研究生綦珊同学开始创作晚会的台本。创作过程是紧张而又艰辛的，由台本版序从英文字母A开始编排到定稿本的K（5），就可知仅台本的修改次数不下30余次，更不要说不计其数的局部字斟句酌了。值得注意的是，此次百年校庆晚会台本的创作得到广大暨南人的关注，全体校领导每个人都提出过对晚会台本的修改意见，召开过3次会议进行专门的讨论和研究；晚会的艺术指导张铁林院长和北京校友会陈默会长就自己在晚会上表演的内容提出过修改意见；台本在晚会工作网页公布后，在全校师生中引起广泛反响，收到了许多建设性意见，对晚会台本创作的最终定稿起到很大的推动作用。广东电视台的总导演王乃斌老师在晚会合成阶段就台本每一个环节与创作人员逐一敲定。晚会台本的主创人员不辞辛劳，在担负繁重的教学科研任务以及学业的情况下，凭着满腔热情，以“向百年暨南的列祖列宗致敬”的心态，不计得失，笔耕不辍，度过了无数个不眠之夜，经过了无数次痛苦的取舍，终于完成了这一承载了百年暨南沉甸甸历史，千千万万暨南人不朽精神的百年校庆庆典晚会台本，为百年暨南起航的船帆上写下了胜利的航标。 校庆庆典晚会工作协调会纪要（暨学【2006】62号），第2页三、广泛发动，全情投入，沥血滴汗，创意编排晚会节目为夺回失去的时间，晚会导演学生处学生活动辅导科黎丹老师准确地把握了我校学生艺术表演活动的积累和创新潜能，承担了具体确定基本板块与主要节目并与台本进行同步编导的重任，使创编方案成功实施。2006年8月24日，学生编导组全体紧急返校，在次日的会议上布置了编排任务和协作分工计划，开始了晚会基本板块与主要节目的编排工作。我校在此次晚会上演出的节目完全由我校师生自己创作编排，甚至连演出的服装、道具都是我们自己设计和制作的。为了节约晚会开支，同时保证演出质量，老师、同学们发挥想象力，勤动脑，勤动手，设计出一套套精美绝伦的演出服，制作出一件件堪称艺术品的演出道具。黎丹老师不但编导了几乎全部的舞蹈节目，而且设计了十数款演出服饰和道具，这些服饰和道具即使以大量资金租借，也未必能够达到现有效果，而我们花不多的钱，自己设计、自己制作，却呈现出令专业人士啧啧称赞的华丽场面。生日颂歌中少女手捧的烛火是学生会学习部同学结合自己所学的物理学知识，试验了10余种发光器材和玻璃器皿，最终找到的最佳制作方案。花费不多，增色不少。医学院的非洲鼓舞引人入胜，但是谁也想不到那些看上去地地道道的非洲土著的木鼓，原来是同学们用塑料花盆、纸篓、板凳、彩纸和棉绳制作的。大型移动舞台由电动改为人力推动，仅此一项，学生会同学就为学校节省了10余万元，且效果不减。晚会几乎所有的音乐都是由晚会总监制及音乐总监学生处王红主老师选曲、编辑、制作与合成的。晚会重头戏三块巨大的LED屏幕的全部视频内容和电脑音乐，都是由艺术学院马超老师带领的大屏幕工作组在学校网络与教育技术中心的全力协助下完成的。百年庆典晚会不折不扣是我们暨南人自己的晚会。全体参与晚会各项工作的老师们常常一直工作到凌晨，白天还要处理日常工作，超负荷的工作强度持续3个月之久，没有周末，没有休假，每天平均睡眠时间不超过6个小时，就是凭着这股毅力和暨南人“打不垮，压不弯”的钢铁精神，大家齐心协力，团结一致，完成了学校赋予的这一光荣使命。与以往大型活动不同，此次庆典晚会的演职人员的招募，没有行政摊派和强制措施。我们以“海选演员”方式向校内外的暨南人发出邀请，希望大家积极参与母校百年校庆活动。令人欣喜的是，海选活动得到全体暨南人的热烈响应。张铁林院长应校学生会的邀请出任了此次海选活动的形象代言人。海选在团体、个人、学生、教工、校友、家属等各个层面展开，最终通过这种方式，共有1672名各类演职人员参与演出。加上舞台下的近2000名场景演员，整台校庆晚会的演职人员一共有3600余人，全部是我校来自76个国家和地区的学生、教师、校友、教工子女等，这在中国校庆史上是十分罕见的。