20XX年暑假同学聚会策划书.doc

文秘知识/策划方案 20XX年暑假同学聚会策划书 一、聚会目的：一年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子；一年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想。离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言-“再见！”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。二、聚会概况：1、聚会时间：XX年7月20日2、聚会地点：丽水市（或缙云县）3、聚会参与者：缙云中学高xx级16班成员（包括高一16班的）及老师（梅仕俊）三、活动内容1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。2、前期准备：（1）通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，告诉大家活动相关情况，相互转答。（2）组委会成员在活动开始前所完成的工作：a负责联系同学、老师，策划活动内容b联系活动地点c准备同学的新通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。3、活动当天：(1)看望母校a到广场聚集。b签到、交费（每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。）c先到的同学去联系梅老师，安排一个同学们休息的地方。d12：30，大家（包括老师和同学等）准时赶到餐厅就餐（一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场）。（2）聚餐交流a同学代表上前，致简短贺词（即兴发挥）。b梅老师讲话，其他老师相继发言。c开饭.d就餐过程中拍照、留影（有相机的带上相机、数码相机越多越好哦）（3）同学叙旧午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧.（具体：上网，唱歌，台球）四、活动结束：（1）三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。（2）将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。五、其他事项：整个活动过程中（包括来、回家的路上）每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排，期间发生的一切安全事故都由本人承担。时间告急！本策划未尽事宜处，请向“组委会”反映，“组委会”上会对其做出修改附表一：聚会当天具体时间表（初定）项目（2月8日）开始时间结束时间事项事项一早晨12：00看望母校事项二12：0012：30餐厅就座事项三12：3014：00就餐事项四14：0014：20拍照留恋事项五14：2014：30送别恩师事项六14：30叙旧附表二：消费资金计划（初定）预计60人，中午吃中餐（由于有老师，这样比较正式）价格（元）备注午餐250*6=1500饭店酒水300左右这个肯定是不可估计的水、小吃150下午聚会不能就坐那儿其他不费用150合计：1800不收老师费用，其他aa制附表三：事项及其人员安排（初表）*