院外宣部2011-2012学年上学年工作总结.doc

院宣外部2011-2012上半学年工作总结时间飞逝，很快这个学期的工作就要进入尾声，对此我们宣外部的工作也到了一个回顾总结的阶段。院宣外部本学期在学生处领导的带领下，明确了工作方向、制定了详细的工作计划和制度。本学期我们部门配合院、以及系部和学生会的各个部门做了大量宣传及外联工作。工作中我们得到了锻炼也为院学生会的工作也增添了色彩。当然工作中我们也存在着这样或者那样的失误。宣外部的主体工作包括外联与宣传两个方面，院宣外部作为院内学生工作的宣传窗口，有着自己独特的属性。配合是我们工作中最需要注意的一件事情！学院内和学生处以及各个领导部门的配合、院学生会各个部门的配合、院学生会与系学生会的配合、宣传是我们院学生会门面，我们的任务是把学院、学生会的各项工作、活动及其安排迅速的传达出去，我们的海报生动的描绘着一次次活动的进行。我们的文字清晰的记录了每一个重要时刻的发生。在每一次大小活动上，有我们辛勤的幕后工作。一、开学之初1、开学之初我们在迎接新生的工作中也做了各种准备工作。“热烈欢迎新生”和辅助新生办理入学手续。在为期两天的接新生工作中我们院学生会八部一室共同协作出色的协助老师们完成了全院2011级新生的迎新工作。2、迎新工作之后，我们以宣外部牵头开展了院学生会的纳新工作。我们精心制作了院学生会的宣传册，之后利用晚上夜训时间进入到新生当中去发放宣传册介绍我们院学生会。经过两天的宣传之后我们在操场边建立了一支服务队，每天由院学生会各个部门的干事值班，接受同学们的报名咨询以及解决问题等服务。每天准备好充足的饮用水和纸杯做为同学们休息时的补给。学生会帮助站自开始之日起直至新生军训结束为止。在此期间我们部门的同学们没有一个缺勤的都积极地同学们服务。服务站旁边是由我们部门精心设计的“军训感言”海报，告知同学们军训的注意事项：怎样防晒、怎样注意饮食、怎样应对军训带来的突发事件、一个小小的展板缺融入了我们宣外部队全体新生的关怀。二、开学一个月1、开学一个月我们的主要任务就是对于学生会的宣传工作。举办了2011年院学生新生见面会。我们部门的主要工作就是见面会的宣传以及会议的组织。2、在开学初的一个月内我们为即将举行的招新拉来了500元赞助，赞助商为“大学英语周刊”。赞助谈成后我们为大学英语周刊制作了宣传海报，为其做校园宣传。3、十月一日国庆节放假前夕本部门协助其他部门做了假期结束之意事项进行宣传，制作了安全教育海报，告知同学们在放假期间需要注意的安全事项，望同学们都能度过一个安全愉快的国庆节假期。国庆节之后院文体部要开展三人制篮球赛，为三人制篮球赛做充分的宣传我们以及各系的宣传部制作了内容新颖的宣传海报，为篮球赛前期工作做了充分的铺垫。三、十月一日之后1、国庆假期之后我们开始了院学生会的招新工作，招新面试地点设在了学生服务中心，我们宣外部负责告知同学们面试地点和时间，部门干事们制作了指示牌和台签，并为“大学英语周刊”做了第二次宣传。招新的面试工作非常成功。2、10月中旬我们院掀起了食品安全教育工作，作为宣传部门我们立即配合院内行动开展了食品安全宣传周。制作了各式各样的宣传海报为大家做食品安全的宣传教育。为期一周的宣传教育活动我们每天都安排部门的新老成员中午和下午值班，向路过观看的同学们进行讲解。3、本学的院际交流活动也随之展开，通过本部门的努力我们共联系上了河南交通职业技术学院、河南省农业大学、郑州大学、河南商专、中原工学院、中州大学等将近十所院校。有些院校还和我们进行了文件传阅互相交流了学生会工作经验。4、在安保部举行的安全知识竞赛中我们给予了充分的协助，为了使本次竞赛能引起同学们的重视我们召开系部会议给每个系的负责人都讲了安全的重要性，鼓励同学们去参与此次竞赛并为此次竞赛制作了海报宣传。四、十一月份1、本学期由学生会学习部主办的旅院讲堂也如期开讲，作为学生们自行组织的讲堂活动学校给了很大的支持，我们宣外部也在宣传上做足了功课，不仅仅制作了海报还在给各系负责人开会的时候讲明了我们旅院讲堂的特殊性和对同学们的有益之处。2、在这期间院文体部开展了足球赛和篮球等赛事，我们负责为这些赛事写好新闻稿件，为学生会的各种活动做下文字记录。3、本月院文体部举办了篮球赛，作为对赛事的支持我们部门全体干事都外出拉外联。经过大家的共同努力我们一共拉来外联650元人民币。其中350元用于文体部活动的支持，80元作为院系茶话会的经费，其余220元暂由我们部门管理用于其它活动的经费支持。五、日常工作1、部门例会。每周日晚上我们都要召开部门例会，总结上周工作，安排下一周的工作任务。参加会议的有各系的宣传部门和院宣外部的搜有成员。2、新闻稿件的编辑和发表。每次院内有任何活动我们都要负责撰写新闻稿件，本学期宣外部共为各项活动编写新闻稿件次，经老师上网发表13篇。作为宣传部门，无论是大小活动我们都要用自己的文字记录下我们院学生会各个部门的工作。3、海报的绘制。本学期各个部门的活动比较多，我们所需要做的宣传也很多，每一次接到任务我们都尽自己的努力办好海报。本学期宣外部共绘制海报张，参与活动宣传次。4、各系工作的总结、评比及表彰。各系在外联和宣传方面都做了很多的努力和支持也很辛苦，每次对于各系工作的评比也是不容忽视的。评选出海报制作优秀的和工作突出了并给予一定的奖励。5、拉外联。作为院学生会各项工作的经费支持的来源，我们部门毫不松懈的外出拉外联。本学期共拉来外联1150元。金钱的管理也是我们部门在今后工作中的重中之中，今后我们会做到经费使用透明化，进行定期的公示。6、院学生会公示栏管理。我们安排2名新部员专门对公示栏进行管理，使院学生会的工作一幕了然，也让同学们加深对我们院学会的认识和了解。我们部门各项工作的展开离不开学会会各个部门的配合与支持，在本学期中我们去的了一些成功但同时也存在着工作漏洞，在今后的工作当中我们会查漏补缺争取让自己的工作做的更加完美。本学期的工作使新成员得到了锻炼，也因着新成员的参与我们的共组有了更新的成果。回首过去、展望未来，我们有信心把我们的工作做的更好。我们也坚信有了院领导的支持与帮助院学生会宣外部一定会越来越好！院学生会宣外部2011年11月28号