参加合唱新校歌的490名教授、博士，来自全校17个学院、部、处，很多是单位主要领导，尽管肩负学校重要的工作，老师们依然十分投入的参与到新校歌的合唱排练和演出中。胡军校长和蒋述卓书记的寄语，高度肯定和赞扬了教授博士们浓浓的爱校情怀，对教授博士们合唱的新校歌寄予了殷切的期望。事实表明，代表着暨南精神的近500名教授、博士们没有辜负广大暨南人的厚望，他们“以暨南人独特的风采，深情地为我们自己的事业歌唱，自豪地为百年暨南的辉煌歌唱，把首唱新校歌作为一份献礼，永远记载在我们这所世纪学府的百年新页上” 。广大参与晚会演出和工作的学生则是晚会中最可爱的人。此次晚会从主创人员、编导、剧务、统筹、舞台监督到演员、普通工作人员，主要的力量就是我们的在校学生。我们借鉴了成功举办亚大田的相关经验，通过建立工作网页、集群电话网、QQ群等方式加强主要骨干力量的沟通，上传下达做到顺畅无误，同时加强对人员的培训，锻炼出一支“特别能吃苦，特别能战斗，特别有创造力”的学生干部和文艺骨干队伍。此次排练我们并没有采取停课练习的方式进行，参与演出的学生都是利用平时的课余时间，利用学校有限的空间抓住一切机会练习。这就意味着他们很多人从此失去了午休的时间，失去了早睡觉的权利，甚至连吃饭都很难赶得上。学生们就是凭着最单纯的对学校的爱，对集体的爱，支撑着从9月走到11月。他们中的很多人在晚会上不要说露脸，或许连一个名字都看不到。我们看到：他们无怨无悔的为了母校的百年华诞辛勤奔波汗水浸湿了衣服，拧一把就好；膝盖摔伤流血了，凉水冲一冲就好；跑得太急，哮喘犯了，用药喷一喷就好平均每个演职人员为晚会付出的时间是150个小时，很多学生都说这150个小时或许是他们这一辈子最值得回忆的150个小时。作为老师，我们要知道，这150个小时是学生们从自己的学习和休息时间中挤出的150个小时，是学生们用自己的血汗凝结的150个小时，是学生们用爱编织的最美丽的150个小时。他们用150个小时奉献给暨南母亲2个小时瞬间的辉煌，但是留给他们自己和所有暨南人的是永远都不能忘却的刻骨铭心的永恒回忆。 胡军校长、蒋述卓书记寄语首唱新校歌的教师，暨南快讯，发布日期:2006-9-29，http:/news.jnu.edu.cn/news/content.asp?newsid=1516四、克服困难，迎接挑战，反应迅速，善于引导，将晚会及其相关活动化为对学生进行“爱国爱校”教育的最佳课堂。众所周知，由于11月18日晚7时许突然出现的那场没有在气象中心登记的风雨雷电，我们定于当晚举行的百年校庆庆典晚会被迫延期。在得到学校领导明示后，我们组织好全体演职员按照秩序离场。其后，在学生中自发发起了庆祝母校百年生日的活动。学生们在宿舍中，校道上，空地里，以特有的方式为母校“祝寿”。此时，学生的情绪已经达到最高潮，如果不加以理性的引导，很有可能发生混乱。学生处王红主处长在及时请示主管校领导后，当即组织和调动起学生工作干部和学生干部，在图书馆广场搭建起临时的舞台，组织了一场别开生面的校庆“民间晚会”。当晚，所有的人都在欢呼，都在祝福，正如晚会主题曲一百年的路唱的，大家高喊着“暨南”这个我们共同的名字，心潮澎湃，热血沸腾。学生论坛贴数很快过万，数百网络写手发表了数以万记的文字讴歌学校，盛赞暨南。毫不夸张的说，全校师生的“爱国爱校”情怀升华到百年来的最高点，许多人留下了激动的泪水。胡军校长在接受记者采访时认为，“一场暴风雨阻止了一场人们期盼已久的晚会，但激发了一场中国校庆史上最独特、最真诚、最壮观、最充满激情的盛大庆典。暴风雨冲刷掉了往日的浮尘，让我看到了暨南学子对母校的深情，让我比任何时候都更加刻骨铭心地感受到了同学们的可爱。这一夜、这一刻注定要铭刻在暨南大学新的百年史上。” 11月26日南方日报也表示此次学生自发的庆祝活动“堪称一场中国校庆史上最独特、最真诚、最充满激情的民间庆典。” 回顾当晚的情形，主要是学校主管领导处理得当，学生处及有关部门组织得力，主要干部反应迅速，富有高度责任感，广大暨南学子、教工和校友具有良好的素质，才使得这样一场充满了激情的活动没有留下任何遗憾以及不和谐的音符。以“11.18”活动为代表的一系列校庆活动，已经成为广大暨南人生动的“爱国爱校”课堂，可以说，在这个课堂里学习的暨南人都是满分获得者。同时，本次校庆晚会的排演依然沿用了亚大田的学分教学模式，使得校庆晚会的排演成为暨南学子最为难忘的一个学分，而这个学分恰恰体现了我校对素质教育改革的一种探索。五、宏观计划，微观协调，团结一致，积极合作共同完成各项工作在晚会指挥部执行总指挥贾益民副校长的统一部署下，庆典晚会的各项工作可谓有条不紊，步调一致。我们的工作得到了校内外各级组织和单位的全力支持和配合，一切都进展得非常顺利。因工作需要，我们向校内外各单位发出工作协助函22份，全部得到积极的回应。晚会演出的外请演员工作得到国务院侨务办公室领导、艺术学院张铁林院长和各届校友的大力支持，使得晚会呈现出一派普天同庆的祥和气氛，为晚会锦上添花。 通过晚会的成功举办，增进了学校各部门之间的合作，大家相处更为融洽，工作更为顺畅。很难想象，没有其他部门的支持和协助，晚会会是什么结果。因此，大家“同下一盘棋，同唱一首歌”显得弥足珍贵。 “同学们对学校的热爱是真正的暨南魂”-胡军校长接受校庆新闻中心记者采访，暨南快讯，发布日期:2006-11-20，http:/news.jnu.edu.cn/news/content.asp?newsid=1641暨南百年校庆晚会圆满落幕 曾因风雨延期昨夜灿烂登场，南方日报，2006年11月26日校庆庆典晚会第二次工作协调会纪要（暨纪要【2006】17号），第2页六、主要经验和值得思考的地方。总结以上工作，晚会之所以能够获得成功主要有以下一些经验：1、集中力量办大事，不以事小而不为。如此大规模的活动，必须集中全校甚至动员社会的力量来合力承担，任何一个部门，一个环节出现问题就会崩盘。同样道理，不能因为在办大事就不注重细节，往往是“千里之堤，毁于蚁穴”。一颗钉子，一根电线，一个烟头都很可能引发重大事故，所以事无巨细，“小心驶得万年船”。这也是这次晚会工作“0”事故的主要经验。2、未雨绸缪，科学调度。11月25日之所以能够顺利完成演出，与事前同气象中心的沟通不无关系。同时，根据灯光音响的安排，我们又及时调整了彩排的时间，保证了舞台工作和排练两不误，确保当晚演出成功。而且，对于校庆晚会的关注，我们早在一年前就已经开始了，制定了多套方案，因此在后来情况多变的情况下，我们都能够应付自如。由于已经拥有了丰富的大型活动经验，此次晚会的各项调度十分得力，并且极少造成人手紧缺或人浮于事的状况出现，基本保证了人尽其材，设岗即有人的局面。3、善于作学生的动员工作，努力找到突破口。此次活动没有依靠行政命令去召集学生进行排演，而是依靠学生自己的积极性进行广泛调动。虽是尝试，但是也收到了很好的效果，今后应该更多地在这方面探索，努力找到工作的突破口，使得学生工作中强迫学生去做，去学，转变为学生自己要做，要学，变被动为主动，变消极为积极，这样我们就掌握了工作的主动权，学生也才能真正成为教育的受益者。4、素质教育的形式多种多样，真正能够教化学生内心的是学生自己。应试教育下，填鸭式的灌输早已失去了它的功用。全面提升学生综合能力的素质教育正越来越被证明是一种成功的教育模式。然而，这种模式还在不断的探索之中，我校在亚大田以及此次百年校庆庆典晚会节目排演过程中给予学生的素质学分教学就是很好的一种方式。今后，我们应该不仅仅把目光停留在大型活动上，也要把这种模式推广到学生工作、社团活动等当中，努力探索出一条适合我校发展的素质教育之路。此次晚会及校庆活动极大程度地调动了广大学生的“爱国爱校”之情，这种情绪不是靠说教，而是靠实践，靠一种群体的力量，靠自身的觉悟。因此，高校思想政治教育也应该更多地触动学生心灵，积极地开展同伴教育，自我教育，拓展出一套实施有效的侨校思想政治教育的方法。当然，任何事情都不会尽善尽美，通过此次晚会，也暴露出一些问题，值得我们深入思考。1、应急机制的不成熟对今后类似工作的开展形成一定的隐患。11月18日的雷雨虽然事出突然，但也不是完全没有先兆，事发后现场也出现过局部的混乱状况，存在部分群众丢失物品的现象。其实，学校相关部门是制定过应急预案的，但是往往这些预案在应该发挥作用的时候就失去功用了。一个很大的原因在于危机意识不够，沟通工作不足。首先是广大基层工作人员的危机意识比较淡薄，很少有人去设想发生突发事件的处理方案或是去试图了解有关的应急预案，其次是相关部门制定出应急预案之后，没有及时与各个单位联系，进行现场演习等，使得预案的制定停留在纸张阶段，起不到真正的效用。建议今后凡此类大型活动，均应在各相关单位进行安全教育，并实施应急预案的现场联合演习，确保安全第一的原则。2、依然存在部分教师对参与庆典晚会演出或工作的学生不理解，不支持的情况。虽然对比亚大田，此次百年校庆晚会所引起的学生影响学业而遭到教师投诉的现象要少很多，但是仍然存在部分教师对学生参与这些活动不理解、不支持，甚至以考试成绩相威胁的情况。其实，在全社会提倡素质教育的今天，出现这些现象的确很不应该。李岚清同志曾经指出：“实践表明，素质教育能更好地激发学生的学习兴趣和主动性，有利于学生更好地掌握科学文化知识。实施素质教育也更有利于各个领域拔尖人才的成长。素质教育不仅不会降低学习质量，而且更有助于学生的全面成长。”可惜，我们的教师们自身深受“应试教育”之苦，却无法摆脱这种教育模式对自己思维方式的影响，从而继续走过去的老路。在这样的环境里，任何机制都不可能保证素质教育得以顺利推行。因此，推行素质教育不仅仅是要给教育管理者们“洗脑”，关键是要给在教学一线的教师们“洗脑”，让素质教育的思想真正深入人心。我们建议学校借本科教学评估的东风，对全校教学一线上的教师们实施一次素质教育的推广，让这些教师们在思想上真正接受素质教育的观念。另外，学校在招生，保研等政策上也应该适当做出一些调整，确保学校每年都能有一些特殊才能的学生入读。正如著名华人科学家潘毓刚教授所举的例子：“哈佛每年保留8的名额给那些调皮捣蛋的学生。只要有特殊才能或者特殊经历，即使成绩不好，也会被批准进入哈佛大学读书。据哈佛大学的统计，哈佛大学出的8个总统都是属于这8的学生行列，许多大企业家也是这8%的学生。”学校的未来不但要依靠名师，更要依靠名学生，暨大未必要达到8%的比例，但是以一定的政策保障来招收和保送一些有特殊才能的学生是确有必要的。3、我们的财务工作在这种非常规的集群工作时，在基本预算确定后，要把关口前移，及时参与到具体工作中来。在共同工作的环境里，了解一同浴血奋战的战友，体会冲锋陷阵中的忘我，把拨款送到嗷嗷待哺的口中，把决算办成对共同胜利的祝贺，掌握前方作战与后方支援的关系，做好人民的勤务员。百年校庆庆典晚会的成功有赖于各级领导、全校师生员工和广大校友的鼎力支持。晚会的成功绝非哪一个部门的光荣，这份光荣属于全体暨南人，属于所有关心暨南，热爱暨南的人们。母校新的百年已经翻开了扉页，我们必当继续燃烧激情，书写出暨南更加灿烂辉煌的华章！百年校庆庆典晚会指挥部演出统筹组 二六年十二月五日 李岚清教育访谈录，第307页世界著名量子化学家潘毓刚对比中美教育 中国教育束缚特殊才能学生，南方日报，2006年11月30日